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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: ANTONIO DIOGO COMPONENTE: GESTÃO DA QUALIDADE PROFESSOR(A): ROCHELE ATIVIDADE N.º: 03 LUIZIÂNIA-GO 06/03/2023 Modelo de relatório Requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015 Este relatório interno contempla algumas informações necessárias para a ATM – Assistência Técnica Multimarcas atender aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. 1. Declarações institucionais (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) · Missão: prestar assistência técnica com agilidade, respeito e qualidade, superando a expectativa de nossos clientes. · Visão: ser a melhor assistência técnica da cidade, com a maior confiabilidade dos clientes. · Valores: ética e honestidade; comprometimento; respeito; contribuição social; e consciência ambiental. 2. Contextos interno e externo (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) Matriz SWOT da ATM – Assistência Técnica Multimarcas Internas Forças (strengthts) Fraquezas (weaknesses) · Técnicos altamente qualificados · Peças de reposição originais, para mais qualidade · Trabalho em grupo · Rotatividade dos atendentes · Problemas de comunicação interna entre os colaboradores · Falta de controle dos itens testados nos aparelhos para manutenção Externas Oportunidades (opportunities) Ameaças (threats) · Técnicos especializados e qualificados na manutenção de máquinas de lavar roupas · Manutenção de máquinas industriais de lavar roupas · Utilização de peças originais nas manutenções · Oferta, por parte dos concorrentes, de serviços com peças de baixa qualidade · Assistência técnica autorizada pela Brastemp · Alta carga tributária · Peças de reposição com elevado preço · Facilidade de aquisição de máquinas novas · Concorrentes oferecendo manutenção de baixo custo · Novos empreendimentos imobiliários com serviço de lavanderia compartilhada, diminuindo a quantidade de equipamentos 3. Partes interessadas (atendendo ao requisito “4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas”) Partes interessadas (Cite no mínimo quatro partes interessadas.) Requisitos (Cite as necessidades e as expectativas.) Monitoramento (Cite como a organização pode medir a necessidade e/ou a expectativa citada.) CLIENTES COMPROMISSO COM O PRASO DE ENTREGA PESQUISA DE SATISFAÇÃO FUNCIONÁRIOS SATISFAÇÃO COM O AMBIENTE DE TRABALHO CAIXINHA DE SUGESTÕES ANÕNIMAS. FORNECEDORES ALMENTO DE PEDIDOS/ PAGAMENTOS EM DIA SETOR DE COMPRAS E FINANCEIRO TRABANHANDO EM SINTONIA. SOCIEDADE RESIDUOS DESCARTADOS EM LOCAL ADEQUADO AUDITORIA INTERNA. 4. Escopo da ATM – Assistência Técnica Multimarcas (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Escopo: A ATM assistência técnica multimarcas está localizada em São Paulo-SP Prestando serviços de assistência técnica em máquinas de lavar roupas Atua na região sul de São Paulo Atendendo as demandas da comunidade local e bairros vizinhos Atendimento ao cliente de forma clara e objetiva, oferecendo sempre peças originais do fabricante e garantia do serviço prestado por 3 meses. 5. Mapeamento de processos (atendendo ao requisito “4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos”) Mapeamento dos macroprocessos da ATM – Assistência Técnica Multimarcas: · Processo gerencial · Processo de atendimento ao cliente (recepção) · Processo de orçamento · Processo de compra de peças de reposição · Processo de manutenção (serviço de conserto) · Processos financeiros · Processos de recursos humanos · Processos de estoque das peças de reposição · Processos de planejamento de divulgação e marketing · Processos de gestão da qualidade 6. Política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”) Política da qualidade: Garantir a satisfação dos nossos clientes é a nossa prioridade, sempre com clareza nos orçamentos e qualidade nos serviços prestados. 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”) Planos de ação de comunicação do escopo (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Pesquisa de satisfação Gerente comercial 10/05/2023 Sede da empresa Monitoramento da qualidade Cliente responde um questionário no final do atendimento. 360$ Pesquisa de mercado Gerente comercial 10/07/2023 No bairro da localização da empresa e bairros vizinhos Para melhor tomada de decisões internas em relação a ampliação dos serviços prestados Convidando pessoas na rua a responder um questionário 4200$ Garantia da qualidade do serviço Técnico responsável 10/08/2023 Na sede da empresa Para assegurar a satisfação do cliente e evitar retorno de produtos Testar todos os produtos antes da entrega. 900$ Planos de ação de comunicação da política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.2 Comunicando a política da qualidade) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Satisfação dos clientes Gerente comercial 06/04/23 Sede da empresa Atingimento de metas da empresa Resolvendo o problema do cliente dentro do prazo acordado. 2500$ Clareza na informação dos orçamentos Técnico de manutenção 06/04/2023 Sede da empresa Cliente deve ficar bem informado sobre o ocorrido. Explicando ao cliente com linguagem de fácil entendimento. 1500$ Qualidade nos serviços Técnico de manutenção 06/04/2023 Sede da empresa Atingimento de metas da empresa Capacitação técnica dos profissionais, ferramentas adequadas para cada atividade. 25600$
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