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ANÁLISE SWOT OU FOFA Alunos: Jociele Kemper e Tatiele Schneider. O que é Análise SWOT? A função dessa ferramenta é avaliar os ambientes interno e externo de uma empresa. A ideia é encontrar caminhos para o crescimento do mercado. Costuma ser usada pelas empresas antes de implementar algum projeto de impacto para o negócio. A análise proporciona um diagnóstico completo da situação da própria empresa e dos ambientes que estão no seu entorno, de maneira que ajude a correr menos riscos e aproveitar as oportunidades. Conceitos importantes da análise Importância da análise SWOT Identificar as fraquezas, para ajudar na estratégia de negócios. Identificar erros e tentar corrigi-los. Melhorar os projetos existentes para continuar crescendo. Oportunidades para crescimento. Externos: buscar vantagens competitivas em relação aos concorrentes. Interna: melhoria no fluxo de trabalho da equipe. Identificar principalmente ameaças, para evitar que se tornem um problema futuramente. Trabalhar para usa-las a seu favor. Encontrar meios para se preparar e não ter prejuízos; Encontrar fatores externos do mercado nos quais a empresa pode se aproveitar para crescer, ou seja, as oportunidades; O que existe na empresa que, se não melhorado, pode prejudicar o desempenho das atividades do negócio, são as chamadas fraquezas. Um atendimento mediano e problemas na estrutura física são exemplos; Fatores que destacam a empresa da concorrência e quando fortalecidos, as chances de sucesso do negócio são maiores. Quais as principais vantagens da matriz SWOT? Posição estratégica; Melhora dos serviços e produtos; Insights para solucionar problemas; Oportunidade para novos produtos; Tomada de decisão estratégica; Priorização de ações; Promoção de parcerias; Análise das estratégias realizadas; Como usar a análise SWOT para otimizar o planejamento da agência? Mapear os pontos positivos e negativos de dentro e de fora da organização. No caso das características internas, é importante se atentar para as particularidades da agência: aquilo que torna ela diferente das demais. As forças e fraquezas de uma empresa costumam se encontrar nessas peculiaridades. Utilize todo seu conhecimento acerca de sua área de atuação para definir as ameaças e oportunidades enfrentadas. Todo tipo de informação que seja relacionada especificamente ao mercado analisado deve ser considerada minuciosamente para o diagnóstico externo. Quem deve fazer a Análise SWOT A análise SWOT é mais rica quando integra toda a equipe para levantar informações. Assim, cada pessoa pode contribuir com a realidade que vive nas suas rotinas. É interessante reunir os especialistas de cada área para relatar as qualidades, as dores, os desafios do seu trabalho, enquanto os gestores contribuem com a sua visão global do negócio. Pensando em gestão de pessoas, há ainda outros benefícios: a participação nesse processo fortalece a relação dos colaboradores com a empresa e o seu comprometimento com os resultados do projeto.
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