PROJETOS EMPRESARIAIS unidade 1 aula 2

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PROJETOS 
EMPRESARIAIS
UNIDADE 1 AULA 2
Prof. Dr. Pablo Bes
Qual a importância do PLANEJAMENTO ?
https://www.youtube.com/watch?v=LOyX-vgdQGQ
https://www.youtube.com/watch?v=LOyX-vgdQGQ
Perfil do (a) gerente 
de projetos:
• Ter conhecimento empresarial; 
• saber gerenciar riscos; 
• habilidades de integração: capacidade de trabalhar 
com pessoas, de se comunicar, de delegar e de 
organizar o trabalho; 
Identificação 
do risco
Determinar a 
probabilidade e o 
impacto
Encontrar soluções 
para cada um dos 
riscos
Reveja sua 
avaliação de risco 
regularmente
O perfil do (a) 
gerente de projetos
• Conhecer interfaces de tecnologia para facilitar o monitoramento do 
projeto e o gerenciamento como um todo; 
• Ser proativo, com capacidade de resolver os impasses e ter um 
poder de negociação forte, persuasivo, motivador e motivado 
sempre; 
• Ser um formulador de metodologias, procedimentos, estruturas e 
sistemas de administração de projetos; 
Perfil do (a) gerente 
de projetos:
• Conhecer as ferramentas da administração de projetos; 
• saber lidar com o estresse e gerir o tempo, ter paciência, 
persistência e flexibilidade; 
• possuir habilidades organizacionais: planejamento, 
estabelecimento de objetivos e análise.
Escopo de um projeto empresarial 
» Segundo Maximiano (2010, p. 44), “o escopo do projeto é o produto ou
conjunto de produtos que o projeto deve entregar – a um cliente, patrocinador
ou usuário”. Tudo aquilo que o projeto entrega é chamado de entregável ou
fornecível e compõe o escopo de um projeto empresarial.
» Para definir qual será o escopo do projeto é necessário que se tenha claro qual
é a necessidade que o produto irá suprir e quais os seus objetivos imediatos e
finais, ou seja, de que forma o produto resultante do projeto irá contribuir para
suprir tal necessidade percebida.
EAP – Estrutura 
Analítica do 
Projeto
WBS - Work
breakdown
structure -
processo de 
subdivisão das 
entregas e do 
trabalho do projeto 
em componentes 
menores e mais 
facilmente 
gerenciáveis.
Escopo de um projeto empresarial 
» O detalhamento do escopo do projeto também é conhecido como definição do escopo. Esse detalhamento faz a 
subdivisão do produto em partes que podem ser administradas de maneira mais efetiva.
» Para se desenvolver o detalhamento, desenvolve-se uma estrutura gráfica chamada de estrutura analítica do projeto 
(EAP), ou lista de entregáveis, ou WBS (work breakdown structure). Esta estrutura tem por objetivo evidenciar tudo o 
que compõe o projeto, bem como as atividades que serão necessárias para que o projeto seja concluído.
» Administrar um projeto empresarial pressupõe, basicamente, planejar, executar (e
controlar) e encerrar as fases de seu ciclo de vida tanto no micro, ou seja, em cada uma
das fases do ciclo de vida, quanto no macro, ou seja, no contexto geral do projeto.
Maximiano (2010, p. 39) apresenta um roteiro prático para a administração de um
projeto, veja na figura a seguir:
• O planejamento deve ser realizado desenvolvendo-
se um plano básico, que é conhecido como termo de 
abertura, project charter ou ideia do projeto. Este 
plano se trata de um entrante do projeto, ou seja, um 
elemento que dará suporte e boa informação a todos 
os envolvidos na execução do projeto empresarial.
» Para Heldman (2005, p. 67), “o termo 
de abertura de um projeto é um 
documento escrito oficial que 
reconhece a existência do projeto” e 
“dá ao gerente de projetos a 
autoridade para prosseguir e captar 
recursos para o projeto”.
EXECUÇÃO 
DO PROJETO
Executar o projeto se trata de 
colocar em prática tudo o 
que foi previsto em seu
planejamento, bem como
controlá-lo. É fazer acontecer
o planejamento do projeto.
ENCERRAMENTO DO PROJETO
Encerrar o projeto é entregar
o produto proposto pelo
projeto, bem como finalizar
todos os procedimentos de 
execução do projeto.
ESCRITÓRIO 
DE PROJETOS
• Existem inúmeras formas de apoiar a gestão de projetos nas
empresas. O Escritório de Projetos é uma estrutura que tem
como foco a aplicação de conceitos e ferramentas da gestão
de projetos dentro de uma organização. Uma das definições
para ele é a de ser uma entidade organizacional estabelecida
para auxiliar os gestores de projeto e os times da
organização na implementação dos princípios, das práticas,
de metodologias, ferramentas e técnicas da gestão de
projetos.
QUANDO INVESTIR 
EM UM PMO ?
• Se uma empresa conduz projetos 
apenas ocasionalmente, não há a 
necessidade de implantar um Escritório 
de Projetos formal. Porém, se a 
empresa é focada e gasta energia 
implementando projetos, é necessário 
e aconselhado a implantação de um 
PMO (Project Management Office)
ou EP (Escritório de Projetos). 
• Uma administração de projetos 
ineficiente seria muito perigosa, 
podendo causar danos. Assim, quanto 
mais projetos e maior a frequência 
deles, maior a necessidade de termos 
um Escritório de Projetos.
TIPOS DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS
1. EP para um único projeto: Profissionais, estrutura, software, documentação são 
voltados ao planejamento, ao monitoramento e ao controle de um único projeto.
2. EP de apoio a projetos: o EP que fornece apoio ao desenvolvimento de projetos 
existe na organização e fornece suporte a diversos projetos simultaneamente.
3. EP para monitoramento e controle de projetos: monitora diversos projetos da 
organização simultaneamente. Deve ser dotado de mecanismo de reporting 
adequados e com dinâmicas compatíveis com o desenvolvimento dos projetos na 
empresa
» 4. Centro de Excelência: atua 
como um intermediário 
entre a organização e o 
mercado. Assim, em contato 
com instituições de 
pesquisa, com empresas de 
consultoria, com 
desenvolvedores e 
fornecedores de softwares, 
com associações 
profissionais e com agências 
do governo, o EP pode 
identificar soluções que se 
apliquem na sua 
organização. 
5. EP para Gestão de 
Programas: estes EP 
possuem um elenco de 
profissionais de gestão de 
projetos que assumem a 
função de gestores de 
projeto tão logo um 
projeto necessite ser 
desenvolvido, e puxam 
para si toda a 
responsabilidade pelo 
êxito do projeto.