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COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Professora Dra. Caroline Petian OBJETIVOS DA AULA Hoje falaremos sobre: Redação empresarial; Padronização de documentos; Formas de tratar o interlocutor. ATAS ORALIDADE ESCRITA CIBERCULTURA Exemplos Resumo de reunião, registro dos acontecimentos debatidos em assembleia ou convenção. Livro de ata, termo de abertura e encerramento. Deve ser numerada e assinada pelos participantes. Escrita sem espaço de parágrafos e no tempo pretérito. É um documento essencial utilizado na rotina de trabalho. CARACTERÍSTICAS Data, local, horário de início e fim da reunião Pessoas presentes e seus cargos Pauta da reunião Discussões abordadas Registro das decisões Compromissos Fonte: https://manualdasecretaria.com.br/ata-de-reuniao-como-fazer/ ATA FORMAL Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida; Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado; Expediente: registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos; Ordem do dia: registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado; Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram registrados. Fonte: https://manualdasecretaria.com.br/ata-de-reuniao-como-fazer/ 5 ATESTADO Documento que registra comparecimento a um determinado local para compromisso específico. Assinado por uma autoridade em favor de alguém. Atesto para os devidos fins que ____________compareceu ao polo ________do Centro Universitário UniDomBosco, localizado à __________ para realização da prova no dia 01 de janeiro de 2018. 6 AVISO Comunicado formal com o objetivo de passar uma comunicação rápida, de forma objetiva. Prevenir, noticiar, ordenar e cientificar. 7 CARTA COMERCIAL É a correspondência tradicionalmente utilizada pela indústria e pelo comércio com a finalidade de solicitar providências, encaminhar propostas, informar. Clareza, Coerência e Objetividade são imprescindíveis. Deve constar timbre da empresa e endereço apenas quando for alguma filial. Atenção à data: Porto Alegre, 22 de abril de 2018 Constar assunto. 8 Pronomes de Tratamento Vossa Excelência: Presidente da República, Senadores da República, Ministro de Estado, Governadores, Deputados Federais e Estaduais, Prefeitos, Embaixadores, Vereadores, Cônsules, Chefes das Casas Civis e Casas Militares Senhor + Cargo: Uso para as demais autoridades. Senhor + Cargo. Exemplo: Senhor Pró-Reitor, 9 NA AULA DE HOJE FALAMOS SOBRE Redação Empresarial Documentos Formas de tratamento Comunicação Eficaz. 10 REFERÊNCIAS BRAGA, Maria Alice. Redação empresarial [livro eletrônico]. Curitiba: Editora Intersaberes, 2012. SILVA, Saulo César Paulino e. Redigindo textos empresariais na era digital. [livro eletrônico]. Curitiba: Editora Intersaberes, 2012. 11 Bons Estudos !
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