Gerenciamento de Projetos: Escopo, Tempo e Custo

Prévia do material em texto

WBA0050_v2.0
Gerenciamento de 
Projetos e Qualidade 
Gerências de projeto: 
escopo, tempo e custo
Bloco 1
Raquel Carnivalle Silva Melillo
Curiosidade
Você sabia que há áreas do conhecimento em gerenciamento de projetos
que podem ser cruciais no sucesso rumo aos objetivos?
Escopo, tempo e custo geralmente são as fontes dos principais e
mais graves riscos aos projetos e, assim, devem ser muito bem
gerenciadas.
Triângulo da gerência de projetos 
As três áreas geram a chamada “restrição 
tripla”.
São áreas essenciais do gerenciamento, 
com demandas concorrentes.
Áreas fundamentais que devem ser 
integradas e estrategicamente 
estruturadas para o sucesso do projeto.
Figura 1 – Triângulo da gerência de projetos
Fonte: elaborada pela autora.
PROJETO
CUSTO
Escopo
“No contexto do projeto, o termo “escopo” pode se
referir a:
• Escopo do produto. As características e 
funções que descrevem um produto, serviço 
ou resultado.
• Escopo do projeto. O trabalho que deve ser 
realizado para entregar um produto, serviço 
ou resultado com as características e 
funções especificadas” (PMI, 2017, p. 131).
Figura 2 – Definir o alvo
Fonte: quisp65/iStock.com.
O QUÊ?
COMO?
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Quadro 1 – Informações do TAP
Fonte: elaborado e cedido por Módolo (2020).
A Gestão do escopo
“O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários
para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho, e apenas o
necessário, para que termine com sucesso. O gerenciamento do escopo
do projeto está relacionado principalmente com definir e controlar o
que está, e o que não está incluído no projeto”(PMBOK, 2017, p. 129).
O desdobramento da definição do escopo é a estrutura analítica do
projeto, que irá demonstrar a arquitetura do trabalho necessário para
atingir os objetivos.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Figura 3 – Exemplo de EAP
Fonte: elaborado e cedido por Módolo (2020).
Gerenciando o tempo (cronograma)
A estrutura analítica do projeto, permite entender os pacotes de
trabalho e o modelo hierárquico, então, parte-se para as estimativas de
esforço de cada atividade e montagem do cronograma.
“O gerenciamento do cronograma do projeto inclui os processos
necessários para gerenciar o término pontual do projeto” (PMBOK,
2017, p. 173).
Gerências de projeto: 
escopo, tempo e custo
Bloco 2
Raquel Carnivalle Silva Melillo
Tempo
“O cronograma do projeto fornece um plano detalhado 
que representa como e quando o projeto vai entregar os 
produtos, serviços e resultados definidos no escopo do 
projeto” (PMI, 2017, p. 173).
É uma ferramenta fundamental para definir atividades, 
gerenciar expectativas, acompanhar desempenho e 
designar responsabilidades.
Deve apontar as atividades, como se relacionam, tempo 
de duração e possibilitar seu monitoramento.
Figura 4 – Prazos
Fonte: kerkpun /iStock.com.
Cronograma – Gráfico de Gantt
Fonte: PMI (2017, p. 219).
Figura 5 – Exemplo de Cronograma
A Gestão do cronograma
• Quanto mais completo e estruturado o cronograma, menores as
probabilidades de algum impacto negativo.
• Algumas datas que devem ser destacadas, conforme Mattos (2010):
 Duração (D).
 Primeira data de início (PDI).
 Primeira data de término (PDT).
 Última data de início (UDI).
 Última data de término (UDT).
• É essencial apontar dependências entre atividades, estudar o calendário e 
turnos de trabalho etc., e expor os gargalos: o caminho crítico.
Método do caminho crítico
Fonte: PMI (2017, p. 211).
Figura 6 – Exemplo de caminho crítico
Gerências de projeto: 
escopo, tempo e custo
Bloco 3
Raquel Carnivalle Silva Melillo
Compondo o triângulo
• Ainda na área de gerenciamento do cronograma do projeto, 
deve-se alocar os recursos necessários a cada atividade.
• O momento de alocar os recursos é quando se começa a 
analisar os custos de cada atividade, para que tudo 
permaneça dentro do orçamento.
• A relação entre escopo, tempo e custo, aponta a direção para 
as demais ações que virão.
Custos
• Garantir que os gastos não ultrapassem o orçamento 
previsto no projeto (budget).
• Conferir, sistematicamente, a partir de medição do 
trabalho realizado, se há variações entre o custo real 
e o orçado.
• Avaliar impacto de mudanças não planejadas no 
recursos financeiros do projeto.
• Utilizar ferramentas no controle de custos de projeto 
(KERZNER, 2006).
Figura 7 – Orçamento
Fonte: Jane_Kelly/iStock.com.
Linha de base e requisitos financeiros
Figura 8 – Exemplo de gráfico
Fonte: PMI (2017, p. 255).
A gestão dos custos
Para gerir os custos, devem ser levantados:
• Documentos com requisitos do projeto – declaração de escopo.
• Estrutura analítica do projeto (EAP).
• Fatores ambientais da empresa – mercado, câmbio, taxas etc.
Então, são realizadas as estimativas de custos que podem ser:
 Análoga (projeto anterior).
 Paramétrica (estatística).
 Bottom-up (pacotes de trabalho).
 Três pontos (provável, otimista, 
pessimista).
Determinar o orçamento – Curva S
Figura 9 – Exemplo de curva S
Fonte: PMI (2017, p. 264).
Área reservada para libras.
Métodos, análises, ferramentas
1. Escopo: braimstorming; entrevistas; grupos de 
discussão; questionários e pesquisas; benchmarking.
2. Tempo: elaboração iterativa (backlog); cronograma sob 
demanda; tailoring; estimativas; análise de rede; 
caminho crítico; análise de cenário.
3. Custos: Curva S; análise do valor agregado; análise de 
variação; análise de tendências; análise de reservas; 
índice de desempenho.
Figura 10 – Ferramentas de apoio
Fonte: Valentim Amosenkov/iStock.com.
Finalizando o triângulo
• Independentemente das ferramentas empregadas, as três áreas devem
estar muito bem alinhadas.
• O gerenciamento deve ser realizado de maneira integrada.
• Talentos e experiências devem ser considerados.
• O ambiente externo gera grande impacto nos projetos e precisa ser bem
estudado.
• Análises e desenhos de tendências nunca serão excesso.
Teoria em Prática
Bloco 4
Raquel Carnivalle Silva Melillo
Reflita sobre a seguinte situação
Você está cursando MBA em Engenharia de Manutenção Industrial. Neste curso,
há vários conteúdos de estudo, entre eles, o gerenciamento de projetos. Na
tarde de ontem, você encontrou um de seus amigos, Vitor, o qual lhe pediu
ajuda. Vitor explicou-lhe que irá customizar 60 camisetas em um período de dez
dias, isto é, seis camisetas por dia.
Portanto, o resultado será de camisetas únicas, personalizadas, de acordo com o
decalque selecionado pelo cliente. Trata-se, então, de um pequeno projeto. A
camiseta será fornecida por Victor com a cor e o decalque escolhidos pelo
cliente. Vitor explicou que terá um custo de R$ 15,00 por camiseta, já inclusos:
tecido, decalque, mão de obra, insumos etc.).
Reflita sobre a seguinte situação
Vitor explicou que está no oitavo dia deste trabalho. Ele, então, parou para
analisar o status do seu andamento. Observou ter produzido 40 camisetas e
gastado R$ 800,00. Vitor pediu para que você descreva a situação do projeto
dele em relação à variação de custo (V.C.) no oitavo dia, e opine se o projeto
deveria ou não continuar.
Para auxiliá-lo, seguem:
• A fórmula para cálculo de VC é: VC = VA – CR.
• Interpretação para o cálculo de VC:
 Se o valor encontrado em VC for negativo, o custo de projeto está acima do orçado.
 Se o valor encontrado em VC for positivo, o custo de projeto está abaixo do orçado.
Reflita sobre a seguinte situação
Quadro 2 – Planilha de evolução financeira do projeto
Fonte: elaborado pela autora.
Norte para a resolução...
900,00R$ 
Variável em análise DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10
(1) VP (Valor Planejado) 90,00R$ 180,00R$ 270,00R$ 360,00R$ 450,00R$ 540,00R$ 630,00R$ 720,00R$ 810,00R$ 900,00R$ 
(2) VA (Valor Agregado) 75,00R$ 150,00R$ 225,00R$ 300,00R$ 375,00R$ 450,00R$ 525,00R$ 600,00R$ 
(3) CR (Custo Real) 100,00R$ 200,00R$300,00R$ 400,00R$ 500,00R$ 600,00R$ 700,00R$ 800,00R$ 
(4) VC = VA - CR 25,00-R$ 50,00-R$ 75,00-R$ 100,00-R$ 125,00-R$ 150,00-R$ 175,00-R$ 200,00-R$ 
VALOR (R$) PLANEJADO TOTAL = 60 camisetas x R$ 15,00 = 
900,00R$ 
Variável em análise DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10
(1) VP (Valor Planejado) 90,00R$ 180,00R$ 270,00R$ 360,00R$ 450,00R$ 540,00R$ 630,00R$ 720,00R$ 810,00R$ 900,00R$ 
(2) VA (Valor Agregado) 75,00R$ 150,00R$ 225,00R$ 300,00R$ 375,00R$ 450,00R$ 525,00R$ 600,00R$ 
(3) CR (Custo Real) 100,00R$ 200,00R$ 300,00R$ 400,00R$ 500,00R$ 600,00R$ 700,00R$ 800,00R$ 
(4) VC = VA - CR 25,00-R$ 50,00-R$ 75,00-R$ 100,00-R$ 125,00-R$ 150,00-R$ 175,00-R$ 200,00-R$ 
VALOR (R$) PLANEJADO TOTAL = 60 camisetas x R$ 15,00 = 
900,00R$ 
Variável em análise DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10
(1) VP (Valor Planejado) 90,00R$ 180,00R$ 270,00R$ 360,00R$ 450,00R$ 540,00R$ 630,00R$ 720,00R$ 810,00R$ 900,00R$ 
(2) VA (Valor Agregado) 75,00R$ 150,00R$ 225,00R$ 300,00R$ 375,00R$ 450,00R$ 525,00R$ 600,00R$ 
(3) CR (Custo Real) 100,00R$ 200,00R$ 300,00R$ 400,00R$ 500,00R$ 600,00R$ 700,00R$ 800,00R$ 
(4) VC = VA - CR 25,00-R$ 50,00-R$ 75,00-R$ 100,00-R$ 125,00-R$ 150,00-R$ 175,00-R$ 200,00-R$ 
VALOR (R$) PLANEJADO TOTAL = 60 camisetas x R$ 15,00 = 
Quadro 3 – Planilha de evolução financeira do projeto
Fonte: elaborado pela autora.
Dica da Professora
Bloco 5
Raquel Carnivalle Silva Melillo
Dica da Professora
Uma dica bastante interessante é aplicar jogos interativos para ajudar a equipe a
estimar o tempo que levará para desenvolver as atividades.
Um jogo muito interessante é o PLANNING POKER.
• Formam-se equipes de especialistas.
• Os participantes devem pontuar com cartas o 
esforço necessário para cada atividade.
• Jogam as cartas até chegar a um consenso.
Figura 11 – Planejar jogando
Fonte: Yevhenii Dorofieiev/iStock.com.
Referências
KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman,
2006.
MATTOS, Aldo D. Planejamento e controle de obras. São Paulo: Pini, 2010.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide). 6 ed. Pennsylvania: PMI, 2017.
Bons estudos!