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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA JULIA MARIA DE BORBA Curso: Técnico em Qualidade Componente Curricular: Gestão da Qualidade Professor(a): Karine Führ Atividade nº: 7 Turma: 660007487B POLO: SOROCABA SOROCABA/2022 Atividade 07 - Gestão da Qualidade Atividade: EMQ´s – Equipes de Melhoria de Qualidade 1. INTRODUÇÃO: As EMQs (Equipes de melhoria da qualidade) são grupos criados de forma compulsória e temporário determinado por seu tempo da solução do problema pelo gerente de um processo ou área, formados por cerca de 7 pessoas que compartilham a missão de solucionar um determinado problema atribuído pelo gerente. Assim como um CCQ (Círculos de Controle de Qualidade) uma equipe de melhoria da qualidade também tem uma estrutura bastante simples, composta por um padrinho, um líder e membros da equipe. Onde o papel do padrinho é motivar a equipe, dar condições de trabalho e garantir acesso a informações e recursos relevantes para o sucesso da equipe, também pode atuar na análise da proposta de solução. O líder facilita a integração da equipe, assim como na condução do trabalho. E os membros de equipe analisam o problema, elaboram e implementam os projetos. As realizações das reuniões com presença de todos os seus membros é um fator fundamental para o sucesso do projeto pois a promoção e a aplicação das equipes EMQs exige alinhamento estratégico, planejamento, execução e controle do seu progresso. A formação de EMQ está baseada em alguns fundamentos característicos a sua natureza. A seguir citamos alguns dos fundamentos das EMQ: Foco na solução de problemas; Participação compulsória; Uso intensivo do método; Trabalho sistemático; Reconhecimento dos envolvidos. Neste trabalho abordaremos o fundamento foco na solução de problemas com aplicação em prática em uma organização, na qual utilizaremos uma empresa de bebidas. 2. DESENVOLVIMENTO O Fundamento da EMQ’s escolhido, foi: (x) Foco na solução de problemas*; ( ) Participação compulsória (obrigatória); ( ) Uso intensivo do método; ( ) Trabalho sistemático; ( ) Reconhecimento dos envolvidos. FOCO NA SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS Podemos dizer que é o processo realizado para encontrar soluções para problemas complexos e/ou difíceis. Para uma resolução mais eficaz de problemas, faz- se a exigência que o problema seja totalmente reconhecido e compreendido devemos então focar na solução dos problemas e não focar no problema, quando analisamos somente o problema acabamos tendo um gasto de tempo desnecessário, que pode sim apresentar uma solução para este problema, porém esta solução pode gerar novos problemas. Por isso fazemos utilização de vários métodos e ferramentas de solução de problemas que são usados para reduzir a causa raiz do problema e tomar as ações corretivas apropriadas, não apenas corrigir o problema, mas para que venha garantir que não ocorra novamente. Problemas recorrentes são caros, reduzem o valor da marca e podem prejudicar o relacionamento fornecedor/cliente. Porém, existem muitas ferramentas e abordagens de solução de problemas que são eficazes se usadas adequadamente. APLICAÇÃO PRÁTICA EM UMA EMPRESA A Boa Vista Chopp localizada em Boa Vista - RR, oferece petiscos, tira-gostos, acompanhamentos e bebidas geladas como cervejas, refrigerantes e energéticos. Também possui um atendimento diferenciado, profissionais treinados e bem-humorados para assim fidelizar os clientes. A empresa conta com dez funcionários (fixos) e quatro (diaristas nos fins de semana). A empresa não utiliza nenhuma ferramenta da qualidade para conseguir visualizar seus problemas mais frequentes, utilizam apenas uma série de planilhas construídas no Microsoft Excel e softwares voltados para as vendas, assim verificando os produtos que tiveram mais saída e etc. Porém, muitos problemas estão ocorrendo com uma maior frequência na qual vem incomodando e interferindo negativamente a eficiência dos objetivos. Para isso precisam ser analisados a fim de que se possa organizá-los e traçar planos de como resolvê-lo. A partir desses dados apresentados pela empresa, verificou-se 5 problemas mais recorrentes que são: falhas na comunicação entre os colaboradores; faltas ao trabalho; enganos com os pedidos; problemas com os fornecedores e produtos que passam do prazo de validade. Com isso o gestor da empresa reuniu seus colaboradores para montar uma EQM, para que possam atuar nas análises dos problemas, gerações de ideias para soluções dos problemas e determinar o plano de ação. ANÁLISE Após a convocação da EMQ, foram realizadas reuniões quinzenais com a participação de todos os membros da equipe com 1h30min de duração, onde o gestor determinou focar em um único problema inicialmente já que este apresenta um número maior de ocorrência, com isso a realização dos processos ficou da seguinte forma: Identificação do Problema: Falha na comunicação entre os colaboradores; Observação do Problema: Ocasiona impactos negativos tanto no fluxo da comunicação das informações internas quanto propicia um clima organizacional negativo. Análise das Causas: Desconcentração no trabalho, falta de supervisão, colaboradores com “picuinha”, ausência de reuniões de rotina de planejamento, colaboradores desmotivados e ambiente sem harmonia. PLANO DE AÇÃO Um plano de ação é voltado para solucionar as causas raízes da problemática relacionada anteriormente. Para isso será utilizado o Brainstorming quinzenalmente, e empregar a metodologia PDCA (Plan-Do-Check-Act). Brainstorming: é uma técnica utilizada para propor soluções a problemas. Na qual consiste em uma reunião, também chamada de tempestade de ideias, na qual os participantes devem ter liberdade de expor suas sugestões e debater sobre as contribuições dos colegas. Metodologia PDCA: É uma das ferramentas mais populares para proporcionar a melhoria contínua dentro das organizações. É uma ferramenta dividida em quatro etapas e utilizada para solucionar problemas que não são facilmente visualizados. O nome PDCA corresponde a uma sigla emprestada do inglês, fazendo referência a estas quatro fases para a gestão: Plan (Planejar); Do (Fazer, executar); Check (Checar, verificar, mensurar) eAct (Agir). 3. CONCLUSÃO Através desta atividade podemos perceber a importância da EMQ em uma organização, pois nos permite encontrar soluções afim de resolver problemas encontrados em um determinado setor. Onde percebemos que os principais interessados são os próprios colaboradores do processo, que compartilhando da missão de solucionar o problema que foi identificado pelo gerente, facilitando a implementação do projeto e sistematizando o método. A análise nos permite quais ferramentas são propostas para que se encontre a raiz de alguns dos seus problemas. Destaco também a importância de as organizações buscarem fazer mais aplicação das ferramentas da qualidade afim de se buscar melhorias constantes em seu ambiente de trabalho. REFERÊNCIAS CUSTODIO, Hilda Depine; CASSEMIRO, Eliane; NETO, José Luis Castro. Redução de Custos: Estudo de Caso da Aplicação de uma Equipe de Melhoria. III SEGeT – Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia, 2001 GONZALEZ, Rodrigo Valio Dominguez; MARTINS, Manoel Fernando. Melhoria contínua e aprendizagem organizacional: múltiplos casos em empresas do setor automobilístico. Gest. Prod., São Carlos, v. 18, n. 3, p. 473- 486, 2011. LOENERT, Marcelo Augusto. Análise de modelo de gestão da qualidade em companhias de saneamento: um estudo de caso. Universidade federal de Santa Catarina programa de pós-graduação em engenharia de produção, Florianópolis, 2003. TZASKO, Danilla Fernada; GALLARDO, Guilhermo.Estudo de caso a aplicação do MASP em uma indústria de papel. Revista Qualidade Emergente, 2016, v7 n2: 01:14. VIEIRA, Andrei Cardoso; GUIMARÃES, Julio Cesar Ferro. Et al. Implantação de equipe com foco de melhoria contínua em empresa do setor moveleiro. ISSN 1984- 9354. .