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A gestão arquivística envolve o uso de ferramentas e métodos que visam a organização, acessibilidade e recuperação eficaz de documentos. Um dos aspectos essenciais dessa gestão é a utilização de sistemas que facilitem a localização dos arquivos. Nesse sentido, assinale a alternativa correta que demonstra um método importante na organização e recuperação de documentos arquivísticos. Questão 5Escolha uma opção: a. Utilizar critérios subjetivos para nomear os documentos, com base na percepção individual do responsável pelo arquivo. b. Eliminar documentos com base em sua baixa frequência de uso, mesmo que ainda estejam dentro do prazo de guarda. c. Manter os documentos organizados apenas por data de produção, sem considerar seu conteúdo ou função. d. Agrupar documentos por setor de origem, sem aplicar classificação adicional ou padronização na nomenclatura. e. Implementar uma indexação eficiente para facilitar a busca.
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Roger Riberio

há 2 semanas

Respostas

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há 2 semanas

Para responder à sua pergunta sobre gestão arquivística, precisamos analisar cada uma das alternativas em relação aos princípios de organização e recuperação eficaz de documentos. a) Utilizar critérios subjetivos para nomear os documentos, com base na percepção individual do responsável pelo arquivo. - Essa abordagem é inadequada, pois a subjetividade pode levar a confusões e dificuldades na recuperação. b) Eliminar documentos com base em sua baixa frequência de uso, mesmo que ainda estejam dentro do prazo de guarda. - Essa prática não é recomendada, pois documentos podem ser necessários mesmo que não sejam frequentemente acessados. c) Manter os documentos organizados apenas por data de produção, sem considerar seu conteúdo ou função. - Essa abordagem é limitada, pois não permite uma recuperação eficaz baseada no conteúdo dos documentos. d) Agrupar documentos por setor de origem, sem aplicar classificação adicional ou padronização na nomenclatura. - Embora agrupar por setor seja um passo, a falta de classificação e padronização pode dificultar a recuperação. e) Implementar uma indexação eficiente para facilitar a busca. - Esta é a alternativa correta, pois a indexação eficiente é fundamental para a organização e recuperação eficaz de documentos arquivísticos. Portanto, a alternativa correta é: e) Implementar uma indexação eficiente para facilitar a busca.

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