N1 - ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Alguns princípios foram nitidamente negligenciados no caso da empresa BETA AS, o que 
ocasionou o mau resultado na primeira tentativa da implantação de seu PMO, destaca-se 
nitidamente, o erro de estratégia, já que a alta gestão tomou decisões baseadas na sua urgente 
necessidade, não tendo realizado sequer um estudo de viabilidade para implementação do 
projeto. Como consequência desse erro, ocorreram todos os outros, tendo em vista, a tentativa 
de executar o projeto baseada na intuição, sem o uso de técnicas ou metodologias, trazendo 
também uma equipe sem maturidade nas práticas do gerenciamento de projetos. Fora isso, não 
foi levado em consideração uma possível capacitação da equipe para execução dessa 
atividade. 
Foram afetados também o dimensionamento de custo e tempo do projeto pela falta de um 
plano de projeto, revelando-se insuficientes. Com isso, a falta de monitoramento e ausência de 
relatórios das diretrizes de acompanhamento, levou a equipe na direção de apenas cumprir um 
prazo, não passando por etapas fundamentais, tendo em mente apenas a entrega, sem pensar 
na qualidade, controle de custos, planos de comunicação, e acima de tudo, sem um plano 
periódico das validações de prováveis entregas. Levando em consideração o redirecionamento 
da BETA S.A, para sua segunda tentativa de implementação do seu PMO, mas dessa vez com 
a estrutura necessária para atender até 70 projetos ao mesmo tempo, podemos deduzir que o 
orçamento máximo de 500 mil, sejam insuficientes dependendo da complexidade dos projetos 
que serão executados, com isso a diretoria estaria novamente errando na estratégia de 
implementação de seu PMO. Mas como não temos essa informação, levaremos em 
consideração apenas a implementação do PMO, que é fundamental o planejamento, um plano 
de projeto deve ser desenvolvido, tornando-se um passo inicial, junto com a definição do tipo 
de PMO que será adotada pela empresa. O PMO de controle parece ser mais adequado para a 
BETA S.A, já que tende a apoiar os gerentes de projeto na condução das iniciativas, tais como 
avaliar a conformidade dos projetos, ideal para que seja verificado se os gerentes de projetos e 
a equipe como um todo estão seguindo os modelos, ferramentas e processos de gestão de 
projetos que foram estabelecidos na organização, prevendo também a capacitação dos 
gerentes de projetos, tendo como garantia que o conhecimento que foi adquirido seja aplicado 
na pratica. 
No caso da BETA S.A, tornam-se imprescindíveis as oito sequencias para implementação de 
um PMO, definidas segundo Vargas (2018), por conduzirem à definição de qual o tipo de 
escritório de projetos deve ser desenvolvido pela organização; alcance de apoio de 
patrocinador e das partes interessadas; desenvolvimento da estrutura física do escritório de 
projetos; motivação das partes interessadas para o desenvolvimento do projeto; definição de 
uma estrutura para a criação de relatórios e analises do progresso; implementação de um 
projeto pilo, o inicio das atividades e feedback das informações para a constante melhoria do 
PMO implantado. 
 
Referências bibliográficas: 
 VARGAS, R. V.; JARDIM, S. A. L. Manual Prático de Projetos. 6. ed. Rio de Janeiro: 
Brasport, 2018.