Atividade 1 - SENAI - ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS

Prévia do material em texto

ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS 
Atividade 1 - SENAI
1. Com relação à classificação dos documentos, faça a correta relação entre as colunas abaixo:
	
	Institucionais
	Públicos
	Comerciais
	Pessoais
	Arquivos que possuem valor histórico como fotos, cartas, poesias e outros
	
	
	
	X
	Documentos que atendem a sociedade como um todo.
	 
	X
	
	
	Documentos que dão garantia fiscal, funcional, econômica ou social
	
	
	X
	
	São documentos considerados como privados, não ligados a administração pública.
	 X
	
	
	
2. Qual o risco da gestão inadequada de documentos?
· Alta segurança de dados
· Perda de dados 
· Otimização do espaço físico
· Acesso rápido à informações
3. Os documentos empresariais são redigidos apenas para clientes internos
· Falso
· Verdadeiro
4. Documento pelo qual uma pessoa autoriza outra a tratar de um assunto ou a agir em seu nome.
· Memorando
· Portaria
· Ata
· Procuração
5. Documento utilizado quando se deseja fazer alguma afirmação ou comprovação de algo para outra pessoa
· Memorando
· Portaria
· Declaração
· Procuração
6. Documento formal que tem como principais objetivos ordenar, cientificar, noticiar e convidar. Suas características básicas são um texto breve e uma linguagem clara, utilizado de maneira restrita a uma instituição pública ou privada:
· Aviso ou comunicação interna
· Requerimento
· Declaração
· Procuração
7. Tem como objetivo solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre um determinado assunto
· Aviso ou comunicação interna
· Requerimento
· Ofício
· Procuração