Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 1/25 Atividade Avaliativa Final Entrega Sem prazo Pontos 100 Perguntas 10 Limite de tempo 120 Minutos Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 62 minutos 100 de 100 Pontuação deste teste: 100 de 100 Enviado 13 abr em 10:58 Esta tentativa levou 62 minutos. 4.png Atividade Avaliativa Final Agora faça este teste para verificar sua compreensão sobre o que foi aprendido. Você verá os resultados no final do período de realização do teste. Estude cuidadosamente as explicações para qualquer pergunta que você responda incorretamente. Esse feedback ajudará a redirecioná-lo no início do seu aprendizado se um conceito não estiver claro. 10 / 10 ptsPergunta 1 Embora o gerenciamento de projetos e o gerenciamento das operações sejam processos distintos, eles possuem algumas similaridades clássicas. Observe a lista a seguir e assinale a alternativa que identifica corretamente a(s) similaridade(s) existentes entre o gerenciamento de projeto e o gerenciamento das operações: I. Ambos são executados por pessoas. II. Ambos possuem os mesmos prazos e rotinas. https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670/history?version=1 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 2/25 III. Ambos são restritos por recursos limitados. IV. Ambos são planejados, executados e controlados. V. Ambos respondem aos interesses das partes interessadas. Estão corretas: II e V. I, III e V. Somente a IV. I e IV. I, III, IV e V. Correto!Correto! O item II está equivocado, pois os prazos e as rotinas do gerenciamento das operações e dos projetos são essencialmente distintos em função de seus objetivos para a organização. 10 / 10 ptsPergunta 2 Assinale a alternativa que apresenta dois fatores críticos de sucesso para a elaboração do Termos de Abertura de Projetos (TAP) segundo a sexta edição do Guia PMBOK: Não identificar o patrocinador. / Reconhecimento de oportunidades e ameaças no ambiente externo. Definir com clareza seu objetivo e abrangência. / Reconhecimento de oportunidades e ameaças no ambiente externo. Correto!Correto! 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 3/25 Definir com clareza seu objetivo e abrangência. / Reconhecimento exclusivamente de ameaças no ambiente externo Não identificar o patrocinador. / Reconhecimento exclusivo de oportunidades no ambiente externo. Definir com clareza seu objetivo e abrangência. / Aprovação apenas do patrocinador do projeto. As alternativas que mencionam a ausência de identificação do patrocinador estão erradas pois “é fundamental identificar o patrocinador no TAP”. Da mesma forma, a alternativa que restringe a necessidade de aprovação ao patrocinador, pois “a aprovação deve ser do patrocinador e das principais partes interessadas no projeto”. A alternativa que restringe às ameaças do ambiente externo está incompleta, pois além das ameaças, o TAP deve também reconhecer as “oportunidades do ambiente externo, não apenas ameaças”. 10 / 10 ptsPergunta 3 O Triângulo Estratégico é bastante utilizado quando se deseja construir estratégias organizacionais. Assinale a alternativa que menciona corretamente seus vértices: Propósito / Ambiente Interno / Valores Missão / Visão / Valores Propósito / Ambiente Externo / Capacitação. Correto!Correto! Propósito / Ambiente Externo / Valores 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 4/25 Missão / Ambiente Interno / Capacitação Os vértices do triângulo estratégico são: Propósito / Ambiente Externo / Capacitação. As demais alternativas não mencionam vértices do triângulo estratégico. 10 / 10 ptsPergunta 4 De acordo com Fleury (2002), é possível distinguir dois tipos de conhecimento: o explícito e o tácito. Selecione a alternativa que apresenta a definição adequada para o conhecimento explícito. Relacionado ao conhecimento transmissível em linguagem formal, sistemática. Correto!Correto! Relacionado à qualidade pessoal, tornando-se mais difícil de ser formalizado e comunicado. Relacionado à percepção do grupo, tornando-se mais fácil de ser comunicado. Relacionado ao conhecimento pessoal em linguagem informal e caótica. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 5/25 O conhecimento explícito é aquele que está relacionado ao conhecimento transmissível em linguagem formal, sistemática. As demais alternativas estão incorretas, pois o conhecimento relacionado à qualidade pessoal de forma a dificultar a formalização e comunicação é o conhecimento tático. O conhecimento explícito é transmissível em linguagem formal e sistemática, não sendo pessoal, ou mesmo relacionado à percepção de grupo. Aquele relacionado à percepção do grupo de fácil comunicação é o conhecimento tático, distorcido. 10 / 10 ptsPergunta 5 A microeconomia estuda o comportamento individual dos agentes econômicos e, por essa razão, constitui sólido fundamento à análise dos agregados econômicos. A esse respeito, leia as afirmativas abaixo: I. O recrudescimento, na Ásia, da gripe do frango, conhecida cientificamente como influenza aviária, abre novos mercados para o produto brasileiro e desloca, para cima e para a direita, a curva de demanda por carne de frango no Brasil. II. A comercialização dos bilhetes das companhias aéreas realizada por via eletrônica, ao reduzir os custos dessas empresas, desloca, para cima e para a esquerda, a curva de oferta de passagens aéreas. III. No Brasil, o crescimento da violência aumentou a procura por sistemas de vigilância eletrônica, provocando um deslocamento ao longo da curva de demanda por esses produtos. IV. O progresso tecnológico verificado na microeletrônica reduziu os custos dos computadores, deslocando a curva de oferta desses produtos para baixo e para a direita, reduzindo seu preço. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 6/25 Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas verdadeiras: I e III II e III III e IV I e II I e IV Correto!Correto! A primeira afirmativa é verdadeira, pois a curva de demanda se desloca para cima e para a direita sempre que qualquer variável, com exceção do preço do próprio bem, coeteris paribus, indicar um aumento dela. A segunda afirmativa é falsa pois a curva de oferta se desloca para baixo e para a direita sempre que qualquer variável, com exceção do preço do próprio bem, coeteris paribus, indicar um aumento dela. A terceira afirmativa é falsa pois o deslocamento ao longo da curva de demanda só ocorre quando a variável em questão for o preço do próprio bem. A quarta afirmativa é verdadeira, pois o progresso tecnológico faz com que, a qualquer preço, sejam ofertados mais computadores, o que provoca tanto uma redução no preço desse bem, como também um aumento em sua quantidade transacionada. 10 / 10 ptsPergunta 6 Na contabilidade gerencial, é possível utilizarmos uma grande 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 7/25 variedade de ferramentas para a análise de demonstrativos, de acordo com a necessidade. Em geral, as análises das demonstrações financeiras ocorrem por blocos ou por comparação. A análisepor bloco em geral é feita a partir da adoção de alguns indicadores estratégicos, sendo eles: a liquidez de curto prazo, os fluxos de caixa, a estrutura de capital e solvência de longo prazo, o retorno sobre investimentos, a utilização de ativos e o desempenho operacional. Assinale a alternativa que se refere à definição a seguir: “Disponibilidades em dinheiro necessárias para pagar os passivos da empresa, os financiamentos e os investimentos.” Fluxos de caixa Correto!Correto! Utilização de ativos Estrutura de capital e solvência de longo prazo Retorno sobre investimentos Liquidez de curto prazo 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 8/25 A alternativa está correta, pois fluxo de caixa é definido por “Disponibilidades em dinheiro necessárias para pagar os passivos da empresa, os financiamentos e os investimentos. As demais alternativas estão incorretas, pois o conceito de liquidez de curto prazo é definido pela “Capacidade de a empresa saldar suas obrigações de curto prazo”; a estrutura de capital e solvência de longo prazo é definida por “Mostra as condições de a empresa gerar recursos futuros para cumprir obrigações de longo prazo”; o retorno sobre investimentos é definido por “Mostrar a possibilidade de a empresa proporcionar retorno financeiro aos investidores” e, por fim, a utilização de ativos é definida por “Demonstra a capacidade de geração de recursos de seus ativos, para retorno financeiro dos acionistas e investidores”. 10 / 10 ptsPergunta 7 De acordo com o Project Management Institute (PMI) (2017), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Segundo Silva (2016), entre outras características de um projeto, podemos destacar: Um projeto é gerenciado pelo gerente do projeto, auxiliado pela equipe de gerenciamento; Todo projeto possui ao menos um patrocinador; Todo projeto afeta um grupo de partes interessadas; Um projeto é sempre composto por entregas parciais ou finais; Os projetos interagem com outros e com as operações rotineiras da organização; Os projetos também podem ser elaborados através da produção progressiva. Desta forma, os projetos são temporários pois tem início e fim bem definidos, além disso, projetos são exclusivos pois devem sempre produzir algo novo. Normalmente um projeto é criado para levar uma pessoa, grupo de pessoas ou organização de um estado a outro de forma a atingir um objetivo específico, assim, podemos dizer que projetos impulsionam mudanças e criam valor de negócios. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 9/25 PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. SILVA, F. B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa: Fique com o que é relevante. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 206 p. 2016. Neste contexto, analise o caso a seguir: Carlos é Gerente de Projetos (GP) de uma grande empresa do ramo automobilístico. Carlos é o GP de um novo projeto de carro híbrido. Dessa forma, sua primeira ação foi se reunir com o patrocinador do projeto para alinhar as principais partes interessadas do projeto. Após esta ação, Carlos deu início à produção do Termo de Abertura do Projeto (TAP) e agendou uma reunião com todas as partes interessadas para apresentar o macroplanejamento elaborado. Foi adotado um ciclo de vida preditivo, considerado tradicional. Após aprovação do TAP por todas as partes interessadas, Carlos e sua equipe deram início ao planejamento do projeto. Nesta etapa o GP agendou reuniões individuais com as diversas partes interessadas para levantar as expectativas e os requisitos do projeto. Após esta ação o Carlos definiu e priorizou as entregas e consequentemente o escopo do projeto. Após a definição do escopo, foram realizadas as estimativas de custo, tempo e recursos. Com isso, foi possível estruturar o projeto em etapas e seus entregáveis. Depois de toda esta estruturação, foi dado o Kick Off do projeto. Considerando o a teoria do gerenciamento de projetos, assinale a alternativa que sintetize corretamente as próximas etapas do gerenciamento do projeto de Carlos: O GP e sua equipe irão identificar avaliar o engajamento das partes interessadas. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho. O GP e sua equipe irão definir as comunicações. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 10/25 O GP e sua equipe irão detalhar as etapas, revalidando e reestimando. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho. Correto!Correto! O GP e sua equipe irão medir o progresso realizado no planejamento. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado. O GP e sua equipe irão identificar e avaliar os riscos do projeto. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 11/25 Finalizado o planejamento inicial, devemos partir o Kick-off no projeto. Devemos mostra a equipe e às partes interessadas todo o planejamento criado para obtermos a anuência de todos para darmos o pontapé inicial do projeto. A próxima etapa é o detalhamento das etapas e validação das mesmas. Durante a execução, devemos detalhar a parte priorizada do projeto que deve ser desenvolvida a seguir (incremento), assim, devemos reestimar essa parte com a equipe e validar com as partes interessadas. Após esta etapa, devemos executar e medir as ações. A execução é o momento de colocar em ação o que foi planejado. Como coordenador do projeto, registre o que foi realizado junto a equipe, compare “planejado x realizado”, identifique e resolva problemas. Devemos sempre cuidar dos projetos muito de perto e sempre medir resultados, pois estas informações subsidiarão o planejamento das próximas etapas e de outros projetos. Ao longo da execução, vamos fazendo entregas parciais. Ao terminar um produto parcial, devemos sempre buscar chancelas das partes interessadas, isso nos ajudará à não ter rejeições quando da entrega do produto final. Dessa forma, devemos fazer a comunicação do status. Vale a pena destacar que, nem todas as partes interessadas precisam saber todas as informações, logo, devemos comunicar apenas informações estratégicas e relevantes para cada parte interessada. Em seguida, fazemos o Loop, sendo este o processo contínuo de planejar, executar, medir, avaliar e ajustar. Da mesma forma que precisamos de formalidade para iniciar o projeto, também precisamos de formalidade para caracterizar o fim do mesmo. Ao final, devemos entregar o produto, buscando o aceite das partes interessadas, arquivando os registros, liberando os recursos finais e comunicando o desempenho geral do projeto. Também é válido registrar as lições aprendidas, evitando assim incidir no mesmo erro em situações futuras. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 12/25 SILVA, F. B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa: Fique com o que é relevante. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 206 p. 2016. Desta forma: A alternativa “O GP e sua equipe irão detalhar as etapas, revalidando e reestimando. Após estas ações o projeto será executado eas ações medidas através de indicadores de desempenho”, está correta pois sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão medir o progresso realizado no planejamento. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão identificar avaliar o engajamento das partes interessadas. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão identificar e avaliar os riscos do projeto. Após estas ações o projeto será medido através de indicadores de desempenho e posteriormente encerrado”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. A alternativa “O GP e sua equipe irão definir as comunicações. Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas 10 / 10 ptsPergunta 8 De acordo com o Project Management Institute (PMI) (2017), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Segundo Silva (2016), entre outras características de um projeto, podemos destacar: Um projeto é gerenciado pelo gerente do projeto, auxiliado pela equipe de gerenciamento; Todo projeto possui ao menos um patrocinador; Todo projeto afeta um grupo de partes interessadas; Um projeto é sempre composto por entregas parciais ou finais; Os projetos interagem com outros e com as operações rotineiras da organização; Os projetos também podem ser elaborados através da produção progressiva. Desta forma, os projetos são temporários pois tem início e fim bem definidos, além disso, projetos são exclusivos pois devem sempre produzir algo novo. Normalmente um projeto é criado para levar uma pessoa, grupo de pessoas ou organização de um estado a outro de forma a atingir um objetivo específico, assim, podemos dizer que projetos impulsionam mudanças e criam valor de negócios. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. SILVA, F. B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa: Fique com o que é relevante. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 206 p. 2016. Neste contexto, analise o caso abaixo: Fabiola é Gerente de Projetos (GP) de uma empresa do ramo do varejo. Fabiola esta participando do lançamento de uma nova coleção de roupas baseadas no conceito de sustentabilidade. Serão lançadas peças feitas a partir de resíduos de tecidos de origem industrial e feitas a partir de plástico reciclado. A proposta é agregar valor a partir de uma compra consciente e sustentável. O projeto ainda está sendo estruturado e por isso, Fabiola decidiu utilizar o PM Canvas para o levantamento das macro informações e gerenciar com maior agilidade. Com isso Fabíola agendou uma reunião com o seu diretor de área e, a partir do framework do PM Canvas, respondeu todas as perguntas 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 13/25 Após estas ações o projeto será executado e as ações medidas através de indicadores de desempenho”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente a etapa de execução do projeto, imediatamente após a etapa de planejamento em ciclos de vida preditivos. estratégicas do projeto “o quê”, “quando”, “como”, “por quê”, “quem” e “quanto”. Após esta ação, Fabiola elaborou o Plano de Projeto e deu início a execução. Entretanto, apesar do esforço, o projeto não foi um sucesso! As vendas não atingiram o patamar esperado. Em uma primeira análise, Fabíola entendeu que o público parece não ter entendido bem a proposta sustentável dos novos produtos. Considerando o framework do PM Canvas e as características do caso descrito acima, assinale a alternativa que sintetize corretamente o potencial indutor de insucesso do projeto da Fabíola: No início do projeto, Fabíola não elaborou o objetivo SMART do projeto, com isso sua justificativa ficou genérica e, por isso, sua equipe não compreendeu adequadamente as ações a serem adotadas para o alcance dos resultados esperados para o projeto. No início do projeto, Fabíola não delegou à sua equipe as ações de forma correta, com isso as estimativas ficaram falhas, e os custos foram estourados com base nas superestimativas realizadas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto. No início do projeto, Fabíola não elaborou um Plano de Comunicação, com isso sua equipe não soube ao certo o status de cada ação, gerando uma série de desencontros no cronograma estabelecido para as entregas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto. No início do projeto, Fabíola não focou na identificação das premissas do projeto, com isso os riscos não foram adequadamente identificados, avaliados e analisados, impactando diretamente na obtenção dos resultados esperados para o projeto. No início do projeto, Fabíola se reuniu apenas com o diretor de área antes de desenvolver o projeto, as demais partes interessadas não foram ouvidas para a identificação de suas expectativas, definição dos requisitos e do escopo adequado do projeto. Correto!Correto! 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 14/25 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 15/25 Ao escolher o PM Canvas, o gestor de projetos deve estar ciente de que se trata de método ágil e colaborativo. Desta forma, é fundamental que haja uma constante interação entre o gestor de projetos e as diversas partes interessadas para preenchimento colaborativo do framework PM Canvas. Sem esta ação, a metodologia perde sua eficácia, pois não há alinhamento de expectativas entre as diversas partes interessadas de forma ágil, bem como não há um levantamento ágil de requisitos, prejudicando a definição do escopo, realização das estimativas etc. Logo, de acordo com o caso apresentado, Fabíola apenas de reuniu com o seu diretor de área e negligenciou o contato com as diversas partes interessadas para elaboração do plano de projeto, o que culminou no insucesso do mesmo. Desta forma: A alternativa “No início do projeto, Fabíola se reuniu apenas com o diretor de área antes de desenvolver o projeto, as demais partes interessadas não foram ouvidas para a identificação de suas expectativas, definição dos requisitos e do escopo adequado do projeto.”, está correta pois sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não focou na identificação das premissas do projeto, com isso os riscos não foram adequadamente identificados, avaliados e analisados, impactando diretamente na obtenção dos resultados esperados para o projeto.”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não elaborou o objetivo SMART do projeto, com isso sua justificativa ficou genérica e, por isso, sua equipe não compreendeu adequadamente as ações a serem adotadas para o alcance dos resultados esperados para o projeto”, está incorreta pois não 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C)https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 16/25 p p p j , p sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não elaborou um Plano de Comunicação, com isso sua equipe não soube ao certo o status de cada ação, gerando uma série de desencontros no cronograma estabelecido para as entregas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. A alternativa “No início do projeto, Fabíola não delegou à sua equipe as ações de forma correta, com isso as estimativas ficaram falhas, e os custos foram estourados com base nas superestimativas realizadas, afetando o alcance dos resultados esperados para o projeto”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o equívoco de Fabíola na condução do projeto, conforme descrito acima. 10 / 10 ptsPergunta 9 Vocês devem se recordar que criaram uma consultoria empresarial e, no primeiro contrato, tiveram que desenvolver parte do Planejamento Estratégico da empresa “RFG Tecnocience”. Apenas para recordar a todos da equipe o perfil d empresa, segue um briefing rápido da mesma: “A RFG Tecnocience atua no ramo soluções em tecnologia para empresas de pequeno e médio porte. Seus principais produtos são: a instalação de centrais telefônicas internas, instalação de redes de computadores, instalação de sistemas de monitoramento e desenvolvimento de softwares de rastreabilidade de processos. O produto de maior rentabilidade é o desenvolvimento de softwares de rastreabilidade, com lucratividade média de 60% do custo, os demais apresentam, em média, 23% de lucratividade. A atuação da empresa é nacional, entretanto, desde sua fundação, encontra-se restrita ao Estado d Rio de Janeiro. A empresa possui 120 funcionários e sua folha d pagamento é da ordem de R$ 500.000. O crescimento da empres foi tímido nos últimos anos, em média 5% ao ano”. Você deve se lembrar que a sua equipe iniciou os trabalhos na consultoria anterior realizando o diagnóstico do fechamento de contratos nos últimos 12 meses. Com maestria, desenvolveram o Planejamento Estratégico da e empresa, formulando a estratégia através da proposição de missão, visão e valores; Realizaram uma análise SWOT; Delinearam uma estratégia para o atingiment da meta proposta à época pela empresa (dobrar o faturamento e até 3 anos e passar a ser referência nacional em seu segmento); Construíram as Matrizes de Asnoff e BCG; Analisaram os recursos humanos necessários para o projeto e; Orientaram seu contratantes quanto aos riscos da empreitada; Parabéns! O serviço foi tão bem executado, que a empresa quer dar seguimento à parceria firmada e pediu uma nova proposta de serviço. Entretanto, o novo projeto tem foco na criação de técnicas de medição de desempenho e acompanhamento das atividades empresariais. Internamente, o projeto foi intitulado como “Foco no Resultado”. A sua consultoria foi o apoio tático necessário para que a empresa saísse da inercia de mercado, 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 17/25 agora, a proposta é que a sua consultoria forneça um rico apoio operacional. O Projeto “Foco no Resultado” tem como eixo principal o desenvolvimento e acompanhamento de indicadores de desempenho operacional para as quatro principais áreas de atuação da empresa. “Instalação de Centrais Telefônicas”; “Instalação de Redes de Computadores”; “instalação de Sistema de Monitoramento” e “Desenvolvimento de Softwares”. A partir do diagnóstico proposto por vocês no serviço anterior, a empresa passou a adotar como indicador de desempenho mensa dos setores o controle dos contratos firmados. Os resultados do últimos seis meses foram compilados na planilha a seguir: Serviços Meta Anual Meta Mensal Contratos Firmados (Últimos seis meses) Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Instalação de Centrais Telefônicas 48 4 1 2 2 2 3 7 Instalação de redes de computadores 48 4 3 7 1 1 1 1 Instalações de sistemas de monitoramento 48 4 8 7 7 6 5 8 Desenvolvimento de softwares 36 3 1 2 1 4 2 4 Após análise dos resultados da empresa, assinale a alternativa que sintetize a melhor análise do cenário atual da empresa, com a correta indicação de quais setores estão avançando na direção da meta estabelecida e qual estratégia mais assertiva a ser seguida: 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 18/25 Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de sistemas de monitoramento” com o total de 7 projetos executados no último mês, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de centrais telefônicas” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 44% da meta alcançada no primeiro semestre. Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de centrais telefônicas” com o total de 44 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 70% da meta alcançada no primeiro semestre. Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de centrais telefônicas” com o total de 21 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 30% da meta alcançada no primeiro semestre. Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de sistemas de monitoramento” com o total de 44 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 30% da meta alcançada no primeiro semestre. Correto!Correto! 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 19/25 Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de sistemas de monitoramento” com o total de 21 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 70% da meta alcançada no primeiro semestre. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 20/25 A alternativa “Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de sistemas demonitoramento” com o total de 44 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 30% da meta alcançada no primeiro semestre” está correta pois sintetizou a melhor análise do cenário atual da empresa, bem como indicou quais setores estão avançando na direção da meta estabelecida e definiu uma estratégia possível par alavancar a empresa. A alternativa “Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de centrais telefônicas” com o total de 21 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 30% da meta alcançada no primeiro semestre” está incorreta pois não sintetizou adequadamente o cenário, o serviço que desponta no diagnóstico realizado é o de “instalações de sistemas de monitoramento” e não o de “instalações de centrais telefônicas”. A alternativa “Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de sistemas de monitoramento” com o total de 21 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 70% da meta alcançada no primeiro semestre” está incorreta pois não sintetizou adequadamente o cenário, em especial quando vincula o atendimento de cerca de 70% e não 30% da meta dos serviços “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares”. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 21/25 A alternativa “Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de centrais telefônicas” com o total de 44 projetos executados em seis meses, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 70% da meta alcançada no primeiro semestre” está incorreta pois não sintetizou adequadamente o cenário, o serviço que desponta no diagnóstico realizado é o de “instalações de sistemas de monitoramento” e não o de “instalações de centrais telefônicas”. A alternativa “Considerando as metas estabelecidas, podemos afirmar que o serviço que está mais próximo de alcançar a meta anual estabelecida é o de “Instalações de sistemas de monitoramento” com o total de 7 projetos executados no último mês, precisando alcançar o total de 48 projetos no ano. Por isso recomenda-se investir esforços para o alcance da meta no próximo mês e posterior foco nos serviços de “instalação de centrais telefônicas” e “desenvolvimento de softwares” que estão com desempenho similar, com cerca de 44% da meta alcançada no primeiro semestre” está incorreta pois não sintetizou adequadamente o cenário, em especial quando vincula o atendimento de cerca de 44% e não 30% da meta dos serviços “instalação de redes de computadores” e “desenvolvimento de softwares”. 10 / 10 ptsPergunta 10 O planejamento é vital para o sucesso dos projetos. Planejar significa antever problemas e preparar respostas aos mesmos. Não existe planejamento sem a definição de objetivos, por isso, é fundamental preparar, organizar e estruturar processos em prol do alcance dos objetivos. Em síntese, ao planejar, conseguimos lapidar ideias, antever problemas, mudar estratégias e até mesmo corrigir o curso de nossas ideias. Neste contexto, analise as três estratégias de planejamento de projetos propostas pelas empresas baixo: 1. Após a elaboração do Termo de Abertura de Projetos (TAP) e da identificação das partes interessadas, a Empresa 1 iniciou o planejamento de seu projeto. Para tal, o Gerente do Projeto (GP) agendou reuniões individuais com as diversas partes interessadas para levantar as expectativas e os requisitos do projeto. Após esta ação o GP definiu e priorizou as entregas e consequentemente o escopo do projeto. Após a definição do escopo, foram realizadas as estimativas de custo, tempo e recursos. Com isso, foi possível estruturar o projeto em etapas e seus entregáveis Depois de toda esta estruturação, foi dado o Kick Off do projeto. 2. Após a elaboração do Termo de Abertura de Projetos (TAP) e da identificação das partes interessadas, a Empresa 2 iniciou o planejamento de seu projeto. Para tal, o Gerente do Projeto (GP) deu Kick Off e começou a elaborar o escopo. Dessa forma, o GP propôs uma estrutura inicial do projeto e, em conjunto com a sua equipe, elaborou as estimativas de custo, tempo e recursos. Após este processo, o GP agendou reuniões individuais com as diversas partes interessadas para levantar suas expectativas e os requisitos do projeto. Após esta ação o GP definiu e priorizou as entregas do projeto. 3. Após a elaboração do Termo de Abertura de Projetos (TAP) e da identificação das partes interessadas, a Empresa 3 iniciou o planejamento de seu projeto. Para tal, o Gerente do Projeto (GP) definiu os indicadores de desempenho dos diversos processos. A partir desta ação, deu o GP deu o Kick Off (GP) e agendou reuniões individuais com as 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 22/25 diversas partes interessadas para revisar as expectativas e os requisitos do projeto pensados inicialmente pelo patrocinador do projeto. Após esta ação o GP definiu e priorizou as entregas e consequentemente o escopo do projeto. Com base nos cenários apresentados, pode-se concluir que: A síntese da estratégia da empresa 2 é a correta pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos. A síntese das estratégias das empresas 1 e 2 estão corretas pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos. A síntese da estratégia da empresa 1 é a correta pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos. Correto!Correto! A síntese da estratégia da empresa 3 é a correta pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos. A síntese das estratégias das empresas 2 e 3 estão corretas pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos. 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 23/25 De acordo com Silva (2016), após a elaboração do Termo de Abertura de Projetos (TAP) e da identificação das Partes Interessadas, devemos partir para o Planejamento do Projeto. Para a identificação e priorização dos requisitos, nossa terceira etapa, devemos, a partir de alinhamentos com as partes interessadas, tentar descobrir o que eles precisam e esperam do projeto (requisitos). Certamente, teremos muitos requisitos, por issoé fundamental que façamos a priorização dos mesmos em função de sua ordem de relevância para o projeto. A partir desta ação, entramos na quarta etapa, definir e priorizar entregas. Esta ação está vinculada as ações da equipe de projeto, em síntese, precisamos definir o que deve ser feito! Todas as entregas juntas definem o escopo do nosso projeto. Nem sempre sabemos todas as informações no início, e tudo bem, com o tempo e o avanço do projeto, o escopo tende a ir ficando cada vez mais claro. Após a definição do escopo, passamos à quinta etapa, a realização das estimativas. Devemos fazer estimativas de alto nível, baseados nos dados disponibilizados e levantados até então. É fundamental estimar o tempo de elaboração das ações, bem como os recursos financeiros, os recursos humanos e os insumos necessários para atender as expectativas das partes interessadas. Com as estimativas realizadas, devemos iniciar nossa sexta etapa, o planejamento por etapas! Dessa forma, devemos dividir o projeto em etapas ou incrementos. Alinhe com a equipe e com as partes interessadas o que será feito em cada etapa, definindo a entrega de resultados tangíveis e verificáveis. Aqui, nem sempre sabemos todas as informações ainda, então, planeje sempre o máximo que puder, mas não trave o projeto por informações que ainda não tem, devemos ir atualizando o planejamento conforme o projeto avança para a execução e conseguimos obter algumas respostas. Finalizado o planejamento inicial, devemos partir para a sétima etapa, dar o Kick-off no projeto. Devemos mostra a equipe e às partes interessadas todo o planejamento criado para obtermos 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 24/25 p p j p a anuência de todos para darmos o pontapé inicial do projeto. SILVA, F. B. Gerenciamento de Projetos Fora da Caixa: Fique com o que é relevante. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 206 p. 2016. Desta forma: A alternativa “A síntese da estratégia da empresa 1 é a correta pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos”, está correta pois sintetiza adequadamente o planejamento do gerenciamento do projeto. A alternativa “A síntese da estratégia da empresa 2 é a correta pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o planejamento do gerenciamento do projeto. A alternativa “A síntese da estratégia da empresa 3 é a correta pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos”, está incorreta pois não sintetiza adequadamente o planejamento do gerenciamento do projeto. A alternativa “A síntese das estratégias das empresas 1 e 2 estão corretas pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos.”, está incorreta pois considera a adequação do processo da “empresa 2”, que está equivocada. A alternativa “A síntese das estratégias das empresas 2 e 3 estão corretas pois o encadeamento de ações está de acordo com os procedimento mínimos esperados para o planejamento do gerenciamento de projetos.”, está incorreta pois considera a adequação do processo das “empresas 2 e 3” que estão Pontuação do teste: 100 de 100 13/04/2023, 10:59 Atividade Avaliativa Final: COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS EM GESTÃO (2023/12/0033_202312C) https://online.instructure.com/courses/3464/quizzes/73670 25/25 adequação do processo das “empresas 2 e 3”, que estão equivocadas.
Compartilhar