Atividade de Pesquisa - Técnicas Secretariais Arquivista

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Avaliação de Pesquisa: Técnicas Secretariais Arquivista
1. Defina sobre a conceituação e importância da gestão de documentos, como deve ser realizado o
diagnóstico para a elaboração desta gestão e quais passos devem ser colocados em prática.
Surgiu a partir da necessidade das organizações em gerenciar a informação que se encontrava
desestruturada, visando facilitar o acesso ao conhecimento explícito da corporação. É um conjunto de
soluções utilizadas para assegurar a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos
possibilitando fornecer e recuperar as informações contidas nos documentos de uma maneira
conveniente. 
2. A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três fases. Essa teoria
determina a destinação de cada documento, na qual, a sistematização deste ciclo compreende e é
definido de acordo com a frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso.
Quais são as fases dos arquivos? Cite-os.
Correntes: São aqueles que estão em curso, tramitando ou que foram arquivados, mas que são
objetos de consultas frequentes. Pode ser conservado no local onde foi produzido sob a
responsabilidade das pessoas ou do órgão que o criou. 
Intermediários: São aqueles que não estão em uso corrente, mas que por razões de interesse
administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. Esses documentos
devem ser recolhidos a um arquivo intermediário, sob a responsabilidade conjunta dos funcionários do
organismo produtor e da instituição arquivística. 
Permanentes: São aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser
definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da
administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos
profissionais de arquivo 
3. Verifique na empresa onde trabalha se existe algum projeto para a gestão de documentos. Se
existe, converse com quem implantou para entender como foi feito e se não existe, converse com a
chefia sobre a sua importância. Caso não trabalhe, busque a empresa de um parente ou amigo e
realize a pesquisa.
É necessário entender qual é a proposta, seus pontos positivos e negativos e relacionar tudo isso
com a realidade e os objetivos da Empresa
ORIENTAÇÕES:
 Ler atentamente as instruções contidas no documento é de fundamental importância na realização da avaliação.
 Para esta atividade o aluno poderá utilizar-se das ferramentas de pesquisas como: internet, artigos científicos, 
manuais técnicos, livros e literaturas disponibilizadas em nossa biblioteca.
 Preencha todos os dados referente a sua identificação como: nome completo, data de entrega.
 As respostas deverão ser digitadas abaixo de cada pergunta. 
 Ao terminar a avaliação o arquivo deverá ser salvo com o nome: "Avaliação de Pesquisa" (nome do aluno).
 Envie o arquivo pelo sistema em formato digital em pdf ou word.
Bons Estudos!
NOTA:Atividade de Pesquisa
Data: Aluno (a): 
Técnicas Secretariais: Arquivística
Avaliação de Pesquisa: Técnicas Secretariais Arquivista
4. Pesquise onde você trabalha os tipos de documentos existentes quanto ao gênero e que são
classificados como atos comprobatórios e faça uma lista deles. Caso não trabalhe, busque a
empresa de um parente ou amigo e realize a pesquisa.
 Relatório de Gestão;
 Relatório Gerencial;
 Oficio Circular.
5. Como você guarda os documentos pessoais quando necessita efetuar pagamentos. Organize
uma pasta pessoal de follow up para documentos pessoais. Faça uma lista dos compromissos e
organize em fichas. Apresente aqui detalhadamente.
Contas do Mês:
1. Condomínio;
2. Luz;
3. Internet;
4. Cartão de Crédito;
5. Plano de Celular.