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WBA0799_v1.0 Gestão de desempenho com ênfase em data mining e resultados de alta performance Objetivos e metas para o alto desempenho - Conhecendo o método OKR A teoria de definição de metas Bloco 1 Lucas Leivas Objetivos • Conhecer a origem da teoria de definição de metas. • Explorar os mecanismos e as condições para criação de metas SMART. • Conhecer o método OKR. O que são metas e objetivos? Figura 1 - Metas e objetivos METAS •Onde eu quero chegar. •Operacional. •Abrangente. OBJETIVOS •O que eu quero alcançar. •Estratégico. •Específico. Fonte: elaborada pelo autor. Conceitos “Um objetivo é uma ação ou tarefa que uma pessoa deseja conscientemente alcançar ou obter. (...) Se indivíduos ou equipes descobrem que seu desempenho atual não está atingindo as metas desejadas, eles normalmente ficam motivados a aumentar o esforço ou mudar sua estratégia”. (LOCKE; LATHAM, 2006, [s.p.]) Mecanismos da teoria de definição de metas • Os mecanismos de metas afetam positivamente o desempenho, aumentando a motivação para atingir as metas estabelecidas (LOCKE; LATHAM, 2002). Mecanismos da teoria de definição de metas Figura 2 – Quatro mecanismos da teoria de definição de metas Fonte: elaborada pelo autor. • Metas direcionam a atenção para comportamentos.Atenção direta • Inspiração para colocar um certo esforço baseado na dificuldade de atingir o objetivo.Energizante • A quantidade de tempo gasto no comportamento para atingir um objetivo. Persistência de tarefa • Ao desejar atingir uma meta, o indivíduo busca diferentes maneiras de alcançá-la. Estratégias eficazes Teoria de definição de metas (papel do líder) Figura 3 - Teoria do estabelecimento de metas Fonte: elaborada pelo autor. Teoria do estabelecimento de metas. Incluir funcionários na definição de metas. Associe as metas à unidade de trabalho. Defina objetivos específicos. Peça aos supervisores para definirem seus objetivos.Faça reuniões de desempenho . Feedback e treinamento contínuos. Garantir o foco nas áreas relevantes. Alinhe os sistemas de recompensa com os resultados. Objetivos e metas para o alto desempenho - Conhecendo o método OKR As condições para criação de metas SMART Bloco 2 Lucas Leivas Condições para criação de metas Existem condições necessárias pra a criação de metas por meio dos mecanismos da teoria de definição de metas: • Aceitação da meta/compromisso com a meta. • Especificidade da meta. • Dificuldade da meta. • Feedback sobre o progresso em direção à meta. Condições para criação de metas Aceitação da meta/compromisso com a meta: • O primeiro passo para criar motivação. • Importância. • Autoeficácia. • Compromisso. Condições para criação de metas Especificidade da meta: • Deve responder a quem, o quê, quando, onde, por que e como sobre as expectativas da meta. • Concebível. • Crível. • Atingível. Condições para criação de metas Dificuldade da meta: • Tática de motivação eficaz. • Integridade. Condições para criação de metas Feedback: • Necessário para que as metas permaneçam eficazes. • Esforço e produtividade. Metas SMART • Kenneth Blanchard e Spencer Johnson desenvolveram o sistema de metas SMART pela primeira vez ao ramificar o conceito de teoria de metas além da academia para a área de gestão e liderança (BLANCHARD; ZIGARMI; ZIGARMI, 1985). Metas SMART Figura 4 - Metas SMART Fonte: elaborada pelo autor. S •Específico. •Bem definido. •Claro e inequívoco. M •Mensurável. •Critérios específicos que medem seu progresso em direção ao cumprimento da meta. A •Atingível e não impossível de alcançar. R •Realista. •Ao alcance. •Relevante para o seu propósito de vida. T •Limite de tempo. •Com um cronograma claramente definido, incluindo uma data de início e uma data alvo. O objetivo é criar urgência. Objetivos e metas para o alto desempenho - Conhecendo o método OKR Conhecendo o método OKR Bloco 3 Lucas Leivas Conhecendo o métodos OKR • Objectives and key results (OKR), ou objetivos e resultados-chave, é uma metodologia de definição de metas impulsionada por resultados. • Incentiva a responsabilidade em cada etapa para alcançar o sucesso por meio de indicadores métricos. Conhecendo o métodos OKR • John Doerr, do Google. • Andy Grove, pai dos OKRs. Benefícios do método OKR • Permite o alinhamento dos valores e objetivos essenciais da empresa. • Impulsiona o envolvimento dos funcionários. • A empresa ou o gestor não precisam esperar até que as coisas não estejam funcionando bem para começar a mudança. • A transparência quebra a suposição de que o desempenho precisa ser “gerenciado”, movendo o foco no compartilhamento da visão organizacional. • Cria um visual onde as equipes podem refletir sobre os obstáculos, avaliar as ações atuais e documentar facilmente as próximas etapas. Como são criados os OKRs Figura 5 - Objetivos como prioridades de negócios Fonte: elaborada pelo autor. Objetivos • Aspirante. • Qualitativo. • Limite de tempo. Resultados Chaves • Mensurável. • Quantitativo. • Baseado em valores. Planos • Ações/iniciativas. • Tático. • Prioridades semanais. Como começar a planejar OKRs Figura 6 - OKRs e iniciativas Qual o destino? • A resposta é o objetivo. • Direção clara. Como você sabe onde está? • Identificar se está perto ou longe de seu objetivo. Como vai chegar lá? • Quais são as iniciativas. Fonte: elaborada pelo autor. Rascunhos de OKRs • Navegue pelos objetivos existentes. • Faça check-in com a realidade. • Olhe para seus KPIs. • Verifique o propósito da sua função. • Obtenha o conhecimento de seu pessoal. • Revise os objetivos de um cronograma anterior. Teoria em Prática Bloco 4 Lucas Leivas Reflita sobre a seguinte situação Aline é gerente de produto em uma empresa de tecnologia de médio porte, com a tarefa de aumentar o uso de seu aplicativo móvel. Ela sabe que precisará de todas as mãos para fazer isso acontecer, mas quando ela definiu metas para toda a equipe no passado, as coisas rapidamente saíram do controle. Dessa vez, Aline planeja utilizar as metas SMART para definir um plano de ação e manter o progresso da empresa. S Específico • Número de usuários. M Mensurável • Anúncio em mídias sociais. A Alcançável • Resultados em mídias sociais. R Relevante • Vendas e lucratividade. T Limite de tempo • Prazos. Reflita sobre a seguinte situação Aline decidiu criar uma meta SMART seguindo o acrônimo da metodologia, pensando nos seguintes critérios: Como Aline pode formar uma meta SMART pensando nesses critérios importantes para sua empresa? Norte para a resolução... S (Específico): aumentar o número de usuários mensais do aplicativo móvel em 1.000 usuários por mês. M (Mensurável): será verificada a listagem das lojas de aplicativos e a quantidade de criação de anúncios de mídia social direcionados para várias plataformas sociais (Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn). A (Alcançável): pensando na realidade do cenário e na demanda da equipe, Aline considera que três mídias sociais são potencialmente importantes para a empresa, com isso, o foco será Facebook, Twitter e Instagram. R (Relevante): Aline sabe que somente números de usuários não são suficientes para o sucesso da empresa, os resultados precisam vir em forma de vendas e lucratividade. Para isso, é preciso fidelizar o cliente para que aumentar o uso do aplicativo e, consequentemente, aumentar a lucratividade. T (Limite de tempo): agora, Aline precisa saber quando sua equipe começará a postar esses anúncios de mídia social, quando serão apurados os primeiros resultados e quando fará uma revisão da meta. Norte para a resolução... Com isso, o objetivo está definido: aumentar o número de usuários mensais do aplicativo móvel em 1.000 usuários, por mês, no primeiro trimestre de 2021. Isso será realizado por meio da verificação dos relatórios de mídias sociais e da criaçãode anúncios de mídia social direcionados para começar a ser executado em fevereiro de 2021 em três plataformas de mídia social: Facebook, Twitter e Instagram. Os resultados, por sua vez, deverão ocorrer pelas inscrições pagas de clientes, ou seja, aumentar as vendas. Dica do(a) Professor(a) Bloco 5 Lucas Leivas Dica do(a) Professor(a) Figura 7 - O código Bill Gates Fonte: https://valor.globo.com/eu-e/noticia/2019/11/08/o-codigo-bill-gates- mostra-empresario-em-busca-de-problemas.ghtml. Acessp e,: 8 mar. 2021. Referências BENNETT, D. Pronto, mire ... falhe. Por que definir metas pode sair pela culatra. The Boston Globe, [s. l.], C1, 2009. BLANCHARD, K. H.; ZIGARMI, P.; ZIGARMI, D. Leadership and the one- minute manager. New York: William Morrow, 1985. DOERR, J. Avalie o que importa: como Google, Bono Vox e a Fundação Gates sacudiram o mundo com os OKRs. Rio de Janeiro: Alta Books, 2019. KLEIN, H. J. et al. A avaliação do compromisso com o objetivo: uma meta- análise do modelo de medição. Revista Comportamento Organizacional e Processos de Decisão Humana, [s. l.], v. 85, n. 1, p. 32-55, 2001. LOCKE, E. A.; LATHAM, G. P. Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: a 35-year odyssey. American Psychologist, [s. l.], v. 57, n. 9, p. 705-717, 2002. LOCKE, E. A.; LATHAM, G. P. Enhancing the benefits and overcoming the pitfalls of goal setting. Organizational Dynamics, [s. l.], v. 35, n. 4, p. 332- 340, 2006. Bons estudos! Gestão de desempenho com ênfase em data mining e resultados de alta performance Objetivos e metas para o alto desempenho - Conhecendo o método OKR Objetivos O que são metas e objetivos? Conceitos Mecanismos da teoria de definição de metas Mecanismos da teoria de definição de metas Teoria de definição de metas (papel do líder) Objetivos e metas para o alto desempenho - Conhecendo o método OKR Condições para criação de metas Condições para criação de metas Condições para criação de metas Condições para criação de metas Condições para criação de metas Metas SMART Metas SMART Objetivos e metas para o alto desempenho - Conhecendo o método OKR Conhecendo o métodos OKR Conhecendo o métodos OKR Benefícios do método OKR Como são criados os OKRs Como começar a planejar OKRs Rascunhos de OKRs Teoria em Prática Reflita sobre a seguinte situação Reflita sobre a seguinte situação Norte para a resolução... Norte para a resolução... Dica do(a) Professor(a) Dica do(a) Professor(a) Referências Bons estudos!
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