ECM, GED e Contratos Inteligentes - Rodrigo Fernandes Rebouças

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ECM, GED e contratos inteligentes
1) A gestão da informação possui funções estruturadas de acordo com as competências do indivíduo, de forma a condicionar sua atuação na empresa. Porém, para a gestão da informação funcionar, ela precisa estar associada a um objetivo específico.
Sobre os exercícios e atividade de efeitos localizados, assinale a alternativa correta.
Alternativas:
O objetivo da gestão da informação é o planejamento, servindo para estabelecer estratégias. CORRETO
O objetivo da gestão é a formação, sendo exclusivamente administrativa.
O objetivo da gestão da informação é exclusivamente a necessidade econômica para a empresa.
Na gestão da informação, o objetivo está pautado na capacidade organizacional da empresa.
A gestão da informação tem como objetivo a aplicação autoritária na empresa.
Resolução comentada:
A gestão da informação possui em sua função a capacidade de planejar e realizar o controle de forma a traçar estratégias para alcançar seus objetivos da empresa. Assim, a gestão possui tarefas essenciais, mantendo as necessidades, os meios e os recursos conforme a atividade exercida.
2) Sobre a Implementação de um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos, podemos afirmar que:
I. A colaboração usa procedimentos que não permitem que vários usuários trabalhem em um documento sem substituir os dados.
II. O gerenciamento de documentos é feito digitalmente.
III. os usuários podem receber diferentes perfis de acesso, para o gerenciamento de documentos.
IV. As recuperações de documentos devem ser bem planejadas e facilitar os requisitos de pesquisa por meio da marcação.
V. No tocante às assinaturas digitais, não devemos autenticar documentos como documentos em papel, eliminando a necessidade de cópia.
São verdadeiras:
Alternativas:
IV – III – V.
I – II – III.
I – II – IV.
I – III – V.
II – III – IV. CORRETO
Resolução comentada:
A afirmação I é falsa, pois a colaboração usa procedimentos que permitem que vários usuários trabalhem em um documento; já a II é correta, pois o gerenciamento de documentos pode ser feito digitalmente; e a III é correta, pois o usuário deve receber diferentes acessos. A IV está certa, pois as recuperações de documentos devem ser bem planejadas e facilitar a partir dos requisitos da pesquisa; e a alternativa V está incorreta, no tocante às assinaturas digitais, devem ser autenticadas em formato digital.
3) Um caminho para a boa execução do negócio são as _________. Sendo estabelecidas entre os _________ e a ___________ , que podem ser adequadas mediante as capacidades operacionais da organização.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
Alternativas:
Relações estratégicas; negócios; tecnologia da informação. CORRETO
Estratégias; processos; empresa.
Atividades; espaços; dificuldade.
Ações; espaços; comunicação.
Empresas; colaboradores; sociedade.
Resolução comentada:
A relação estratégica entre o negócio e a tecnologia da informação é conduzida pelos componentes de estratégia de negócio e por sua infraestrutura organizacional, além de possuir habilidade e processos tanto no nível interno quanto no externo.
4) O gerenciamento de documentos é um termo usado para caracterizar um conjunto de processos, a fim de garantir o arquivamento e a preservação das informações de uma instituição, utilizando recursos tecnológicos.
Sobre a gestão de documentos, assinale a alternativa correta.
Alternativas:
O documento não é uma forma de informação.
A gestão de documentos deve ser usada para rastrear informações sigilosas.
No processo de organização dos documentos, devem ser a informações importantes da empresa.
A gestão de documentos é essencial para administração de informações dentro de uma organização. CORRETO
A organização dos documentos não tem importância para a organização.
Resolução comentada:
A gestão de documentos possui aspectos essenciais da área da administração, a partir do gerenciamento e armazenamento.
5) O uso da blockchain é mais comumente associado à criptomoeda Bitcoin.
Mas e quanto ao seu uso em contratos inteligentes? Assinale a alternativa correta.
Alternativas:
O crescimento acelerado potencializou uma desregulação nas empresas.
Pode ser desenvolvida somente no formato físico.
O volume de conteúdo produzido pelas empresas possibilitou o surgimento de serviços gerenciais. CORRETO
Os avanços não promoveram muitas mudanças nas empresas.
O uso da tecnologia não favorece o contrato inteligente.
Resolução comentada:
Com o crescimento de informações produzidas pelas empresas, foram necessários o controle e gerenciamento do volume de conteúdos produzidos.
6) Qual o objetivo da gestão da informação em uma organização?
Alternativas:
Tornar a informação como processo essencial para a empresa. CORRETO
Restringir acesso às informações da empresa.
Minimizar os processos de atividades dos setores.
Dificultar o acesso aos dados obtidos na organização.
Quebrar o sigilo das informações.
Resolução comentada:
Com o processo de gestão da informação, pode-se, a partir de relatórios e documentos eletrônicos, constituir um mapeamento de dados e informações, sendo essenciais para a empresa na tomada de decisões.
7) Os processos de gestão da informação são essenciais para o gerenciamento de atividades para a eficiência da organização. Assim, como se constituem os primeiros passos no processo de gestão de informação?
Alternativas:
Em uma reunião de negócios.
Na tomada de decisões.
No mapeamento de processos. CORRETO
Com os colaboradores das empresas.
A partir de uma unidade diretiva.
Resolução comentada:
O mapeamento de processos é um dos primeiros passos para a constituição de uma gestão da informação
8) O gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) é um conjunto de processos, estratégias e ferramentas definidos que permitem que uma empresa obtenha, organize, armazene e entregue informações críticas a seus funcionários, stakeholders de negócios e clientes. Sobre gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM), considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) O ECM não evolui devido à falta de estrutura de formação.
( ) O ECM não é bom para os negócios.
( ) As informações não estruturadas, como documentos e planilhas eletrônicas, podem ser armazenadas.
( ) Os documentos em papel possuem grande importância, sendo organizado no digital.
( ) O ECM possui facilidade para importação de informações.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
V – V – F – F – F.
F – V – F – V – F.
V – V – F – V – F.
F – F – V – V – V. CORRETO
V – V – V– V – F.
Resolução comentada:
O ECM tem sua evolução feita rapidamente na medida em que os conteúdos foram instituídos diante da camada de ambientação dos trabalhos. Além de sua constituição estrutural, fomentada pelo processo constitutivo.
9) O que as empresas produzem e consomem anualmente está crescendo exponencialmente diante da inserção da gestão da informação. Esse crescimento é impulsionado principalmente pelo aumento da globalização e das tecnologias de informação, automatizando a empresa e a sociedade.
Sobre a evolução das empresas pela globalização, assinale a alternativa correta.
Alternativas:
O crescimento acelerado potencializou uma desregulação nas empresas.
O volume de conteúdo produzido pelas empresas possibilitou o surgimento de serviços gerenciais de conteúdo. CORRETO
Os avanços não promoveram muitas mudanças nas empresas.
O objetivo da globalização é potencializar o uso da tecnologia.
A produção de produtos e serviços é essencial para as empresas.
Resolução comentada:
Com o crescimento de informações produzidas pelas empresas, foi necessário o controle e gerenciamento do volume de conteúdos produzidos.
10) Sobre as ferramentas ECM, podemos afirmar que:
I. O componente Capture possibilita o desenvolvimento de informação em formato eletrônico.
II. O Gerenciar é uma prática que conecta e modifica por meio do gerenciamento de conteúdo.
III. O Store tem como função realizar temporariamente o backup de arquivos.
IV. Por meio de recursosde registro do componente Preserve, não é possível realizar o backup das informações, devido à sua capacidade de armazenamento.
V. Para fornecer aos clientes e usuários informações solicitadas, não é indicado usar o Deliver.
São verdadeiras:
Alternativas:
III – IV – V.
I – II – IV.
I – III – V.
I – II – III. CORRETO
I – III – IV.
Resolução comentada:
A afirmação I é verdadeira, pois o Capture é um componente que possibilita converter informações na web; a II é correta, pois o componente Gerenciar conecta e emprega informações por meio de documentos e sistema; e a III é correta, pois o Store realiza o backup instantaneamente. A IV está incorreta, pois o Preserve tem como função realizar o backup das informações, com base nas ferramentas de ECM e disponibilizar. A V está incorreta, pois as informações solicitadas para serem fornecidas aos clientes, pode-se usar o Deliver.
Uma auditoria de contrato inteligente inclui uma análise detalhada do código para detectar erros de codificação, falhas de segurança e outros problemas que podem resultar em danos irreversíveis. Considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Empresas que desenvolvem contratos inteligentes devem utilizar e examinar as recomendações em uso do sistema para computador.
( ) Podem ser feitas de forma automática.
( ) Rastreia os prazos referentes aos termos e liberação de pagamento.
( ) A plataforma blockchain facilita as transações.
( ) Os contratos não são gerados por códigos em computador.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta
V – V – F – F – F.
V – V – V – V – F. (CORRETO)
F – V – F – V – F.
V – V – V – F – F.
V – V – F – V – F.
Como constitui-se um contrato inteligente?
Alternativas:
Não oferece proteção a perdas.
Mediado por arquivos físicos.
Como um conjunto de condições. CORRETO
Não promove transação nas vendas.
Sistema físico que modifica as relações de contratos.
Código da questão: 57271
Resolução comentada: Um contrato inteligente é um programa de computador que possibilita virtualmente estabelecer condições definidas por regras e condições
Um sistema de gerenciamento de documentos pode ser visto como um conjunto de práticas padronizadas. Sobre esse assunto, considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Não deve haver controle na criação de documentos.
( ) Deve haver uma autenticação de documentos.
( ) Deve garantir a segurança dos documentos.
( ) Deve criar a política para arquivar documentos antigos.
( ) Deve permitir a recuperação de documentos perdidos.
Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
Alternativas:
V – V – V – V – F.
F – V – V – V – V. CORRETO
V – V – F – V – F.
F – F – V – V – V.
V – V – F – F – F.
Como se constituem os processos de gerenciamento de documentos?
Alternativas:
Nos registros de documentos.
Com o compartilhamento de documentos.
Pelos processos internos da empresa.
No armazenamento e na categorização. CORRETO
No auxílio às organizações.