Prova Disciplina - ECM, GED e contratos inteligentes

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ECM, GED e contratos inteligentes
1)
O gerenciamento de documentos é um termo usado para caracterizar um conjunto de processos, a fim de garantir o arquivamento e a preservação das informações de uma instituição, utilizando recursos tecnológicos.
Sobre a gestão de documentos, assinale a alternativa correta.
Alternativas:
· A gestão de documentos deve ser usada para rastrear informações sigilosas.
· A gestão de documentos é essencial para administração de informações dentro de uma organização. CORRETO 
· A organização dos documentos não tem importância para a organização.
· No processo de organização dos documentos, devem ser a informações importantes da empresa.
· O documento não é uma forma de informação.
Resolução comentada:
a gestão de documentos possui aspectos essenciais da área da administração, a partir do gerenciamento e armazenamento.
Código da questão: 57260
2)
O gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) é um conjunto de processos, estratégias e ferramentas definidos que permitem que uma empresa obtenha, organize, armazene e entregue informações críticas a seus funcionários, stakeholders de negócios e clientes. Sobre gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM), considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) O ECM não evolui devido à falta de estrutura de formação.
( ) O ECM não é bom para os negócios.
( ) As informações não estruturadas, como documentos e planilhas eletrônicas, podem ser armazenadas.
( ) Os documentos em papel possuem grande importância, sendo organizado no digital.
( ) O ECM possui facilidade para importação de informações.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
· F – F – V – V – V. CORRETO
· V – V – F – V – F.
· V – V – V– V – F.
· F – V – F – V – F.
· V – V – F – F – F.
Resolução comentada:
o ECM tem sua evolução feita rapidamente na medida em que os conteúdos foram instituídos diante da camada de ambientação dos trabalhos. Além de sua constituição estrutural, fomentada pelo processo constitutivo.
Código da questão: 57255
3)
Sobre a Implementação de um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos, podemos afirmar que:
I. A colaboração usa procedimentos que não permitem que vários usuários trabalhem em um documento sem substituir os dados.
II. O gerenciamento de documentos é feito digitalmente.
III. os usuários podem receber diferentes perfis de acesso, para o gerenciamento de documentos.
IV. As recuperações de documentos devem ser bem planejadas e facilitar os requisitos de pesquisa por meio da marcação.
V. No tocante às assinaturas digitais, não devemos autenticar documentos como documentos em papel, eliminando a necessidade de cópia.
São verdadeiras:
Alternativas:
· I – II – IV.
· II – III – IV. CORRETO
· IV – III – V.
· I – III – V.
· I – II – III.
Resolução comentada:
a afirmação I é falsa, pois a colaboração usa procedimentos que permitem que vários usuários trabalhem em um documento; já a II é correta, pois o gerenciamento de documentos pode ser feito digitalmente; e a III é correta, pois o usuário deve receber diferentes acessos. A IV está certa, pois as recuperações de documentos devem ser bem planejadas e facilitar a partir dos requisitos da pesquisa; e a alternativa V está incorreta, no tocante às assinaturas digitais, devem ser autenticadas em formato digital.
Código da questão: 57264
4)
Sobre os cuidados com a implementação da gestão da informação, podemos afirmar que:
I. Os gastos com gestão da informação são sempre utilizados pelo segmento de mercado e disponibilidade de orçamento das empresas.
II. O crescimento dos gastos com gestão da informação está crescendo pelo resto do mundo.
III. Por ter mais recursos financeiros, as empresas não verificam o mercado e realizam a implementação de processos voltados à gestão da informação.
IV. A adoção da computação em nuvem responde por mais da metade dos gastos globais nesse segmento.
V. Diante da necessidade de concorrência, as empresas não investem em gestão da informação para otimizar seus processos.
São verdadeiras:
Alternativas:
· I – III – V.
· I – II – IV. CORRETO
· III – IV – V.
· I – III – IV.
· I – II – III.
Resolução comentada:
a afirmação I é verdadeira, pois certos gastos são essenciais para o investimento em gestão da informação; já a II é correta, pois, com esses gastos em crescimento, impulsionam novos serviços e produtos; e a IV é correta, pois o serviço de computação em nuvem amplia a gestão da informação nas empresas. A III está errada, pois, por haver recursos, as adoções tecnológicas devem ser pautadas diante da demanda de mercado; e V é errônea em função de as empresas deverem investir na gestão da informação para otimização de processos.
Código da questão: 57250
5)
Como se constituem os processos de gerenciamento de documentos?
Alternativas:
· No armazenamento e na categorização. CORRETO
· Nos registros de documentos.
· No auxílio às organizações.
· Com o compartilhamento de documentos.
· Pelos processos internos da empresa.
Resolução comentada:
a partir de um repositório podemos obter processos de gerenciamento de documentos, possibilitando o gerenciamento de forma física ou digital, constituídos a partir do armazenamento e categorização desses documentos.
Código da questão: 57258
6)
A gestão da informação possibilita ampliar os canais de comunicação e a troca de informação dentro da empresa. Nesse espaço, é possível construir ferramentas que possibilitem a competitividade, além de ser um instrumento ou um apoio para rotinas operacionais. Sobre a gestão da informação, considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Os recursos orçamentários são exclusivos para otimizar esses processos.
( ) A tomada de decisão pode otimizar os processos da gestão da informação.
( ) A gestão da informação pode otimizar o processo a partir do uso de recursos computacionais.
( ) Os canais de informação podem ter como relação única o processo de informação.
( ) A infraestrutura é um fator-chave para a inserção da gestão da informação.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
· V – V – F – V – F.
· V – V – F – F – F.
· V – V – V– V – F.
· F – V – V – F – V. CORRETO
· F – V – F – V – F.
Resolução comentada:
a tecnologia da informação pode otimizar os processos a partir dos recursos computacionais, no momento de identificação das rotinas operacionais da empresa. Esse é um passo inicial que vai mapear as necessidades a serem construídas para os recursos orçamentários.
Código da questão: 57248
7)
Sobre o contrato inteligente, podemos afirmar que:
I. É operado por um software de computador que controla os processos e contratos.
II. Um contrato inteligente funciona da mesma forma que um contrato tradicional.
III. Um contrato tradicional tem mais importância do que o contrato inteligente.
IV. Um contrato inteligente é um contrato digital.
São verdadeiras:
Alternativas:
· I – IV. CORRETO
· II – V.
· I – III – V.
· I – II – III.
· I – III – IV.
Resolução comentada:
a afirmação I é verdadeira, pois automatiza os processos e contratos; e a IV é correta, pois os contratos inteligentes são digitais e possuem relação com o blockchain. A II está errada, pois os contratos inteligentes são geridos por sistemas e não possuem presença física como o tradicional; e a III é falsa, pois não deve haver diferença sobre os contratos, e sim somente na sua transferência de informação.
Código da questão: 57270
8)
Alternativas:
· I – B; II – A; III – C.
· I – A; II – B; III – C. CORRETO
· I – A; II – C; III – B.
· I – C; II – B; III – A.
· I – C; II – A; III – B.
Resolução comentada:
o processo formal de aplicação da gestão da informação no âmbito da empresa deve possibilitar melhorias no processo dinâmico, com uma integração e comunicação, construindo um uso como agente facilitador.
Código da questão: 57249
9)
O uso da blockchain é mais comumente associado à criptomoeda Bitcoin.
Mas e quanto ao seu uso em contratos inteligentes? Assinale a alternativa correta.Alternativas:
· O uso da tecnologia não favorece o contrato inteligente.
· Pode ser desenvolvida somente no formato físico.
· O crescimento acelerado potencializou uma desregulação nas empresas.
· Os avanços não promoveram muitas mudanças nas empresas.
· O volume de conteúdo produzido pelas empresas possibilitou o surgimento de serviços gerenciais. CORRETO
Resolução comentada:
com o crescimento de informações produzidas pelas empresas, foram necessários o controle e gerenciamento do volume de conteúdos produzidos.
Código da questão: 57267
10)
Alternativas:
· I – B; II – C; III – A.
· I – A; II – C; III – B.
· I – B ; II – A; III – C.
· I – C; II – B; III – A. CORRETO
· I – A; II – B; III – C.
Resolução comentada:
recuperação conveniente: os documentos são armazenados com o objetivo de recuperá-los mais tarde.
Controle da versão:existem diferentes versões de um documento que precisam ser mantidas.
Fluxo de trabalho: os processos podem envolver a movimentação de documentos dentro da empresa.
Código da questão: 57263