Questões resolvidas
Os procedimentos gerais para a gestão de documentos são: Designar comissão para avaliação de documentos; diagnostico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.
Verdadeiro
Falso
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser: a. Públicos, institucionais, comerciais e pessoais b. Privados, institucionais, comerciais e pessoais c. Públicos, privados, comerciais e pessoais d. Privados, institucionais, públicos e pessoais
Deve-se analisar quais aspectos ao se instalar um arquivo: Localização; Iluminação; Arejamento; Higienização; Disposição e segurança.
Verdadeiro
Falso
Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal e estadual, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Verdadeiro
Falso
Quais as classificações dos documentos pela natureza do assunto? a. abertos e ostensivos b. Ostensivos e sigilosos c. fechados e sigilosos d. sigilosos e públicos
Segundo o CONARQ a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam menor eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
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3.8 Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%) Parte superior do formulário Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Os procedimentos gerais para a gestão de documentos são: Designar comissão para avaliação de documentos; diagnostico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser: a. Públicos, institucionais, comerciais e pessoais b. Privados, institucionais, comerciais e pessoais c. Públicos, privados, comerciais e pessoais d. Privados, institucionais, públicos e pessoais Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Deve-se analisar quais aspectos ao se instalar um arquivo: Localização; Iluminação; Arejamento; Higienização; Disposição e segurança. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Associe corretamente as características dos documentos. configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Resposta 1 configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Resposta 2 diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Resposta 3 configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Resposta 4 configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Resposta 5 Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Qual o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades? a. Código de classificação b. Código de maneiras c. Código de uso d. Código de ordenamento e. Código de administração Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal e estadual, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Quais as classificações dos documentos pela natureza do assunto? a. abertos e ostensivos b. fechados e sigilosos c. Ostensivos e sigilosos d. sigilosos e públicos Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Associe corretamente as etapas da teoria das três idades e suas características. são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. Esses documentos devem ser recolhidos a um arquivo intermediário, sob a responsabilidade conjunta dos funcionários do organismo produtor e da instituição arquivística. Resposta 1 são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo. Resposta 2 são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. Pode ser conservado no local onde foi produzido ou ficar sob a responsabilidade das pessoas ou do órgão que o criou. Resposta 3 Questão 9 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Segundo o CONARQ a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam menor eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Questão 10 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Quais os códigos utilizados para os documentos referentes às atividades meio da Instituição? a. 000 e 900 b. 200 e 700 c. 100 e 800 d. 500 e 600 e. 300 e 400 Parte inferior do formulário Parte superior do formulário Gênero Tipo Suporte Formato Espécie Arquivos de segunda idade ou intermediário Arquivos de terceira idade ou permanentes Arquivos de primeira idade ou corrente
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