Controle de Ponto - UC 6 - TRH - Senac

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Recursos Humanos
Controle de ponto
Como técnico em RH, é importante compreender a importância do controle de
ponto e seu funcionamento, pois é com base nas informações contidas nesses
registros que as organizações pagam os salários de seus colaboradores. Além disso,
o contrato de trabalho dos colaboradores contém a previsão de horas a serem
trabalhadas, e as empresas que não cumprem esta previsão podem ser penalizadas.
Assim, para evitar transtornos, o controle de ponto deve ser efetuado corretamente.
O cartão ponto serve para refletir a realidade trabalhada e nele devem constar
os horários de entradas e saídas dos colaboradores de uma empresa. Ele serve
como prova judicial da jornada de trabalho do colaborador, por isso é obrigatória a
marcação do ponto nos estabelecimentos que contam com mais de 20 empregados.
A jornada de trabalho registrada no ponto deve estar de acordo com a jornada
estabelecida pela empresa no contrato de trabalho, inclusive no que se refere aos
intervalos para alimentação.
Conforme o artigo 62 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, todos os
colaboradores devem realizar os registros de entrada e saída no cartão ponto, com
exceção dos seguintes casos:/p>
I – Os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação
de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e
Previdência Social e no registro de empregados; (Incluído pela Lei nº 8.966, de
27.12.1994)
II – Os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos
quais se equiparam, para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes de
departamento ou filial. (Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)
Registrar os horários da jornada de trabalho no cartão ponto é um tipo de
controle de grande utilidade tanto para o empregador quanto para o colaborador.
Quando o colaborador necessita tomar alguma atitude envolvendo a justiça do
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trabalho referente a direitos devidos por horas extras, por exemplo, o controle ponto
é um instrumento fundamental, assim como quando o empregador deseja comprovar
atrasos de seus colaboradores. Quando uma empresa não tem um cartão ponto
apropriado, caso tenha que comprovar algum fato relacionado à jornada de trabalho
de seus colaboradores, terá que encontrar uma forma de provar que o colaborador
chegou atrasado, por exemplo. Por isso, o cartão ponto facilita a vida tanto do
colaborador quanto de empregador.
Observe a situação do Ricardo na história a seguir.
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Conforme o artigo 74 da CLT, existem algumas regras que regem o registro de
ponto. São elas:
O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
O horário de trabalho deverá ser anotado em registro de empregados com a indicação de
acordos ou contratos coletivos celebrados.
Se o trabalho executado ocorrer fora do estabelecimento, o horário dos empregados
constará no registro manual, mecânico ou eletrônico que estiver com o trabalhador.
A evolução do cartão ponto
O registro de ponto é uma prática que existe há muito tempo e sofreu diversas
alterações ao longo dos anos.
Atualmente, o registro de ponto é realizado com o apoio das tecnologias
disponíveis, porém nem sempre foi assim. Inicialmente, o controle de ponto era
realizado por meio de um livro de registros. Depois, surgiram as versões mecânicas
e magnéticas do cartão ponto, e os registros passaram a ser feitos por meio de um
cartão de cartolina, que foi substituído pelo ponto digital.
Com exceção do controle de ponto realizado por meio de livro ponto, as outras
formas de registros não são fáceis de falsificar, pois o colaborador não dispõe de
meios para alterar o horário de registro do relógio ponto.
A seguir, veremos mais detalhadamente cada tipo de registro de ponto.
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Marcação de ponto manual
O relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas que
necessitam reduzir gastos. Nesse modelo de registro, os colaboradores registram de
seu próprio punho os horários de entrada e saída da empresa. Essa forma de
registro é pautada na confiança, pois a empresa precisa confiar nos registros feitos
pelos funcionários.
Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de registro por meio de
livro, pois é mais econômica do que a instalação de um cartão ponto.
Marcação do ponto mecânica
A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um relógio em que o
colaborador insere um cartão de cartolina no local indicado e o cartão ponto registra
os horários de entrada e saída de forma impressa.
Marcação de ponto eletrônica
A marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos registros da
jornada de trabalho. O equipamento que realiza o registro eletrônico deve ter um
mostrador do relógio em tempo real, com hora, minutos e segundos. Deve ser
possível realizar a impressão de um comprovante de cada registro efetuado, ou seja,
cada vez que o colaborador registrar uma entrada ou saída, um comprovante desta
marcação será impresso na hora. O relógio ponto deve ter uma porta USB externa,
chamada de porta fiscal, que tem como finalidade o acesso pelo auditor fiscal do
trabalho aos dados armazenados no cartão ponto.
Marcação de ponto magnética
O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético é
realizado em um equipamento de relógio ponto que também deverá conter um visor
em que devem aparecer a hora, os minutos e os segundos, e a marcação das
entradas e das saídas do colaborador ocorrerá por meio da inserção de um cartão
magnético no equipamento de registro ponto. Deve ser realizada a impressão do
comprovante de registro no momento em que o colaborador inserir o cartão
magnético no equipamento.
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Marcação de ponto biométrica
Atualmente, grande parte das empresas está adotando a utilização do cartão
ponto biométrico. Com ele, os registros de entrada e saída dos colaboradores são
realizados por meio da digital do funcionário. É uma forma bastante segura de
registro de ponto, pois é muito difícil conseguir burlá-la.
Marcação de ponto on-line
A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador seja
registrado durante uma viagem, durante o trabalho em casa (home office) ou em
outras situações de trabalho fora da empresa. Para tanto, são utilizados softwares
que registram o início e o término da jornada de trabalho do colaborador e também
bloqueiam o sistema da empresa quando o colaborador está em horário de
descanso, evitando passivos trabalhistas.
Marcação de ponto manual
O relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas que
necessitam reduzir gastos. Nesse modelo de registro, os colaboradores
registram de seu próprio punho os horários de entrada e saída da empresa.
Essa forma de registro é pautada na confiança, pois a empresa precisa confiar
nos registros feitos pelos funcionários.
Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de registro por meio
de livro, pois é mais econômica do que a instalação de um cartão ponto.
Marcação do ponto mecânica
A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um relógio em que
o colaborador insere um cartão de cartolina no local indicado e o cartão ponto
registra os horários de entrada e saída de forma impressa.
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Marcação de ponto eletrônica
A marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos registros da
jornada de trabalho. O equipamento que realiza o registro eletrônico deve ter um
mostrador do relógio em tempo real, com hora, minutos e segundos. Deve ser
possível realizar a impressão de um comprovante de cada registro efetuado, ou
seja, cada vez que o colaborador registrar uma entrada ou saída, um
comprovante desta marcaçãoserá impresso na hora. O relógio ponto deve ter
uma porta USB externa, chamada de porta fiscal, que tem como finalidade o
acesso pelo auditor fiscal do trabalho aos dados armazenados no cartão ponto.
Marcação de ponto magnética
O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético é
realizado em um equipamento de relógio ponto que também deverá conter um
visor em que devem aparecer a hora, os minutos e os segundos, e a marcação
das entradas e das saídas do colaborador ocorrerá por meio da inserção de um
cartão magnético no equipamento de registro ponto. Deve ser realizada a
impressão do comprovante de registro no momento em que o colaborador
inserir o cartão magnético no equipamento.
Marcação de ponto biométrica
Atualmente, grande parte das empresas está adotando a utilização do
cartão ponto biométrico. Com ele, os registros de entrada e saída dos
colaboradores são realizados por meio da digital do funcionário. É uma forma
bastante segura de registro de ponto, pois é muito difícil conseguir burlá-la.
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Sanções
É responsabilidade do funcionário realizar o registro de suas entradas e saídas
da empresa. Caso ele não cumpra com este dever, pode ser penalizado com
advertência, suspensão ou justa causa – no caso de ato seja praticado
repetidamente. Porém, quando é a empresa que não registra a jornada de trabalho
de seus colaboradores, será ela quem sofrerá sanções. Veja as principais regras e
sanções referentes ao registro de ponto:
É indispensável que seja realizado um registro de intervalo de acordo com a jornada de
trabalho realizada pelo colaborador. Quando não existe este registro, temos a prova de
que o intervalo não foi realizado.
Quando existe a realização de horas extras sem a devida remuneração, o registro de
ponto é peça fundamental no momento da comprovação desta ocorrência. No caso de
uma reclamação trabalhista em que o empregado alegar jornada extraordinária, caso a
empresa não disponha dos devidos registros de controle de ponto, estará em posição de
desvantagem.
Não podem ser consideradas jornadas extraordinárias as variações de horário no registro
de ponto não excedentes de cinco minutos.
Em caso de fiscalização do Ministério da Economia, caso exista algum tipo de
ausência do registro ponto, a empresa estará sujeita ao pagamento de multas
administrativas, e poderá ser solicitado ao empregador que ele firme um termo de
Marcação de ponto on-line
A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador seja
registrado durante uma viagem, durante o trabalho em casa (home office) ou em
outras situações de trabalho fora da empresa. Para tanto, são utilizados
softwares que registram o início e o término da jornada de trabalho do
colaborador e também bloqueiam o sistema da empresa quando o colaborador
está em horário de descanso, evitando passivos trabalhistas.
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ajustamento de conduta (TAC), com o objetivo de cumprir a legislação trabalhista. O
TAC é um acordo entre o Ministério Público e o violador do direito do empregado,
uma vez que ele impede que exista a continuidade da situação de ilegalidade e evita
uma ação judicial.
Observe a história a seguir.
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Compreendendo melhor o funcionamento do controle ponto, será possível
realizar um acompanhamento mais detalhado dos registros da empresa. Inclusive,
melhorias no processo de controle de ponto são possíveis a partir da compreensão
desta temática para que a empresa não sofra sanções referentes a registros
inadequados ou até mesmo por falta de registros.