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Just in Time Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Definir o conceito de Just in Time. � Identificar os objetivos do sistema de administração da produção Just in Time. � Reconhecer as características do sistema Just in Time e sua implementação. Introdução O sistema Just in Time (JIT) pode ser aplicado em qualquer organização e é muito importante para auxiliar a reduzir os estoques e os custos decorrentes do processo de fabricação. Seus conceitos, princípios, mé- todos, técnicas e ferramentas vêm sendo adaptados e implementados em empresas dos mais diferentes segmentos industriais e de serviços. Assim, esse sistema é o principal pilar de diversas empresas, como das fábricas de carros. Inclusive, foi o JIT que deu início ao Sistema Toyota de Produção, logo após a Segunda Guerra Mundial. Além disso, o JIT também remete à sustentabilidade, assunto em que boa parte das empresas têm interesse nos dias atuais. Neste capítulo, você vai conhecer melhor o Just in Time, sua his- tória, seu conceito, seus objetivos, suas características e sua forma de implementação. Conceitos e definições do Just in Time O Just in Time nasceu em meados dos anos 1950, no Japão, um país pequeno, muito populoso e com recursos naturais limitados. No período pós-guerra, essas características se faziam ainda mais relevantes, e as indústrias precisa- vam encontrar meios de otimizar a gestão dos recursos, como estoques, por exemplo, a fim de evitar ao máximo os desperdícios. Uma das empresas desse cenário era a Toyota. Naquela época, ela produzia poucos exemplares de cada modelo de carro e necessitava de muita flexibilidade para fabricar pequenos lotes com a mesma produtividade e qualidade que os seus concorrentes norte-americanos. Para isso, a Toyota desenvolveu o chamado Sistema Toyota de Produção (STP). Seu objetivo era lidar com a necessidade de um sistema de gestão que coordenasse a produção de carros de diferentes modelos atendendo a uma demanda muito específica com a maior produtividade possível. Como foco central do STP estava o combate ao desperdício, visando a otimizar a utilização dos recursos e aumentar a produtividade. E é nesse contexto que surge o JIT, que possui entre seus princípios a recomendação de evitar enormes armazéns de estoques. Essa recomendação tem o objetivo de poupar espaço físico e, ao mesmo tempo, todo um conjunto de recursos que têm de ser disponibilizados para manter os estoques. Assim, o desenvolvimento do JIT é creditado à Toyota, por meio do STP. Após a Segunda Guerra Mundial, a Toyota entrou mais acirradamente na forte competição que marcava o mercado automobilístico mundial. A partir desse momento, o Just in Time ganhou visibilidade, tornando-se uma técnica de gestão da produção amplamente utilizada, sendo considerado também uma filosofia que inclui os seguintes aspectos: � gestão de materiais; � gestão da qualidade; � organização física dos meios produtivos; � engenharia de produto; � organização do trabalho; � gestão de recursos humanos. Just in Time2 Desse ponto em diante muitas empresas, em diversos países, perceberam a oportunidade e a necessidade de adequar seus processos de produção, per- mitindo o melhor alinhamento entre produção e demanda. A partir de então, surgiram várias ferramentas e técnicas que visavam, basicamente, a aumentar a eficiência e eliminar desperdícios. Com isso, emergiram ainda outras meto- dologias e ferramentas, como kanban, kaizen, 5S e ISO 9001. O kanban é um sistema de acompanhamento visual muito utilizado para o controle de processos (especialmente na indústria), colaborando com a pro- gramação da produção e o controle de estoques. Considerando o conceito de “produção puxada”, o sistema kanban ajusta o ritmo de produção e a velocidade de reposição de estoques com base na demanda. Para isso, a demanda entre as etapas do processo é indicada por meio de cartões sinalizadores. Muitos confundem o kanban com o Just in Time. No entanto, você deve compreender que o JIT é uma filosofia que visa a identificar e eliminar desper- dícios, aumentando assim a eficiência por meio da redução de custos, enquanto o kanban é uma das ferramentas que atuam no contexto JIT. Já o kaizen é uma metodologia que visa à melhoria contínua por meio da redução de custos e do aumento da produtividade. O 5S, por sua vez, é um programa que muito colabora para que o kaizen atinja os seus objetivos por meio de uma melhor organização do ambiente de trabalho. Por fim, a ISO 9001 é uma norma de padronização. Ela tem como objetivo melhorar o gerenciamento empresarial como um todo, certificando a qualidade dos processos e da sua gestão. Acesse os links a seguir para conhecer mais sobre kanban, kaizen, 5S e ISO 9001: � Kanban: https://goo.gl/rM9uF7 � Kaizen: https://goo.gl/wqV3su � 5S: https://goo.gl/n2XCwX � ISO 9001: https://goo.gl/rPFNSK 3Just in Time https://goo.gl/rM9uF7 https://goo.gl/wqV3su https://goo.gl/n2XCwX https://goo.gl/rPFNSK O que é Just in Time? Segundo Corrêa e Gianesi (2009), o Just in Time, que pode ser traduzido como “justo a tempo”, é uma filosofia composta de práticas gerenciais. Essas práticas, por sua vez, podem ser aplicadas em qualquer empresa, de qualquer parte do mundo. Algumas expressões são geralmente usadas para traduzir aspectos da filosofia Just in Time, como: � produção sem estoque. � eliminação do desperdício; � manufatura de fluxo contínuo; � esforço contínuo na resolução de problemas; � melhoria contínua dos processos. Você pode, assim, considerar que o JIT é uma metodologia que visa a produzir e entregar produtos e serviços no tempo certo, com qualidade e sem desperdícios. Nesse sistema, trabalha-se com a “produção puxada”, ou seja, a partir da demanda do mercado é que se inicia todo o processo produtivo, e não se utilizam estoques de segurança. Nessa filosofia, cada etapa do processo deverá produzir apenas o necessário, na quantidade certa e no momento exato. Um dos maiores desafios do JIT na gestão da produção consiste no esta- belecimento do melhor nível para aspectos como produção e estoque. Nesse sentido, você pode se deparar com situações como: produzir em pequenos lotes de diferentes itens permite atender à demanda sem desperdícios, mas pode levar a um maior custo de preparação de máquinas; estoques enxutos geram menores custos de armazenamento e manutenção, mas a produção, a aquisição ou o transporte de grandes quantidades de material tende a economias em escala. Ou seja, a palavra de ordem aqui é equilíbrio. Assim, a filosofia do Just in Time involuntariamente remete à questão da sustentabilidade, tema tão atual e que tem como princípio a racionalidade no uso dos recursos — afinal, uma empresa que evita desperdícios na produção também está automaticamente sendo sustentável. Os objetivos do sistema de administração da produção Just in Time Uma das traduções possíveis para a expressão Just in Time é “no tempo justo”, considerando que esse sistema exige do gestor o abastecimento da produção no Just in Time4 tempo certo, no lugar certo e na quantidade certa. O objetivo do JIT, portanto, é capacitar a empresa a produzir somente o necessário ao atendimento da demanda, com qualidade assegurada. Nesse contexto, o sistema JIT tem como objetivo fundamental a disponibi- lização de produtos e serviços na hora certa e para o uso imediato. Ele busca garantir o atendimento da demanda sem que isso implique a manutenção de grandes estoques de segurança. A perseguição desses objetivos se dá por meio de um mecanismo de redução dos estoques, os quais tendem a camuflar problemas. Os estoques muitas vezes são utilizados para evitar descontinuidades da produção diante de problemas, que podem ser classificados principalmente em três grandes grupos, segundo Corrêa e Gianesi (2009): � Problemas de qualidade: quando alguns estágios do processo de produção apresentam problemas de qualidade,gerando refugos de forma incerta, o estoque, colocado entre os estágios, permite que estes possam trabalhar continuamente, sem sofrer com eventuais interrupções. � Problemas de quebra de máquina: quando uma máquina para por problemas de manutenção, os estágios posteriores do processo que são “alimentados” por essa máquina teriam que parar, caso não houvesse estoque suficiente para que o fluxo de produção continuasse, até que a máquina fosse reparada e entrasse em produção normal novamente. � Problemas de preparação de máquina: quando uma máquina processa operações em mais de um componente, é necessário prepará-la a cada mudança de componente a ser processado. Essa preparação representa custos referentes ao período inoperante do equipamento, à mão de obra requerida na operação, entre outros. Ou seja, a operação com estoques reduzidos fomenta a busca por maiores níveis de qualidade e pela melhoria contínua do processo produtivo como forma de garantir a continuidade da produção. O JIT também pode ser considerado uma resposta à morosidade da admi- nistração tradicional, que aceita os erros passivamente, como parte integrante do processo. Na verdade, como você certamente já sabe, os erros deveriam ser encontrados e resolvidos, como apresentado na Tabela 1. 5Just in Time Fonte: Adaptada de Alvarez-Ballestero (2001, p. 342). Item Visão Just in Time Qualidade Conseguida com muito investimento e custo alto Decorrência natural do trabalho bem feito na primeira vez Especialização Altos níveis de especialização nos escalões de comando Os funcionários são altamente especializados ao âmbito operacional Mão de obra Obedece a ordens superiores Participa e influencia a produção Fornecedores Incentivo à disputa; inimigos Participam do processo; colaboradores Erros São aceitáveis, resta corrigi-los Base do processo de melhoria Estoques Mantêm a produção funcionando Ocultam problemas; devem ser evitados Set-up É inevitável, não tem importância Deve ser reduzido o mínimo possível Lead-time Maior tempo, melhor produção Deve ser reduzido o mínimo possível Filas Necessárias para manter a velocidade máxima das máquinas Não deve haver filas; a produção deve ser a tempo (Just in Time), sem paradas Automação Dirige o trabalho para o produto final Pode valorizar a qualidade quando empregada de maneira adequada Custos Redução pelo incremento no uso de máquinas; altas taxas de produção Redução pela velocidade com que o produto passa pela fábrica Flexibilidade Pelo excesso de capacidade, equipamentos, estoques e despesas administrativas Pela redução de todos os tempos gastos em todas as etapas internas da organização Lote Lote econômico na compra Quanto menor, melhor Fluxo Empurrado através da fábrica Puxado através da fábrica via kanbam Tabela 1. Comparação entre o sistema JIT e o sistema tradicional. Just in Time6 Na Tabela 1, a coluna Visão demonstra como os itens são interpretados pela administração tradicional. Já a coluna Just in Time oferece um contraponto, sinalizando como os mesmos itens são percebidos pela filosofia JIT. Assim, a tabela permite a você observar que, para atingir os objetivos do Just in Time, é necessário um alinhamento de toda a cadeia produtiva e o empenho de todos os agentes nela envolvidos, sejam eles integrantes do ambiente interno ou externo da organização. Para que isso ocorra da melhor forma possível, é necessário atingir algumas metas, como: � planejar a otimização dos processos; � relacionar-se bem com os clientes e fornecedores; � investir na melhoria contínua. Quando você reduz os estoques, consegue perceber melhor os problemas que antes, por conta de estoques elevados, não eram visíveis. Desse modo, é possível administrar mais estrategicamente a produção. Depois de eliminar os estoques, você consegue fazer com que o fluxo de produção siga seu curso mais facilmente. Além disso, a redução dos estoques permite uma melhor destinação dos recursos financeiros de uma empresa. Normalmente, as empresas mantêm estoques elevados para evitar proble- mas como atrasos por parte de seus fornecedores, que, consequentemente, impactam na produção e na entrega aos seus clientes finais. Por isso, o bom relacionamento com fornecedores e clientes finais é uma questão importante, já que colabora para a operação com estoques reduzidos sem interrupções ou atrasos. Características do sistema Just in Time e sua implementação Embora o sistema de gestão Just in Time tenha sido desenvolvido pelos japo- neses, atualmente é aplicado em todo o mundo e nas mais variadas linhas de montagem e ramos empresariais. 7Just in Time Assista ao vídeo disponível no link a seguir e veja como o Just in Time é aplicado hoje: https://goo.gl/ADFAmY O Just in Time caracteriza-se por promover o sistema de “produção puxada”, ou seja, produzir sob demanda, oferecendo somente o que é solicitado, na quantidade exata e no tempo exato, evitando assim estoques desnecessários. Entre todas as características inerentes ao JIT, cabe destacar as seguintes: � Maior flexibilidade de resposta. � Lotes menores e mais adaptados ao mercado. � Adequação do layout do processo produtivo — como a divisão da pro- dução por células (que executam as diversas atividades necessárias) e a separação dos componentes produzidos por famílias (itens semelhantes), que tornam o processo mais eficiente e rápido. � Autonomia dos funcionários. � Definição de grupos de trabalho multifuncionais. � Responsabilidade pelo todo e de todos. � Qualidade total. � Redução dos tempos de processo. � Lead times curtos e altos níveis de qualidade. � Ambiente estável. O lead time é o período entre o início de uma atividade e o seu término, podendo ser compreendido como o tempo entre o momento do pedido pelo cliente e a chegada do produto até ele. Just in Time8 https://goo.gl/ADFAmY Outra característica relevante do Just in Time é que ele ressalta o aspecto social, valorizando o fator humano na sua condução. Afinal, esse sistema considera tanto os clientes externos quanto os clientes internos da organização. A responsabilidade pelo sucesso ou pelo fracasso da implementação do sistema JIT cabe a todos os gestores de todos os departamentos e setores integrantes do processo produtivo. É responsabilidade deles criar um clima de participação e envolvimento de todos nesse processo. Segundo Corrêa e Gianesi (2009), a implementação do sistema JIT requer um enfoque sistêmico, no qual uma série de aspectos da empresa devem ser considerados e eventualmente modificados. Não é apenas questão de aplicar uma técnica específica, mas de mudanças em vários campos, alguns dos quais são pré-requisitos para a implantação da filosofia JIT. Entre esses aspectos, é importante que você conheça principalmente os seguintes (CORRÊA; GIA- NESI, 2009): � Comprometimento da alta administração: mudanças de atitude em toda a empresa são necessárias para a integração das diversas áreas, desenvolvendo uma mentalidade global voltada para a resolução de problemas. Programas de treinamento nesse sentido devem ser imple- mentados pela alta administração. � Medidas de avaliação de desempenho: a forma de avaliar o desempe- nho deve ser clara, objetiva e voltada a incentivar o comportamento de todos os funcionários de forma coerente com os critérios competitivos da empresa e com os princípios da filosofia JIT. � Estrutura organizacional: é recomendado reduzir a quantidade de departamentos especialistas de apoio e fazer com que essas atividades passem a ser de responsabilidade da própria produção. Entre essas ati- vidades estão o controle de qualidade, a manutenção, o balanceamento das linhas e o aprimoramento dos processos. � Organização do trabalho: a organização do trabalho deve favorecer e enfatizar a flexibilidade dos funcionários, a comunicação fácil entre os setores produtivos e o trabalho em equipe. � Conhecimento dos processos: é importante acompilação de fluxogra- mas de materiais e de informação para todas as atividades, seguida da eliminação metódica das atividades que geram desperdícios ou apenas não agregam valor. � Ênfase nos fluxos: devem ser criadas estruturas celulares, baseadas nos fluxos naturais de materiais e/ou informações. 9Just in Time A implementação do JIT pode ser conduzida por meio de alguns passos básicos, que, segundo o padrão Toyota, seriam: � Passo 1 – comprometimento e participação da alta gerência: para que a implementação do sistema seja exitosa, é fundamental que a alta gerência esteja comprometida e participe ativamente de todo o processo. � Passo 2 – comprometimento e participação de todos os funcionários: o engajamento de todos os colaboradores, em todos os níveis, também é fundamental. � Passo 3 – estabelecimento de um cronograma de implementação e metas: a implementação deve ter uma data definida e ser de conheci- mento de todos. � Passo 4 – projeto piloto: implantação de um projeto em uma linha de produção, para depois fazer o mesmo na planta toda. � Passo 5 – migração com foco na qualidade total. � Passo 6 – busca pela melhoria contínua. Um bom exemplo da implementação do Just in Time é o processo produtivo das montadoras de carros pelo mundo. Hoje, a maioria delas atua seguindo esse conceito de economia de recursos e racionalização de estoques. Além disso, algumas delas criam em seu entorno parques fabris que permitem ter os fornecedores mais próximos da linha de montagem. A aplicação do JIT em todas as etapas do processo de produção permite eliminar os espaços de armazenagem, bem como os custos e despesas com inventário, além de evitar que determinados produtos se tornem obsoletos e precisem ser descartados. Com isso, é possível atingir bons níveis em aspectos como produtividade, qualidade e flexibilidade, permitindo que a empresa se adapte e responda com maior rapidez a novas condições de mercado. Você também deve saber que, embora o Just in Time apresente muitas van- tagens, algumas desvantagens ou limitações também existem. Nesse contexto, você pode considerar as vantagens e desvantagens listadas a seguir. Just in Time10 � Algumas vantagens: ■ redução de estoques, tempo de produção, custos e desperdícios; ■ mais agilidade e rapidez de respostas (processo é mais ágil); ■ melhoria contínua na qualidade dos processos produtivos; ■ rapidez na solução de problemas; ■ responsabilidade compartilhada. � Algumas desvantagens ou limitações: ■ reduzida variedade de produtos ou serviços ofertados (ou seja, faz mais sentido em sistemas focados na produção em grandes quanti- dades e com menor variedade); ■ Certa dificuldade para lidar com situações inesperadas (como pedidos urgentes ou não previstos); ■ Demanda por recursos (p.ex., insumos) no curto prazo; ■ Risco de interrupção da produção e falta de materiais. No contexto das desvantagens e limitações, é importante você notar ainda que a empresa pode sofrer maiores impactos no caso de greves ou escassez de algum insumo para o seu processo produtivo, devido aos seus reduzidos estoques. ALVAREZ-BALLESTEROS, M. E. Administração da qualidade e produtividade: abordagens do processo administrativo. São Paulo: Atlas, 2001. CORRÊA, H. L.; GIANESI, I. G. N. Just-in-time, MRP e OPT: um enfoque estratégico. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Leituras recomendadas DEFEO, J. A.; JURAN, J. M. Fundamentos da qualidade para líderes. Porto Alegre: Book- man, 2015. GAMBLE, J. E.; THOMPSON JR., A. A. Fundamentos da administração estratégica: a busca pela vantagem competitiva. 2. ed. Porto Alegre: AMGH, 2012. MARTINS, P. G.; LAUGENI, F. P. Administração da produção. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2005. MONDEN, Y. Sistema Toyota de produção: uma abordagem integrada ao just-in-time. 4. ed. Porto Alegre: Bookman, 2015. 11Just in Time http://p.ex/ Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra.