A4 GESTAO DE PROJETOS

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O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, pois contribui para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a padronização de ferramentas, metodologias e práticas da área de GP.
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode ser definido como:
a.
Tem a função de dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização. Tal apoio pode ser de diversas maneiras, sendo que uma das principais é a partir de treinamentos, técnicas e ferramentas.
b.
Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. (ALTERNATIVA CORRETA)
c.
É desenvolvido apenas com a função de monitorar e controlar os projetos realizados pela organização.
d.
Via de regra, esses EGPs possuem um elenco de profissionais de gestão de projetos que assumem a função de gestores de projetos.
e.
É criado para o planejamento e à execução de um único projeto; portanto, assim que o projeto é finalizado, o escritório é encerrado.
O Escritório de Gestão de Projetos, também conhecido como PMO ( Project Management Office), é a área responsável por padronizar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos visando atingir os objetivos estratégicos da organização.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Segundo o Guia PMBOK (2017), existem três tipos de EGPs, sendo que o tipo que assume o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto e designa os gerentes subordinados a essa área, é o tipo:
a.
De controle.
b.
Funcional.
c.
Diretivo. (ALTERNATIVA CORRETA)
d.
De suporte.
e.
Estratégico.
O processo de planejamento das aquisições de um projeto é a etapa inicial e que fornecerá informações relevantes para a tomada de decisões sobre a escolha de fornecedores e contratos que garantirão a realização do projeto.
Para isso, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, entre elas a análise para seleção de fontes, etapa na qual serão desenvolvidos critérios relacionados aos fornecedores.
 
Assinale a alternativa que se relaciona com o critério qualidade e custo.
a.
Seleção apenas com qualificações e aplica-se, quando o tempo e o custo de um processo de seleção completo fariam sentido, porque o valor da aquisição é, relativamente, baixo.
b.
Divulgar o orçamento disponível para vendedores convidados, no edital, e selecionar a proposta técnica com classificação mais alta dentro do orçamento.
c.
Envio de uma proposta com detalhes técnicos e de custos, e depois é conveniada a negociar o contrato se a proposta técnica for aceitável.
d.
O comprador solicita que um vendedor específico elabore propostas técnicas e financeiras, que são negociadas.
e.
Permite que o custo seja incluído como um fator, no processo de seleção de vendedores. (ALTERNATIVA CORRETA)
O gerenciamento da integração é considerado uma das principais áreas do conhecimento a ser conduzida pelo gerente do projeto, pois, segundo o Guia PMBOK (2017, p. 69), “inclui processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento e gerenciamento de projeto dentro do grupo de processos do projeto”.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Essa área apresenta diversos objetivos importantes de como dirigir e gerenciar o projeto e pode ser definida como:
a.
A ocorrência de reuniões realizadas com a equipe do projeto, nas quais são compartilhadas as características dos trabalhos.
b.
O mapeamento dos desvios do projeto, no qual, a partir dele, é desenvolvido um plano de ação.
c.
O método de dirigir e gerenciar o projeto que dependerá de cada organização; no entanto, é fundamental que estejam descritas as ações necessárias. (ALTERNATIVA CORRETA)
d.
O desenvolvimento com o escopo preliminar do projeto, que depois passará para a declaração do escopo.
e.
O desenvolvimento do termo de abertura do projeto, que é um documento que autoriza, formalmente, a existência do projeto.
Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e controle de custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema pode gerar penalidades com colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem três grupos de processos que podem auxiliar o gerente.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que:
a.
é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra. (ALTERNATIVA CORRETA)
b.
é o processo de acompanhar o andamento dos contratos.
c.
é o processo de fechar a compra e solicitar descontos por parte do vendedor.
d.
é o processo inicial de todo processo de compras, no qual se deve criar as especificações dos produtos, serviços e vendedores.
e.
é o processo de cotar fornecedores e avaliar aquele que oferece o menor custo.
O planejamento estratégico é desenvolvido visando traçar objetivos que a organização pretende atingir e, para isso, surgem os projetos estratégicos, a fim de atingir as estratégias traçadas para alcançar tais objetivos. Para isso, é importante que a empresa levante alguns indicadores, não apenas financeiros, que contribuirão para a realização dos projetos.
 
Uma ferramenta bastante utilizada para isso é:
a.
Missão.
b.
Balanço financeiro.
c.
Visão.
d.
Balanced Scorecard. (ALTERNATICA CORRETA)
e.
Plano de abertura do projeto.
 O terceiro processo do gerenciamento da integração é de responsabilidade do gerente e, segundo o Guia PMBOK (2017), é nele que o gerente pode aplicar todo o conhecimento que já possui para gerar mais conhecimentos que possam contribuir para o atingimento do objetivo do projeto. Portanto, por meio desse processo, é possível que o conhecimento gerado por um projeto sirva como base e orientação para projetos similares executados no futuro.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Assinale a alternativa que apresenta esse processo:
a.
Gerenciamento do conhecimento do projeto. (ALTERNATIVA CORRETA)
b.
Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.
c.
Planejamento do gerenciamento do projeto.
d.
Monitoramento e controle do trabalho do projeto.
e.
Realização do controle integrado de mudanças.
Ao realizar o gerenciamento da integração, o gerente trabalha de forma integrada as várias áreas do conhecimento que compõem o projeto e consegue, assim, identificar e trabalhar os objetivos que o auxiliarão a alcançar o resultado esperado. Para isso, ele pode fazer uso de alguns processos, como monitorar e controlar o trabalho do projeto, que consiste em:
a.
Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. (ALTERNATIVA CORRETA)
b.
Utilizar conhecimentos existentes e criar novos conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e contribuir para a aprendizagem organizacional.
c.
Utilizar conhecimentos existentes e criar novos conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e contribuir para a aprendizagem organizacional.
d.
Revisar todas as solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciá-las, nas entregas, em ativos de processos organizacionais, em documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, além de comunicar a decisão sobre eles.
e.
Liderar e realizar o trabalho definido, no plano de gerenciamento do projeto, e a implementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto.
 Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduziras aquisições e controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017).
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse processo.
a.
Determinar os papéis e responsabilidades de cada integrante da equipe.
b.
Coletar informações sobre os possíveis fornecedores dos insumos e realizar pesquisa de preço para garantir o menor valor.
c.
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados. (ALTERNATIVA CORRETA)
d.
Realizar uma pesquisa de preços e realizar um leilão ou pregão visando escolher aquele que oferece menor preço.
e.
Escolher um vendedor e acompanhar o processo de compra dos produtos para o projeto.
O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a dia de trabalho, pois, com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe necessária, avaliar riscos, adquirir bens e produtos, entre outras atividades. Porém, existe uma área que é a principal e orienta o gerente no seu trabalho, além de oferecer as ferramentas para que ele consiga conduzir todas essas áreas. Trata-se do:
a.
gerenciamento do cronograma.
b.
gerenciamento dos processos.
c.
gerenciamento da integração. (ALTERNATIVA CORRETA)
d.
gerenciamento da qualidade.
e.
gerenciamento de recursos humanos.