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Conceitos de consultoria e seus aspectos relevantes APRESENTAÇÃO A área de consultoria empresarial tem ganhado cada vez mais espaço no mercado, sobretudo pelo maior índice de atenção que tem sido dada às necessidades dos clientes, o que aumenta o nível de desenvolvimento de produtos e serviços. Assim, as empresas têm buscado profissionais com larga experiência, domínios de conteúdo de mercado e alta capacidade de análise, diagnósticos e ações estratégicas. Nesta Unidade de Aprendizagem você vai estudar os conceitos relacionados à consultoria e os aspectos relevantes deste interessante e promissor campo de atuação. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer o conceito e a abrangência da consultoria no mercado.• Identificar os aspectos mais relevantes sobre a atuação dos consultores dentro das organizações. • Analisar as possíveis atividades e articulações de um consultor dentro de uma organização.• DESAFIO A empresa KALT é produtora de cimentos para a construção civil. Há alguns meses a empresa identificou uma diminuição das vendas, sendo correlacionada com: mudança do perfil de compra do cliente e uma abertura maior do mercado de cimentos (novos entrantes na cadeia de vendas). Esses dois fatores são de extrema preocupação para qualquer empresa, mas a KALT acreditava que existiam problemas maiores que deveriam ser controlados, uma vez que mantém seu processo produtivo e funcionários da mesma forma e não aumentou seus preços de venda. Todas essas premissas da empresa foram fundamentadas no "achismo" dos gestores, baseado em suas experiências e conhecimentos práticos do mercado. Porém, como os resultados afetaram sobremaneira a empresa, a KALT resolveu contratar um consultor de marketing para ajudar na solução dos problemas. Se você fosse este consultor e estivesse no seu primeiro dia de atuação dentro da empresa, você já poderia fazer algumas análises e inferências a partir do texto supracitado. Sendo assim, e considerando as três etapas básicas da consultoria (Definição do problema, Desenvolvimento de possíveis soluções e Proposta de melhoria) monte uma ideia do que seria o seu plano de atuação. Separe as três etapas e faça considerações a respeito do texto, montando ideias do que estaria contido nas duas etapas iniciais. Por último, na etapa final (Proposta de melhoria) encontre algumas opções válidas e simples que poderiam contribuir para a empresa, segundo sua visão pessoal e suas experiências profissionais. Lembre-se que o consultor deve pensar em suas experiências anteriores e em seu conhecimentos teórico para formatar seu serviço de consultoria. FAÇA O DIAGNÓSTICO 1) Definição do problema: quais problemas você identificou no texto? O que é mais relevante? O que pode ser investigado? ENCONTRE ALTERNATIVAS 2) Desenvolvimento de possíveis soluções: que ações poderiam ser tomadas para se chegar a conclusões plausíveis? Quem pode fazer o quê? Como melhores alguns processos internos? PROPONHA ALGO BASEADO EM SUAS EXPERIÊNCIAS 3) Proposta de melhoria: a partir do que foi identificado, o que poderia ser feito? INFOGRÁFICO Para que a consultoria exista, o pape do consultor é muito importante. Por esse motivo a sua bagagem é de extrema importância para o sucesso de atuação em uma organização. Veja no infográfico os princípios da consultoria. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! CONTEÚDO DO LIVRO Acompanhe o artigo que serve de base teórica para esta Unidade de Aprendizagem. Inicie a leitura em O que é a consultoria e quais são seus aspectos mais relevantes e siga lendo até Dados no Brasil - Consultoria para 2017. Boa leitura! Conteúdo: CONSULTORIA DE MARKETING Bruna Melo CONCEITOS DE CONSULTORIA E SEUS ASPECTOS RELEVANTES 4 INTRODUÇÃO Embora a consultoria dentro das empresas seja um assunto mais recente, sobretudo pela abertura de mercado desse campo e pelo surgimento de diferentes tipos de consultoria, a prática desse conceito já vem de longa data, tendo sido aplicada em grandes e antigas empresas, principalmente no desenvolvimento de projetos que, na maioria dos casos, fez grandes revoluções no mercado. Isso aconteceu há alguns anos. O foco do mercado era vender em grande quantidade. Esse foco foi mudando, e o cliente passou a ser o centro da proposta de valor das empresas, pois suas necessidades de consumo, preferência, espaço na economia, renda, cultura e nível de escolaridade mudaram muito nos últimos anos, o que levou esses consumidores a procurarem mais opções e realizarem isso fez com que estes consumidores passassem a procurar maiores opções e realizar mais pesquisas para efetuar suas compras. Isso aumentou sobremaneira a concorrência do mercado e a busca das empresas, consequentemente, pela maior vantagem competitiva. Nesse aspecto, a figura do consultor, como sendo aquele profissional de fora, com grande expertise, ótima formação e larga experiência em diferentes perfis de empresa, ganhou cada vez mais espaço. Ouvi-los e integrar-se com suas ideias tem sido uma interessante ação para o planejamento estratégico, uma visão a médio e longo prazo e maiores lucros. OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final desta aula unidade, você deverá ser capaz de: • Reconhecer o conceito e a abrangência da consultoria no mercado; • Identificar os aspectos mais relevantes sobre a atuação dos consultores dentro das organizações; • Analisar as possíveis atividades e articulações de um consultor dentro de uma organização. 5 CONTROLADORIA E SUA EVOLUÇÃO Segundo Se considerarmos toda a amplitude do termo, e sem nos determos apenas ao modelo de consultoria que tradicionalmente conhecemos, a consultoria pode ser compreendida com uma das práticas mais antigas do mundo. A palavra, em sua origem do latim, é consultare, que significa: dar conselhos e receber conselhos (Pereira, 1999). Porém, ao analisarmos a palavra sob o viés da consultoria empresarial, ou seja, a posição em que o profissional atua para ajudar a empresa a resolver problemas que estão atrapalhando seus objetivos estratégicos, as práticas de consultoria surgiriam apenas no início do século XX, a partir do desenvolvimento e do aprimoramento da administração como ciência. Isso significa que apenas a partir do momento em que a administração foi sistematizada é que surgiu, de fato, o papel de atuação do consultor. Levando em conta algumas definições de teóricos da área, Weinberg (1990) afirma que a consultoria é uma arte, em que o profissional influencia pessoas que lhe pedem ajuda. Corroborando, Block (2001) afirma que a consultoria é um ato de amor, que parte do desejo de ser útil a outros. Em tese, significa utilizar nossos sentimentos para diminuir o problema dos outros. No entanto, essa definição é um pouco ampla, pois, de forma pormenorizada, o consultor utiliza não apenas sentimentos, mas diferentes ferramentas para atuar em todas as etapas da consultoria, tais como conhecimento técnico, capacidade de exploração e compreensão de um todo, manutenção do ambiente de interação entre as pessoas envolvidas, poder de articulação, entre outras ferramentas. Em suma, o processo de consultoria é um ato de construção de um processo de ajuda (do consultor para a empresa) (Burgoyne, 2000). Entende-se ainda como consultoria a venda, por parte do consultor, de benefícios dos conhecimentos para auxiliar o outro, identificando necessidades e recomendando soluções e implementações (Quintella, 1994). Por fim, o Manual de Procedimentos de Consultoria nas Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE/GO – 1994) utiliza o conceito de consultoria segundo o Inguide to Membership – London (Institute of Management Consultants): O serviço prestado por uma pessoa ou um grupo de pessoas independentes e qualificadas para identificação e investigação de problemas que digam respeito à política organizacional, procedimentos e métodos,de forma a 6 recomendarem a ação adequada e proporcionarem auxílio na implantação dessas recomendações. O processo de consultoria, assim como é identificado, pode ser dividido em três partes (Burgoyne, 2000): • Definição do problema • Desenvolvimento de possíveis soluções • Proposta de melhoria Para que esse processo aconteça, dois são os agentes principais, palco de todo o espetáculo: Figura nº 01 – Agentes de interação no processo de consultoria. É possível também realizar uma categorização com alguns aspectos relevantes da consultoria (Parreira, 1997): • Trata-se de uma troca • É com certeza um serviço especializado • Não é um serviço caro (dada suas proporções e aproveitamento) • É um serviço ético • Trata-se de uma condução e não um ato de filosofar • Um serviço de orientação Porém, para que todos esses aspectos possam se concretizar, o consultor deve ter os conhecimentos e as habilidades necessárias para as demandas da empresa contratante; e a empresa também precisa estar disposta a realizar as solicitações e intervenções do consultor (Parreira, 1997). Devido aos fatores mencionados e às possibilidades de atuação do consultor, CONSULTOR EMPRESA (cliente) 7 o conceito cunhado pelo pesquisador Oliveira (2001, p.21) vem como importante apoio: “[...] um processo interativo de um agente de mudança externo à empresa, o qual assume a responsabilidade de auxiliar os executivos e profissionais da referida empresa nas tomadas de decisões, não tendo, entretanto, o controle direto da situação”. Cabe ainda ressaltar que o trabalho do consultor tem como propósito o diagnóstico, aconselhamento e orientação, para que assim a empresa possa de fato implantar as soluções encontradas. A interação entre ambos os agentes (consultor e empresa) é fundamental. No entanto, independentemente do perfil de atendimento do consultor, sempre existirão elementos essenciais a serem observados, sendo que cada um deles pode surgir com mais ou menos intensidade, conforme a situação da empresa (Iannini, 1996): • Resistências • Cooperação • Adaptação • Jogos de poder Para cada um desses fatores, o consultor deve possuir habilidades para identificá-los e contorná-los. CARACTERÍSTICAS DA CONSULTORIA Existem aspectos particulares a respeito da consultoria. Todos são de suma importância e devem receber grande atenção (Kurb, 1986): a) É um serviço independente, sendo caracterizado pela imparcialidade do consultor em relação à empresa e a seus elementos. b) É um serviço de aconselhamento, em que o consultor não tomará as rédeas da empresa nem mesmo tomará decisões em nome dos diretores. c) É um serviço que exige profissionais com conhecimentos e habilidades relevantes, sendo, portanto, um trabalho com grande exigência de qualificação. d) Não é um serviço de soluções milagrosas para os problemas existentes. 8 Além disso, além do modelo tradicional de consultoria, tal como supracitado no texto, o consultor pode interagir com a empresa de outras formas (Oliveira, 2001), como demonstra o Quadro 1: Quadro nº 01 – Possibilidades de atuação de um consultor. É possível concluir que o trabalho do consultor tem ampla ramificação e que ele pode interagir de diferentes formas e utilizando-se de diferentes instrumentos dentro das empresas. Para finalizar este capítulo, apresentamos a seguir alguns dados atualizados sobre consultoria no Brasil. TIPOS O QUE FAZ? POR QUE É DIFERENTE DA CONSULTORIA? Assessoria Atividade sistemática de auxílio para a empresa. Atuação multidisciplinar, de forma interativa, alavancando resultados da empresa-cliente. Assume a responsabilidade de coordenar o processo de decisão. Atua da mesma forma, mas com remuneração baseada nos resultados. Processo educacional aplicado de forma sistemática, capacitando o público escolhido pela empresa. Apresentação de conteúdos para um público determinado. Instrumento sistemático de investigação, utilizado para fins específicos. Análise e conferência de dados fiéis e ações executadas dentro da empresa (em seus procedimentos). Conselho consultivo Consultoria executiva Consultoria de risco Treinamento Palestras Pesquisa Auditoria Não tem como base um projeto. específico. Ouve mais do que atua nas ações. Não atua como consultor, e sim como executivo. Ganha pelos resultados (sucessos). É menos formal que a consultoria. Apenas expõe conteúdos. Utiliza diferentes ferramentas. Apenas confere, não sugere implementações de forma de consultoria. 9 DADOS NO BRASIL – CONSULTORIA PARA 2017 Segundo pesquisa realizada pelo Laboratório da Consultoria, intitulada “Perfil das Empresas de Consultoria no Brasil” e conduzida pelo consultor Luiz Affonso Romano, ainda há uma maior tendência da contratação de consultoria no setor privado, sendo que 73% aguardam ampliar o quadro de profissionais, 21% planejam reduzir e 5,7% pretendem manter. Ainda segundo o estudo, a maior tendência do ramo de consultoria para 2017 é a formação de parcerias estratégicas, sendo que esse dado assume 80% da preferência dos negócios. Em um segundo momento está a busca pelo diferencial (72,9%), novos nichos de atuação (67%) e preços mais competitivos (41,2%). Na Figura 2, apresentamos algumas informações do perfil dos profissionais de consultoria no Brasil: Gráfico nº 01 – Valores mais altos para cada categoria pesquisada. O mercado de consultoria é promissor, porém, cada vez mais descreve o profissional em termos de especializações, qualificações e experiências reais. Sexo: Masculino (56,5%) Idade: entre 31 e 45 anos (32,6%) Escolaridade: 48% grau superior; 36,9% têm MBA ou especializão; 14,1% têm mestrado. 10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS KURB, M. Consultoria: um guia para a profissão. Rio de Janeiro: Guanabara, 1986. PEREIRA, Maria J. L. B. Na cova dos leões: o consultor como facilitador do processo decisório empresarial. São Paulo: Makron Books, 1999. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Manual de consultoria empresarial: conceitos, metodologias e práticas. São Paulo: Atlas, 2001. IANNINI, Pedro Paulo. Consultor & Cliente: uma parceria para o desenvolvimento organizacional. Niterói: EDUFF, 1996. PARREIRA, Francisco E. Consultoria, consultores e clientes. São Paulo: Érica, 1997. BURGOYNE, Erin. Head Start Information and publication Center. Maio/2002. QUINTELLA, Heitor M. Manual de Psicologia organizacional da consultoria vencedora. São Paulo: Makron Books, 1994. FISHER, Roger; URY, William. Manual de Procedimentos de Consultoria nas Micro e Pequenas Empresas do SEBRAE-GO. Rio de Janeiro: SEBRAE, 1994. WEIMBERG, Gerald M. Consultoria: o segredo do sucesso. São Paulo: McGraw-Hill, 1990. BLOCK, Peter. Consultoria: o desafio da liberdade. São Paulo: Makron Books, 2001. Gráfico 1 – fonte da pesquisa: http://laboratoriodaconsultoria.com.br/site/ pesquisa-revela-perfil-das-empresas-de-consultoria-brasileiras/ Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. 11 Conteúdo: DICA DO PROFESSOR O vídeo apresenta características de uma importante etapa da consultoria: o diagnóstico. O consultor deve considerar muitos aspectos em seu diagnóstico e utilizar planilhas de controle e organização das informações. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Existem muitos aspectos conceituais que definem a consultoria. Avalie as assertivas abaixo e marque a alternativa CORRETA: I) Consultoria é um serviço independente, caracterizado pela imparcialidade do consultor em relação à organização e seus componentes. II) Consultoria é um serviço de aconselhamento, em que os consultores não são chamados para dirigir a organização, ou tomar decisões em nome dos executivos da empresa-cliente. III) Consultoria é pedir conselhos de diversas pessoas dentro da empresa e juntos todos decidem o que fazer. IV) Consultoriaé um serviço que requer profissional com conhecimento e habilidades relevantes, exige-se, portanto, que seja desempenhada por pessoas qualificadas. V) Consultoria não é um serviço de fornecimento de soluções milagrosas para os problemas dos clientes. A) Apenas as assertivas I, III e IV estão corretas. B) Apenas as assertivas I, II, IV e V estão corretas. C) Apenas as assertivas III, IV e V estão corretas. D) Apenas as assertivas I e IV estão corretas. E) Todas as assertivas estão corretas. 2) O processo de consultoria, como assim é identificado, pode ser dividido em três partes (segundo o autor Burgoyne, 2000). Marque a alternativa que expõe as três partes CORRETAS. A) Articulação do consultor; Desenvolvimento de possíveis soluções; e Aplicação de ferramentas. B) Definição do problema; Administração dos egos dos gestores; e Aplicação de ferramentas. C) Definição do problema; Desenvolvimento de possíveis soluções; e Proposta de melhoria. D) Definição do problema; Desenvolvimento de possíveis soluções; e Aplicação de ferramentas. E) Articulação do consultor; Administração dos egos dos gestores; e Aplicação de ferramentas. É possível realizar uma categorização, a respeito dos aspectos mais relevantes da consultoria, ou seja, sobre sua estrutura de atuação (segundo o autor Parreira, 1997): a partir das informações contidas nas afirmações abaixo, marque a alternativa que inclua TODAS as informações CORRETAS a respeito desta categorização: a) Trata-se de uma troca. b) É com certeza um serviço especializado. c) Não é um serviço caro (dada suas proporções e aproveitamento). d) É um serviço ético. 3) e) Trata-se de uma condução, e não um ato de filosofar. A) As alternativas a, b e d estão corretas. B) As alternativas b, d e e estão corretas. C) As alternativas a, b e e estão corretas. D) As alternativas a e c estão corretas. E) As alternativas a, b, c, d e e estão corretas. 4) Existem alguns fatores que demandam atenção do consultor durante o processo de consultoria. Esses fatores se não controlados podem afetar o trabalho e também os resultados da consultoria (de acordo com o autor Iannini, 1996). Esses fatores podem surgir com maior ou menor intensidade, mas devem ser controlados sempre. A partir disso, analise as alternativas abaixo e marque aquela que evidência um fator CORRETO e relevante em que o consultor deve atentar para não atrapalhar a consultoria. A) Emocional. B) Jogos de poder. C) Pessoalidade nas relações. D) Autoestima. E) Objetividade 5) Dentre as diferentes atuações de um consultor dentro da empresa, qual dos itens mencionados nas assertivas abaixo seria uma opção CORRETA de atividade do consultor, além da consultoria tradicional? A) Auditor. B) Executivo. C) Gerente interno. D) Motivador da equipe de vendas. E) Empreendedor. NA PRÁTICA Acompanhe o case de uma empresa nova no ramo de café orgânico que precisa de consultoria e resolve recorrer ao perfil e aos aspectos relevantes de um consultor para iniciar o serviço. O café FinaCanção abriu há alguns meses e seu foco é a comercialização de produtos naturais, sobretudo sem glúten e sem lactose. Durante alguns meses antes da abertura a empresa realizou pesquisas de mercado para identificar perfil de clientes, mas nos últimos meses vem percebendo uma baixa procura, o que diverge das informações de mercado de que os clientes têm procurado mais esses tipos de produtos e serviços. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Dicas para iniciantes em consultoria. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Quem pode atuar como consultor? Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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