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1 Transferências Discricionárias da União: Execução Relatórios de Execução6 2 Conteudista: Enap Escola Nacional de Administração Pública Enap, 2021 SAIS - Área 2-A -70610-900 - Brasília, DF Lidiana Basílio (conteudista, 2022); Hugo Marques (conteudista, 2022); Sinara Pedroza (conteudista, 2022); Mayra Gonçalves (conteudista, 2022); Edvaldo Neto (conteudista, 2022); Camila Pereira (conteudista, 2022); Diretoria de Desenvolvimento Profissional. 3 Sumário Unidade 1 - Noções Gerais sobre Relatórios de Execução ................................................4 1.1 Tipos de Relatórios de Execução ............................................................................................................... 5 1.2 Inclusão, envio e análise de relatório de execução ............................................................................. 6 Referências ............................................................................................................................................................... 8 4 Neste Módulo, você irá aprender o que são os relatórios de execução, como elaborar e gerar esses relatórios e o fluxo de análise e aprovação tanto pelo convenente/recebedor como pelo concedente/repassador. Relatórios de Execução M Ó D U LO 6 Unidade 1 - Noções Gerais sobre Relatórios de Execução Os relatórios de execução marcam o início da prestação de contas, porém pertencem à etapa de execução por serem pré-requisitos para que a prestação de contas final seja realizada e enviada para análise do concedente/repassador. Ao final desta unidade você será capaz de identificar os tipos de relatórios de execução, compreendendo como o convenente/recebedor inclui e aprova o relatório, além de aprender como o concedente/repassador analisa os relatórios de execução. Para que seja gerado e analisado os relatórios de execução na Plataforma +Brasil pelo convenente/ recebedor, é necessário ter um dos perfis a seguir: • Gestor de Convênios do Convenente/Recebedor. • Gestor Financeiro do Convenente/Recebedor. • Fiscal do Convenente/Recebedor. E para que o concedente/repassador analise e aprove ou realize o pedido de complementação ou rejeição dos relatórios de execução é necessário possuir algum dos seguintes perfis na Plataforma +Brasil: • Fiscal do Concedente; • Gestor de Convênios do Concedente; • Gestor Financeiro Concedente. Os relatórios de execução devem ser emitidos ao final da vigência dos instrumentos para caracterizar a execução física e financeira realizada, mas há casos em que eles podem ser solicitados pelo concedente/repassador ou pela mandatária para serem gerados parcialmente durante a vigência do instrumento, para caracterizar o que foi executado dentro de determinado período de tempo, seja para realizar desbloqueio de recursos ou para realizar pres- tações de contas parciais, o que não exime o convenente da necessidade de gerá-los ao final da vigência. Objetivo de aprendizagem 5 Na prática, os relatórios de execução marcam o final dos lançamentos de processos de execução, contratos, documentos de liquidação e pagamentos de responsabilidade do Gestor Financeiro, seja do tempo total da vigência ou de períodos de tempo parciais ao longo da vigência (este último caso apenas quando solicitado pelo concedente ou pela mandatária). 1.1 Tipos de Relatórios de Execução A aba de Relatórios de Execução pode ser acessada por meio de dois caminhos. No menu principal Execução, na opção Relatórios de Execução. Na aba Execução Convenente, na subaba Relatórios de Execução. Quando você acessar a aba, verá que há o botão Elaborar novo Relatório. Após clicar nesse botão, selecione o tipo de relatório que deseja elaborar. Há diversos tipos de relatório de execução disponíveis no módulo de Transferências Discricionárias e Legais da Plataforma +Brasil, são eles: • Beneficiários. • Receita e Despesa do Plano de Trabalho. • Treinados ou Capacitados. • Bens Produzidos ou Construídos. • Bens Adquiridos. • Serviços Contratados. Módulo Transferências Discricionárias da Plataforma +Brasil – Menu Execução - opção Relatórios de Execução Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil Módulo Transferências Discricionárias da Plataforma +Brasil – Aba Execução Convenente – Subaba Relatórios de Execução. Fonte: Todas as imagens de sistema foram retiradas da Plataforma +Brasil 6 • Bens e Serviços de Obra. • Despesas Administrativas. • Físico do Plano de Trabalho. • Financeiro do Plano de Trabalho. • Bens e Serviços de Contrapartida. • Pagamentos Realizados. • Documento de Liquidação Incluídos. Os relatórios a serem gerados deverão ser correspondentes ao tipo de objeto que foi executado. Por exemplo, se na execução do instrumento estava prevista a realização de capacitações, o relatório Treinado ou Capacitado deverá ser elaborado. Caso houvesse serviços a serem prestados, o relatório de serviços contratados deveria ser gerado, e assim sucessivamente. Poderão ser gerados diversos tipos de relatórios, conforme a necessidade. Porém é importante ressaltar que o relatório Físico do Plano de Trabalho é obrigatório para que o convenente consiga realizar sua prestação de contas e enviar para análise do concedente/repassador. Independentemente da geração dos relatórios de Pagamentos Realizados e Financeiro do Plano de Trabalho, quando o instrumento entra na situação Aguardando a Prestação de Contas, esses relatórios são gerados automaticamente pela Plataforma +Brasil. Quando o instrumento entra na situação de “Aguardando a Prestação de Contas”, seja pelo fim do prazo de vigência ou pela antecipação da prestação de contas por cumprimento do objeto, a Plataforma +Brasil gera automaticamente os relatórios Finan- ceiro e de Pagamentos, independentemente de já terem sido gerados pelo convenente. 1.2 Inclusão, envio e análise de relatório de execução Quando você gera um relatório de execução, com o perfil de Fiscal do Convenente, e envia para aprovação, ele fica com a situação “Em análise pelo convenente”, pois esse relatório passa por uma dupla análise interna dentro do convenente/recebedor. Ou seja, passa pelo Fiscal do Convenente que gerou o relatório e incluiu as observações, caso existam, e posteriormente ele é aprovado pelo usuário com o perfil de Gestor de Convênio do Convenente ou Gestor Financeiro do Convenente, para somente após isso ficar sob análise do concedente/repassador. Para você aprender a incluir um relatório de execução, bem como a realizar uma aprovação, como convenente/recebedor, assista à videoaula e aprenda a realizar a inclusão e a aprovação do relatório de execução pelo perfil do convenente/recebedor. videoaula: Inclusão do Relatório de Execução pelo Convenente/Recebedor https://cdn.evg.gov.br/cursos/639_EVG/videos/modulo06_video13/index.html 7 Quando o concedente/repassador analisa os relatórios de execução, ele também passa por um duplo grau de análise, sendo que o usuário com o perfil de Fiscal do Concedente, realiza a análise, insere as informações e o resultado da análise. Já o usuário com o perfil de Gestor de Convênios do Concedente ou Gestor Financeiro do Concedente realiza a análise final, decidindo sobre a Aprovação, Rejeição ou pedindo Retificação do relatório ao convenente/recebedor. Para você aprender a incluir a análise do relatório de execução, como concedente/repassador, assista à videoaula e aprenda o passo a passo. Que bom que você chegou até aqui! Agora é hora de você testar seus conhecimentos. Então, acesse o exercício avaliativo que está disponível no ambiente virtual. Bons estudos! videoaula: Inclusão de Análise de Relatório de Execução pelo Concedente/Repassador https://cdn.evg.gov.br/cursos/639_EVG/videos/modulo06_video14/index.html 8 MINISTÉRIO DA ECONOMIA. Portal Plataforma +Brasil, [s.d.]. Disponível em: http:// plataformamaisbrasil.gov.br/. Acesso em: 31 ago. 2021. Referênciashttp://plataformamaisbrasil.gov.br/ http://plataformamaisbrasil.gov.br/ Unidade 1 – Definição da categoria população em situação de rua