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O preenchimento de vagas ou administração de recursos humanos, é muito importante: planejando as necessidades de pessoal, recrutamento, selecção, treinamento e desenvolvimento de empregados capacitados, colocando-os em ambientes produtivos, e recompensando seu desempenho. A importância dessas actividades tem aumentado com o impacto dos sindicatos, do movimento pelos direitos humanos, dos regulamentos governamentais e da tecnologia em desenvolvimento. As exigências da alta tecnologia estão preocupando bastante a administração, por causa das novas exigências de capacitação que aumentam mais depressa do que o numero de pessoas com essa qualificação. A actividade de preenchimento de vagas deve ser desempenhada por todos os administradores, não somente o que dirigem grandes organizações, mas tambem os proprietarios de pequenas empresas; não somente os que administram instituições públicas, mas também organizações privadas, as lucrativas e as não lucrativas. Em geral, a alta administração estabalece objectivos para o pessoal, faz planeamento a longo prazo e organiza, além de estabelecer directrizes gerais. Os administradores de nivel médio estabelecem e controlam os procedimentos operacionais para implementar essas directrizes. Os supervisores são muito importantes para realizar com eficácia a administração de pessoal. Eles interpretam as directrizes para os empregados diariamente, influenciam suas atitudes, dirigem seu trabalho e resolvem seus conflitos. Por outro lado, transmitem e interpretam as necessidades e os interesses dos empregados para a administração de nivel superior. O administrador de pessoal, que chefia o depto de pessoal proporciona conselho especializado, orientação e assistência aos administradores operacionais de linha. Em geral, o departamento de pessoal é responsavel pelo estabelecimento e administração do programa de acção positiva para conseguir oportunidade igual de emprego para todos, através de recrutamento, treinamento e desenvolvimento, administração salarial e manutenção de saúde e segurança. Por sua vez os administradores operacionais supervisionam os empregados em suas actividades diaria. E tem o direito de contratar, dirigir, recompensar, punir e dispensar empregados. Uma organização não pode esperar para só encontrar as pessoas competentes no momento em que elas sejam necessárias para preencher cargos especificos. Em vez disso deve fazer um esforço para planejar necessidades futuras e decidir onde encontrar a pessoa certa para cobrir essas necessidades. Isto exige planejamento de recursos. Há duas áreas básicas do planejamento de RH. 1. Determinação das necessidades dos cargos- determinando primeiro os Objectivos e Planos e Determinar os tipos de funções e Habilidades Necessarias, determinar as necessidades gerais de pessoal, pesquisando o pessoal actual, determinando a necessidade do novo pessoal e Estabelecer um programa de Acção. 2. Desenvolvimento de fontes de oferta de pessoal – que podem ser Fontes Internas ou Fontes Externas • As questões que os recursos humanos devem colocar aquando do recrutamento são: pode ser preenchida internamente?; é uma função para ser preenchida a longo prazo?; exige algum conhecimento em especial?; a vaga será capaz de atrair candidatos de bom nível? (possibilidade de ser preenchida por um posto de trabalho temporário ou outsorcing); as responsabilidades dessa função deverão ser alargadas de modo a torná-la atractiva? (em certos casos) • O aparecimento de um lugar vago não implica necessariamente que se deva proceder de imediato ao recrutamento. • Deve-se verificar se as funções em causa não podem ser absorvidas internamente, sem que tal afecte a qualidade, motivação e produtividade. • O recrutamento deve ter em consideração as características da função em causa: salário, desafio e responsabilidade, segurança, oportunidades de progressão profissional, localização geográfica, benefícios adicionais. • O salário e a segurança estão a perder boa parte do seu peso tradicional, em detrimento a favor da progressão, delegação de poderes ou autonomia e outros tipos de benefícios. Recrutamento Interno: A empresa conhece os candidatos e estes conhecem a empresa; Expectativas realistas quanto `a função; Mais barato e mais rápido. Recrutamento Externo: Boas possibilidades de trazer novas ideias e/ou conhecimentos; A alternativa a seguir na ausência de candidatos internos Recrutamento interno versus externo. Candidaturas directas ou por referências: passam por um processo de auto-selecção (externo à empresa), representando um baixo custo, associado à disponibilidade de dados. Anúncios em meios de Comunicação Social: forma comum de recrutamento, algo dispendiosa e geradora de trabalho administrativo, podendo ser feita interna ou externamente. Agências de emprego: podem ser públicas (INEFP por ex.), como privadas (PWC, KMG, Egor, etc.). Escolas e universidades: trata-se de uma excelente fórmula, em particular para funções que exijam um grau de habilitações médio e elevado, com uma base salarial pouco dispendiosa, mas com aspirações elevadas a prazo. Recrutamento electrónico: o recrutamento pela Internet é um exemplo de como as novas tecnologias estão a revolucionar o mundo empresarial e social, com as vantagens claras e crescentes de rapidez e baixo custo (www.stepstone.pt; www.jobweb.com; www.careermosaic.com; www.espan.com; etc.) A selecção deve obedecer a um conjunto de critérios com vista a tornar o mais objectiva possível o processo de selecção. Uma selecção criteriosa não evita em caso algum os erros, mas procura minimizá-los o mais possível tornando o risco o mínimo. Os elementos que concorrem para a avaliação de um processo de selecção são: fiabilidade, validade, generalização, utilidade e legalidade Entrevista: previamente estruturada, estandarizada, avaliar quantitativamente aspectos realmente observáveis (capacidade de expressão, relacionamento interpessoal, conhecimentos sobre uma dada função, etc.), evitar avaliar aptidões (inteligência, auto-estima, desempenho técnico, etc.), colocar questões que surjam ou possam surgir no cumprimento da função (situacional), multiplicar os entrevistadores, filmar as entrevistas (para que possam existir avaliações múltiplas de uma única situação). Referências e elementos biográficos: obtenção de informações (empregadores, colegas, clientes, etc.) Testes de aptidão física: determinação da condição física para o desempenho de uma função em concreto (tensão muscular, condição cardiovascular, flexibilidade, equilíbrio, coordenação). Testes de aptidão cognitiva: diferenciação das capacidades mentais dos candidatos (testes de compreensão verbal, capacidade de raciocínio e poder de improvisação). Questionários de personalidade: indica que cada candidato pode executar Testes de desempenho da função: simulação à escala da função (prática de tarefas e técnicas). Testes de honestidade: avaliação das atitudes sociais (confrontação face as situações de roubo, furto, compadrio, burla, tendências violentas, droga, etc.) Acolhimento de novo funcionaria segundo um processo de socialização e integração na cultura vigente. Uma integração cuidada traduz-se em maior eficiência, produtividade e melhores resultados desse funcionário. Equidade interna e oportunidades iguais: direito constitucional Discriminação mais não é do que tratamentos diferentes ou dispares. Tipos de discriminação: raça, sexo, idade, habilitações, religião, cultura, política, compadrio, etc. Integração no processo de planeamento de Recursos Humanos: previsão Atitude reactiva versus antecipação. Atitude de antecipação pela via da valorização e desenvolvimento dos Recursos Humanos: preparação parasubstituição das chefias directas
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