Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA GUILHERME ALAN OLIVEIRA TAVARES COMPONENTE: Ferramenta da Qualidade PROFESSORA: Rafaela Nogueira Fontoura Da Silva ATIVIDADE Nº: Recuperação ACI I POLO: Belo Horizonte 2 PELOTAS 07/08/2022 Uma matriz GUT apresentando “ As 10 causas mais comuns de fracassos em projetos”; 1 – Monte uma matriz GUT apresentando “As 10 causas mais comuns de fracassos em projetos”; ORDEM PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA GxUxT SEGUENCIA DA ATIVIDADE 1 Escolha do projeto errado 5 3 5 75 2ª 2 Escolha do escopo inadequado ou insuficiente 5 3 3 45 7ª 3 Escolha do gerente errado 5 3 5 75 1ª 4 Escolha das pessoas erradas 5 3 3 45 5ª 5 Desperdício de oportunidades 3 3 3 27 8ª 6 Negligência de riscos negativos reais 5 5 5 125 10ª 7 Descumprimento de padrões mínimos 3 3 3 27 9ª 8 Interesses não atendidos 5 3 5 75 6ª 9 Atraso nas entregas dos resultados 3 3 5 45 4ª 10 Acréscimo desnecessário de custos 5 5 5 125 3ª 2 – Elabore um Gráfico de Pareto apresentando as 10 causas de fracasso (problemas) em ordem de prioridade de solução; CAUSAS FREQUÊNCIA NORMALIDADE Escolha do gerente errado 80.0 22% Escolha do projeto errado 67.8 18% Acréscimo desnecessário de custos 60.1 16% Atraso nas entregas dos resultados 45.0 12% Escolha das pessoas erradas 30.0 8% Interesses não atendidos 25.0 7% Escolha do escopo inadequado ou insuficiente 20.0 5% Desperdício de oportunidades 17.0 5% Descumprimento de padrões mínimos 15.0 4% Negligência de riscos negativos reais 12.0 3% 3 – Por fim, crie um plano de ação 5W2H para combater os 03 problemas prioritários. Para cada problema identificado você deverá apresentar, no mínimo, 02 ações. TIPO DE AÇÃO 1. Reformular o projeto 2. Apresentar um projeto novo. 1. Dar uma nova chance para o gerente atual 2. Contratar um novo gerente 1. Procurar a melhor maneira para reduzir os gastos de forma a não prejudicar a empresa 2. Contratar um profissional mais capacitado para o setor Departamento What? (O que será feito?) Why? (Por que será feito? Quais resultados?) When? (Quando?) Where? (Onde será?) Who? (Por quem será feito?) How? (Como será feito?) How Much? (Quanto vai custar? qual será o esforço?) Escolha do gerente errado Conversar com o gerente atual ou procurar um profissional mais capacitado Contratar um profissional com capacitação adequada e experiente no ramo, para ter uma melhor coordenação e administração 10/08/2022 Diretoria Presidência Por integrantes da presidência da empresa 10 horas de esforço Escolha do projeto errado Apresentar plano de ação em conjunto com líder de negócios Alinhar ações e metas para um mesmo esforço 10/08/2022 Planejamento Gerente e demais supervisores Através de reuniões dos integrantes 4 horas de esforços Acréscimo desnecessário de custos Verificar o que está sendo comprado e o custo Para definir uma meta mensal de gasto e ter um melhor controle Todo último dia do mês Compras Responsável pelo setor de compras Por meio do software financeiro 8 horas de esforço
Compartilhar