N1 - GESTÃO DA COMUNICAÇÃO EM PROJETOS

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O sucesso do projeto do auditório da empresa GAMA, teve como fator principal a 
comunicação, conforme o guia PMBOK, a comunicação é uma area de conhecimento para o 
sucesso do projeto. Sendo assim, necessário possuir uma estrutura definida para essa parte da 
comunicação em um projeto, levando-se em consideração as necessidades de ambas as partes 
interessadas, e que seja estabelecido canais de comunicação eficientes e claros. 
Podem ser aplicadas algumas estratégias para que seja implantado um plano de comunicação. É de 
suma importância que seja definido as metas e objetivos do projeto, estabelecendo uma estrutura de 
comunicação capaz de atender esses objetivos definidos, levando em consideração as necessidades 
dos Stakeholders e os canais de comunicação preferenciais. Possuir uma lista de Stakeholders com 
suas necessidades de comunicação e um cronograma detalhado de comunicação também são 
importantes para a garantia do compartilhamento das informações adequadamente. Para evitar 
desentendimentos e assegurar que todos estejam sincronizados, precisam manter as informações 
centralizadas e de acesso para todos os membros do projeto, não esquecendo os terceirizados, 
garantindo também as atualizações das informações. 
Com o erro grave causado na logística interna, a estratégia de gerenciamento de riscos de 
comunicação pode ser aplicada, envolvendo o desenvolvimento de planos de contingência, a 
identificação, avaliação e o gerenciamento desses riscos na comunicação durante o projeto. 
Para garantir que o plano de comunicação estabelecido seja efetivamente implementado, com 
a capacidade de lidar com imprevistos que possam surgir durante o processo do projeto, é 
necessário a contratação de um gerente especializado em comunicação de projetos, 
contribuindo para o sucesso do projeto. 
 
Referência Bibliográfica: 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de 
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Sexta edição. Newtown Square: PMI, 2017.