Gestão de Integração e Escopo Tema 6

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Gestão de Integração e Escopo
Tema 06 – Encerramento e Lições Aprendidas
Bloco 1
Rosana YaSUE Narazaki
Conteúdo
Encerramento
• Tipos de encerramento;
• Entregas principais;
• Atividades do encerramento.
Lições aprendidas
• Coleta.
Relatório final do projeto
• Análises.
Grupo de Processo Encerramento 
Encerramento do projeto
Organizar e checar todo o encerramento.
3 entregas principais: 
• Encerrar o projeto;
• Avaliação de desempenho;
• Lições aprendidas.
Tipos de encerramentos
Normal: planejado.
Prematuro: exclusão de etapas.
Perpétuo ou sem fim: mal planejamento.
Fracasso: não alcançou os benefícios.
Mudança de prioridade: mudança dos objetivos estratégicos, desalinhamento.
Atividades do encerramento
Característica do encerramento
• Desinteresse da equipe;
• Atividades aos poucos se extinguem;
• Tarefas administrativas.
Atividades do encerramento
• Comunicar antecipadamente o cronograma de encerramento
Preparação psicológica.
• Delegar responsabilidades
• Obter aceite do projeto
Iniciação;
Contratante e contratado.
• Entregar produto
Atividades do encerramento
• Desmobilizar a equipe
Alocar para novo projeto;
Alocar na antiga função;
Ir para operação;
Desenvolvimento de carreira (contratado).
• Liberar as instalações, máquinas e equipamentos
Atividades do encerramento
• Custos lançados;
• Encerrar contas;
• Questões resolvidas;
• Auditar o projeto.
Lições aprendidas
O que funcionou ou não funcionou?
• Registrar a lição aprendida;
• Elaborar plano de melhoria.
Evitar: Reuniões de acusações mútuas.
Foco no problema e não nas pessoas.
Lições aprendidas
Facilitador independente
• Extrair informações;
• Sem interesse no resultado do projeto;
• Recria a situação;
• Sintetiza a percepção coletiva.
Lições aprendidas
Facilitador independente
• Desenvolver novas maneiras de resolução;
• Registra um plano de ação com a equipe;
• Melhorias para projetos futuros.
Lições aprendidas
Facilitador independente
• Comparação com lições aprendidas de projetos equivalentes;
• Levantar tendências;
• Identificar causas e propor plano de ação.
Gestão de Integração e Escopo
Tema 06 – Encerramento e Lições Aprendidas
Bloco 2
Rosana YaSUE Narazaki
Relatório final do projeto
Finalidade
• Reportar desempenho do projeto;
• Contribuir com melhoria de projetos futuros.
Relatório final do projeto
Estrutura
• Resumo executivo;
• Metas;
• Estratégias;
• Benefícios;
• Problemas e soluções.
Relatório final do projeto
Estrutura
• Percepção da qualidade
• Entrevistas;
• Questionários.
Relatório final do projeto
Estrutura
• Análise dos dados
• Desempenho do projeto;
• Desempenho dos ativos organizacionais;
• Desempenho das medições.
• Registro da lições aprendidas
• Problema, causa, consequências e melhoria.
Relatório final do projeto
Figura 1: Modelo de Relatório Final parte 1/2
Fonte: Prof. Rubens Ifraim Filho/FGV.
Relatório final do projeto
Figura 1: Modelo de Relatório Final parte 1/2
Fonte: Prof. Rubens Ifraim Filho/FGV.
Guarda e uso dos conhecimentos
Características
• Fácil acesso;
• Rápido;
• Com estrutura de registro 
• Tags;
• Palavras-chave;
• Assunto;
• Área de conhecimento.
Encerrando com sucesso
Com sucesso ou fracasso
Precisa finalizar com qualidade!
Comemoração
Agradecimentos
Grupo de processo: encerramento
Processo único
Área de conhecimento integração:
Encerrar projeto ou fase.
Encerrar projeto ou fase
Entradas
• Termo de 
abertura do 
projeto.
• Documentos do 
projeto.
• Entregas aceitas.
• Documentos de 
negócios.
• Acordos.
• Documentação 
de aquisições.
• Ativos de 
processo 
organizacionais.
Ferramentas e 
técnicas
• Opinião 
especializada.
• Análise de dados.
• Reuniões.
Saídas
• Atualizações de 
documento do 
projeto.
• Transição do 
produto, serviço 
ou resultado 
final.
• Relatório final.
• Atualizações de 
ativos de 
processos 
organizacionais.
Figura 1: Encerrar projeto ou fase: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
Fonte: adaptado de PMI (2017).
	Número do slide 1
	Conteúdo
	Encerramento do projeto
	Tipos de encerramentos
	Atividades do encerramento
	Atividades do encerramento
	Atividades do encerramento
	Atividades do encerramento
	Lições aprendidas
	Lições aprendidas
	Lições aprendidas
	Lições aprendidas
	Número do slide 13
	Relatório final do projeto
	Relatório final do projeto
	Relatório final do projeto
	Relatório final do projeto
	Relatório final do projeto
	Relatório final do projeto
	Guarda e uso dos conhecimentos
	Encerrando com sucesso
	Grupo de processo: encerramento
	Encerrar projeto ou fase
	Número do slide 24