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UNIVERSIDADE PAULISTA João Fernandes Santini – RA 0589110 PETROBRAS - PETRÓLEO BRASILEIRO S.A PIM V Ilhabela – SP 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA João Fernandes Santini – RA 0589110 PETROBRAS - PETRÓLEO BRASILEIRO S.A PIM V Projeto Integrado Multidisciplinar V para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Pública apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador: Professor Claudio Ditticio Ilhabela – SP 2021 RESUMO O objetivo desse Projeto Integrado Multidisciplinar é identificar como as disciplinas estudadas Análise e Encaminhamento de Projetos Públicos, Sistemas de Informação no Setor Público e Matemática Financeira são utilizadas dentro de uma empresa, com finalidade de contribuir com o desenvolvimento profissional e empresarial, e também proporcionar a possibilidade de desenvolver um levantamento das características e práticas dessas áreas dentro da administração pública. A pesquisa teve caráter exploratório e foi realizada consultando sites e livros para melhor compreensão das disciplinas podendo demonstrar na prática os conhecimentos teóricos adquiridos. Dessa forma, optei pela escolha e análise da PETROBRAS - Petróleo Brasileiro S.A para o desenvolvimento deste projeto. A Petrobras é uma empresa de capital aberto cujo acionista majoritário é a União, sendo, portanto, uma sociedade de economia mista. Tem sua sede situada no Rio de Janeiro; opera atualmente em 14 países no segmento de energia prioritariamente nas áreas de exploração, produção, refino, comercialização e transporte de petróleo, gás natural e seus derivados. Em 2020 citada pela Forbes Global 2000, a Petrobras foi classificada como a septuagésima maior empresa pública do mundo (Forbes Global 2000). Palavra-chave: Empresa Pública – Informação – Projetos SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO. ................................................................................................ 05 2. ANÁLISE E ENCAMINHAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS. ............. 06 2.1 elaboração de projetos na Petrobras. ........................................................07 2.2 programas de patrocínio da Petrobras. ...................................................... 08 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA. ................................................................... 10 3.1 fundamentos da matemática financeira. ....................................................10 3.2 sistema de amortização. ............................................................................12 3.3 uso da matemática financeira nas empresas. .. .......................................... .. 13 4. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLIC0. ............................ 14 4.1 conceituando o sistema de informação. .................................................... 14 4.2 funcionamento. .......................................................................................... 14 4.3 sistema de informação na administração pública. .......................................... 15 4.4 uso nas empresas. ........................................................................................... 16 4.5 SI na Petrobras. ............................................................................................... 17 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS. ...............................................................................19 6. REFERÊNCIAS. ................................................................................................ 21 5 1. INTRODUÇÃO Instituída durante a década de 1950 e até o ano de 1997, a companhia monopolizava uma de suas áreas de atuação, a exploração da indústria petroleira nacional. A companhia é uma sociedade de economia mista. Sendo assim, faz parte da administração indireta podendo receber investimentos de capital privado. A Petrobras é uma empresa brasileira de petróleo e derivados. Tem por objetivo mover as pessoas e empresas, além de fornecer energia, fertilizantes, combustíveis e derivados e focar em responsabilidade social, notadamente com o meio ambiente. Atua nos setores de comercialização com um grande leque de produtos provenientes do petróleo, lubrificantes e óleos mecânicos entre outros e ressaltamos ainda os investimentos na área de logística, englobando toda a produção e transporte das suas matérias primárias e derivados. A Petrobrás é caracterizada como uma empresa de caráter público administrativo do governo federal e sendo assim, precisa realizar concursos públicos nacionais para a aquisição de força de trabalho. Pratica em sua política escolhas desde a capacitação de funcionários a escolha de grau de escolaridade para a atuação em grande parte das suas funções. Vale destacar o caráter político praticado em seus quadros, pois grande parte do escalão da companhia é proveniente de indicações do alto poder executivo do país. Lema da empresa: "Somos uma empresa brasileira com mais de 49.000 empregados, comprometida em gerar mais valor para os nossos acionistas e para a sociedade, com foco em petróleo e gás, com segurança e respeito às pessoas e ao meio ambiente." (Site Oficial da Petrobras). Através de pesquisa de sua participação social, observamos em sua estrutura questões voltadas a Análise e Encaminhamento de Projetos Públicos, Sistemas de Informação no Setor Público e Matemática Financeira. Estes temas são o mote deste PIM V, agregando conhecimentos para o estudo, aperfeiçoamento e formação em Gestão Pública. 6 2. ANÁLISE E ENCAMINHAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS A gestão de projetos pode ser considerada como uma das maneiras mais efetivas de transformar estratégias empresariais em resultados. Um projeto é representado por um conjunto de atividades visando à obtenção de um resultado predefinido. As atividades relacionadas com projetos diferem em vários aspectos das que são rotineiramente executadas nas entidades. Os assuntos relacionados com gestão de projetos têm merecido cada vez mais atenção, diversas entidades e empresas estão se empenhando em construir escritórios de projetos e estimulando seus profissionais a obterem certificação pelo PMI (Project Management lnstitute). A nova realidade é traduzida também pelo incremento da preocupação gerencial na administração pública, explicitada, por exemplo, no argumento do desenvolvimento de obras de infraestrutura na área governamental, seja para a cobertura de grandes eventos esportivos ou culturais. Essas experiências têm conduzido à preocupação com a disseminação das técnicas e métodos referentes ao gerenciamento de projetos. Esse incentivo na administração pública tem sido materializado por meio dos acordos conhecidos como parcerias público-privadas, voltados à abertura de novas frentes de captação de energias, como é o caso das novas hidrelétricas, exploração do pré-sal, etc. Em um projeto as atividades possuem um prazo determinado. Projeto é uma sequência de atividades finitas, com começo, meio e fim programados. Cabe ressaltar que um projeto pode ultrapassar as fronteiras da entidade, abrangendo fornecedores, clientes, parceiros e até outras entidades de governo. O projeto é, naturalmente, uma atividade temporária, mas nem todas as atividades encomendadas demandam o seu tratamento e gestão sob a forma de projetos. Portanto, elaborar um projeto é fazer algo não repetitivo, que não faz parte da rotina da entidade. Chama a atenção em um projeto, também, a sequência clara e lógica dos eventos que o compõem para que sua execução, seu acompanhamento e controle sejam precisos. 7 Uma das características vitais de um projeto, quando comparado com as operações do cotidiano da empresaou entidade, é o seu maior grau de incerteza ou risco. Como indicado por Moura (2013, p. 6), “Essa incerteza não significa que todos os componentes do projeto sejam únicos. Geralmente, existem entregas no projeto com características conhecidas e repetidas". 2.1 elaboração de projetos na Petrobras A elaboração dos projetos na Petrobras fica a cargo da Gerência de Planejamento e Estudos: área especializada pelo desenvolvimento de projetos que visa analisar a serventia e adequação de métodos de projetos complexos aos projetos da Petrobras; estudo alvo de análise pela área da OG&G (Organização, Gestão e Governança) da empresa para possíveis implementações. Podemos dizer também que na aprovação de projetos, a Petrobras segue toda uma sistemática de análises, que ajuda no sentido de padronizar os procedimentos, acompanhamento e controle dos projetos pelos diferentes setores da empresa. De acordo com uma coordenadora de planejamento e estudos da BR Distribuidora, "Um projeto na Petrobras poderá ser considerado bem sucedido se obtiver uma avaliação positiva de quem solicitou o projeto e atender as expectativas da área demandante, no que concerne a prazo, custo e qualidade acordada". Também são utilizadas ferramentas para a elaboração de projetos na Petrobras, citamos como exemplos: PMBOK (Project Management Body of Knowledge) utilizado por todos os setores da empresa, é utilizado também a ferramenta PMl (Project Managment lnstitute) que se trata de uma grande associação global sem fins lucrativos, voltado para profissionais da área de gerenciamento de projetos. A difusão de tais ferramentas em todos os setores da empresa, tem por objetivo a melhoria na elaboração dos projetos, sabendo que cada projeto tem por característica ser exclusivo, ou seja, é uma experiência única que não se repete a cada projeto elaborado. 8 2.2 programas de patrocínio da Petrobras O patrocinador é a pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros necessários para a implantação do projeto. Esta definição nos remete a função clássica de patrocínio, a mesma utilizada para um evento que busca patrocinadores como fonte de recursos financeiros. Podemos ver o patrocinador como uma pessoa ou entidade com disponibilidade, poder e influência suficientes para advogar em favor dos propósitos do projeto. Nesse sentido, a empresa Petrobras adota em sua política formas de apoiar iniciativas em prol de causas que contribuem para o desenvolvimento da sociedade, patrocina projetos sociais, ambientais, culturais e esportivos selecionados em todas as regiões do País. Essas iniciativas contribuem cara o desenvolvimento local, regional e nacional, gerando renda, promovendo a proteção ambiental, fortalecendo a cadeia produtiva da cultura e ampliando o acesso a práticas esportivas. A Petrobras acredita que o investimento em projetos direcionados a crianças contribui para a igualdade de oportunidades e para uma sociedade mais justa. Por isso, a empresa apoia que os cuidados com o desenvolvimento infantil sejam objeto de atenção em nossa sociedade, e, especialmente, nos locais onde ela opera. Dentre alguns programas de patrocínio da empresa estão: • Programa Petrobras Socioambiental Projetos relacionados a temas socioambientais, com práticas voltadas para um ambiente ecologicamente equilibrado e socialmente equitativo; • Programa Petrobras Cultural - Projetos que contemplam as várias etapas da cadeia produtiva da cultura, desde a pré-produção até o consumo final dos bens e serviços culturais. A Empresa sabe que o sucesso dos projetos depende cada vez mais, da formação de alianças estratégicas, da coordenação de equipes multidisciplinares, 9 da utilização de conhecimento técnico de consultores externos e da terceirização dos serviços, por isso, a empresa trabalha com Seleções Públicas, ou seja, a maior parte dos projetos da Petrobras é contemplada via seleções públicas, que contam com inscrições gratuitas, em todas as regiões do país. Quando uma seleção está aberta, a empresa faz ampla divulgação e oferece esclarecimentos para os proponentes de forma presencial e virtual. Além disso, baseado no conceito de Desenvolvimento Sustentável e no Respeito e Promoção dos Direitos Humanos, o Programa Petrobras Socioambiental atualmente apoia projetos com foco nas seguintes linhas de atuação: •Biodiversidade - Iniciativas que têm como objetivo promover ações para a proteção e recuperação de espécies e habitats, bem como os usos tradicionais associados, como forma de preservar e conservar a biodiversidade nos ecossistemas; • Florestas e clima - Iniciativas de conservação, recuperação e uso sustentável de formações vegetais dos biomas, valorizando os conhecimentos tradicionais associados. Incluem-se ainda ações de recuperação e/ou manutenção em fragmentos florestais de áreas urbanas. Os projetos devem prever, entre suas ações, sempre que aplicável, a quantificação do carbono fixado, estocado e/ou das emissões evitadas, com metodologias reconhecidas; do uso da água, fator crítico para a garantia da vida e para desenvolvimento humano, tanto no campo como nas cidades. Inclui ações ligadas à gestão de recursos hídricos e ao uso racional da água, no que tange a conservação ou melhoria da disponibilidade de água em termos de qualidade e quantidade, incluindo a proteção de nascentes e matas ciliares, além do uso sustentável deste recurso; • Direitos da criança e do adolescente - Iniciativas que têm como objetivo promover a garantia dos direitos da criança e do adolescente, na perspectiva da proteção integral e no reconhecimento da criança e do adolescente como sujeitos de direitos e de seu protagonismo. Inclui ações de promoção, proteção e defesa desses direitos, em conformidade com o Estatuto da Criança e do Adolescente 10 (ECA), priorizando a articulação entre família, comunidade, poder público e sociedade em geral; •Educação - Iniciativas que têm como objetivo o desenvolvimento humano integral, seu preparo para o exercício da cidadania, respeito ao meio ambiente, promoção dos direitos humanos e qualificação para o acesso ao trabalho decente. Neste contexto, a educação é entendida de forma ampla e inclusiva, como estratégia de enfrentamento às desigualdades, promovendo a articulação entre os diversos atores sociais envolvidos nos processos formativos; •Esporte - Iniciativas que têm como objetivo garantir a democratização do acesso ao esporte, entendido como um direito social e como fator de formação da cidadania, contribuindo para o desenvolvimento humano integral, a melhoria da qualidade de vida e bem estar, o fortalecimento da identidade cultural, a promoção da inclusão social e o combate a todas as formas de discriminação e intolerância. Através desses exemplos é fácil constatar que as políticas públicas mais eficientes são as que foram resultado de projetos cuidadosamente planejados, desenvolvidos e executados, por essa razão, esse foco em projetos tem se constituído em uma das principais ferramentas para a mudança do próprio padrão de gerenciamento das entidades públicas, reforçando a adoção do modelo gerencial em substituição a métodos burocráticos e patrimonialistas, pois, há muito se sabe que a gestão de projetos pode ser considerada como uma das maneiras mais efetivas de transformar estratégias empresariais em resultados. 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA 3.1 fundamentos da matemática financeira A matemática financeira é a parte da matemática aplicado aos negócios. Conhecer suas bases se torna importante, pois, em nossa volta ela está sendo praticada desde o desconto ao adquirir algo a vista, até acréscimos de juros a prazo. Edson Rovina em seu livro ·uma Nova Visão da Matemática Financeira" (2009, p.5) reflete que a matemática financeira surgiu da necessidadede termos que lidar 11 com o dinheiro ao longo do tempo. Ou seja, para a matemática financeira, há também o cálculo do tempo para relações monetárias. A partir disso, conceitos de recursos necessários para o cálculo receberam nomes e funções. O Capital é o principal valor de uma operação monetária. Nela, está o dinheiro no momento inicial da oferta. Podemos dizer que o capital é o dinheiro que está no bolso de alguém. O Montante é o valor que o dinheiro terá após o cálculo. Esse conceito faz referência a valores em aplicações. Neles, há a incidência de uma porcentagem, assim como a incidência do tempo da aplicação. A taxa de juros é o coeficiente utilizado para determinar as correções monetárias. Esse valor é sempre expresso estando em uma porcentagem. Ele é utilizado para o cálculo dos juros. Os juros, diferente da taxa de juros, é a própria correção monetária, tida como base a utilização da taxa de juros. Nela é acrescida o valor da taxa para a correção do valor em espécie. O desconto se toma o abatimento em cima de uma operação financeira. Nela, há a proporcionalidade da taxa de juros com o período considerado para a utilização do montante. O período é o tempo. São os prazos envolvidos na operação. Eles podem variar, podendo ser dias, meses, anos, semestres, porém, são todos contados, sendo a chave do cálculo matemático financeiro. O investimento é a operação em que se faz a aplicação do capital, com ela, você objetiva o montante em um prazo futuro. O empréstimo é a operação financeira na qual é realizada a busca por um recurso monetário. E, por último, a amortização é a antecipação dos pagamentos realizados a partir de uma operação financeira. Para a realização dela, são necessários os valores de capital e do montante. 12 3.2 sistemas de amortização Os sistemas de amortização mais comuns, presentes no mercado, atualmente, são: Sistema de Amortização Constante, o Sistema de Amortização Francês, Sistema de Amortização Misto, Sistema de Amortização Americano e Sistema de Amortização Crescente. Todos eles possuem as suas características e podem ser utilizados para cálculos específicos envolvendo montante, juros e tempo. O Sistema de Amortização Constante (SAC), um dos mais conhecidos atualmente, tem como característica a sua amortização sempre constante, obtida através da divisão do valor emprestado pelo a quantidade de prestações. Nele, ainda é possível a utilização da medida em que as prestações forem sendo pagas o valor dos juros caem, e estes decréscimos se dão em quantias iguais para cada valor pago. Já o Sistema de Amortização Francês (SAF), é um sistema criado por um francês e que foi adotado pelo Brasil e é muito utilizado ainda hoje. Ele tem como característica o valor das prestações serem constantes, e seus juros serem decrescentes e a amortização é crescente ao longo do tempo, contanto a soma dos valores da amortização e dos juros sempre chegarão ao mesmo resultado que é o valor da prestação, por isso ela é constante. O Sistema de Amortização Misto (SAM) recebeu esse nome devido ao fato dele ser uma média aritmética dos dois sistemas, o SAC e o SAF, nele basicamente todos os valores que se obtém para juros, amortizações e prestações, tanto no SAC quanto no SAF devem ser somados e divididos por 2 afim de se obter o valor do SAM. No Sistema de Amortização Americano (SAA) o valor do empréstimo deverá ser pago somente ao final do tempo contratado, devido a essa característica os valores das amortizações não existem no intermédio do tempo, somente os juros são pagos durante os meses periodicamente. Sistema de Amortização Crescente (SACRE) o intuito deste sistema é fazer com que se obtenha a maior amortização do valor emprestado e reduzindo também a parcela de juros do saldo devedor e apesar do sistema ter o nome crescente pode-se obter também valores decrescente. Os sistemas de amortização mais utilizados no mercado, atualmente, são o SAC e o SAA. Desses dois, o SAC é, geralmente, o mais utilizado. Nele são contados 13 a partir de juros e o capital, sendo calculados uma única vez e divididos para o pagamento em várias parcelas. A Petrobras também possui dívidas em que o seu planejamento foi feito a partir de SAC e de SAA. Nas negociações de venda realizada pela Petrobras, ela possui a possibilidade de escolher qual das duas formas ela pode utilizar, dependendo de quais sejam os produtos à venda. Ainda assim, grande parte dos cálculos de amortização realizados pela Petrobras são feitos em SAC. 3.3 uso da matemática financeira nas empresas O uso correto da matemática financeira ajuda a reduzir os custos e potencializar os lucros, que é o desejo de todo gestor. Ela oferece os instrumentos necessários para que se realizem avaliações sobre os recursos mais viáveis (menores custos) e os investimentos que podem ser mais vantajosos, seja a médio, curto ou longo prazo. Qualquer projeto empresarial deve ser respaldado em uma análise financeira. Ou seja, a partir de cálculos e considerações baseadas na matemática financeira, inclusive o potencial de retorno que o projeto poderá oferecer. Sem dúvida, é uma ferramenta essencial para resolver questões pequenas e grandes dentro da empresa, quantificando as transações financeiras e considerando o valor monetário ao longo do tempo. Cálculo de prestações de um financiamento, organização e controle da folha de pagamentos, corte de despesas, avaliação da margem de lucro, precificação de produtos e serviços, balanços. Todos esses processos dependem, em menor ou maior grau, da matemática financeira. A Petrobras usa com precisão a matemática financeira, para ajudar a reduzir os custos e potencializar os lucros, que é o desejo de todo gestor. Ela oferece os instrumentos necessários para que se realizem avaliações sobre os recursos mais viáveis (menores custos) e os investimentos que podem ser mais vantajosos. 14 4. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLICO 4.1 conceituando o sistema de informação Os autores Kenneth C. Laudon e Jane P. Laudon (2007, P.9) definem Sistemas de Informação como um somatório de componentes que coletam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além de dar suporte à tomada de decisões, à coordenação e ao controle, esses sistemas também ajudam líderes a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar outputs. Ainda afirmam que os sistemas de informação contêm informações sobre pessoas, locais e itens significativos para a organização ou para o ambiente que a cerca. No caso, informação quer dizer dados apresentados em uma forma significativa e útil para os seres humanos. Dados, ao contrário, são sequências de fatos brutos que representam eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente físico, antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê- los e usá-los. 4.2 funcionamento O Sistema de Informação inclui a entrada (chamado de input) que envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da empresa ou de um ambiente externo. O processamento envolve a conversão dessa entrada bruta em uma forma mais útil e apropriada. A saída (chamada de output) envolve a transferência de informação processada às pessoas ou atividades que a usarão (processa os inputs e produz outputs, que são enviados para o usuário ou para outro sistema). Podem conter também um mecanismo de feedback que controla a operação. Um Sistema de Informação pode ser dividido em 3 partes: •Entrada que recebe todos os problemas e dados da empresa, como dados, informações, regra de negócios, todos eles podem ser internos ou externos, revistas, pesquisa) 15 •Processamento I Controla que faztodo o processamento para transformar esses dados, informações e regra de negócios em informação. •Saída que gera os resultados para que possa dar um suporte na tomada de decisões gerenciais da empresa. Imagem I Sistema de lnformação e seus componentes. Fonte: Fonte: Turban; McLean: Wetherbe (2004, p. 39). 4.3 sistema de informação na administração pública A prestação de contas é um dever dos gestores do poder público, e o acesso irrestrito às mesmas é um direito do cidadão, dualidade que se constitui num dos principais sustentáculos do exercício da democracia. Sendo assim, as organizações governamentais estão buscando cada vez mais por profissionalização, eficiência e efetividade. A Nova Gestão Pública e governança estão visando à qualidade das informações, através da implantação de instrumentos de mensuração que permitam um monitoramento sistemático do desempenho econômico e financeiro (Martinez & Alves Filho, 2012). As principais características da Nova Gestão Pública incluem: prestação de serviços de alta qualidade; melhoria no desempenho organizacional e individual; autonomia gerencial, reduzindo o controle centralizado; reconhecimento da importância de fornecer aos gestores e servidores públicos recursos tecnológicos para alcançar metas de desempenho; e receptividade à concorrência ao incorporar 16 princípios do setor privado e organizações não-governamentais (Engida & Bardill, 2013). Por conta da criação da Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei n. 101/2000), muitas prefeituras tiveram que se adaptar a uma nova forma de administração. Além da transparência na administração do dinheiro público, há uma série de exigências a serem cumpridas para tentar travar seus desvios e principalmente a prestação de contas a população. Diante disto, o sistema de informações do governo como todo sistema de informação, tem por objetivo um fluxo mais confiável e teoricamente menos burocrático de dados. Necessita ser bem construído, para ter as vantagens de otimização do fluxo de informação, permitindo maior efetividade; redução de custos operacionais e administrativos e ganho de produtividade; maior integridade e veracidade da informação; maior estabilidade; maior proteção de acesso à informação. Informações de boa qualidade são essenciais para uma boa tomada de decisão. 4.4 uso nas empresas A escala das organizações, a informação é um fator decisivo na gestão por ser um recurso importante e indispensável tanto no contexto interno como no relacionamento com o exterior. Quanto mais viável, oportuna e exaustiva for essa informação, mais coesa será a empresa e maior será o seu potencial de resposta às solicitações da concorrência. Alcançar este objetivo depende, em grande parte, do reconhecimento da importância da informação e do aproveitamento das oportunidades oferecidas pela tecnologia para orientarem os problemas enraizados da informação. A revolução da Informação exige, assim, mudanças profundas no modo como vemos a sociedade na organização e sua estrutura, o que se traduz num grande desafio: aproveitar as oportunidades, dominando os riscos inerentes ou submeter-se aos riscos com todas as incertezas que acarretam. Na chamada Sociedade de Informação, esta possui um efeito multiplicador, que dinamizará todos os setores da economia, constituindo, por sua vez, a força motora do desenvolvimento político, econômico, social, cultural e tecnológico. 17 Na Petrobras, um dos sistemas e a Tecnologia da Informação e Telecomunicações (TIC) é a maior unidade da área de serviços da Petrobras, com aproximadamente 11 mil colaboradores, sendo responsável pela integração de toda a Companhia. A formação dessa unidade teve como objetivo gerar para a Petrobras economias de escala e de escopo e reduzir o tempo de entrega de serviços e soluções, através da integração dos processos e serviços de tecnologia da informação e de telecomunicações. Como a Petrobras é uma das maiores empresas do mundo possui uma demanda muito grande de serviços, pois a competitividade entre as empresas exige a junção de todos os módulos/setores que compõem a organização para formar um sistema integrado e dar condições para administrar o todo. Para centralizar estas informações e ter uma pronta solução para os problemas de todas as dimensões é necessária a utilização de recursos inteligentes que só a tecnologia pode oferecer, pois é uma ferramenta que transforma dados em informação limpa e rápida. Um sistema de gerenciamento operacional no cenário empresarial público permite um encadeamento de elementos ou componente inter-relacionado capaz de coletar, manipular, armazenar e disseminar dados e informações utilizadas simultaneamente em todos os setores, gerando rapidez e eficiência nos feedbacks dos interessados. 4.5 SI na Petrobras As atividades de tecnologia da informação e telecomunicações estão presentes desde a fundação da Petrobras, em 1953, a partir da implantação dos primeiros sistemas de comunicação telefônica. O sucesso das empresas atualmente está totalmente vinculado a velocidade em que as informações são assimiladas e pela rapidez em que são tomadas as decisões. Os componentes que fundamentam a Tecnologia de Informação são os grandes precursores desse sucesso. O investimento da Petrobras nas inovações tecnológicas e no sistema de informação visa exatamente viabilizar a execução dos processos de documentos digitalmente com segurança e transparência, organizar as etapas de cada atividade e acompanhar, por meio de interfaces, a evolução das transações, projetos e atividades afins, além de que com isso, existe uma enorme 18 contribuição para o meio ambiente, visto a grande diminuição de uso de papel, pois essa é uma preocupação primordial de todas as empresas, visando assim um grande salto em qualidade, ganho de tempo e economia de recursos. 19 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Para a plena realização do Projeto Integrado Multidisciplinar V, o desafio necessário assumido foi o de realizar pesquisas em sites e livros para melhor compreensão e mais abrangente dos conteúdos estudados na disciplina com finalidade de ampliar e aprimorar meus conhecimentos na área Gestão Pública. Uma pesquisa é um processo sistemático e minucioso que através de investigação criteriosa pode-se ampliar a construção do conhecimento humano; reproduzindo, atualizando e aprimorando conhecimentos pré-existentes que sirvam de instrumentos para realizações satisfatórias e desenvolvimento para a sociedade a qual participamos. Este PIM me possibilitou a ampliação dos conhecimentos a respeito da análise e encaminhamento de projetos públicos, do sistema de informação no setor público e da matemática financeira, apresentando dados relevantes que levam ao entendimento que ampliou a visão sistêmica e abrangente da aplicação em uma instituição pública, sendo possível de forma análoga observar na prática os conhecimentos teóricos aprendidos. Através da compreensão sobre Análise e Encaminhamento de Projetos Públicos; podemos conhecer de forma clara e objetiva os indicadores de resultados que são utilizados para análises para possíveis patrocínios e também transformar estratégias empresariais em resultados. Com a devida compreensão sobre Matemática Financeira; que é a parte da matemática aplicado aos negócios, podemos conhecer como suas bases se tornam importantes, pois, em nossa volta ela está sendo praticada desde o desconto ao adquirir algo a vista, até acréscimos de juros a prazo e nos dá a correta ordem para a gestão responsável de recursos públicos. Com o melhor conhecimento sobre Sistemas de Informação no Setor Público, aprendemos e nos conscientizamos de forma mais ampla, que a prestação de contasé um dever dos gestores do poder público, e o acesso irrestrito às mesmas é 20 um direito do cidadão, dualidade que se constitui num dos principais sustentáculos do exercício da democracia. Finalizando, é claro observar que para um gestor empreender suas ações no sentido de vencer os desafios dentro da sociedade a qual participa, é indispensável estar em constante busca de conhecimento e aprimoramento e para isso, é preciso estar preparado dentro dos conceitos de Gestão Pública. Pude observar que a empresa adota o modelo de administração gerencial, por seguir procedimentos de governança, padrões internacionais de transparência e formas eficientes de gestão. Possui um planejamento estratégico definido, aperfeiçoando o mecanismo de responsabilização dos gestores, reforçando o compromisso com a conformidade e geração de valor com os acionistas. A empresa realiza, periodicamente, ajustes nos instrumentos de Governança, a fim de ofertar mais transparência em seus serviços. Apesar da limitação durante a elaboração do projeto, acredito que foi de grande importância a pesquisa feita, tal proposta pedagógica tende a contribuir na formação acadêmica e profissional de um Gestor Público, e nas atividades envolvidas na administração pública em geral, criando uma nova visão, mais técnica e aprofundada das rotinas envolvidas e necessárias a esta atividade. Vale salientar que a Petrobras se enquadra nas empresas preparadas para o mercado de trabalho, competitiva, com características inovadoras e de alta performance e em busca constante da excelência. 21 6. REFERÊNCIAS ENGIDA, T. G., & Bardill, J. (2013). Reforms of the public sector in the light of the new public management: A cases of Sub-Saharan Africa. Journal of Public Administration and Policy Research, 5, 1-7. Forbes Global 2000. Consultado em 07 de abril de 2021. https://petrobras.com.br/pVquem-somos/perfil/. Consultado em 07 de abril de 2021 LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P. Sistemas de Informações Gerenciais. São Paulo: Pearson Prantice Hall, 2007. L. LIVRO TEXTO: DITTICIO, Claudio "Análise e encaminhamento de projetos Públicos". (Pag. 9, 13, 18, 19, 22 e 23) Consultado em 07 de abril de 2021. MARTINEZ, A. L., & ALVES FILHO, E. M. (2012). Sistema de Gestão de Custos para uma Secretaria Municipal de Saúde. R. Cont. Ufba, 6, 52-65. ROVINA, Edson Uma nova visão da matemática financeira. Campinas: Millennium, 2009. Imagem 1 – Página 15 Sistema de lnformação e seus componentes. Fonte: Fonte: Turban; McLean: Wetherbe (2004, p. 39).
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