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UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br Controle de Qualidade Total (TQC) UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 1 Gestão da qualidade e metodologia lean 6 Sigma..............................................2 Gestão da qualidade...........................................................................................4 Planejamento e ciclo PDCA................................................................................6 Ferramentas da qualidade e lean 6 Sigma.........................................................8 Conceito de inovação (design thinking).............................................................10 Ferramentas da Qualidade................................................................................11 Modelo de excelência em gestão......................................................................14 Green Belt Six Sigma.........................................................................................16 Brainstorming.....................................................................................................18 Técnicas estatísticas e gráfico de controle........................................................19 Técnica dos 5 porquês.......................................................................................21 Os benefícios principais da implantação do Seis Sigma...................................23 Referências bibliográficas..................................................................................24 UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 2 GESTÃO DA QUALIDADE E METODOLOGIA LEAN 6 SIGMA O Seis Sigma ficou famoso mundialmente com a sua ampla utilização na década de 1980 pela Motorola e posteriormente pela GE, com a iniciativa liderada por Jack Welch. Apesar de sua consolidação ter se dado nessa época, a ideia fundamental por trás do Seis Sigma (que é a utilização de técnicas estatísticas para prever e melhorar processos, daí o símbolo Sigma minúsculo, utilizado para descrever o conceito de Desvio Padrão) foi desenvolvida na década de 1930, por Walter A. Shewhart. Na época, Shewhart trabalhava como estatístico e começou a usar a distribuição normal para prever o comportamento de seus processos, buscando conhecer a probabilidade de uma de suas máquinas apresentar uma descalibração. Como esforço para completar essa missão, ele desenvolveu o que hoje chamamos de Gráficos de Controle ou, mais popularmente, Controle Estatístico de Processos. Shewhart também começou nessa época a usar técnicas de aprendizado para a melhoria contínua em processos. Ele pregava que para se melhorar um produto, deveríamos pensar em sua melhoria cíclica e contínua, não linear e pontual. Era preciso especificá-lo cuidadosamente (padronização/especificação), em seguida produzi-lo (produção) e, por fim, inspecionar se este produto cumpria o seu propósito (inspeção), e isso não poderia ser feito apenas uma vez, mas sim de uma maneira contínua. Essas duas ideias de Shewhart (da utilização das técnicas estatísticas e do ciclo de aprendizado contínuo) foram editados e aprendidos por um outro estatístico chamado W. Edwards Deming ficou conhecido mundialmente ao ser um dos responsáveis pela reconstrução do Japão no pós guerra e sua posterior ascensão como referencia em produção industrial. Junto com a fama de Deming e do Japão, veio a fama das técnicas trabalhadas por ele com os Japoneses (como o caso ciclo de Shewhart que posteriormente foi modificado até ser transformado no que hoje conhecemos como Ciclo PDCA e Ciclo PDSA, bem como o das técnicas estatísticas como o Gráfico de Controle). Obviamente, outras técnicas e outros "gurus" da qualidade contribuíram para a formação do que hoje entendemos por Seis Sigma. Entre eles, podemos UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 3 citar Joseph Moses Juran (o inventor do Diagrama de Pareto), Karuo Ishikawa (criador do diagrama que leva o seu nome) e tantos outros. Boas práticas e ferramentas do Lean Manufacturing (manufatura enxuta) também foram gradualmente sendo incorporadas na prática do Seis Sigma. A utilização melhorada dessas técnicas (em especial as estatísticas), foram se agrupando na prática do que hoje entendemos como Seis Sigma (ou Lean Seis Sigma). O Seis Sigma contempla características de outros modelos de qualidade, tais como: Ênfase no controle da qualidade; Análise e solução de problemas usando os recursos disponíveis de uma forma correta; Uso sistemático de ferramentas estatísticas; Utilização do DMAIC (define-measure-analyse-improve-control: definir, medir, analisar, melhorar, controlar) e do PDCA (plan-do-check-act: planejar, executar, verificar, agir); Contudo, o Seis Sigma abrange não só o pensamento estatístico, mas também, o alinhamento da qualidade com as estratégias da organização, além da forte ênfase na relação custo-benefício dos projetos de melhoria. A gestão da qualidade total (em língua inglesa "Total Quality Management" ou simplesmente "TQM") refere-se a uma estratégia de administração orientada a criar consciência da qualidade em todos os processos organizacionais. É referida como "total", uma vez que o seu objetivo é envolver distribuidores e demais parceiros de negócios. Compõe-se de diversos estágios, como por exemplo, o planejamento, a organização, o controle e a liderança. Um desenvolvimento posterior do conceito é o Seis Sigma. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 4 GESTÃO DA QUALIDADE Os princípios básicos da qualidade total são: Produzir bens ou serviços que respondam concretamente às necessidades dos clientes; Garantir a sobrevivência da empresa por meio de um lucro continuo obtido com o domínio da qualidade; Identificar o problema mais crítico e solucioná-lo pela mais elevada prioridade (Pareto); Falar, raciocinar e decidir com dados e com base em factos; Administrar a empresa ao longo do processo e não por resultados; Reduzir metodicamente as dispersões por meio do isolamento das causas fundamentais; O cliente é Rei. Não se permitir servi-lo se não com produtos de qualidade; A prevenção deve ser a tão montante quanto possível; Na lógica anglo-saxônica de “trial and error”, nunca permitir que um problema se repita A lógica para que as empresas se possam desenvolver de acordo com estes pressupostos é a lógica do PDCA (Plan; Do; Check; Act to correct): Gerenciamento de Processos Ciclo PDCA Controle de qualidade ISO 9000 Sete ferramentas da qualidade Kaizen 5s Gestão da qualidade é um dos conceitos mais importante no mundo dos negócios, atualmente. Sua relevância está no fato de que todo produto ou UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 5 serviço precisa ser fiscalizado em suas funções, forma de fabricação, distribuição etc. Atualmente, empreendimentos e instituições têm buscado adotar uma gestão com processos sistematizados, incorporando princípios e valores capazes de contemplar o novo papel mais contributivo e responsável das organizações na sociedade. "Para embasar a implementação dessa gestão estruturada, muitas organizações utilizam modelos de referência, como o Modelo de Excelência da Gestão (MEG), da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), e outros, que servem de instrumento para a melhoria de práticas para empresas de todos os portes e setores". Leitura Complementar: Livro: Design For Lean Six Sigma - A Holistic Approach To DesignAnd Innovation Autor: Jugulum, Rajesh - Samuel, Phil - Chakraborty, Sambuddha Editora: John Wiley & Sons A gestão da qualidade é um requisito obrigatório para toda empresa que deseja se manter competitiva e se perpetuar no mercado, pois é responsável por garantir a plena satisfação dos clientes, também impactando colaboradores, fornecedores, investidores e parceiros. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 6 PLANEJAMENTO E CICLO PDCA A gestão da qualidade é uma ferramenta estratégica que promove uma visão sistêmica de toda empresa e está alinhada a conceitos e práticas reconhecidos mundialmente. PDCA (do inglês: PLAN - DO - CHECK - ACT ou Adjust) é um método interativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos. É também conhecido como o círculo/ciclo/roda de Deming, ciclo de Shewhart, círculo/ciclo de controle, ou PDSA (plan-do-study-act). Outra versão do ciclo PDCA é o OPDCA, onde a letra agregada "O" significa observação ou como algumas versões dizem "Observe a situação atual". Esta ênfase na observação e na condição atual é utilizada frequentemente na produção enxuta (Lean Manufacturing / Toyota Production System) do Sistema Toyota de Produção. O PDCA é uma abordagem focada no processo que traz planejamento, realização, verificação e ação continuamente. Este método é adepto de observações de curto prazo, mas pode também ser usada para observações a longo prazo. Por outro lado, o DMAIC é uma abordagem Seis Sigma que define, mede, analisa, melhora e controla o processo, sendo que essas cinco fases contribuem para o aprimoramento geral da qualidade de uma instituição, o que está adequada para uma unidade fabril. Em programas Six Sigma, o ciclo PDCA é chamado de "definir, medir, analisar, melhorar, controlar" (DMAIC). A natureza do ciclo iterativo deve ser adicionado explicitamente ao processo DMAIC. Etapas: Planejar - Desenvolver/Executar/ - Check/Verificar - Atuar/Agir UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 7 PDCA (Plan, Do, Check, Action) Imagem: medium.com Segundo Periard (2011) o principal objetivo é tornar os processos de uma organização mais ágeis, claros e objetivo. Pode ser utilizado por qualquer tipo e tamanho de empresas, com a finalidade de melhorar a gestão e conseguir atingir melhores resultados no negócio. A primeira fase do PDCA é o planejamento da ação, logo em seguida vem a execução, ou seja, colocar em prática o que foi planejado. Com isso, surge a necessidade da checagem das ações que estão sendo implementadas. Com a análise das ações planejadas x implementada, a partir dessa comparação o gestor começar a implantar medidas para que possa corrigir as falhas em que surgiu durante o processo ou no produto. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 8 FERRAMENTAS DA QUALIDADE E LEAN 6 SIGMA Essa estratégia surgiu na primeira metade do século 20, quando o engenheiro americano Joseph Juran percebeu que o foco das empresas deveria ser na qualidade do produto final para os clientes e que, para atingirem esse ponto, era preciso manter a medição e a monitorização dos processos. O Six Sigma se popularizou depois que passou a ser utilizado em projetos de grandes empresas, como Motorola, 3M, Apple Computers, HP e General Electric. Elas se inspiraram em uma prática determinada por cinco fases que atendem pela sigla DMAIC. Saiba mais. Definir Essa primeira letra da sigla DMAIC envolve a definição do escopo do projeto, identificação e desenho do mapa dos processos, além do levantamento dos problemas que afetam o dia a dia da empresa. Medir Nessa fase, é importante obter os dados dos processos, priorizar os efeitos indesejados buscar as causas raízes dos problemas. Analisar Os dados obtidos na fase anterior são o carro-chefe dessa etapa do Six Sigma. Por meio deles, dá para fazer um mapeamento completo do que provoca os defeitos e de como é possível resolvê-los. Melhorar É nessa fase que o gestor pode iniciar os testes a respeito de tudo o que foi identificado nas etapas anteriores. Os experimentos devem ser padronizados visando à melhoria contínua. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 9 Controlar De nada adianta promover inúmeras mudanças para melhorar a qualidade dos processos se elas não puderem ser monitoradas e controladas para evitar novas falhas. É importante criar padrões e segui-los à risca. Na prática, o gestor poderá se beneficiar da redução da variabilidade e dos defeitos dos processos promovidos pela Six Sigma e aumentar a velocidade de produção com a Lean Manufacturing. Essas ações integradas podem contribuir, de forma efetiva, para que a sua empresa alcance os melhores resultados. Porém, para implantá-las, o gestor deve ter em mente que o Lean Six Sigma funciona quando aplicado tanto em processos industriais quanto em organizações que prestam serviços. Leitura Complementar: Livro: Gestão Da Qualidade Autor: Pearson, Academia Editora: Pearson Universidades As ferramentas de controle da qualidade são: Fluxograma Cartas de controle Diagramas de causa-efeito (espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa) Folhas de verificação Histogramas Gráficos de dispersão Diagrama de Pareto UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 10 CONCEITO DE INOVAÇÃO (DESIGN THINKING) Design Thinking é o conjunto de ideias e insights para abordar problemas, relacionados a futuras aquisições de informações, análise de conhecimento e propostas de soluções. Como uma abordagem, é considerada a capacidade para combinar empatia em um contexto de um problema, de forma a colocar as pessoas no centro do desenvolvimento de um projeto; criatividade para geração de soluções e razão para analisar e adaptar as soluções para o contexto. Adotado por indivíduos e organizações, principalmente no mundo dos negócios, bem como em engenharia e design contemporâneo, o design thinking tem visto sua influência crescer entre diversas disciplinas na atualidade, como uma forma de abordar e solucionar problemas. Sua principal premissa é que, ao entender os métodos e processos que designers usam ao criar soluções, indivíduos e organizações seriam mais capazes de se conectar e revigorar seus processos de criação a fim de elevar o nível de inovação. O design thinking propõe que um novo olhar seja adotado ao se endereçar a problemas complexos, com um ponto de vista mais empático que permita colocar as pessoas no centro do desenvolvimento de um projeto e gerar resultados que são mais desejáveis para elas, mas que ao mesmo tempo financeiramente interessantes e tecnicamente possíveis de serem transformados em realidade. Nesse sentido, ele é parte do paradigma Arquitetura/Design/Antropologia (A/D/A), caracterizado pela inovação e pelo human-centered design. Esse paradigma também é focado em um estilo de trabalho colaborativo e interativo e um pensamento mais abdutivo, comparado as práticas associadas com as formas mais tradicionais de administração, ligadas ao trinômio Matemática/Economia/Psicologia (M/E/P). No Brasil, sua influência na maneira de grandes empresas pensarem a inovação tem crescido, com grandes empresas como a IBM, Itaú, Bradesco, Robert Bosch, Whirlpool, Mapfre, TOTVS, Linx e outros desenvolvendo capacidades internas em direção a abordagem. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 11 FERRAMENTAS DA QUALIDADE A denominação tem origem no Japão pós-guerra, inspirada pelas famosas sete armas de Benkei. Possivelmente foi introduzida por Kaoru Ishikawa, influenciado por uma série de palestras em que W. Edwards Deming tinha apresentado para engenheirose cientistas japoneses em 1950. Naquela época, as empresas que tinham se empenhado em treinar seus trabalhadores em controle de qualidade estatístico perceberam que a complexidade do conteúdo intimidava a grande maioria dos trabalhadores e reduziram este nível para que o treinamento se focasse principalmente nos métodos mais simples que satisfaziam suficientemente a maior parte dos problemas com relação à qualidade. Ishikawa observou que embora nem todos os problemas pudessem ser resolvidos por essas ferramentas, ao menos 95% poderiam ser, e que qualquer trabalhador fabril poderia efetivamente utilizá-las. Embora algumas dessas ferramentas já fossem conhecidas havia algum tempo, Ishikawa as organizou especificamente para aperfeiçoar o Controle de Qualidade Industrial na década de 1960. Leitura complementar: Livro: A Arte da Guerra: Os treze capítulos originais Autor: Sun Tzu (Autor) Editora: Jardim dos Livros A Arte da Guerra é um dos maiores tratados de estratégia de todos os tempos. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 12 Sun Tzu enfatiza a importância da guerra para uma nação e nos apresenta cinco coisas indispensáveis para prever o desfecho de uma guerra são eles: O caminho: Seja líder de se mesmo e siga o seu caminho, enfrentando os desafios e medos que só os tornaram mais fortes. O tempo: um dos principais desafios dos dias atuais é a “falta de tempo”, otimize seu tempo e o gaste da melhor forma possível, mas esteja atento as mudanças, aos imprevistos, mas o mais importante, estabeleça prioridades. O terreno: Conheça os lugar onde você está pisando, movimente-se, abra portas. Liderança: Seja líder de si mesmo. Desenvolva habilidades e qualidades de um líder e as pessoas virão até você. Regras: Conheça as regras e estará um passo à frente. O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de peixe, é um gráfico cuja finalidade é organizar o raciocínio em discussões de um problema prioritário, em processos diversos, especialmente na produção industrial. Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes. O diagrama foi desenvolvido com o objetivo de representar a relação entre um “efeito” e suas possíveis “causas”. Esta técnica é utilizada para descobrir, organizar e resumir conhecimento de um grupo a respeito das possíveis causas que contribuem para um determinado efeito. Em sua estrutura, as prováveis causas dos problemas (efeitos) podem ser classificadas como sendo de seis tipos diferentes quando aplicada a metodologia 6M: Método: toda a causa envolvendo o método que estava sendo executado o trabalho; Material: toda causa que envolve o material que estava sendo utilizado no trabalho; Mão-de-obra: toda causa que envolve uma atitude do colaborador (ex: procedimento inadequado, pressa, imprudência, ato inseguro, etc.) Máquina: toda causa envolvendo a máquina que estava sendo operada; Medida: toda causa que envolve os instrumentos de medida, sua calibração, a efetividade de indicadores em mostrar as variações de resultado, se o UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 13 acompanhamento está sendo realizado, se ocorre na frequência necessária, etc. Meio ambiente: toda causa que envolve o meio ambiente em si (poluição, calor, poeira, etc.) e, o ambiente de trabalho (layout, falta de espaço, dimensionamento inadequado dos equipamentos, etc.). Segundo as regras da Norma ISO 8258 (1991), um processo encontra-se fora de controlo estatístico quando se verifica uma das situações seguintes: Regra 1 – Um ponto qualquer fora dos limites de controlo (limites). Regra 2 – Nove pontos consecutivos de um mesmo lado da linha central. Regra 3 – Seis pontos consecutivos em sentido ascendente ou descendente. Regra 4 – Duzentos mil pontos crescendo e decrescendo alternadamente. Regra 5 – Dois de três pontos consecutivos na zona A, do mesmo lado da linha central. Regra 6 – Quatro de cinco pontos consecutivos na zona B ou A, do mesmo lado da linha América central. Regra 7 – Quinze pontos consecutivos na zona C. Regra 8 – Oito pontos de ambos os lados da linha central, sem nenhum na zona C. Realizado com amostras extraídas durante o processo, pressupõe que uma distribuição normal das características da qualidade. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 14 MODELO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO O MEG incorpora as mais recentes e emergentes questões concernentes à gestão, sendo de fácil absorção e entendimento, sem, no entanto, afetar o rigor técnico com que os temas são tratados. Ele é único e incomparável em sua abrangência e visão holística da gestão. Ele é composto por oito Fundamentos da Excelência, desdobrando-se diretamente em Temas que, por sua vez, abrem-se em processos para os quais são indicados o ferramental mais adequado. A empresa precisa de métodos que sejam voltados a melhoria contínua e que contemple as várias entregas de valores necessárias aos seus stakeholders. O MEG estimula a empresa a criar e manter métodos de sustentabilidade e competitividade. Dentro do cenário competitivo a necessidade de evolução das empresas incorpora novos conhecimentos e procedimentos. Justamente uma das vertentes do MEG nas organizações. O MEG está relacionado diretamente com a sustentabilidade do nosso negócio. Hoje temos a convicção de que a melhoria das práticas de gestão conduz a Brasal a melhores resultados, não só financeiros, mas de mercado, processos, pessoas e sociedade. Um exemplo é a Brasal Refrigerantes, a marca é detentora de um dos maiores market shares da Coca-Cola no mundo. A empresa utiliza as práticas do MEG desde 2005. Na utilização do MEG é possível compreender as necessidades de integração e alinhamento sistêmico bem dispostas. Um plano de melhorias é construído a partir dos resultados atingidos na auto- avaliação. Elabora-se um conjunto de metas e ações destinadas a melhorar o desempenho organizacional, com uso de ferramentas de gestão. A avaliação do grau de maturidade pode analisar a gestão da seguinte maneira: Identificando as principais áreas e setores da empresa e dizendo quais são seus principais processos; UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 15 Definindo em qual nível de maturidade está cada um dos processos. Eles podem ser elencados por exemplo em: não realiza o processo ainda, realiza em estágio de testes, gerencia, domina ou já implementa melhorias no mesmo; Cada uma das áreas recebe um peso assim como os processos; São criados critérios de pontuação para determinar como a gestão se encontra O MEG é formado por um conjunto de conceitos chamados de Fundamentos das Excelência da Gestão. Tais fundamentos evidenciam conceitos mundialmente reconhecidos que expressam processos gerenciais e em consequência resultados organizacionais. Pensamento Sistêmico: Significa a compreensão e tratamento da sinergia entre diversos componentes que formam a organização e o ambiente no qual ela está inserido. Aprendizado Organizacional: A busca de eficácia e eficiência dos processos da organização visando o desenvolvimento de competências, por meio da percepção, reflexão, avaliação e o compartilhamento de conhecimentos e experiências. Inovação: A organização favorece um ambiente de criatividade permitindo validar e implementar novas ideias que visam o desenvolvimento sustentável. Olhar para o futuro: Visa projetar e compreender os cenários e tendências do ambiente e possíveis efeitos sobre a empresa, a curto e a longo prazo, avaliando as melhores alternativas e adotar as estratégias mais adequadas. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 16 GREEN BELT SIX SIGMA Raciocínio lógicoe uma mente analítica. Alguém com habilidades lógicas e analíticas terá uma vantagem adicional na compreensão de uma análise estatística. O Seis Sigma depende de excelente dados, com base em cálculos precisos, de modo que a matemática é extremamente importante em determinados níveis. Habilidades de liderança são essenciais para todos os profissionais do Seis Sigma, eles garantem que o seu Green Belt é inestimável. Estes soft skills são necessárias para gerenciar projeto Seis Sigma com sucesso. Confie nos seus Green Belts para entender suas necessidades como o empregador. Eles vão trabalhar no sentido de cumpri-los; conduzir a melhoria e o gerenciamento de sua equipe. A estrutura hierárquica típica do Six Sigma é caracterizada pelos seguintes players: Yellow Belts (YB) e White Belts (WB): São os profissionais do nível operacional da empresa, treinados nos fundamentos do Six Sigma, além de dar suporte aos demais envolvidos, também ajudam a disseminar informações sobre as ferramentas e os processos. Green Belts (GB): São responsáveis por liderar projetos de menor complexidade e, ao contrário dos Black Belts, não ficam integralmente dedicados à resolução de problemas. Black Belts (BB): São os profissionais que lideram equipes na condução de projetos de alta complexidade e que devem possuir habilidades técnicas, tais como: conhecimentos avançados do método e das ferramentas estatísticas, combinadas com habilidades gerenciais como: liderança, iniciativa, persistência, aptidão para trabalho em equipe, bom relacionamento interpessoal e facilidade de comunicação. Os Black Belts, juntamente com os UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 17 Green Belts, devem ser “agentes de mudanças que implementarão a Cultura Six Sigma na organização”. Master Black Belts (MBB): São profissionais que assessoram os Sponsors e Champions e atuam como mentores dos Black Belts e Green Belts, facilitando a comunicação entre eles. Uma das funções do Master Black Belt é prestar assistência especializada em áreas que vão desde estatística até gestão de mudanças e estratégias de projeto e processos. Champions (CH): São os gestores ou diretores e possuem responsabilidades (juntamente com o Sponsor) como a seleção dos membros que formarão a equipe, a orientação estratégica (objetivos e metas) da equipe, estabelecimento do escopo geral dos projetos e remoção de possíveis barreiras para o andamento dos projetos. Sponsor (SP): É o responsável por promover e definir as diretrizes para implementação do Six Sigma e garantir que este esteja alinhado com a estratégia da empresa. Projetos multifuncionais são comuns no ambiente de negócios atual e liderá-los requer a capacidade de formar equipes e planejar de modo efetivo. Qualidade é o grau de utilidade esperado ou adquirido de qualquer coisa, verificável através da forma e dos elementos constitutivos do mesmo e pelo resultado do seu uso. Qualidade é fazer com que as organizações atuem adequadamente para seus stakeholders, isto é, as partes interessadas no que (e como) sua organização faz. Assim, ela se encaixa desde à melhora de produtos, serviços, sistemas e processos, até a se certificar de que toda a organização é adequada e eficaz. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 18 BRAINSTORMING O brainstorming (em português "tempestade cerebral") ou tempestade de ideias, mais que uma técnica de dinâmica de grupo, é uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo - criatividade em equipe - colocando-a a serviço de objetivos pré- determinados. A técnica propõe que o grupo se reúna e utilize a diversidade de pensamentos e experiências para gerar soluções inovadoras, sugerindo qualquer pensamento ou ideia que vier à mente a respeito do tema tratado. Com isso, espera-se reunir o maior número possível de ideias, visões, propostas e possibilidades que levem a um denominador comum e eficaz para solucionar problemas e entraves que impedem um projeto de seguir adiante. A técnica de brainstorming tem várias aplicações, mas é frequentemente usada em: Desenvolvimento de novos produtos - obter ideias para novos produtos e efetuar melhoramentos aos produtos existentes. Publicidade - desenvolver ideias para campanhas de publicidade. Resolução de problemas - consequências, soluções alternativas, análise de impacto, avaliação. Gestão de processos - encontrar formas de melhorar os processos comerciais e de produção. Gestão de projetos - identificar objetivos dos clientes, riscos, entregas, pacotes de trabalho, recursos, tarefas e responsabilidades. Formação de equipes - geração de partilha e discussão de ideias enquanto se estimulam os participantes a raciocinar e a criar:criatividade em equipe. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 19 TÉCNICAS ESTATÍSTICAS E GRÁFICO DE CONTROLE A estatística é a ciência que examina a ocorrência de fatos entre uma população sob forma de amostra, permite realizar estudos sobre o comportamento de uma população em relação a um determinado aspecto. Seus resultados são graficamente analisados, tornando assim mais simples a visualização de variações dos resultados e a parametrização dos dados. Os elementos estatísticos baseiam-se num universo de amostras que podem ser retiradas aleatoriamente, em horários determinados ou em situações determinadas, bastando para isso seguir o conhecido plano PDCA (Plan, Do, Check, Act). Após a coleta dos dados eles devem ser compilados para retirar as informações necessárias sob a forma de gráficos, sendo o gráfico de linhas representado pelo plano cartesiano e graficamente distribuído sob forma de linhas horizontais oscilantes de acordo com o valor de leitura das amostras, onde o eixo y representa os valores e o eixo x representa a linha de tempo de cada leitura. O gráfico de linha é constituído de quatro ou cinco linhas independentes, sendo elas: Linha vermelha: o limite superior de controle. Linha azul com detalhes vermelhos: leitura das amostras ou média das amostras coletadas. Linha verde escuro: média das leituras ou média das médias. Linha verde claro: limite de controle ou leitura média ideal. Linha azul: limite inferior de controle. Este tipo de gráfico é usado para analisar as leituras de forma independente, possibilitando agir direto no problema assim que perceber a variação no processo, note que neste exemplo as leituras estão acima da linha do valor UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 20 ideal e a linha média está abaixo, porém muito próxima ao limite superior de controle, demonstrando que o processo não mantém controle estatístico ou os limites impostos estão muito justos para este processo que vem trabalhando sempre acima do limite ideal definido. Histogramas: gráfico representado pelo plano cartesiano e graficamente distribuído sob forma de barras agrupadas que mostram os valores em uma distribuição de dados usando a mesma grandeza. São dotados geralmente de apenas duas informações, são elas: Total de leituras: representa o total de um determinado intervalo ou média do intervalo. Linha de tendência do processo: o total de leitura pode ter uma variação positiva ou negativa, dependendo dos parâmetros definidos para cada processo. Assim como o gráfico de linha, mostra que a tendência do processo é superar os limites definidos para as leituras, percebe-se assim que esta ferramenta define que é necessário que o processo e seus limites sejam re- analisados para encontrar as causas do descontrole estatístico. Diagramas de Pareto: gráfico representado pelo plano cartesiano e graficamente distribuído sob a forma de colunas e linha, onde as colunas representam o total de desvio de um determinadoproblema, estando o mesmo ordenado do problema com maior número de ocorrências para o que menos ocorreu ou de preferência sob a forma percentual. As linhas representarão o total acumulado da primeira ocorrência adicionado do total da segunda ocorrência e assim acumulativamente. É importante destacar que a estatística é parte fundamental para a realização este tipo de estudo, é através dela que as informações serão extraídas e analisadas, será a ferramenta de transformação de dados em informação. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 21 TÉCNICA DOS 5 PORQUÊS A fase de coleta de dados inicia quando é definido o tipo de estudo que será feito sobre uma população, sendo assim surgem algumas perguntas: O que quero medir? Porque quero medir? Qual o resultado esperado? O que estou medindo realmente é o que preciso medir? Existem fatores externos ou internos que podem influenciar nas respostas? Os dados coletados são confiáveis? Existem desvios não analisados ou fatores importantes descartados? Respondendo estas perguntas, passamos para a próxima fase do projeto que é buscar informações coerentes e que realmente possam ser validadas na estruturação do processo. Sendo assim encontramos novas perguntas: Quem? Como? Quando? Quais os recursos necessários? Tendo encontrado o responsável para a coleta dos dados, a forma da coleta, o período e os recursos necessários, passamos a verificar os processos, ou seja, exigimos conhecimento por parte do coletor dos dados para ter certeza que as informações são plenamente confiáveis, extraímos desta pessoa informações necessárias. Estando todos os campos necessários definidos, preparamos os gráficos de controle para a certificação do processo, estes gráficos serão usados para facilitar a visualização dos desvios, ficando a critério de cada responsável a definição dos tipos usados. UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 22 O 5 Porquês é uma ferramenta que consiste em perguntar 5 vezes o porquê de um problema ou defeito ter ocorrido, a fim de descobrir a sua real causa, ou seja, a causa raiz. Uma das grandes dores do mundo da qualidade é o investimento de recursos em ações que acabam não sendo eficazes e, dessa forma, não impedem que o problema volte a acontecer. A recorrência de um problema geralmente acontece porque a causa real que levou o problema acontecer não foi identificada corretamente, fazendo com que toda e qualquer ação feita acabe não funcionando. Como fazer? Com a resposta do primeiro “por quê” formada, utilizando essa mesma abordagem, pergunte “por quê” sucessivamente, quantas vezes mais for preciso, até a identificação da causa raiz do problema. Ou seja, para a resposta de um porquê (motivo), deve-se perguntar novamente o “por quê” desse motivo e assim sucessivamente. Esse vínculo de pergunta/resposta entre os “porquês” deve ser mantido, ou seja é importante ficar atento para que a pergunta do “por quê” atual esteja enquadrada na resposta do “por quê” anterior, garantindo assim a consistência das respostas. O importante é que a resposta final do último “porquê” será a causa raiz do problema. Como já mencionado, de acordo com estudos realizados, o autor da ferramenta sugere o questionamento do “porque” por cinco vezes (por isso o nome da ferramenta 5 Porquês), porém não há regras. A ferramenta 5W2H é uma opção que poder ser utilizada na elaboração do plano de ação. Um plano de ação consiste em uma lista de ações que irão tratar a causa raiz encontrada. É fundamental adicionar responsáveis e também prazos para execução das ações, possibilitando o acompanhamento do andamento do plano. Caso ações sejam atribuídas a pessoas que não estiverem presentes na reunião, alinhe posteriormente as informações com elas deixando claro o motivo pelo qual a ação precisa ser executada. Além disso, se pertinente, comunique outras partes interessadas também (por exemplo, gestor da área, gerente da qualidade, diretoria, etc.). UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 23 OS BENEFÍCIOS PRINCIPAIS DA IMPLANTAÇÃO DO SEIS SIGMA A metodologia 6 sigma tem como um dos principais objetivos a satisfação do cliente, pois analisa suas impressões e desejos e aplica-os nos processos produtivos. Com a redução de erros e consequente aumento da qualidade, os prazos são cumpridos e isso faz com que o cliente sinta-se mais satisfeito com o produto. Entre os benefícios obtidos com o uso do Lean Six Sigma estão: Estabelecimento de estratégia com foco no valor para o cliente, pré-requisito na implantação do programa Desenvolvimento de fluxos ágeis, que aumentem a velocidade de produção e também a resposta a obstáculos Menor variabilidade de produtos e serviços, com a criação de padrões de produção Redução de desperdícios em diversos níveis, seja em insumos, tempo ou produção Aumento de produtividade em ritmo e adequação de produtos e serviços Aumento da qualidade dos produtos e serviços em geral, obtendo maior satisfação do cliente Redução de custos, a partir do mapeamento de fluxo de valor e redução de desperdícios Aumento de lucros, fruto do aperfeiçoamento geral de todos os processos UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 24 Referências Bibliográficas Wikipédia, a enciclopédia livre. Seis Sigma. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Seis_Sigma Wikipédia, a enciclopédia livre.Gestão da qualidade total. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_da_qualidade_total meuSucesso.com.Gestão da Qualidade – O que é e como funciona. Disponível em: https://meusucesso.com/artigos/operacoes/gestao-da-qualidade-o-que-e-e- como-funciona-22/ Redação ONCLICK.Entenda o que é gestão de qualidade e quais os seus pilares. Disponível em: https://onclick.com.br/artigos/entenda-o-que-e-gestao-de-qualidade-e-quais-os- seus-pilares/ Wikipédia, a enciclopédia livre.Ciclo PDCA. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_PDCA Fabiana Cardoso.Ciclo PDCA. Disponível em: https://medium.com/@CrysFaby/ciclo-pdca-f0d37bc260e2 UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 25 Nortegubisian. Diferenças Entre os Métodos Lean e Six Sigma. Disponível em: https://www.nortegubisian.com.br/blog/diferencas-entre-os-metodos-lean-e-six- sigma Wikipédia, a enciclopédia livre.Sete ferramentas da qualidade. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Sete_ferramentas_da_qualidade Wikipédia, a enciclopédia livre.Design thinking. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Design_thinking Rafaela Mota.Resenha comentada: os ensinamentos de Sun Tzu em a Arte da Guerra. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/resenha-comentada-os-ensinamentos- de-sun-tzu-em-a-arte-da-guerra Wikipédia, a enciclopédia livre.Diagrama de Ishikawa. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa Wikipédia, a enciclopédia livre.Carta de controlo. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Carta_de_controlo UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 26 FNQ.O Modelo de Excelência da Gestão® (MEG). Disponível em: https://fnq.org.br/sobre-o- meg/#:~:text=O%20Modelo%20de%20Excel%C3%AAncia%20da,sociedade%2 0e%20outras%20partes%20interessadas. EOS.10 BENEFÍCIOS EM SEGUIR O MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO. Disponível em: https://www.eosconsultores.com.br/10-beneficios-do-modelo-de-excelencia-da- gestao/ Kelvin martins.Os fundamentos do Modelo de Excelência da Gestão – MEG. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/os-fundamentos-do-modelo-de- excelencia-da-gestao-meg Everton Paula.O que os empregadores podem esperar de um Green Belt em Lean Seis Sigma. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/o-que-os-empregadores-podem-esperar-de-um-green-belt-em-lean-seis-sigma Daniel Stanton. Mr.Supply Chain.Lições aprendidas com o projeto. Disponível em: https://br.linkedin.com/learning/fundamentos-de-gestao-de-projetos-como- liderar-projetos/licoes-aprendidas-com-o-projeto Wikipédia, a enciclopédia livre.Brainstorming. Disponível em: UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br 27 https://pt.wikipedia.org/wiki/Brainstorming Wikipédia, a enciclopédia livre.Controle estatístico de processos. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Controle_estat%C3%ADstico_de_processos Bianca Minetto Napoleão.5 Porquês. Disponível em: https://ferramentasdaqualidade.org/5- porques/#:~:text=O%205%20Porqu%C3%AAs%20%C3%A9%20uma,ou%20se ja%2C%20a%20causa%20raiz.&text=Criada%20para%20ser%20interativa%2 C%20a,causa%20raiz%20de%20um%20problema. Excelência em Pauta. LEAN SIX SIGMA NA PRÁTICA: MÉTODO E ESTRATÉGIA. Disponível em: https://excelenciaempauta.com.br/lean-six-sigma-na-pratica/ UP CURSOS 2023 https://upcursosgratis.com.br
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