Como Aumentar sua Produtividade Pessoal

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Introdução
Ser produtivo não significa realizar mais, mas sim investir seu tempo e sua atenção de maneira estratégica para agregar valor à sua vida, carreira e relacionamentos. Uma coisa que você pode deixar de considerar é o motivo e a motivação que o impulsiona.
Muitas vezes, seu desejo de ser produtivo é baseado na crença de que é o que a sociedade espera de você, ou porque você acha que está sendo sobrecarregado com uma carga de trabalho que não sente que pode suportar.
Você pode sentir o desejo de ser mais produtivo para impressionar seus colegas de trabalho ou parecer que está ocupado. Embora essas razões sejam válidas, todas elas são razões externas. Outras razões externas podem incluir coisas materiais, dinheiro ou fama.
Embora o dinheiro possa ser um motivador legítimo para muitas pessoas, é essencial que você considere se há ou não algo mais que está impulsionando você.
Se a sua razão para desejar ser mais produtivo for superficial e não servir a um propósito mais elevado em sua vida, há uma boa chance de que ele simplesmente pare de motivá-lo para baixo da linha, permitindo que sua produtividade caia no esquecimento rapidamente. .
Você precisa dedicar um tempo para considerar o que está impulsionando seu desejo de produtividade. Se você precisa de dinheiro para sustentar sua família, então o amor que você tem por sua família, um forte senso de dever e a determinação absoluta podem ser seus fatores determinantes.
Ou talvez você tenha se encontrado na pobreza, e sua motivação é o desejo de melhorar sua situação e a si mesmo.
Você precisa determinar o que leva você a um nível mais profundo e entender por que você está trabalhando tanto. É essencial que você tenha certeza de que sabe o que está se esforçando para alcançar.
Só você sabe o que impulsiona você. Só você sabe o que vai fazer você acordar cedo e trabalhar duro. Só você sabe por que precisa ser mais produtivo.
 
Não importa o que você diga a outras pessoas. Não importa se é verdade ou não. Você pode dizer às pessoas o que elas esperam ouvir, mas pode não ser seu verdadeiro motivo. Não importa o que você diz a si mesmo.
Você sempre quer ser honesto consigo mesmo porque sua produtividade cairá tão rapidamente quanto aumentou.
Continue lembrando-se por que você está trabalhando tanto e mantenha-a em seu coração e em sua mente. Se você pode fazer isso, então você já está no meio do caminho.
Infelizmente, não há uma pílula mágica que você possa tomar para consertar sua falta de produtividade. Vai levar tempo e trabalho duro para mudar a forma como você trabalha e antes de ver um aumento permanente em sua produtividade.
Capítulo 1 - Primeiro Passo: Entendendo a Produtividade e Encontrando o Seu Porquê
Quando você fala sobre produtividade, provavelmente acha que isso tem a ver com a capacidade de uma empresa de produzir um determinado número de produtos e serviços durante um único dia.
Ou, você pode pensar sobre o custo dos recursos envolvidos na criação desses produtos e avaliar se a empresa é produtiva e lucrativa.
No entanto, existe também a sua própria produtividade. Como você avalia se é ou não um membro produtivo de sua comunidade?
Ser produtivo é sobre ser capaz de entregar em ambas as suas frentes profissionais e pessoais, porque um completo e pessoa bem sucedida é alguém que é produtivo em casa e no trabalho.
Ser produtivo também é uma visão pessoal, porque todos têm suas próprias ideias sobre o quanto são produtivas ao longo do dia.
Você pode pensar que, se você conseguisse fazer todas as tarefas que você atribuiu a si mesmo em um determinado dia, você seria extremamente produtivo.
Ou, você pode pensar que desde que você conseguiu fazer muito trabalho em um curto período de tempo que você tem um dia produtivo.
Então, há aquelas pessoas que igualam produtividade com sucesso e dinheiro. Eles podem pensar que são produtivos porque têm um carro caro ou uma casa grande.
Outros podem pensar que foram produtivos porque conseguiram realizar atividades que fizeram a diferença na vida dos outros ou na conservação do planeta.
Por fim, ser produtivo significa concluir tarefas específicas em um determinado dia que ajudarão você a atingir as metas que definiu para si mesmo na vida.
Cada trabalho que você faz com sucesso deve levá-lo um passo mais perto de seus objetivos.
É disso que é produtivo. A produtividade também envolve descobrir o seu porquê e escolher os objetivos que estão próximos ao seu coração e priorizá-los acima dos outros.
 
Encontrando seu porque
Quando se trata de se tornar mais produtivo, você tem que ser capaz de encontrar o seu porquê. Por que é que você sai da cama de manhã, é por isso que você trabalha duro no escritório, e é por isso que você passa as horas extras estudando.
É sua motivação, sua motivação e sua razão para querer fazer as coisas.
Todo mundo é diferente, mas é essencial que você descubra o que é o seu e mantenha-o perto do seu coração.
Antes de começar a se tornar mais produtivo, você precisa ter certeza de que descobriu o seu porquê e de colocá-lo em prática.
Se isso não é algo que você já ouviu antes, pode ser um pouco confuso e desafiador para você no início. Você pode estar se perguntando como exatamente você encontra o seu porquê e como você sabe quando o encontrou?
Quando você encontrar o seu porquê, ele irá ressoar profundamente dentro de você. Será um claro e orientador de motivação que irá lembrá-lo de permanecer no curso, lembrá-lo por que você está escolhendo trabalhar em vez de jogar.
Você saberá quando o encontrar e ficará com você. Se você foi honesto consigo mesmo, então você saberá o seu porque quando você o encontrar.
 
Pode ser complicado no início encontrar o seu motivo. No entanto, existem várias etapas que você pode seguir para determinar seu motivo.
Descubra seus valores essenciais
O primeiro passo para descobrir o seu motivo é descobrir seus valores fundamentais. Você valoriza a honestidade?
Você é motivado por amor, dever ou alguma outra coisa? Que valores você vive sua vida e carrega com você em seu coração?
As chances são altas de que você nunca teve que tentar articular seus valores essenciais antes, então pode ser um desafio colocar um nome para esses sentimentos, mas pode ser extremamente útil para garantir que você alcance o que planejou Faz.
Tire algum tempo para anotar o que você valoriza. Lembre-se, isso é para seu uso pessoal.
Não coloque nada que seja falso, ou coisas que você acha que deveria valorizar.
É vital que você seja fiel a si mesmo, mesmo que ache difícil, porque terá muito mais sucesso em seus empreendimentos. Considere o que você gasta mais do seu tempo fazendo. Pense no que você gostaria de gastar seu tempo fazendo.
Isso pode fornecer uma forte indicação de onde estão seus interesses e o que pode motivá-lo a continuar frente.
Por exemplo, se você gasta todo o seu tempo trabalhando, mas quer gastar tempo com sua família, então você se aproximou para liberar sua motivação.
Você não precisa se preocupar em acompanhar os minutos exatos que gasta em cada atividade, mas é bom ter uma ideia básica de onde seu tempo está sendo gasto e como você gostaria de gastá-lo. Anote seus pensamentos e sentimentos sobre esse assunto.
Dê uma boa olhada em seus valores fundamentais e onde você gasta seu tempo; considerando-os com cuidado.
Fora dessas duas coisas, você deve ser capaz de diminuir o foco. Este é o seu porquê. É por isso que você está trabalhando tanto.
Concentre-se nisto e mantenha-o na frente da sua mente e do seu coração enquanto se move pela sua jornada. É uma das ferramentas essenciais que você tem para melhorar sua produtividade.
Determine o que é mais importante para você
Em seguida, você precisa determinar o que é mais importante para você. O dinheiro e a segurança são necessários para você? Ou é liberdade? Você valoriza seu tempo ou seu conforto? E os dois?
Tire algum tempo para considerar oque é valioso para você e o que você está se esforçando para realizar.
Talvez você sinta que sua família é mais valiosa para você do que seu tempo e que sua segurança e conforto vêm em primeiro lugar.
Talvez você esteja procurando ter um futuro que seja mais brilhante do que o seu passado. Não importa o que é valioso para você, o que importa é que você saiba o que é.
Dê uma boa olhada na sua vida e no seu passado. Quem você quer ser, onde você está querendo ir? Qual é a coisa mais valiosa que você tem?
Isso vai variar de pessoa para pessoa, mas antes de avançar com os passos mais práticos para aumentar sua produtividade, reserve um momento para considerar isso.
Se ignorar essas coisas ao tentar aumentar sua produtividade, você continuará se vendo para trás e observando enquanto sua produtividade continua a cair.
Você só fará progressos reais quando se concentrar em seus valores fundamentais e no que é mais importante para você.
Essa é uma das coisas mais importantes que você pode fazer se quiser aumentar sua produtividade e fazer mais.
 
Capítulo 2 - Etapa Dois: Identificando Seus Objetivos
A primeira coisa que você precisa fazer no caminho para ser mais produtivo é escolher as metas corretas. Essas metas devem ser metas pessoais e profissionais e todas as coisas que fazem de você um indivíduo completo e abrangente. Depois de descobrir seu motivo, você precisa identificar suas metas.
O que você mais quer na vida?
Há muitas áreas da sua vida que você, sem dúvida, quer se destacar. Por exemplo, você pode querer ter uma carreira de sucesso ou querer encontrar alguém com quem possa compartilhar sua vida e começar uma família.
Ou talvez você queira encontrar uma maneira de passar mais tempo com seus amigos. Tire algum tempo para identificar seus objetivos e anotá-los.
Por que você tem esses objetivos?
Depois de identificar seus objetivos, você precisa entender por que eles estão na sua lista.
Você pode pensar que ser mais bem sucedido em sua carreira é importante para você, porque você ama o seu trabalho e a satisfação que ele lhe dá.
Isso se traduz em felicidade e satisfação. Esse é um excelente objetivo a ter. Você pode ter a intenção de passar mais tempo com seus amigos, mas esse objetivo está na sua lista porque você se sente pressionado por eles. Eu
Se você passa mais tempo com eles a contragosto e isso não lhe traz felicidade duradoura, então você deve pensar em abandonar essa meta.
Você quer que as metas escolhidas sejam aquelas que trazem felicidade pessoal, melhor saúde, maior tranquilidade e maior sensação de segurança.
Estes são os objetivos essenciais, e você deve ser capaz de equilibrar seu tempo entre eles para aumentar sua produtividade.
 
Convertendo seus objetivos em marcos concretos
Apenas querer avançar na sua carreira não é suficiente. Você precisa planejar cuidadosamente onde quer se ver. Se você criou seu próprio negócio, defina um marco para ter pelo menos mais duas lojas ao final de cinco anos.
Se o seu objetivo é perder peso e mantê-lo fora, defina um peso alvo que você quer ser no final de um ano.
Determine o que você pode fazer para atingir seus objetivos
Em seguida, venha com um plano de como você vai atingir seus objetivos. Lembre-se, cada passo que você dá deve se traduzir em produtividade.
Se você quer progredir em sua carreira, pode planejar projetos significativos no trabalho e intervir sempre que surgir uma oportunidade. Ou, se você quiser viver uma vida mais saudável, reserve um tempo no seu dia para correr depois do trabalho.
Determine se alguma de suas metas foi alterada
De tempos em tempos, é uma boa ideia analisar seus objetivos e determinar se eles ainda são relevantes.
Estamos sempre crescendo e evoluindo, então é perfeitamente razoável esperar que você mude de ideia sobre querer fazer algo, ou até querer fazer diferente.
Digamos, por exemplo, que você sempre quis ter sucesso em sua carreira, mas um dia se sente inspirado a trabalhar como voluntário para o centro de idosos local.
Se seus objetivos mudaram, é essencial que você o considere com o restante de seus objetivos e arrume tempo para isso em sua vida.
Ao passar por esse processo, você terá tomado medidas que o levarão mais perto de suas metas, o que torna produtivo o tempo que você gasta para atingir essas metas.
Capítulo 3 - Terceiro Passo: Melhorando suas Habilidades de Gerenciamento de Tempo para se Tornar Mais Produtivo
O tempo que você gasta nas várias tarefas do seu dia deve, em última análise, contribuir para a realização de seus objetivos. Se você puder fazer isso, terá um dia produtivo.
Se você quiser ter certeza de que terá um dia produtivo, precisará alocar seu tempo entre as várias tarefas que precisa concluir ao longo do dia.
É sobre isso que trata a gestão do tempo, sendo capaz de usar seu tempo de forma eficaz e produtiva.
Se você é como todo mundo, provavelmente olha para o seu dia e se pergunta aonde o tempo passou, especialmente se você não sente que tem algo a mostrar.
Se isso acontece com frequência, a primeira coisa que você precisa entender é por que seu tempo não é produtivo. Isso é algo que você pode descobrir rapidamente concluindo as etapas a seguir.
Criar seus espaços
Melhorar a produtividade começa com a avaliação do seu ambiente. Dê uma olhada ao seu redor. Veja como as coisas em sua casa estão organizadas.
Você sabe onde encontrar alguma coisa, se precisar, ou suas tarefas diárias são prejudicadas, encontrando as coisas que você precisa para completá-las? Se você não sabe onde estão as coisas quando precisa delas, então é hora de organizar seu espaço.
 
O objetivo é organizar os espaços onde você mora e trabalha para que tudo tenha um local designado, e no qual tudo tenha um propósito. Nenhuma tarefa em sua casa deve começar com uma caçada.
Você pode rapidamente tornar-se sobrecarregado e exausto por tarefas simples que são atoladas por esses detalhes. Na verdade, muitos projetos e tarefas falham até mesmo para começar, porque o trabalho de preparação é muito assustador.
Embora a tarefa de revisar todo o seu espaço possa parecer um pouco esmagadora, você precisa se organizar se quiser aumentar sua produtividade. Para tornar sua tarefa de reorganização mais gerenciável, leve as coisas uma sala por vez.
Comece com uma sala que você usa com mais frequência ou o pior infrator quando se trata de desperdiçar seu tempo. Embora possa levar bastante tempo para organizar seus espaços, a recompensa no tempo e o menor agravamento são inestimáveis.
Limpe sua mente
Agora que você tem um espaço de trabalho livre de bagunça, precisa incutir algum foco em sua mente. Para você alcançar seu potencial máximo de produtividade, seu cérebro não pode se concentrar em muitas coisas ao mesmo tempo.
 
Quando sua mente e corpo estão alinhados, a energia e a inspiração tendem a fluir. Quando você está cansado, estressado e sobrecarregado, sua motivação para fazer qualquer coisa é geralmente a primeira a ir.
Nossos cérebros processam um mínimo de cinquenta mil pensamentos por dia, com a maioria deles completamente improdutiva. Nós tendemos a ser super critico de nós mesmos, pensando em como nós olhamos e que outras coisas de nós.
Nós nos preocupamos desnecessariamente com coisas que não podemos controlar. Embora seja impossível eliminar completamente esses pensamentos, podemos trabalhar em como respondemos.
Recapacitar seu cérebro para pensar mais positivamente irá ajudá-lo nesse processo. A negatividade é incrivelmente drenante na mente e no espírito e pode atrapalhar sua produtividade pessoal e profissional.
Infelizmente, se o seu cérebro está acostumado a processar pensamentos negativamente, ele sempre será padronizado.
Para treinar sua mente, você tem que redirecionar conscientemente seus pensamentos de uma maneira positiva.
Além de criar pensamentos mais positivos, você precisa tentar criar uma lista mental de prioridades em sua mente, a fim de eliminar o tempo gastoem coisas que realmente não importam.
Use ferramentas como meditação para focar sua mente a qualquer momento. A meditação regular foi mostrada para melhorar a clareza mental, produtividade e bem-estar geral quando praticados regularmente.
A meditação é apenas o processo de limpar a mente, concentrando-se em uma coisa, geralmente um som ou um mantra. Comece a construir a meditação diária em sua rotina para o bem-estar geral. Separe alguns minutos quando acordar pela primeira vez, ou quando estiver se preparando para a cama para praticar.
Mantenha um diário do tempo
Obtenha um cronograma e observe cuidadosamente todas as atividades que você realiza e o tempo que você gasta para completá-las. Continue fazendo isso por uma semana.
Por exemplo, se você começar o dia em uma reunião com um cliente importante, anote-o.
Em seguida, sua mãe ligou com planos para o jantar para o fim de semana, e você passou 20 minutos conversando com ela. Anotá-la.
Dois dos membros de sua equipe solicitaram instruções para o projeto em andamento e você passou 30 minutos nele. Seu chefe chamou você para um relatório informal de progresso.
No momento em que você saiu do escritório, já era quase a hora do almoço e metade já tinha passado.
Depois do almoço, você passou 20 minutos checando suas contas de e-mail e redes sociais. Em seguida, você se sentou para escrever um relatório, mas teve que atender telefonemas e e-mails.
No final do dia, você ainda não tinha completado o relatório, e seu chefe lhe diz que é devido no dia seguinte.
Você considera trabalhar a partir de casa, mas então você tem que cancelar seus planos de jantar com um amigo que você não tinha visto em um tempo.
Se isso soa como seu dia de trabalho típico, então você precisa trabalhar em suas habilidades de gerenciamento de tempo e corrigir os problemas.
Analise as entradas do diário
Seu diário de tempo e suas entradas ajudarão você a entender precisamente quais atividades durante o dia são produtivas e quais não são.
Ao completar este exercício, você pode identificar todo o tempo que você está desperdiçando em tarefas triviais que você poderia ter realizado no final do dia, após o trabalho, ou aqueles que não estavam relacionados ao trabalho de todo.
Você começará a entender melhor a hora do dia em que tem mais energia e quando pode lidar com tarefas práticas.
 
Você também pode calcular os horários em que provavelmente terá de lidar com pessoas relacionadas ao trabalho, como seu chefe, membros da equipe, clientes e fornecedores.
Isso permitirá que você determine o melhor horário para trabalhar em relatórios e outras atribuições, porque sabe a hora em que você tem menos probabilidade de ser perturbado.
Todos esses fatores ajudarão você a descobrir como tornar seu dia mais produtivo eliminando as tarefas desnecessárias e atribuindo mais funções ao tempo em que você pode trabalhar melhor.
Elabore uma lista de itens obrigatórios
Saber quais tarefas você deve realizar em um determinado dia lhe dará um senso de direção, e você se sentirá mais confiante em sua capacidade de concluir as tarefas e mais focado no que precisa realizar.
Para fazer isso de maneira eficiente, convém criar uma lista de tarefas obrigatórias. É impossível lembrar de tudo que você precisa fazer e algumas das tarefas podem ser de alta prioridade.
Você também pode incluir as atividades que o aproximarão de seus objetivos.
Uma boa coisa a fazer é anotar cada tarefa quando ela aparecer. Por exemplo, se seu médico ligar para lembrá-lo de que você deve entrar e discutir os resultados do seu trabalho com sangue em dois dias, anote-o. Se um cliente fizer um pedido e solicitar a entrega em uma semana, anote-o.
Além disso, convém considerar o destaque de todas as tarefas essenciais que você precisa concluir para que você não ignore nenhum deles.
À medida que o dia avança, você pode continuar verificando sua lista para se certificar de que todas as tarefas de alta prioridade estão sendo tratadas.
Os não tão importantes podem ser movidos para outro dia. Criar esses tipos de listas pode dar a você a capacidade de realmente se esforçar para ser mais produtivo.
Criar um agendamento
Agora que você sabe como está gastando seu dia e as tarefas que precisa realizar, é hora de começar a fazer uma programação. Para isso, atribua intervalos de tempo separados às várias atividades da sua lista.
Por exemplo, agende um horário específico para verificar e responder a emails.
Você também pode cuidar de suas outras correspondências durante esse período, incluindo telefonemas, faxes, correspondência em papel e muitas outras.
Crie outro horário para participar dos membros de sua equipe, dando instruções e lidando com os problemas que eles têm.
Isso garantirá o bom andamento do seu trabalho, pois sua equipe sempre saberá quando você está acessível. Você também pode garantir que não será distraído em outros momentos quando precisar lidar com tarefas essenciais.
Tenha um horário separado para quando você precisar lidar com atividades pessoais.
Isso deve ser no final do dia de trabalho, durante o almoço ou quando você estiver indo e voltando do trabalho.
Este é o momento em que você quer acompanhar suas páginas de mídia social e fazer ligações telefônicas pessoais.
Haverá dias em que você terá que se afastar do trabalho por motivos pessoais. Quando isso acontece, você precisa programar todas as suas tarefas relacionadas ao trabalho de forma que todos os nossos compromissos sejam equilibrados.
Embora seja sempre prático colocar todas as tarefas em uma única página para que você possa se lembrar de todas elas, você também pode criar agendamentos separados para seus compromissos pessoais e de trabalho.
Toda vez que você realizar uma tarefa, marque-a para que você possa avaliar sua produtividade no final de cada dia.
Ter um cronograma bem elaborado que você siga ajudará você a manter seus níveis de produtividade e a eliminar as distrações que contribuem para você desperdiçar seu tempo.
Seja flexível
Ser completamente rígido com seus horários e rotina não servirá a você ou àqueles a sua volta.
A vida tem uma maneira de jogar as coisas em você, assim como você acha que tudo está vindo junto. Portanto, você também deve aprender a planejar com antecedência e deixar tempo para o inesperado.
Para ser consistentemente produtivo, é uma boa ideia aumentar sua flexibilidade para que você possa trabalhar em qualquer circunstância. Idealmente, você provavelmente trabalha melhor com um plano de ação claro, um cronograma rigoroso e um local tranquilo para trabalhar.
No entanto, como todos sabemos, é difícil encontrar esse tipo de situação ideal. Em vez disso, aprenda a desenvolver suas habilidades para aprimorar seu foco em qualquer ambiente.
Flexibilidade é uma necessidade dentro de qualquer horário. Sentir como se você devesse manter uma rotina indefinidamente se torna estressante e avassalador.
O pensamento de fazer as mesmas coisas da mesma maneira o tempo todo pode rapidamente degradar sua qualidade de vida.
Lembre-se de que não podemos funcionar em nosso melhor, a menos que nosso coração e alma estejam em alguma coisa.
Ouça seu intestino e mude sua rotina como achar melhor. Isso pode significar apenas mudar a hora do dia em que você se exercita ou fazer movimentos para uma carreira mais satisfatória.
 
Flexibilidade é tudo sobre mudança. Não tenha medo, seja curioso e aceite isso. Essa curiosidade lhe dará a possibilidade de fazer coisas novas e novos empreendimentos emocionantes para manter seu cérebro fresco e produtivo.
Agora que você tem uma melhor compreensão de como aumentar sua produtividade, precisa aprender sobre os problemas típicos que provavelmente enfrentará na tentativa de aumentar seus níveis de produtividade e fazer mais.
Capítulo 4 - Passo Quatro: Lidando com os possíveis problemas no aumento de sua produtividade
Ao tentar tirar o máximo proveito do seu dia, você pode enfrentar uma série de situações que exigem suaatenção.
Embora você tente evitar essas situações e cumpra o cronograma que criou, haverá algumas circunstâncias com as quais você precisará lidar primeiro.
Então, como você sabe quais são as situações que devem ser atendidas imediatamente e quais podem ser adiadas para mais tarde?
 
Desenvolva suas prioridades
Todos têm seu próprio modo de decidir quais problemas são prioritários, e você terá que decidir qual deles funcionará melhor para você. Para começar, você pode classificar cada problema que surge em uma das quatro categorias.
Categoria Um: Imperativo e Sensível ao Tempo
Estes são os problemas que você precisa enfrentar imediatamente. Estas são as situações de emergência que não podem ser postergadas até mais tarde. Por exemplo, o prazo de entrega para um relatório crítico, ou um curto-circuito em casa que pode resultar em um incêndio.
Categoria dois: imperativo, mas não sensível ao tempo... 
Estas serão as questões que precisam ser abordadas, mas não imediatamente. Você pode levar o seu tempo com esses problemas.
Por exemplo, a proposta que está na sua mesa com ideias que você precisa implementar nos próximos seis meses, ou na garagem que você precisa limpar.
Categoria Três: Não Imperativo, mas Sensível ao Horário. 
Estas são as pequenas coisas que você precisa cuidar, no dia-a-dia.
Por exemplo, digitar seu tempo no trabalho antes de sair para o fim de semana, ou pegar a limpeza a seco, porque você precisa de sua boa camisa para um casamento no fim de semana.
Categoria Quatro: Não Imperativo e Não Sensível ao Horário
Os itens desta categoria são os obstáculos reais em suas tentativas de aumentar sua produtividade. Essas são as coisas em sua vida diária que podem ser ignoradas por algum tempo ou, se não contribuírem de alguma forma para seus objetivos, podem ser ignoradas completamente.
Por exemplo, fofocar no escritório ou aquele conhecido chato que está sempre procurando tirar alguma coisa de você.
Eliminando Distrações
Quando você está tentando realizar seu trabalho, há muitas coisas que podem distraí-lo e matar sua produtividade. Quando seu cérebro precisa continuar alternando entre as tarefas, você acaba se tornando menos eficiente em seu trabalho.
Você já deve ter uma boa ideia de suas distrações diárias do trabalho que realizou ao manter um diário no Capítulo 2. Isso facilitará o tratamento dessas distrações à medida que elas surgirem.
O primeiro passo para eliminar distrações é olhar para suas redes de mídia social. Se você é como muitos, provavelmente recebe alertas toda vez que um amigo ou membro da família publica uma atualização.
Você pode eliminar essa distração desativando os alertas quando estiver trabalhando em algo importante. Você também pode ter certeza de manter sua agenda, apenas se desviando dela se tiver que lidar com uma emergência.
A coisa mais importante que você pode fazer para eliminar distrações e aumentar sua produtividade é treinar sua mente para se concentrar apenas no que você está fazendo no momento, em vez de planejar as tarefas que você precisa fazer no final do dia.
O relatório no qual você está trabalhando não será concluído a tempo se você estiver planejando a reunião com seu chefe mais tarde ou planejando a data do jantar.
Livrar-se das distrações exige que você discipline sua mente. Quando você recebe e-mails e alertas, pode ser tentador verificá-los imediatamente.
Isso dificulta continuar trabalhando no começo, mas você logo verá as diferenças que isso faz em seus níveis de produtividade.
Evite multitarefas
Isso pode surpreender a maioria das pessoas porque tem a impressão de que o gerenciamento de várias tarefas ajuda você a fazer mais na mesma quantidade de tempo.
 
Embora a multitarefa possa ajudar às vezes, é uma coisa que você deve ter cuidado ao tentar aumentar sua produtividade. Isso porque, em vez de ajudá-lo a realizar mais, você pode acabar fazendo menos.
O cientista recomenda que, se você sentir que precisa realizar várias tarefas, precisará escolher atividades em que não precise usar tanto seu cérebro, ou, em outras palavras, tente fazer apenas tarefas mecânicas.
Por exemplo, se você quiser adicionar mais atividade física ao seu dia de trabalho, pode optar por uma mesa de caminhada. Isso permitiria que você andasse e trabalhasse em uma mesa embutida ao mesmo tempo.
No entanto, você pode descobrir que digitar e caminhar ao mesmo tempo pode não ser fácil, por isso é aconselhável cuidar de atividades que não são muito preocupantes, como verificar seus e-mails ou realizar pesquisas para relatórios que você precisa preparar mais tarde.
Quando você está em casa, pode conversar com os eventos atuais e preparar o jantar ao mesmo tempo. Esse é o tipo de multitarefa que pode ajudar você a aumentar sua produtividade.
No entanto, tentar fazer chamadas comerciais importantes enquanto você está trocando a fralda do seu bebê não é uma boa ideia, pois ambas as tarefas precisam do seu foco e atenção total.
 
Trabalhando com uma falta de confiança
Não ter confiança no que você faz, e não acreditar no seu, e seus talentos e capacidades podem diminuir significativamente sua produtividade. Quando você é atribuído a uma tarefa, você precisa fazer o melhor que puder e dar o seu 100 por cento.
Lembre-se, seu chefe lhe confiou o projeto e acreditou que você tem a habilidade e o talento para entregar. Ao adivinhar a si mesmo, você só vai perder tempo e não trabalhar de verdade, o que, por sua vez, tem um impacto substancial em sua produtividade geral.
Trabalhando sem quebras
Você pode acreditar que colocar longas horas no trabalho e em casa resultará em um dia mais produtivo. No entanto, o inverso é verdadeiro. Trabalhar sem parar sem parar para relaxar ou comer só diminui sua produtividade e diminui sua qualidade de trabalho.
Isso ocorre porque seu cérebro precisa de tempo para parar e reiniciar de tempos em tempos. Levar até uma pausa de 10 minutos irá refrescar você e aumentar seus níveis de produtividade.
Além disso, se você acha que, pulando o almoço, está economizando 30 minutos em que consegue fazer mais trabalho, na verdade está privando o cérebro do combustível necessário para funcionar de maneira ideal.
Se você quer ter um dia verdadeiramente produtivo, é essencial que você faça mini-breaks durante todo o dia.
Falta de motivação e inspiração
O tédio pode ser um obstáculo significativo em sua produtividade. Se você acha que seu interesse em um determinado projeto ou tarefa está diminuindo, você precisa encontrar alguma maneira de recuperar sua motivação.
Empurrar, apesar de não ter interesse em um projeto, não vai ajudá-lo a completá-lo. Não só você estará desperdiçando seu tempo com isso, mas você também não terá nada para mostrar pelo seu tempo.
Tente procurar uma abordagem nova e empolgante que ajude a infundir uma nova vida na tarefa.
Você pode tentar ler histórias inspiradoras, concentrando-se nos ótimos resultados, ou considerar recompensar-se ao final do projeto para ajudá-lo a recuperar sua motivação e realizar a tarefa. Faça o que for preciso para maximizar sua produtividade.
Tentando fazer muito de uma vez
Às vezes, quando você tem que lidar com uma grande tarefa ou tarefa, torna-se tão intimidante que você arrasta os pés e parece ficar mais e mais.
Se isso acontecer, tente dividir a tarefa em etapas menores e lidar com uma etapa de cada vez.
 
Concentre-se no único passo e dê tudo de si. Comece a trabalhar no próximo passo apenas depois de ter concluído o primeiro. Isso fará com que você corra pela tarefa.
Não reconhecendo suas conquistas
Quando você realiza um grande objetivo, não há problema em dar palmadinhas nas costas. Faça o que você precisa fazer para se sentir bem consigo mesmo.
Cada marco que você realiza e celebra o motivará a assumir mais projetos e alcançar um maior sucesso na vida.
Não fazendo uso de seu tempo de inatividade
Haverá momentos ao longo do dia em que sua capacidade mental estiver baixa e você não conseguir fazer muito.Você pode fazer uso desses tempos para cuidar de outras tarefas que você não precisa pensar muito para realizar.
Tente classificar e preencher os papéis em sua mesa, ou imprima os documentos que você precisa enviar, ou até mesmo enviar mensagens, se necessário. Desta forma, você estará dando um tempo ao seu cérebro, mas ainda usará seu tempo de forma produtiva.
Permitindo que a desordem se acumule
Ter um local de trabalho desordenado ou em casa afetará significativamente seus níveis de produtividade.
Isso ocorre porque toda vez que você precisa encontrar um objeto ou um pedaço de papel, você terá que vasculhar toneladas de coisas desnecessárias e indesejadas.
A desordem também tem a capacidade de causar caos e confusão, os quais são extremamente prejudiciais para a produtividade. Tire algum tempo durante o dia para se livrar de itens indesejados e colocar as coisas de volta onde eles pertencem.
Agora que você conhece muitos fatores que podem prejudicar sua produtividade, você poderá superá-los.
No entanto, há um obstáculo que você terá que se esforçar para superar; Procrastinação.
Aprenda a determinar os motivos pelos quais você continua adiando o trabalho e o que precisa fazer para corrigir o problema.
Capítulo 5 - Quinto Passo: Superando a procrastinação, o maior obstáculo para a produtividade
Não importa as dicas que você usa para melhorar sua produtividade, você nunca verá o impulso que você faz se você não arregaçar as mangas e realmente começar a trabalhar.
Saber quais são seus objetivos, como alcançá-los e as etapas que você precisa seguir para seguir em frente são boas estratégias.
Agora você pode aprender como se preparar para o trabalho e parar de adiar para aumentar sua produtividade e fazer mais.
A procrastinação tem sido tradicionalmente definida como adiar a ação em algo em favor de fazer outra coisa.
 
No entanto, essa definição é insuficiente porque não reconhece as circunstâncias em que adiar as coisas é sensato e pragmático.
Uma definição melhor para a procrastinação seria o ato de adiar a ação em algo ao tomar uma ação anterior que teria sido, sem dúvida, uma decisão melhor.
Por exemplo, ir ao ginásio, em vez de assistir a programas de televisão, ou cortar a relva em vez de ir ao cinema.
O maior desafio em trabalhar em tarefas que você considera chatas, difíceis ou desagradáveis, é começar com elas. No entanto, coisas estranhas acontecem quando você começa. A ansiedade e o pavor que você associa à tarefa rapidamente e declina.
Pense na última vez que você adiou uma tarefa desagradável. A tarefa provavelmente importunou para você.
O desconforto que você sentiu provavelmente cresceu quanto mais você adiou a ação. Agora pense sobre o que aconteceu quando você finalmente começou a trabalhar nas tarefas temidas.
O desconforto e a ansiedade que você sentiu, em grande parte decorrente da culpa de procrastinar, provavelmente se dissiparam. Além disso, quando você começou a trabalhar na tarefa, provavelmente achou fácil continuar fazendo isso.
 
Agir faz com que o desconforto e a culpa associados à procrastinação se evapore. Também alivia o estresse e preocupações que você pode fazer a tarefa.
E, tão importante quanto isso, nos dá o ímpeto de que precisamos para continuar trabalhando até que o trabalho seja concluído. Aqui estão algumas maneiras que você pode começar a vencer a procrastinação para aumentar sua produtividade e fazer mais.
Identifique as tarefas desagradáveis
Uma das razões mais comuns pelas quais as pessoas tendem a procrastinar é que algumas das tarefas que precisam concluir são incômodas e desagradáveis. Você pode resolver esse problema de procrastinação de qualquer maneira que funcione para você.
Por exemplo, você pode criar uma lista separada para esses tipos de tarefas e se comprometer a fazer pelo menos uma a cada dia. Ou, você pode considerar adicioná-los à sua lista de tarefas comuns e abordá-los ao longo do dia.
Plano de Consequências
Uma boa maneira de lidar com a procrastinação é ter um sistema de consequências bom ou ruim.
Por exemplo, se você odeia ter que se exercitar todos os dias, apesar de estar ciente de que precisa, diga a si mesmo que comprará essa roupa nova porque o exercício fará com que ela caiba melhor.
 
Ou você pode prometer a si mesmo se não concluir a tarefa até as 15h, e desistir de assistir ao jogo no domingo. Você precisa escolher uma consequência que ajude a motivá-lo da melhor maneira possível.
Obter ajuda de um amigo ou colega
Quando você convida alguém para trabalhar com você em um projeto, pode ser um desafio adiar a decisão se essa pessoa chegar no horário acordado.
Quando seu amigo ou colega sacrifica um fim de semana para ajudá-lo a pintar a cozinha, você não pode mais colocá-lo fora.
Se o seu colega desistir de sua hora de almoço para ajudá-lo a elaborar uma proposta para um cliente, você terá que chegar até mesmo se não tiver vontade.
Se o projeto não é aquele com o qual você precisa de ajuda, peça a alguém para fazer o check-in em intervalos fixos para ter certeza de que você está no caminho certo.
Diga a todos seus objetivos
Conversar com as pessoas sobre o seu objetivo torna uma questão de prestígio alcançá-lo do jeito que você descreveu para eles. Tornando isso uma excelente maneira de combater a procrastinação.
Se você possui um negócio, diga a todos os seus amigos e familiares que eles podem esperar encontrar-se fazendo compras na sua segunda loja em um ano.
 
Quando eles souberem disso, eles estarão mais propensos a continuar o check-in com você sobre o andamento do projeto, o que pode dar-lhe o incentivo adicional para garantir que isso aconteça.
Crie o ambiente certo
Reúna todas as ferramentas, papelada e qualquer equipamento que você precisar e certifique-se de que tudo o que você precisa para iniciar sua tarefa esteja em vigor.
Desligue os alertas do seu telefone e deixe que as pessoas ao seu redor saibam que você não deve ser incomodado pela próxima hora. Se você trabalha em casa, defina horários em que você acordará e iniciará seu dia de trabalho.
Mova sua mesa ou estação de trabalho para fora do quarto se for necessário, qualquer coisa para se sentir menos preguiçoso.
Faça amigos com Meta
Pense em tentar fazer amizade com pessoas que tenham os mesmos objetivos que você. Melhor ainda, faça amizade com pessoas que já alcançaram os mesmos objetivos.
Você também pode querer se juntar a grupos de suporte ou encontrar um mentor para ajudá-lo. Conversar, trabalhar com eles ou ler sobre suas histórias de vida pode inspirar você a começar a trabalhar em seus próprios objetivos.
 
Por exemplo, no trabalho, você pode ter um colega que tem crescido rapidamente nas fileiras da empresa meramente dedicado e trabalhando duro.
Siga sua liderança. Ou, em casa, seu amigo mais próximo é uma excelente dona de casa e gerencia os trabalhos de manutenção, fazendo-os um pouco de cada vez. Faça-lhes a sua inspiração.
Embora a procrastinação não seja boa para a produtividade, um fato desconhecido é que, às vezes, colocar algo para mais tarde pode ser útil. Isso é especialmente verdadeiro em situações em que você está preso a um problema para o qual não consegue encontrar a solução.
Os especialistas recomendam que você pare de trabalhar nele e adie por um tempo. Seu cérebro continuará a trabalhar no problema subconscientemente, e a solução chegará a você quando você menos espera.
Ou, se a resposta não se apresentar, você poderá descobrir que trabalhar no projeto é muito mais fácil depois de fazer uma pausa. Trabalhe na próxima tarefa por um tempo ou dê uma pequena caminhada ao redor do prédio para ajudar a limpar a sua cabeça.
Há muitos truques que você pode usar para ajudá-lo a se levantar e sair. Já que cada pessoa é diferente das coisas que as motivam, você quer procurar um método que funcione melhor para você.
Conclusão
Agora é a hora de começar a colocar esses passos em ação e incorporá-los em sua rotina diária.Lembre-se que a produtividade aumenta e diminui devido a uma variedade de fatores diferentes.
É importante lidar com qualquer motivação que você tenha e compartilhar algumas dessas ferramentas quando estiver faltando.
Tudo o que você quer fazer com sua vida deve enchê-lo de paixão, entusiasmo e estar alinhado com os valores que você tem em mente.
Este é o verdadeiro segredo para aumentar sua produtividade para que você possa fazer mais.