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Parte superior do formulário Gestão Documental Módulo 1 8,00 de um máximo de 10,00(80%) Parte superior do formulário Questão 1 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Texto da questão Devido ao volume de documentos produzidos pelas organizações públicas ou privadas, foi estabelecido um método que visa à avaliação, à seleção e à eliminação de documentos em arquivos. Com isso, surgiu o termo “gestão de documentos”. A respeito dessa questão, julgue as afirmativas a seguir, colocando (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. ( ) A gestão documental corresponde aos procedimentos e ações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. ( ) O ciclo vital de um documento corresponde às fases intermediária, permanente e corrente, respectivamente. ( ) Os requisitos de depreciação, acessibilidade e segurança fazem parte de um processo de qualidade na gestão documental. ( ) A ISO 9001:2015, por meio de sua seção 7.5 (informação documentada), evidencia as recomendações quanto à criação e controle dos documentos visando assegurar a eficácia e eficiência da gestão documental resultantes de um sistema de controle da qualidade. ( ) O Plano de Classificação dos Documentos (PCD) é um instrumento que define o prazo de guarda e destinação final dos documentos. a. V; V; V; F; V. b. V; F; V; F; V. c. V; F; F; V; F. d. F; V; V; V; F. Feedback Sua resposta está correta. Questão 2 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Texto da questão Analise o texto a seguir: A norma ISO 9001 é um padrão __________ de qualidade que foca principalmente a obtenção de __________ eficazes e clientes satisfeitos. Este padrão é aplicável a todas as organizações, públicas ou privadas que ofertam produtos ou serviços. Independente do seu tamanho, esta norma estabelece processos __________ e organizados, tornando-se a base fundamental para o avanço da qualidade e, consequentemente, da __________ (DOUGLAS; COLEMAN; ODDY, 2003). Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto: a. quantificado; trabalhos; sólidos; informação b. testado; processos; sólidos; gestão documental c. certificável; trabalhos; estruturados; informação d. certificável; processos; estruturados; gestão documental Feedback Sua resposta está correta. Questão 3 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Texto da questão Pedro buscou implementar a política de gestão de documentos em sua organização a partir das técnicas que são disponibilizadas na norma ISO 9001:2015. A partir disso, quais itens são requisitados na seção da informação documentada respectivamente? a. Seção 7.5 (seção documentada) / Das generalidades / Criando e atualizando a informação documentada / Controle da informação documentada / Controle da organização para informação documentada. b. Seção 7.4 (seção documentada) / Criando e autorizando a informação documentada / Controle da informação documentada / Das generalidades / Controle da organização para informação documentada. c. Seção 7.5 (seção documentada) / Das generalidades / Criando e autorizando a informação documentada / Controle da informação documentada / Controle da organização para informação documentada. d. Seção 7.4 (seção documentada) / Das generalidades / Criando e atualizando a informação documentada / Controle da informação documentada / Controle da organização para informação documentada. Feedback Sua resposta está correta. Questão 4 Incorreto Atingiu 0,00 de 2,00 Texto da questão Para a gestão documental, o sistema de gestão ambiental tem como finalidade orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos com consciência ao meio ambiente. A partir disso, assinale a alternativa correta em relação a este sistema. a. A ISO 9000 tem como finalidade para a gestão de documentos orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos com consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização, monitoramento e controle, optando-se pelo processo de reciclagem dos resíduos. b. A ISO 14001 tem como finalidade para a gestão de documentos orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos com consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização, monitoramento e controle, optando-se pelo processo de reciclagem dos resíduos. c. A ISO 9001, por meio de sua seção 7.5 (informação documentada), tem como finalidade para a gestão de documentos orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos com consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização, monitoramento e controle, optando-se pelo processo de reciclagem dos resíduos. d. A ISO 14001, por meio de sua seção 7.5 (informação documentada), tem como finalidade para a gestão de documentos, orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos com consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização, monitoramento e controle, optando-se pelo processo de reciclagem dos resíduos. Feedback Sua resposta está incorreta. Questão 5 Correto Texto da questão A interação entre os aspectos teórico, metodológico, legal e prático é essencial para um projeto de gestão documental eficiente e que venha a se aperfeiçoar a partir da adoção tecnológica típica de um sistema de gestão da qualidade. Correlacione os aspectos e assinale a alternativa correta. 1) Aspecto teórico ( ) Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade 2) Aspecto metodológico ( ) Teoria das Três Idades 3) Aspecto legal ( ) Política de gestão de documentos 4) Aspecto prático ( ) Documento a. 1; 2; 3; 4. b. 4; 3; 2; 1. c. 4; 1; 2; 3. d. 2; 1; 4; 3. Feedback Sua resposta está correta. Parte inferior do formulário Parte superior do formulário
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