Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
19/05/2023, 23:36 Unicesumar - Ensino a Distância about:blank 1/5 ATIVIDADE 2 - ADM - GESTÃO DE PROJETOS - 52/2023 Período:15/05/2023 08:00 a 02/06/2023 23:59 (Horário de Brasília) Status:ABERTO Nota máxima:0,50 Gabarito:Gabarito será liberado no dia 03/06/2023 00:00 (Horário de Brasília) Nota obtida: 1ª QUESTÃO A recém criada empresa Sygma ME precisa desenvolver uma complexa atividade de instalação de equipamentos, e você, como gerente de projetos experiente, propôs que fosse desenvolvido um planejamento do tempo. Como estratégia, foi criado o diagrama de rede do cronograma do projeto levando em consideração o sequenciamento das atividades, conforme demonstrado na figura a seguir: Elaborado pelo professor, 2019. Considerando a situação hipotética apresentada, tendo como referência a figura, assinale a afirmação correta: ALTERNATIVAS A atividade E só termina com o término da atividade D. A atividade I só se inicia após o término da atividade F. A atividade F é precedência para o início da atividade J. A atividade B só se inicia após o término da atividade H. A atividade L só se encerra após o término da atividade J. 2ª QUESTÃO O gerenciamento de projetos ajuda a empresa em várias rotinas. Quando ele é combinado com o planejamento estratégico de metas e objetivos, ele passa a ter um foco mais inteligente e maiores chances de garantir bons retornos sobre os investimentos. Alguns dos benefícios dessa prática são: melhor visão do futuro; criação de objetivos estratégicos; verificação de desvios e falhas. No entanto, para orientar e gerenciar o trabalho do projeto é importante que ter em mãos documentos do projeto, como: registro de mudança e lições aprendidas; lista de marcos e cronograma; comunicação do projeto; matriz de rastreabilidade de requisitos; registro e relatório de riscos. Qual é a importância do Gerenciamento de Projetos para a definição de metas e objetivos estratégicos? Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/planejamento-estrategico-metas-e- objetivos/>. Acesso em: 17 mar. 2023. (Adaptado) Considerando o exposto e os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, é correto afirmar que as reuniões de lições aprendidas são importantes para que seja possível: ALTERNATIVAS Avaliar os acertos e os erros cometidos em cada etapa do projeto. Documentar as falhas ocorridas ao longo do planejamento e execução do projeto. Passar da execução para o fechamento do projeto e documentar entregas e pacotes de trabalho. Documentar as falhas ocorridas ao longo do planejamento, execução e encerramento do projeto. Definir marcos da etapa de encerramento do projeto e apontar os acertos ao longo do planejamento e execução do projeto. 3ª QUESTÃO 19/05/2023, 23:36 Unicesumar - Ensino a Distância about:blank 2/5 O ciclo de vida do projeto e os processos de gerenciamento de projeto envolvem: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento, que culminaram em documentos que são importantes para atingir o objetivo do projeto. OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de projetos. Maringá: Unicesumar, 2019. Reim. 2022. (Adaptado) A partir desse contexto e considerando os estudos sobre a importância do ciclo de vida para o gerenciamento do projeto, avalie as afirmativas a seguir: I. Cria uma visão de futuro sobre o projeto. II. Permite estimar prazo e recursos envolvidos na implementação do projeto. III. Cria uma proposta de valor corretiva para a equipe do projeto. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I, apenas II, apenas I e II, apenas I e III apenas 4ª QUESTÃO No gerenciamento de projetos, muitas coisas podem dar errado. Quaisquer obstáculos, riscos e problemas afetam todas as fases e processos de gerenciamento de projetos. Os erros mais comuns na gestão de projetos são, por exemplo, falta de compreensão do alinhamento organizacional e gerencial do projeto com as expectativas das partes interessadas, falta de consenso entre as partes interessadas sobre os fatores de sucesso do projeto e falta de recursos humanos capacitados e disponíveis para atuar no projeto e falta de definição dos requisitos e escopo do projeto. Assim, um dos desafios dos gerentes de projetos é conseguir montar uma equipe que seja responsável pela execução das atividades do projeto. OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de projetos. Maringá: Unicesumar, 2019. Reim. 2022. (Adaptado) A partir do exposto e sobre a gestão de Recursos Humanos em projetos, assinale a alternativa correta quanto à Matriz de Responsabilidade: ALTERNATIVAS É o documento que mostra as atividades a serem realizadas no projeto e quais os responsáveis. É o documento que mostra as atividades a serem realizadas no projeto e o respectivo organograma. É o documento que mostra em formato de gráficos o organograma da equipe do projeto. É o documento que mostra os pacotes de trabalho das partes interessadas do projeto. É o documento que apresenta a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 5ª QUESTÃO A gestão da qualidade inclui processos e descreve como a equipe do projeto irá implementar a política de qualidade da organização, juntamente com os objetivos e responsabilidades para que o projeto atenda às necessidades das partes interessadas. Assim, a gestão da qualidade envolve os processos necessários para garantir que o projeto atenda aos requisitos para os quais foi desenvolvido. Portanto, o processo de gerenciamento da qualidade do projeto consiste em: planejar o gerenciamento da qualidade, gerenciar a qualidade e controlar a qualidade. Neste sentido, para executar a garantia de qualidade, um plano de gerenciamento do projeto e a documentação do projeto são inicialmente necessários. A partir desses pontos, é possível coletar e analisar dados para tomada de decisão. OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de projetos. Maringá: Unicesumar, 2019. Reim. 2022. (Adaptado) A partir do exposto e considerando o Gerenciamento da Qualidade de um projeto, assinale a opção correta quanto à análise de dados para a tomada de decisões: ALTERNATIVAS 19/05/2023, 23:36 Unicesumar - Ensino a Distância about:blank 3/5 A garantia da qualidade se dá pela análise de dados do plano do projeto e o escopo. A tomada de decisão é feita pela análise de escopo a fim de selecionar diferentes opções de solução. Como parte da análise de dados para tomada de decisão faz-se necessário a análise de documentos e de alternativas. Análise do plano de projeto é realizada para identificar melhoria no processo de qualidade e assim permitir tomada de decisão pelo Gerente da Qualidade. A garantia da qualidade se dá pela análise de dados do plano do projeto, o escopo e restrição tripla. 6ª QUESTÃO “O conceito de gestão ágil é relativamente novo. Ele foi popularizado no meio industrial pela Toyota, logo após a Segunda Guerra Mundial, quando se entendeu que era melhor intervir no projeto diante de um problema ao invés de recomeçar. Nos anos 90 essa ideia ficou famosa em outros países, principalmente entre empresas de software. Assim, a gestão ágil é uma abordagem leve para o gerenciamento de projetos”. ESPINHA, R. G. Gestão ágil de projetos: o que é e como aplicar na sua empresa. Disponível em: < https://artia.com/blog/voce-sabe-o-que-e-gestao- agil-e-quais-sao-suas- metodologias/#:~:text=A%20Gest%C3%A3o%20%C3%81gil%20%C3%A9%20uma,reavalia%C3%A7%C3%A3o%20das%20prioridades%20do%20projeto.> acesso em: 02/03/22. Sobre a abordagem ágil em projetos, assinale a alternativa correta. ALTERNATIVAS O plano deve ser seguido independentemente das necessidades de mudanças que surjam durante o projeto. Exige menor presença das habilidades de liderança do gerente de projetos, e maior domínio da metodologia. Os processos e ferramentas devem servir de apoio ao projeto e não deve se sobrepor a interação humana. Assim como na metodologia tradicional, a abordagem ágil limita o envolvimento do cliente no projeto. Esta metodologia foi desenvolvida para empresas de tecnologia, sendo restrita à este segmento. 7ª QUESTÃOUm projeto é um esforço temporário voltado para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, sempre que falarmos em projetos no ambiente empresarial estamos falando de um ambiente de risco e incertezas. Elaborado pela professora, 2023. Nesse contexto e a partir dos estudos sobre Gerenciamento de Riscos em projetos, analise as afirmativas a seguir. I. O risco pode ser positivo ou negativo. II. O risco positivo representa uma oportunidade para o projeto. III. O risco negativo representa uma oportunidade para o projeto. IV. O risco negativo representa uma ameaça para o projeto. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I, apenas III, apenas I e II, apenas II e III, apenas I, II e IV, apenas 8ª QUESTÃO 19/05/2023, 23:36 Unicesumar - Ensino a Distância about:blank 4/5 “Um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. As responsabilidades de um EGP podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos” (PMI, 2017, p.48). PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6 ed. Pensilvânia: Project Management Institute Inc, 2017. Sobre os tipos de escritório de projetos, analise as afirmativas a seguir: I. Os escritórios de projetos (EPGs) de controle exercem todas as atividades do projeto, incluindo o financiamento e estudo de viabilidade. II. Os escritórios de projetos do tipo diretivo assumem o controle total do projeto. Os gerentes possuem alto nível de controle sobre o projeto. III. Os escritórios de projetos estratégicos são indicados para a atuação em conformidade com os planos táticos da empresa. IV. O PMO de suporte pode ser útil para o fornecimento de melhores práticas e modelos para o desenvolvimento dos projetos. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS III, apenas. II e IV, apenas. I, II e III, apenas. I, II e IV, apenas. I, III e IV, apenas. 9ª QUESTÃO As feiras de franquias são eventos com foco em empreendedorismo, onde os interessados em abrir o próprio negócio tem a oportunidade de conhecer o formato de trabalho das franquias. Nas feiras de franquias, os empreendedores também podem participar de palestras sobre empreendedorismo, entre outras atividades que visam otimizar o processo e a atuação na gestão empresarial. BRAGA, Vitor. Feiras de franquias 2023: confira as melhores para este ano! Disponível em: <https://www.idinheiro.com.br/negocios/franquias/feiras-de-franquias-2023>. Acesso em: 17 mar. 2023. (Adaptado) A cidade de São Paulo irá sediar a maior Feira de Franquias do país que começará em três meses, mas o andamento da montagem da estrutura está atrasado. A equipe responsável pelo projeto conhece a metodologia PMBOK e está realizando ajustes no cronograma para que todas as atividades sejam realizadas dentro do prazo e respeitando o orçamento para montagem, que é de R$ 150.000,00. Elaborado pela professora, 2023. A partir do exposto e pensando na restrição tripla de um projeto, podemos afirmar que: ALTERNATIVAS A restrição mais importante passou a ser o tempo porque a feira não pode ser adiada. A restrição mais importante passou a ser custo porque a equipe do projeto não pode gastar além do que foi planejado. A restrição mais importante é a qualidade porque tanto prazo quanto custos são negociáveis com as Partes Interessadas do projeto. As restrições de tempo, o custo e o escopo podem ser revisadas pela equipe do projeto desde que haja qualidade nas entregas As restrições de tempo, o custo e recursos podem ser revisadas pela equipe do projeto desde que os riscos do projeto sejam reavaliados 10ª QUESTÃO 19/05/2023, 23:36 Unicesumar - Ensino a Distância about:blank 5/5 As principais restrições de um projeto são o prazo, o custo e a qualidade, alcançados pelo cumprimento de um escopo definido, projetado, especificado e que é a expectativa do cliente. RAMOS, F.M.P.F.; PAGANOTTI, J.A.; PIUS, M.A. A interface na gestão de escopo, prazo, custo e qualidade em projetos. Boletim Técnico da Faculdade de Tecnologia São Paulo, v.24, 2008. (Adaptado) Com base no exposto, analise a situação: Uma indústria de implementos agrícolas precisa que seus projetos sejam avaliados e seus resultados monitorados, para que sejam concluídos no prazo. Elaborado pela professora, 2023. Com base nesta situação e a respeito das atividades que podem ser utilizadas pelo responsável do gerenciamento de projetos da indústria citada, avalie as afirmativas a seguir: I.Acompanhamento por meio da linha de base dos projetos. II. Elaboração do caminho crítico para as atividades do projeto. III. Monitoramentos periódicos, principalmente dos marcos, para verificar o cumprimento do cronograma. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS I, apenas III, apenas I e II, apenas II e III, apenas I, II e III
Compartilhar