Gestão - atividade 4

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O Escritório de Gestão de Projetos, também conhecido como PMO ( Project Management Office), é a área responsável por padronizar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos visando atingir os objetivos estratégicos da organização.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Segundo o Guia PMBOK (2017), existem três tipos de EGPs, sendo que o tipo que assume o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto e designa os gerentes subordinados a essa área, é o tipo:
a.
De suporte.
b.
De controle.
c.
Estratégico.
d.
Funcional.
e.
Diretivo.
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Questão 2
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Texto da questão
O terceiro processo do gerenciamento da integração é de responsabilidade do gerente e, segundo o Guia PMBOK (2017), é nele que o gerente pode aplicar todo o conhecimento que já possui para gerar mais conhecimentos que possam contribuir para o atingimento do objetivo do projeto. Portanto, por meio desse processo, é possível que o conhecimento gerado por um projeto sirva como base e orientação para projetos similares executados no futuro.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Assinale a alternativa que apresenta esse processo:
a.
Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.
b.
Monitoramento e controle do trabalho do projeto.
c.
Realização do controle integrado de mudanças.
d.
Planejamento do gerenciamento do projeto.
e.
Gerenciamento do conhecimento do projeto.
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Questão 3
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Texto da questão
O gerenciamento da integração é considerado uma das principais áreas do conhecimento a ser conduzida pelo gerente do projeto, pois, segundo o Guia PMBOK (2017, p. 69), “inclui processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento e gerenciamento de projeto dentro do grupo de processos do projeto”.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Essa área apresenta diversos objetivos importantes de como dirigir e gerenciar o projeto e pode ser definida como:
a.
O mapeamento dos desvios do projeto, no qual, a partir dele, é desenvolvido um plano de ação.
b.
O desenvolvimento do termo de abertura do projeto, que é um documento que autoriza, formalmente, a existência do projeto.
c.
O desenvolvimento com o escopo preliminar do projeto, que depois passará para a declaração do escopo.
d.
A ocorrência de reuniões realizadas com a equipe do projeto, nas quais são compartilhadas as características dos trabalhos.
e.
O método de dirigir e gerenciar o projeto que dependerá de cada organização; no entanto, é fundamental que estejam descritas as ações necessárias.
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Questão 4
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Texto da questão
Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações questionam a necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua implementação exige o envolvimento de profissionais especializados e, muitas vezes, até mesmo de consultores.
 
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são:
a.
Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento.
b.
Planejar e executar um único projeto, monitorar e controlar os projetos realizados pela organização e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.
c.
Maior racionalidade na distribuição de recursos, dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização, além de monitorar e controlar os projetos por ela realizados.
d.
Monitorar e controlar os projetos realizados pela organização; encontrar soluções para os problemas organizacionais e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.
e.
Criação e expansão da cultura de projetos na organização, atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua e dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização.
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Questão 5
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Texto da questão
O processo de planejamento das aquisições de um projeto é a etapa inicial e que fornecerá informações relevantes para a tomada de decisões sobre a escolha de fornecedores e contratos que garantirão a realização do projeto.
Para isso, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, entre elas a análise para seleção de fontes, etapa na qual serão desenvolvidos critérios relacionados aos fornecedores.
 
Assinale a alternativa que se relaciona com o critério qualidade e custo.
a.
Envio de uma proposta com detalhes técnicos e de custos, e depois é conveniada a negociar o contrato se a proposta técnica for aceitável.
b.
Divulgar o orçamento disponível para vendedores convidados, no edital, e selecionar a proposta técnica com classificação mais alta dentro do orçamento.
c.
O comprador solicita que um vendedor específico elabore propostas técnicas e financeiras, que são negociadas.
d.
Seleção apenas com qualificações e aplica-se, quando o tempo e o custo de um processo de seleção completo fariam sentido, porque o valor da aquisição é, relativamente, baixo.
e.
Permite que o custo seja incluído como um fator, no processo de seleção de vendedores.
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Questão 6
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Texto da questão
O planejamento estratégico é desenvolvido visando traçar objetivos que a organização pretende atingir e, para isso, surgem os projetos estratégicos, a fim de atingir as estratégias traçadas para alcançar tais objetivos. Para isso, é importante que a empresa levante alguns indicadores, não apenas financeiros, que contribuirão para a realização dos projetos.
 
Uma ferramenta bastante utilizada para isso é:
a.
Plano de abertura do projeto.
b.
Missão.
c.
Balanced Scorecard.
d.
Balanço financeiro.
e.
Visão.
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Questão 7
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Texto da questão
O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, pois contribui para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a padronização de ferramentas, metodologias e práticas da área de GP.
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode ser definido como:
a.
Tem a função de dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização. Tal apoio pode ser de diversas maneiras, sendo que uma das principais é a partir de treinamentos, técnicas e ferramentas.
b.
É desenvolvido apenas com a função de monitorar e controlar os projetos realizados pela organização.
c.
Via de regra, esses EGPs possuem um elenco de profissionais de gestão de projetos que assumem a função de gestores de projetos.
d.
Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades.
e.
É criado para o planejamento e à execução de um único projeto; portanto, assim que o projeto é finalizado, o escritório é encerrado.
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Questão 8
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Texto da questão
Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a diretoria elabore o planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, oportunidades e ações estratégicas que direcionarão a empresa em um período determinado.
 
Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias organizacionais, são:
a.
Projetos organizacionais.
b.
Projetos de oportunidades.
c.
Projetos sustentáveis.
d.
Projetos de planejamento.
e.
Projetos estratégicos.
Limpar minha escolhaQuestão 9
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Texto da questão
O make-or-buy
é uma técnica que, segundo o Guia PMBOK (2017), consiste na escolha de comprar ou fazer. Com isso, o gerente determina se o produto deve ser feito por sua equipe ou adquirido de fontes externas.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
A tomada de decisão sobre a estratégia a ser utilizada, em geral, considera o fator preço, porém outras variáveis podem estar envolvidas, como:
a.
domínio das técnicas e logística para o pedido do produto.
b.
risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado.
c.
conhecimento da equipe e risco envolvido na operação.
d.
recursos necessários para a fabricação do bem e tempo de produção.
e.
qualidade do produto a ser criado e marca a ser adquirida.
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Questão 10
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Texto da questão
Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017).
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse processo.
a.
Realizar uma pesquisa de preços e realizar um leilão ou pregão visando escolher aquele que oferece menor preço.
b.
Determinar os papéis e responsabilidades de cada integrante da equipe.
c.
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados.
d.
Coletar informações sobre os possíveis fornecedores dos insumos e realizar pesquisa de preço para garantir o menor valor.
e.
Escolher um vendedor e acompanhar o processo de compra dos produtos para o projeto.