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Gerenciamento de Portfólio de Projetos de Transformação Digital 1. Painel 2. Meus cursos 3. Gerenciamento de Portfólio de Projetos de Transformação Digital 4. Módulo 1: O que é o Gerenciamento de Portfólio de Projetos 5. Exercício avaliativo - Módulo 1 Iniciado em segunda, 12 jun 2023, 13:42 Estado Finalizada Concluída em segunda, 12 jun 2023, 13:47 Tempo empregado 4 minutos 46 segundos Notas 4,40/6,00 Avaliar 18,33 de um máximo de 25,00(73%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Ao estabelecer metas em um processo de planejamento estratégico, uma técnica bastante utilizada para garantir que as metas estejam claras e assertivas é o método SMART. As características de uma boa meta, segundo o método SMART, são: Escolha uma opção: a. Específica, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporizável ou Oportuna. b. Específica, Conhecida, Alcançável, Relevante e Priorizada. c. Específica, Conhecida, Alcançável, Desafiadora e Temporizável ou Oportuna. d. Desafiadora, Mensurável, Alcançável, Relevante e Priorizada. Feedback Sua resposta está correta. A alternativa correta é a letra “a”. A técnica SMART traz, na definição do próprio nome, a interpretação das características imprescindíveis a uma boa meta: S de Specific (Específica); M de Measuble (Mensurável); A de Achievable (Alcançável); R de Relevant, (Relevante); e T de Timely (Temporizável ou Oportuna). A resposta correta é: Específica, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporizável ou Oportuna. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre a definição de portfólio de projetos, e sua origem dentro das organizações, julgue as afirmativas abaixo. a. Programas e projetos são estruturas menores e que fazem parte da hierarquia do portfólio de projetos. Resposta 1 Verdadeira b. Pode-se utilizar a formatação de iniciativas organizacionais em projetos apenas para facilitar a execução, mas normalmente a estrutura de portfólio e a própria metodologia de gestão de projetos são utilizadas para alcançar objetivos estratégicos. Resposta 2 Verdadeira c. Portfólio de projetos são conjuntos de projetos com alguma característica comum, e que atendem ao mesmo conjunto de objetivos. Resposta 3 Verdadeira d. Portfólio de projetos estratégicos pode ser conduzido de forma totalmente independente da operação das organizações, pois os projetos não interferem nem devem interferir na operação. Resposta 4 Falsa e. Existem diversas técnicas para desdobramento estratégico, como Lean (Hoshin Kanri), OKRs e KPIs, mas todas têm o mesmo objetivo: identificar as iniciativas estratégicas (projetos e portfólios) e os recursos necessários para execução. Resposta 5 Verdadeira Feedback Sua resposta está correta. Somente a alternativa D é falsa. Portfólios de projetos que atendem ao planejamento estratégico das organizações trazem consigo objetivos de transformação (crescimento ou direcionamento de negócios). A execução dos projetos eventualmente pode ser feita de forma até certo ponto independente da operação, mas a entrega final dos projetos sempre é para a operação, e traz impacto direto na medida em que a operação deverá absorver um novo produto/serviço, ou até passar por uma adaptação ou atualização de processos. Ou seja, sempre há impacto na operação! A resposta correta é: a. Programas e projetos são estruturas menores e que fazem parte da hierarquia do portfólio de projetos. → Verdadeira, b. Pode-se utilizar a formatação de iniciativas organizacionais em projetos apenas para facilitar a execução, mas normalmente a estrutura de portfólio e a própria metodologia de gestão de projetos são utilizadas para alcançar objetivos estratégicos. → Verdadeira, c. Portfólio de projetos são conjuntos de projetos com alguma característica comum, e que atendem ao mesmo conjunto de objetivos. → Verdadeira, d. Portfólio de projetos estratégicos pode ser conduzido de forma totalmente independente da operação das organizações, pois os projetos não interferem nem devem interferir na operação. → Falsa, e. Existem diversas técnicas para desdobramento estratégico, como Lean (Hoshin Kanri), OKRs e KPIs, mas todas têm o mesmo objetivo: identificar as iniciativas estratégicas (projetos e portfólios) e os recursos necessários para execução. → Verdadeira. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Um dos passos mais importantes do processo de gestão de portfólio é garantir clareza na definição dos critérios de seleção e priorização dos projetos. Ainda sobre o processo de gestão do portfólio, julgue as afirmativas em verdadeiras ou falsas: a. O processo de seleção e priorização de projetos não é meramente técnico. Além das técnicas disponíveis é fundamental aplicar uma avaliação qualitativa que considere aspectos como dependências, interesses políticos e financeiros, alocação de recursos críticos, e outros. Resposta 1 Verdadeira b. Linha de corte é um conceito importante na definição dos projetos de um portfólio, e deve ser definida bem no início do processo para que todos Resposta 2 Verdadeira conheçam antecipadamente qual o limite de capacidade ou resistência organizacional para execução dos projetos. c. O ciclo de gestão de portfólio começa com dar visibilidade dos projetos para o público interessado, e depois a sequência de aplicação de técnicas que vai resultar na lista de projetos selecionados. Resposta 3 Falsa d. Os projetos selecionados devem ser entregues aos responsáveis por sua execução, mas não sem que antes seja apresentada a governança do portfólio e as diretrizes que os gerentes de projeto precisam atender. Resposta 4 Verdadeira Feedback Sua resposta está correta. A única opção incorreta é a alternativa C. O ciclo de gestão de portfólio começa quando o processo de planejamento estratégico “entrega” a lista de projetos candidatos a execução. A partir desse momento é que são aplicadas as técnicas para categorização, seleção e priorização. A resposta correta é: a. O processo de seleção e priorização de projetos não é meramente técnico. Além das técnicas disponíveis é fundamental aplicar uma avaliação qualitativa que considere aspectos como dependências, interesses políticos e financeiros, alocação de recursos críticos, e outros. → Verdadeira, b. Linha de corte é um conceito importante na definição dos projetos de um portfólio, e deve ser definida bem no início do processo para que todos conheçam antecipadamente qual o limite de capacidade ou resistência organizacional para execução dos projetos. → Verdadeira, c. O ciclo de gestão de portfólio começa com dar visibilidade dos projetos para o público interessado, e depois a sequência de aplicação de técnicas que vai resultar na lista de projetos selecionados. → Falsa, d. Os projetos selecionados devem ser entregues aos responsáveis por sua execução, mas não sem que antes seja apresentada a governança do portfólio e as diretrizes que os gerentes de projeto precisam atender. → Verdadeira. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre critérios para seleção de projetos, julgue as afirmativas em verdadeiras ou falsas: a. São critérios bastante utilizados para seleção de projetos: orçamento, duração e grau de risco do projeto. Resposta 1 Verdadeira b. Quanto mais variados os critérios, também maior a probabilidade de chegar a um resultado aderente à realidade da organização. Resposta 2 Verdadeira c. Os critérios certamente têm diferenças entre si no peso, e esse é um fator importante para incluir no cálculo. Resposta 3 Verdadeira d. Os critérios certamente têm diferenças entre si no peso, e esse é um fator importante para incluir no cálculo. Resposta 4 Falsa e. Na fase de balanceamentosão considerados critérios qualitativos e/ou subjetivos que não apareceram formalmente na etapa de priorização, como as dependências entre projetos e valor político do projeto. Resposta 5 Verdadeira Feedback Sua resposta está correta. A única afirmação incorreta é a alternativa D. Os critérios financeiros são, sem sombra de dúvida, muito importantes para a decisão de quanto a organização quer ou tem capacidade de investir em um plano estratégico, tanto que normalmente eles representam o critério de corte. Mas muitos outros critérios precisam ser considerados, e quanto mais variada e rica for a análise também maior será a assertividade do resultado. A resposta correta é: a. São critérios bastante utilizados para seleção de projetos: orçamento, duração e grau de risco do projeto. → Verdadeira, b. Quanto mais variados os critérios, também maior a probabilidade de chegar a um resultado aderente à realidade da organização. → Verdadeira, c. Os critérios certamente têm diferenças entre si no peso, e esse é um fator importante para incluir no cálculo. → Verdadeira, d. Os critérios certamente têm diferenças entre si no peso, e esse é um fator importante para incluir no cálculo. → Falsa, e. Na fase de balanceamento são considerados critérios qualitativos e/ou subjetivos que não apareceram formalmente na etapa de priorização, como as dependências entre projetos e valor político do projeto. → Verdadeira. Questão 5 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Ao longo do ciclo de vida do portfólio os projetos consomem bastante energia, pois é nos projetos que o trabalho efetivo de construção das entregas é realizado. No entanto, o olhar da gestão de portfólio não é exclusivo para os projetos, sendo muito da energia dedicada para o ambiente onde os projetos estão sendo executados. Segundo o PMI, a gestão de portfólio divide seu olhar em um conjunto de perspectivas, chamadas domínios, que são: Escolha uma opção: a. Alinhamento Estratégico, Governança, Recursos Humanos, Riscos, Stakeholders, Valor. b. Alinhamento Estratégico, Governança, Capacidade, Riscos, Stakeholders, Valor. c. Alinhamento Estratégico, Governança, Capacidade, Tempo, Custo, Riscos, Stakeholders, Qualidade. d. Alinhamento Estratégico, Governança, Recursos Humanos, Riscos, Stakeholders, Valor. e. Alinhamento Estratégico, Governança, Recursos Humanos, Riscos, Stakeholders, Qualidade, Valor. Feedback Sua resposta está incorreta. A alternativa correta é a letra “b”. Em um ambiente onde as necessidades do negócio e as demandas de crescimento competem por recursos e energia organizacional, a gestão de portfólio precisa se precaver de excesso de informações e desvios de direcionamento. Isso é realizando antecipando as projeções e se planejando para os cenários à frente. Os 6 domínios da gestão de portfólio fornecem um sistema completo de elementos para manter o foco nos objetivos que precisam ser perseguidos. São eles alinhamento estratégico, governança, capacidade, riscos, stakeholders e valor. A resposta correta é: Alinhamento Estratégico, Governança, Capacidade, Riscos, Stakeholders, Valor. Questão 6 Parcialmente correto Atingiu 0,40 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A governança do portfólio é um conjunto de normas, regras, diretrizes, processos, e qualquer outro elemento que direciona o portfólio para funcionar da maneira correta e mais fluída possível. Quais são os elementos que devem fazer parte do sistema de governança de portfólio, julgue os itens: a. Modelos de documentos que os projetos devem gerar. Resposta 1 Verdadeira b. Orientação sobre as ferramentas que os projetos devem utilizar. Resposta 2 Verdadeira c. Conjuntos dos planos dos projetos que fazem parte do portfólio. Resposta 3 Verdadeira d. Explicações sobre como alcançar o payback do portfólio. Resposta 4 Verdadeira e. A lista de todas as pessoas que trabalham nos projetos e suas habilidades. Resposta 5 Verdadeira Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 2. As opções corretas que contêm elementos que devem fazer parte do sistema de governança de portfólio estão nas alternativas “a” e “b”. O sistema de governança de portfólio pode conter os seguintes elementos, mas não se restringindo a eles: Processos e responsabilidades da gestão de portfólio: como os projetos são selecionados, os critérios de priorização e seleção, como funcionam os rituais da gestão de portfólio, os templates que são utilizados. Processos e responsabilidades da gestão de projetos. Diretrizes, orientações ou políticas para gestão orçamentária dos projetos, tratamento de crise, prestação de contas. Papéis e responsabilidades. Estrutura de Comitês organizacionais envolvidos em gestão de portfólio.. Diretrizes gerais para comunicação, armazenamento de dados, treinamentos que serão oferecidos para entregas de projetos. Ferramentas disponíveis para execução dos projetos, com treinamentos e exemplos que possam ser utilizados. Apresentação do plano de portfólio para o ciclo atual: quais os objetivos estratégicos, as métricas, os projetos selecionados, e onde acompanhar a evolução desses projetos. Templates e diretrizes para monitoramento do status dos projetos. A resposta correta é: a. Modelos de documentos que os projetos devem gerar. → Verdadeira, b. Orientação sobre as ferramentas que os projetos devem utilizar. → Verdadeira, c. Conjuntos dos planos dos projetos que fazem parte do portfólio. → Falsa, d. Explicações sobre como alcançar o payback do portfólio. → Falsa, e. A lista de todas as pessoas que trabalham nos projetos e suas habilidades. → Falsa.
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