Atividade - Módulo 1_ Revisão da tentativa

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Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
Questão 2
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
Devido ao volume de documentos produzidos pelas organizações públicas ou privadas, foi estabelecido um método que visa à avaliação, à
seleção e à eliminação de documentos em arquivos. Com isso, surgiu o termo “gestão de documentos”. A respeito dessa questão, julgue as
afirmativas a seguir, colocando (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) A gestão documental corresponde aos procedimentos e ações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento.
( ) O ciclo vital de um documento corresponde às fases intermediária, permanente e corrente, respectivamente.
( ) Os requisitos de depreciação, acessibilidade e segurança fazem parte de um processo de qualidade na gestão documental.
( ) A ISO 9001:2015, por meio de sua seção 7.5 (informação documentada), evidencia as recomendações quanto à criação e controle dos
documentos visando assegurar a eficácia e eficiência da gestão documental resultantes de um sistema de controle da qualidade.
( ) O Plano de Classificação dos Documentos (PCD) é um instrumento que define o prazo de guarda e destinação final dos documentos.
a. V; V; V; F; V.
b. V; F; V; F; V.
c. V; F; F; V; F.
d. F; V; V; V; F.
Sua resposta está correta.
Analise o texto a seguir:
A norma ISO 9001 é um padrão __________ de qualidade que foca principalmente a obtenção de __________ eficazes e clientes satisfeitos.
Este padrão é aplicável a todas as organizações, públicas ou privadas que ofertam produtos ou serviços. Independente do seu tamanho, esta
norma estabelece processos __________ e organizados, tornando-se a base fundamental para o avanço da qualidade e, consequentemente, da
__________ (DOUGLAS; COLEMAN; ODDY, 2003).
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto:
a. quantificado; trabalhos; sólidos; informação
b. testado; processos; sólidos; gestão documental
c. certificável; trabalhos; estruturados; informação
d. certificável; processos; estruturados; gestão documental
Sua resposta está correta.
Questão 3
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
Questão 4
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
Pedro buscou implementar a política de gestão de documentos em sua organização a partir das técnicas que são disponibilizadas na norma ISO
9001:2015. A partir disso, quais itens são requisitados na seção da informação documentada respectivamente?
a. Seção 7.5 (seção documentada) / Das generalidades / Criando e atualizando a informação documentada / Controle da informação
documentada / Controle da organização para informação documentada.
b. Seção 7.4 (seção documentada) / Criando e autorizando a informação documentada / Controle da informação documentada / Das
generalidades / Controle da organização para informação documentada.
c. Seção 7.5 (seção documentada) / Das generalidades / Criando e autorizando a informação documentada / Controle da informação
documentada / Controle da organização para informação documentada.
d. Seção 7.4 (seção documentada) / Das generalidades / Criando e atualizando a informação documentada / Controle da informação
documentada / Controle da organização para informação documentada.
Sua resposta está correta.
Para a gestão documental, o sistema de gestão ambiental tem como finalidade orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos
com consciência ao meio ambiente. A partir disso, assinale a alternativa correta em relação a este sistema.
a. A ISO 9000 tem como finalidade para a gestão de documentos orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos com
consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização, monitoramento e controle, optando-se pelo processo de reciclagem
dos resíduos.
b. A ISO 14001 tem como finalidade para a gestão de documentos orientar as organizações em relação à exclusão dos documentos
com consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização, monitoramento e controle, optando-se pelo processo de
reciclagem dos resíduos.
c. A ISO 9001, por meio de sua seção 7.5 (informação documentada), tem como finalidade para a gestão de documentos orientar as
organizações em relação à exclusão dos documentos com consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização,
monitoramento e controle, optando-se pelo processo de reciclagem dos resíduos.
d. A ISO 14001, por meio de sua seção 7.5 (informação documentada), tem como finalidade para a gestão de documentos, orientar as
organizações em relação à exclusão dos documentos com consciência ao meio ambiente, a partir da separação, organização,
monitoramento e controle, optando-se pelo processo de reciclagem dos resíduos.
Sua resposta está correta.
Questão 5
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
A interação entre os aspectos teórico, metodológico, legal e prático é essencial para um projeto de gestão documental eficiente e que venha a
se aperfeiçoar a partir da adoção tecnológica típica de um sistema de gestão da qualidade. Correlacione os aspectos e assinale a alternativa
correta.
1) Aspecto teórico ( ) Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade
2) Aspecto metodológico ( ) Teoria das Três Idades
3) Aspecto legal ( ) Política de gestão de documentos 
4) Aspecto prático ( ) Documento 
a. 1; 2; 3; 4.
b. 4; 3; 2; 1.
c. 4; 1; 2; 3.
d. 2; 1; 4; 3.