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55 1 55 1 Aula 01 Mapas de Processos Prof. Nelson Galvão 55 2 Processo é um conjunto estruturado de atividades sequenciais que apresentam lógica entre si, com a finalidade de atender ou suplantar as necessidades e expectativas dos clientes externos e internos Conceito de Processo 55 3 É uma maneira organizada de registrar todas as atividades executadas por uma pessoa e por uma máquina em um processo e depois estudar a melhoria deste processo Mapas de processo 55 4 O que representa cada símbolo 55 5 Exemplo: Aluno realizando um processo de matricula numa escola ( Processo inicial) Atividade Solicitação na secretaria x Preenche o formulário x Vai ao Banco x Aguarda a fila do banco x Realiza o pagamento x Retorna Entrega o comprovante x Confere a documentação x 55 6 Processo melhorado (Eliminada a ida ao Banco) Atividade Solicitação na secretaria x Preenche o formulário x Realiza o pagamento x Confere a documentação x 55 7 Comparação antes e depois da melhoria realizada Atividade 1ª. forma ( antes da melhoria) 2ª. forma ( depois da melhoria) Número de operações 04 03 Número de esperas 01 0 Número de armazenagens 0 0 Número de inspeções 01 01 Número de transportes 02 0 55 8 Atividade Tempo ( min) Distância ( m) 1ª operação 5 1 2ª operação 8 0 3ª operação 6 3 4ª operação 4 3 Espera 22 - Inspeção 5 - 1º transporte 12 400 2º transporte 13 400 TOTAL 65 804 O tempo e a distância percorrida, na 1ª forma antes das melhorias 55 9 A 2ª forma depois das melhorias realizadas Atividade Tempo ( min) Distância ( m) 1ª operação 5 1 2ª operação 8 0 3ª operação 6 3 Espera - - Inspeção 5 - 1º transporte - - TOTAL 24 4 55 10 Na melhoria de processo desenvolvido se reduziu o tempo de 65 minutos para 24 minutos e a distância percorrida de 804 m para somente 04 metros agora Conclusão 55 11 55 11 Aula 01 Fluxogramas Prof. Nelson Galvão 55 12 Ferramenta que representa através de símbolos, o fluxo ou a seqüência de um processo ou trabalho realizado O que são Fluxogramas? 55 13 Visualizar etapas de um processo; Retratam uma situação atual de um processo; Estudar a melhoria do processo; Identificar de atividades críticas para o processo; Conhecer o encadeamento das atividades de um processo; Documentar o processo para análise futura . Estudar a criação, alteração ou extinção de formulários; Estabecer as rotinas dos processo. Para que serve? 55 14 Roteiro de elaboração I – COMUNICAÇÃO II - COLETA DE DADOS III - FLUXOGRAMAÇÃO IV - ANÁLISE DO FLUXOGRAMA V - ANÁLISE VI - APRESENTAÇÃO DO TRABALHO 55 15 Diagrama de blocos que fornece uma rápida noção do processo; Fluxograma ANSI (American National Standards Institute ) , que analisa os inter-relacionamentos detalhados de um processo; Tipos mais usuais de fluxogramas 55 16 Exemplo Fluxograma de blocos- Horizontal e vertical 55 17 Fluxograma padrão ANSI- Simbologia (American National Standards Institute) 55 18 Exemplo de um Fluxograma ANSI 55 19
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