Ed
há 2 semanas
Para responder à sua pergunta sobre gestão arquivística, precisamos analisar cada uma das alternativas em relação aos princípios de organização e recuperação eficaz de documentos. a) Utilizar critérios subjetivos para nomear os documentos, com base na percepção individual do responsável pelo arquivo. - Essa abordagem é inadequada, pois a subjetividade pode levar a confusões e dificuldades na recuperação. b) Eliminar documentos com base em sua baixa frequência de uso, mesmo que ainda estejam dentro do prazo de guarda. - Essa prática não é recomendada, pois documentos podem ser necessários mesmo que não sejam frequentemente acessados. c) Manter os documentos organizados apenas por data de produção, sem considerar seu conteúdo ou função. - Essa abordagem é limitada, pois não permite uma recuperação eficaz baseada no conteúdo dos documentos. d) Agrupar documentos por setor de origem, sem aplicar classificação adicional ou padronização na nomenclatura. - Embora agrupar por setor seja um passo, a falta de classificação e padronização pode dificultar a recuperação. e) Implementar uma indexação eficiente para facilitar a busca. - Esta é a alternativa correta, pois a indexação eficiente é fundamental para a organização e recuperação eficaz de documentos arquivísticos. Portanto, a alternativa correta é: e) Implementar uma indexação eficiente para facilitar a busca.