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PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE BENS POR PESSOA JURÍDICA
AQUISIÇÃO DE BENS – PESSOA JURÍDICA
1) Imobilizado
- São todos os bens duráveis que são adquiridos pela empresa para serem utilizados no processo de produção, comercialização ou na Prestação de Serviços.
- Estes bens não são destinados a venda, mas sim usados pela empresa em suas atividades ou destinados a premiações e doações, conforme decisão da alta cúpula da empresa.
*** Considerações sobre cada caso:
- Se o bem durável (veículos, móveis, máquinas, ferramentas , caminhões, etc.), que nesse caso e um notebook, for utilizado ou servir para desenvolver as atividades da empresa, premiação ou doação, temos que considerar o notebook como um bem
IMOBILIZADO (não destinado a venda).
- Toda compra destes bens quando não destinados a venda, permanecem na empresa até que a mesma decida vende-los após o uso e não lhe interessa mais mantê-lo na empresa, usa-lo para premiação de funcionários ou doação a projetos sociais que a empresa apoie.
Estes bens quando adquiridos devem ser enviadas as respectivas Notas Fiscais de compra para no recebimento, haver conferencia do produto descrito na Nota Fiscal e o bem recebido e depois uma copia da nota ser encaminhada para a contabilidade com a
observação de que são para o IMOBILIZADO.
- Após as devidas conferencias, o notebook deve ser registrado em uma ficha de registro e movimentação patrimonial, sendo uma incorporação, classificado, datado, devidamente descrito incluindo sua marca e modelo, onde sugiro a utilização de sistema numérico, por ser tratar de um bem que será destinado a premiação de algum funcionário e em breve teremos que dar baixa nele no sistema de registro e movimentação patrimonial, como transferência externa, bem usado para premiação a funcionário. Lembrando que o funcionário (a) premiado, deverá ficar com a Nota Fiscal original da aquisição para se precisar, usar para o período de garantia, permanecendo na empresa a copia da nota da aquisição do bem.
Na classificação descrevemos: equipamentos e máquinas são ferramentas, máquinas operatrizes, caldeiras, guindastes, pontes rolantes, compressores, dispositivos, veículos, computadores, móveis etc.
Utilizo as seguintes imagem para uma melhor compreensão;
Classificação no Sistema Numérico:
Modelo exemplificado de Ficha de Registro e Movimentação Patrimonial
Creio que com essas atividades sendo devidamente executadas, a empresa sempre terá controle sobre os seus bens.