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Fonte: iStock/Getty Images RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Profa Ma. Ariane Silva P. Pimenta TÓPICOS ABORDADOS Ø apresentação e discussão do papel do enfermeiro no processo de recrutamento e seleção; Ø competências necessárias ao enfermeiro nos processos seletivos; OBJETIVOS Cogni&vo • Conhecer os serviços de Educação Permanente e sua relação com as diferentes etapas no processo de admissão de pessoal por meio do recrutamento e seleção de pessoal na enfermagem; Habilidades • Fazer e par&cipar do processo de recrutamento e seleção, sob supervisão do enfermeiro/docente; A&tudes • Ser capaz de par&cipar, atuar nos processos de recrutamento e seleção de pessoal de enfermagem; PERES Heloisa, LEITE Maria, GONÇALVES Vera. Educação Continuada: Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento e Avaliação de Desempenho Profissional. In Gerenciamento de Enfermagem. 2 ed. Rio de Janeiro. Guanabara Koogan. 2010 MUNDO • Hugo Mustenberg. • Psicólogo de Harvard. • Seleção de pessoal sobre bases psicológicas (1910). BRASIL • Roberto Mange. • Suíço, formado em Zurique,criou a 1ª org de ensino e seleção profissional no país, foi diretor do SENAI (1942). PROCESSO HISTÓRICO DA GESTÃO DE PESSOAS 8 GÊNESE Pode-se dizer que quando os homens das cavernas escolhiam os mais fortes para caçar os animais para sua alimentação, isto já era recrutamento e seleção de pessoal. DADOS DO COFEN 01/01/2022 AUXILIARES TÉCNICOS ENFERMEIROS SÃO PAULO 244.528 299.205 167.648 BRASIL 451.766 1.648.626 685.487 http://www.cofen.gov.br/enfermagem-em-numeros Atualização de Janeiro de 2023 Exige novas conhecimentos e habilidades do trabalhador, inclusive os profissionais da área da saúde. o Mudanças pelo mundo: o Avanços tecnológicos; o Novas formas de organização do trabalho; o Processo de globalização. Evolução no Tempo 12 • Independe do tamanho da organização; • Pessoas e organizações estão engajadas con&nuamente e intera&vamente em um processo de atrair uns aos outros. As pessoas consCtuem o mais importante aCvo nas organizações, por isso, devem ser recrutadas e selecionadas com a maior competência possível, já que as falhas nesse processo podem comprometer outras ações de gestão a serem desenvolvidas posteriormente. PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL • Estratégias de recrutamento e seleção têm evoluído muito nos úlCmos tempos; • A atração e retenção de profissionais com boa qualificação colabora no crescimento das organizações. 13 PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL 14 ATUALMENTE • São encontradas diversas empresas especializadas nesta aCvidade: – as chamadas “agências de empregos”; – os “headhunters”, consultorias; – o departamento interno da área de recursos humanos dedicado exclusivamente a esta tarefa. PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL 15 • Os headhunters (caçadores de cabeça ou caça-talentos), prestam serviço de alto nível, principalmente no recrutamento de execu&vos. Trata-se de uma pessoa ou grupo de pessoas ou empresas especializadas na procura de profissionais talentosos ou gestores de topo. • Tipo de trabalho contratado pelas organizações que buscam profissionais escassos no mercado de trabalho; quando os prováveis candidatos trabalham para empresas concorrentes. 16 ESCOLHENDO A EQUIPE MUNDO COMPLEXO E COMPETITIVO VITAL PARA O FUNCIONAMENTO DA EMPRESA ESCOLHA CERTA DE PESSOAS 17 • Preenchimento de cargos - processo dinâmico e complexo. • Quanto mais os gerentes par&ciparem desse processo de escolhas, melhor será o resultado. • Deve-se ser aplicado tempo suficiente para a escolha adequada. Inves&mento que trará grandes retornos. • Estabelecer obje&vos claros e definidos sobre as caracterísCcas dos candidatos. • Por meio do processo de seleção adequado se garante a entrada de indivíduos com crenças, valores e com competência rela&vas as metas da empresas. Competência A&tude (Ter) Habilidade (Fazer) Conhecime nto (Ser) o Conhecimento: domínio de determinado tema ou área. o Habilidade: transformar o conhecimento teórico em prá&ca. o ACtude: inicia&va de fazer algo mesmo sem ser solicitado. Competências Esperadas pela Contratante o Capacidade para diagnós&co; o Propor soluções; o Tomada de decisão; o Resolução de problemas; o Capacitação técnico-cien&fica para suprir as necessidades da população (cliente); o Flexibilidade o Cria&vidade o Resolução de conflitos; o Negociação; o Trabalho em equipe; o Liderança; o Empa&a; o Comunicação o Inteligência emocional; o Competências digitais Podem sofrer modificações e transformações Competências Esperadas pelo Contratante o Determinação e detalhamento por escrito das atribuições ou tarefas e das competências que compõe o cargo de forma organizada e que o tornam diferente de outros cargos na organização. FARAH, B.F. Descrição e Análise de Cargos/Recrutamento e Seleção do Pessoal de Enfermagem. Universidade Federal de Juiz de Fora. Faculdade de Enfermagem. Perfil Profissional Cargo o Posição hierárquica do conjunto de tarefas ou atribuições dentro da organização definida no organograma. Função o Conjunto de tarefas e atribuições exercidas de maneira sistemá&ca realizada por alguém que ocupe o cargo. Criação de redes de contatos • Um bom networking é muito mais importante que um banco de currículos desatualizado. Importante para a contratação de profissionais capacitados • Exemplo: via Linkedin, ou criação de fórum permanente pelas empresas para interação dos profissionais a fim de demonstrarem suas competências. Monitoramento/ rastro social online • Permitem que as empresas descubram o perfil do consumidor e dos profissionais que estão no mercado. • É possível antever o comportamento do profissional na internet e selecionar os candidatos que se adequam as caracterísCcas da empresa. TENDÊNCIAS PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Recrutamento e seleção à distância (via internet) • Aproxima a empresa dos profissionais por meio de redes sociais, sites e blogs. Processo que oCmiza tempo e recursos da empresa. • O profissional pode se deslocar até a empresa ou trabalhar remotamente, depende das aCvidades/exigências do cargo. ParCcipação nas redes sociais • Recrutadores buscam, nas redes sociais, os perfis dos candidatos. Entretanto, não deve ser restrita somente a processos seleCvos. TENDÊNCIAS PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Mapeamento comportamental • Uso de ferramentas que permitem à empresa avaliar o comportamento do candidato e definir se ele está de acordo com as expectaCvas. Seleção de profissionais que vão aderir à cultura organizacional. Outras ferramentas virtuais – jogos on line • Vídeos como jogos capazes de traçar um perfil dos candidatos. Quebra-cabeça, jogo de dados, de criação de desenho etc. Depende do que a empresa deseja como desafio. Filmagens visam analisar a pessoa, a postura corporal, a fala, a criaCvidade. TENDÊNCIAS PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 24 PLANEJAMENTO NA GESTÃO DE PESSOAS 25 PLANEJAMENTO NA GESTÃO DE PESSSOAS • Elaboração de um plano que projeta eventuais modificações na estrutura de RH de uma organização. Parte da análise atual da estrutura interna de pessoal e das necessidades futuras. ASSEGURA PESSOAS CERTAS LUGAR CERTO MOMENTO CERTO 26 Etapas do Plano de Gestão de Pessoas: 1. Análise da estrutura atual de gestão de pessoas 2. Previsão das necessidades futuras de pessoal27 • Permite aos gerentes a avaliação das habilidades e talentos disponíveis em uma organização • É um “inventário de recursos humanos” • De sen vo l v e - s e a de s c r i ç ão e a especificação dos cargos que darão suporte ao recrutamento e seleção. 1 Análise da estrutura da gestão de pessoas 28 • DESCRIÇÃO DE CARGOS: descrição de tarefas, deveres, responsabilidades essenciais no desempenho da função. Foco: Conteúdo do cargo, ambiente e condições de trabalho. • ESPECIFICAÇÃO DO CARGO: são as competências, os conhecimentos, a habilidades, os equipamentos e outras caracterísCcas necessárias ao desempenho do cargo. Recai no comportamento do empregado. 29 • Considerar os obje&vos, as demandas de produto e serviços, as estratégias, as mudanças nos processos, os inves&mentos em tecnologias produ&vas, as condições externas (aspectos legais e econômicos); • Análise de tendências. 2 PREVISÃO DAS NECESSIDADES FUTURAS DE PESSOAL TENDÊNCIAS… 27 REDES SOCIAIS NET WORKING RECURSOS ON LINE PERFIL COMPORTAMENTAL ENGAJAMENTO Recrutament“o é um conjunto de técnicas que tem como objeCvo atrair bons profissionais ao cargo em específico. Pode ser interno, externo ou misto. Seleção é uma análise feita de forma minuciosa e detalhada, após o recrutamento, para selecionar o candidato correto para a equipe. 12 RECRUTAMENTO X SELEÇÃO o Busca baseada no perfil do profissional que o cargo requer; o Enfoque na necessidade da empresa, desconsiderando o indivíduo; o Primeiro contato do candidato a organização; o Inves&gação sobre o candidato (pessoal e profissional); o Deve ser realizado por pessoas capacitadas; o O Enfermeiro deve parCcipar do processo seleCvo. Recrutamento Captação de talentos 33 PONTO DE PARTIDA • Compreensão e definição do cargo CRITÉRIOS • CaracterísCcas do candidato • Análise e descrição das aCvidades (plano) • Filosofia de pessoal da InsCtuição RECRUTAMENTO ASPECTOS PESSOAIS Currículo / apresentação pessoal e comunicação / postura ENGAJAMENTO 100% Disponibilidade de horário / flexibilidade / ADAPTAR-SE À MUDANÇAS! ASPECTOS PROFISSIONAIS Formação (Graduação, Especialização) / registro no COREN / média acima de 6 na prova de seleção/ Experiências/ Permanência em outros empregos; 33 Exemplos de Pré-requisitos funcionais: Recrutamento 36 CURRICULUM VITAE • O processo de recrutamento culmina com o candidato preenchendo a sua proposta de emprego ou apresentando seu curriculum à organização. • O curriculum - enorme importância no recrutamento externo, funciona como catálogo do candidato. È uma primeira ideia das habilidades de comunicação do candidato. RECRUTAMENTO 37 CURRICULUM VITAE • Os currículos são instrumentos úteis para a obtenção de informações. Más na maioria dos casos, são insuficientes para proporcionar uma visão real do candidato. • Convém combinar seu uso com o de outras técnicas, como a entrevista, por exemplo. RECRUTAMENTO 38 COMO FAZER SEU CURRICULUM VITAE • Expressão la&na que significa curso da vida. • O que é? Breve apresentação da história escolar e profissional. Qual a importância? Carta de apresentação. Antes de chamar para uma entrevista, o currículo já passou por uma análise e avaliação. O currículo abre as portas para uma entrevista e possivelmente para um emprego. CURRÍCULUM VITAE = curso de vida DADOS PESSOAIS: - NOME COMPLETO - IDADE - ENDEREÇO - TELEFONE - EMAIL OBJETO: - CARGO PRETENDIDO Descrito de forma clara e obje&va. FORMAÇÃO ACADÊMICA: - GRADUAÇÃO MAIS RECENTE - NOME DO LOCAL DE ENSINO; DATA DE INICIO E TËRMINO 36 FORMAÇÃO COMPLEMENTAR: - CURSOS COM CARGA HORÁRIA, iniciando pelos mais recentes. PRIORIZAR IMPORTANTES E RELEVANTES EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: - COMEÇAR PELA ÚLTIMA FUNÇÃO (empresa, permanência na função, breve descrição). CONHECIMENTOS/ OUTAS ATIVIDADES: - INFORMÁTICA - IDIOMAS - PESQUISAS - MONITORIAS - VOLUNTÁRIO. • Se digitado: folha A4 branca, frente • No de folhas ideais: – recém licenciado ou sem experiência profissional (1 folha) – com experiência média (2 folhas) – e com muita experiência (3 a 4 folhas) • Caso solicitem: Enviar original, máximo cuidado com a qualidade da fotocópia enviada; Geralmente on-line. • Obedecer a uma determinada ordem; • Campos separados e &tulados; 40 Regras • Letra legível de cor preta, permi&do azul marinho, espaço 1,5, use fontes Calibri, Times New Roman ou Arial corpo 11, 12 ou 13 e evite negrito ou itálico. • Somente enviar fotografia quando solicitado; • Colocação dos acontecimentos por ordem cronológica, por exemplo: experiência profissional começando do mais recente para o mais an&ga; • Blogs e por�ólios online podem ser incluídos apenas se bem elaborados e com clara mo&vação profissional. Perfis em redes sociais corpora&vas podem ser incluídos. Regras 41 42 Não faça… • Não escrever “currículo” ou “currículo vitae”; • Erros ortográficos, escrito à mão, rasurados ou ilegíveis; • Inundar com banalidades e/ou abundância de detalhes, papéis muito caros; • Não é contrato, por isso não u&lize números de documentos; somente se solicitado; • Colocar pretensão salarial; • Chamar atenção para o domínio insuficiente de uma língua ou de outro conhecimento. 43 CURRICULUM LATTES • Formulário eletrônico para o cadastro de dados curriculares de pesquisadores e de usúarios em geral. Avaliados para: – Avaliação da competência de candidatos para obtenção de bolsas e auxílios; – Seleção de consultores, membros de grupos; – Subsídio para avaliação da pesquisa e pós-graduação brasileira. • Quem pode enviar? – Candidatos à obtenção de bolsas, par&cipantes de grupo de pesquisa, demais estudantes, docentes e pesquisadores. Tipos de Recrutamentos Organizacionais Recrutamento Interno Vantagem • Possibilidade de crescimento • Adaptação mais rápida • Rapidez no processo sele&vo • Mais “barato” • Informações rápidas • Valorização do colaborador interno. Desvantagens • Postura nega&va da chefia • Diminuição da cria&vidade • Dificuldade de relacionamento com os que foram recusados. Fontes • Quadros de avisos • E-mail interno • Cartazes • Mídias sociais • Recomendações Recrutamento Externo Vantagem • Sangue novo • Enriquecimento humano com novos talentos e habilidades • Renova a cultura organizacional • Aumenta capital intelectual Desvantagens • Maior custo • Morosidade no processo • Menos seguro • Afeta nega&vamente a mo&vação. Fontes • Mídia eletrônica • Agencia de empregos • Internet • Sindicatos e associações • Escolas e universidades • Cadastro próprio • Entre outros. Exemplo de Anuncio Aberto Não necessariamente a empresa precisa anunciar os bene�cios oferecidos. Exemplo de Anuncio Fechado Pré-requisitos / Exemplo Enfermeiro de Clinica Médica Ter experiência mínima de 1 ano na área especifica Apresentar Curriculum Vitae 50 SELEÇÃO DE PESSOAL 51 • Implica uma comparação e uma escolha • Principal tarefa: Analisar e decidir sobre qual indivíduo que melhor se adapta ao &po de trabalho a ser desempenhado SELEÇÃO DE PESSOAL 52 Técnicas ou Instrumentos de Seleção de Pessoal Mecanismos u&lizados pela empresa para coletar informações sobre o candidato, que sejam uma representação razoável de quanto ele possui de caracterís&ca pessoal supostamente associada ao critério de desempenho. SELEÇÃO DE PESSOAL 53 Técnicas ou Instrumentos de Seleção de Pessoal • Entrevista preliminar– triagem inicial • Entrevista técnica - 2ª fase do processo • Teste de seleção – teste de personalidade ap&dões (psicólogo, especialista em RH) • Teste de conhecimento • Dinâmica de grupo • Técnicas de simulação SELEÇÃO DE PESSOAL São técnicas que visam dar condições ao selecionador de avaliar aspectos como: • Es&los de liderança; • Velocidade de raciocínio e ação; • Inicia&va; • Cria&vidade; • Espontaneidade; • Tomada de decisão; • Capacidade de análise e julgamento; • Poder de argumentação; • Es&lo de relacionamento; • Controle de situações di�cieis e problemá&cas; • Condições técnicas para exercer o cargo; etc. 54 55 * Formulário de emprego • É a primeira apreciação dos candidatos • Elimina do processo aqueles que não reúnam os requisitos exigidos. Ex: formação acadêmica, experiência, idade mínima. • Ideal em processos com número muito elevado de candidatos. • Busca reduzir o número de candidatos SELEÇÃO DE PESSOAL 56 *ENTREVISTA Instrumento de seleção mais u&lizado e no qual existe um contato direto com o candidato e o avaliador Busca-se conhecer melhor o candidato Esclarecer dúvidas É um processo de comunicação entre duas ou mais pessoas que interagem entre si e no qual uma das partes está interessada em conhecer melhor a outra. SELEÇÃO DE PESSOAL 57 FORMATOS DE ENTREVISTAS • Face a face: tradicional, realizado individualmente. • Painel: ocorre simultaneamente por vários membros da organização. • Em série: conjunto de entrevistas conduzidas sequencialmente, por diferentes avaliadores. • De pressão: modalidade que busca avaliar as reações dos candidatos em uma situação de tensão, ou resolução de um dilema é&co. • De grupo: vários candidatos são entrevistados ao mesmo tempo pra avaliar competências como capacidade relacionamento, liderança, inicia&va, trabalho em equipe... • Social: o candidato é observado em um ambiente informal, normalmente sem perceber que está sendo avaliado SELEÇÃO DE PESSOAL 58 Como conduzir entrevistas de seleção? • A entrevista de seleção jamais deve ser improvisada, • iden&ficar os obje&vos principais da entrevista, • Criar um clima, seja amigável e mostre interesse, • Conduzir a entrevista orientado por obje&vos. • Ouvir e informar são igualmente importantes, • Anotar suas impressões imediatamente após a entrevista. 59 FUNÇÕES DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO • Avaliar aparência, postura e o modo de expressão do candidato; • Medir a rapidez de reação nas respostas, qualidade da expressão verbal ; • Obter ou confirmar fatos sobre o candidato que não foram revelados durante os testes; • Fazer uma determinação geral de conhecimento e traços de personalidade do candidato; 60 FUNÇÕES DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO • Obter fatos relacionados com histórico profissional e educacional; • Estabelecer uma iden&ficação entre empresa e o candidato; • Dar ao candidato oportunidade suas qualificações; • Informar ao candidato dados como: empresa, salário, função, etc. para ver se lhe interessa ou não o emprego; 61 Roteiro para Entrevista de Seleção • Postura – maneira de sen&r, tom de voz , forma de se dirigir a pessoas, linguagem. • Apresentação pessoal- higiene pessoal, vestuário. • Experiência anterior - locais de trabalhos, tempo, mo&vo da saída, &po de a&vidade • Disponibilidade de horário – estuda, outro emprego • Comunicabilidade verbal – expressão clara e obje&va, erros de linguagem, raciocínio lógico, seqüências de idéias • Concordância com a filosofia - rodízio, salário, interesse em trabalhar, sistema de assistência u&lizado 62 FATORES QUE INFLUENCIAM A ENTREVISTA NÃO PLANEJADA • A ordem dos candidatos influencia sua classificação. • Estereó&po do que seria o entrevistado. • Favorecimento de quem compar&lha a mesma ideia do entrevistador. • As informações nega&vas ou desfavoráveis são sobrevalorizadas. • Comportamento verbal assume demasiada importância. 63 FATORES QUE INFLUENCIAM A ENTREVISTA NÃO PLANEJADA • Esquecimento das informações após o término da entrevista. • Julgamento precipitado (geralmente nos 4 a 5 primeiros minutos). • É validada para determinar a inteligência geral, a mo&vação e as habilidades interpessoais. 64 Perguntas comuns em entrevistas: • Fale sobre você – com quem mora ou vice, procure ser sucinto, direto, fale somente sobre assuntos profissionais; • Quais são seus obje&vos a curto prazo e longo prazo? É recomendável não referir a vida pessoal; • Porque você se interessou pela vaga? • O que você sabe sobre nossa organização? • Em que você se destaca? Nunca mencione algo muito nega&vo; • Qual o mo&vo de sua procura por essa vaga? • Quais são seu hobbies? • O que você considera importante no colaborador? 65 ATITUDES NEGATIVAS • Não olhar para o entrevistador; • Olhar disperso, braços cruzados, cabeça baixa; • Mexer com objetos, roer as unhas, demonstrando excesso de ansiedade; • Deixar o celular ligado; • Chegar atrasado; • Falar mal da empresa anterior ou atual. 66 * OS TESTES • São um conjunto de exercícios propostos para avaliar ap&dões consideradas relevantes para o exercício de uma determinada função. • Complementam as informações importantes que são impossíveis de constar no currículo ou em ques&onários 67 *Simulações de desempenho São procedimentos em que o candidato desempenha uma amostra da função na qual está concorrendo.modalidades: • Amostragem de trabalho _ execução de algumas a&vidades no âmbito do cargo. Indicada para cargos técnicos. • Centros de avaliação – coloca o candidato frente a um conjunto de desafios e problemas concretos que permite avaliar sua capacidade de resolução de problemas, cria&vidade, relacionamento, etc. Adequada para função de gerências. 68 *DINÂMICA DE GRUPO • Uma das formas u&lizadas para detectar competências pessoais nos candidatos. • A quan&dade e o &po de a&vidade aplicada depende do &po de cargo que deve ser preenchido, entretanto a algumas delas que costumam fazer parte de qualquer &po de cargo. 69 DINÂMICA DE GRUPO • Flexibilidade: nas ações, nas ideias, no grupo. • Organização: seja na construção das a&vidades ou nas ideias. • Saber administrar conflito: principalmente dentro do mesmo grupo. • Mostrar criaCvidade: ir além do óbvio, fazer a diferença. • Equilíbrio: Muitos vezes queremos mostrar todos os pontos posi&vos e podemos extrapolar. O contrário também acontece – �mido e acuado. 70 DINÂMICA DE GRUPO Exemplos: • Case com situações problemas em um determinado tempo para resolução. • Dizer com a letra de seu nome: uma qualidade, um lugar para ir, e o que levaria com a letra do nome do próximo candidato. • Perguntas dirigidas a serem respondidas em voz alta. 71 PERDE PONTOS • Não par&cipa das a&vidades; • Demonstra arrogância; • Atropela o grupo; • Finge comportamentos. SELEÇÃO POR COMPETÊNCIA Mercado atual • SER COMPETENTE – bom desempenho em determinada tarefa (não necessariamente sempre) • TER COMPETÊNCIA: CHA – Conhecimento – Habilidade – ACtude 72 Sendo assim... • HOJE No processo sele&vo o foco não é a vaga e sim o profissional. DADOS DO COFEN 01/01/2022 AUXILIARES TÉCNICOS ENFERMEIROS SÃO PAULO 231.180 276.539 157.866 BRASIL 463.909 1.490.006 665.643 http://www.cofen.gov.br/enfermagem-em-numeros ESTRATÉGIAS MARKETING PESSOAL v IMAGEM v POSTURA v CONHECIMENTO v APARÊNCIA v UNIFORME v RESPEITO PESSOAL v ATITUDE Referências Ø FARAH, B.F. Descrição e Análise de Cargos/Recrutamentoe Seleção do Pessoal de Enfermagem. Universidade Federal de Juiz de Fora. Faculdade de Enfermagem. Ø KURCGANT, Paulina et al. Administração em Enfermagem. São Paulo: EPU, 1991. Ø ALMEIDA, M.L. PERES, A.M. Conhecimentos, habilidades e a&tudes sobre a gestão dos formandos de enfermagem de uma universidade pública brasileira. Invest Educ Enferm. 2012;30(1). Ø MARQUIS, B.L. HUSTON, C.J. Administração e Liderança em Enfermagem. Teoria e Prá&ca. São Paulo: Artmed. 4ª edição. Referências OBRIGADA! DÚVIDAS? 50
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