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DISCIPLINA: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO AULA 2 Prof.ª Érika Gisele Lotz 2 CONVERSA INICIAL Olá, querido estudante! Seja bem-vindo à aula de recrutamento de pessoal! Você deve estar curioso sobre quais caminhos trilharemos nesta etapa da nossa jornada, certo?! Esta aula tem por objetivo preparar você para realizar o processo de recrutamento que, como você irá aprender, se inicia muito antes da publicação do anúncio da vaga. Razão pela qual, é importante olhar para aspectos que envolvem o planejamento do pessoal, as demandas da vaga a ser preenchida, as características que se deseja dos candidatos, onde especificamente buscar os candidatos de forma a alimentar o processo seletivo com o maior número de candidatos qualificados e, também, o passo a passo do processo de recrutamento. As organizações estão inseridas em um ambiente complexo, mutável e turbulento e, sobretudo, altamente competitivo. As mudanças tecnológicas e os consumidores, cada vez mais conscientes de seus direitos e exigentes com as demandas por produtos e processos sustentáveis, exercem profundo impacto nas políticas e práticas, produtos e serviços. Tais mudanças também influenciam profundamente as práticas de gestão de pessoas. As organizações, que obtém seus resultados por meio das pessoas, passam a compreender a importância da satisfação dos trabalhadores na produtividade e na competitividade. O desafio da gestão de pessoas é atrair e manter talentos. A partir destas informações, chegamos a uma importante pergunta: o que é um talento e como identificá-lo? Um talento não é uma pessoa com qualificação estratosférica e que beira a perfeição, pois sabemos que nos seres humanos o vício e a virtude coabitam. O ponto crucial, na identificação de um talento, é a habilidade da organização em definir o conjunto de capacidades e conhecimentos que são indispensáveis para o desempenho de cada cargo e, a partir daí, seguir com o processo seletivo alicerçado em ferramentas que permitam identificar e escolher a pessoa certa para o lugar certo. O processo recrutamento e seleção, para ser eficaz, requer muito mais do que atrair e contratar pessoas, como também: o olhar do RH alinhado ao planejamento estratégico da organização; planejamento de pessoal; conhecimento dos requisitos do cargo; domínio de métodos e técnicas de 3 recrutamento e seleção; e, por fim, habilidade e arte para integrar o novo colaborador na organização e a equipe de trabalho ao novo colaborador. Quer desempenho do colaborador? Então, olhe para a compatibilidade do perfil e valores dele com os requisitos do cargo e a cultura organizacional. O recrutamento de pessoal é a etapa inicial do processo seletivo que tem por objetivo “atrair” o candidato, cujo perfil é compatível com os requisitos do cargo, que é determinante à qualidade do processo de seleção. Observe o esquema a seguir e compreenda como se dá esta conexão entre o recrutamento e a seleção. Figura 01: O Recrutamento e a Seleção de Pessoal INTERNO EXTERNO TESTES ENTREVISTAS Assim, estimado companheiro de jornada, ao final desta aula, você será capaz de compreender os aspectos da movimentação e planejamento de pessoa, conceituar recrutamento, selecionar a fonte de recrutamento recomendada para o processo de recrutamento em questão, escolher as fontes de recrutamento adequadas e aplicar as etapas do processo de recrutamento. Bons estudos para você! 4 CONTEXTUALIZANDO Antes de iniciarmos nossa jornada, quero lançar a você um desafio! Vamos imaginar que você acaba de ser contratado para atuar no RH de uma empresa que atua no ramo de embalagens e que passou de 150 para 300 colaboradores no último ano. A empresa, na contramão da “crise”, duplicou o faturamento, expandiu para novos mercados e adquiriu tecnologias que permitiram elevar a qualidade e quantidade dos produtos e a competitividade no mercado. Até aí tudo bem! Contudo, o crescimento rápido da organização não refletiu no aprimoramento das políticas de RH. O proprietário da empresa contratou você, justamente para este propósito. Ao avaliar os indicadores da organização, você identificou elevado índice de rotatividade, sobretudo, na área operacional. Não pode deixar de perceber, também, que, em virtude do crescimento da empresa, os gestores de confiança eram alocados para outras funções, o que deixava seus postos de trabalho em aberto, impactando fortemente no desempenho da linha de produção, atrasando entregas e gerando conflitos desnecessários. Na segunda semana, o proprietário convocou-o à sala da diretoria para informar sobre a necessidade de contratação de 15 novos colaboradores para a linha de produção e dois gerentes, um de vendas e outro para a área financeira. Informou, também, que o gerente de produção iria assumir a diretoria na nova unidade, a qual seria aberta até o final do ano, e que a vaga dele deveria ser preenchida. Para completar, pediu que as vagas fossem preenchidas com a máxima urgência. Ao retornar para a sua sala, para estruturar o processo de recrutamento e seleção, você se dá conta de que não tem nenhum referencial para iniciar o processo, pois desconhece as necessidades dos cargos e o perfil do colaborador que está procurando. Então, é neste momento que você se pergunta: 1. Por onde começar? 2. O que é preciso saber para buscar de forma eficaz esta mão de obra? 3. Qual a estratégia mais inteligente para preencher a vaga deixada pela promoção do gerente de produção? Seria buscar no mercado ou 5 encontrar dentro da própria empresa capacitado para o exercício do cargo? Instigante não? Desafiador! Mas tenho plena convicção de que, ao final do estudo desta aula, você terá uma estratégia de mestre para resolver com eficiência e eficácia esta situação! Bons estudos! PESQUISE Para construir a estratégia necessária para a solução do desafio apresentado, é importante que você estude os temas apresentados na sequencia. Sugiro também os seguintes sites: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/o-planejamento-de- recursos-humanos-e-o-gestor-de-pessoas/72413/ http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/3726/planejamento- de-recursos-humanos.html http://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao- financas/recrutamento-selecao-uma-revisao-bibliografica.htm TEMA 1 – MOVIMENTAÇÃO E PLANEJAMENTO DO QUADRO DE PESSOAL A empresa é um organismo vivo e dinâmico, que interage com o mercado, clientes, fornecedores, governo, concorrentes, é impactada e impactada a tecnologia, o meio social, a cultura e o meio ambiente. Se olharmos atentamente vamos, rapidamente, observar que existe, também, grande movimento das pessoas nas organizações. Pense comigo: as pessoas que hoje trabalham com você são as mesmas que trabalhavam há dois, três ou cinco anos? Você, agora, pode estar se dando conta da quantidade de pessoas que se foram e das outras tantas que chegaram. Esta é a base da movimentação de pessoal. A movimentação de pessoas “é o contínuo fluxo do capital humano dentro da organização”, explica Chiavenato (2004, p.373). http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/o-planejamento-de-recursos-humanos-e-o-gestor-de-pessoas/72413/ http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/o-planejamento-de-recursos-humanos-e-o-gestor-de-pessoas/72413/ http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/3726/planejamento-de-recursos-humanos.html http://www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Artigo/3726/planejamento-de-recursos-humanos.html http://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/recrutamento-selecao-uma-revisao-bibliografica.htm http://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/recrutamento-selecao-uma-revisao-bibliografica.htm 6 Quais são os principaismotivos pelos quais esta movimentação acontece? Os profissionais são transferidos, promovidos, desligados, se aposentam, encontram diferentes oportunidades de carreira, mudam de emprego, de cidade, entre outros. A movimentação de pessoal sofre influência de fatores externos e fatores internos. Banov (2012) e Chiavenato (2004) explicam: 1.1 Fatores externos: - Políticas econômicas: quando geram crescimento, oportunizam a expansão das organizações que abrem novos postos de trabalho; a recessão provoca a redução do quadro de pessoal. - Mudanças na legislação: podem elevar ou reduzir a quantidade de vagas para a contratação temporária, terceirizada ou por tempo indeterminando. Por exemplo, a Lei 11788 de 25/09/2008 é a lei que regulamenta o estágio que passou de oito para seis horas diárias, para o estagiário de ensino superior. - Mudanças no comportamento do consumidor: esta mudança faz com que as organizações busquem inovar e desenvolver produtos e serviços que possam atender a diferentes necessidades e desejos do mercado consumidor. 1.2 Fatores internos: - Substituição: é colocar um profissional no lugar de outro que, por algum motivo, já não ocupa mais o cargo. Pode ocorrer em função de: a) Promoção: Trata-se de uma movimentação vertical, onde o colaborador assume um cargo em nível hierárquico acima do que ocupava anteriormente e passa a ocupar uma posição mais elevada na empresa. b) Transferências: Trata-se de movimentação horizontal, onde o colaborador muda de cargo, mas no mesmo nível hierárquico que já ocupava. A transferência, que é uma realocação, pode ser solicitada pela empresa ou pelo colaborador. c) Afastamentos por aposentadoria: Trata-se de um movimento para fora da organização que ocorre quando o colaborador alcançou o tempo de trabalho ou a idade limite que o permitam se aposentar. 7 d) Desligamentos: Trata-se, também, de um movimento para fora da organização e pode ser por iniciativa da empresa, por motivos relacionados a desempenho, dificuldade de adaptação, redução de quadro de pessoal, ou ainda, por iniciativa do colaborador que pede demissão. Como você pode observar, as empresas conhecem algumas das situações citadas e isso significa que as vagas, relativas a tais situações, podem ser previstas. A previsão possibilita “não somente a busca de profissionais para ocuparem as vagas, como permite o planejamento e o desenvolvimento (preparação) dos futuros ocupantes dos cargos”, ensina Banov (2012 p. 17). O maior ganho para a empresa, que realiza o planejamento de pessoal, é o de agir antes do fato. A previsão permite a atuação no recrutamento e seleção antes da abertura da vaga e favorece a elevação e a qualidade da seleção de pessoas. Quando a empresa não faz o devido planejamento do quadro de pessoal, pode ficar refém das circunstâncias e acabar por contratar alguém que não esteja devidamente capacitado técnica e comportamental para o desempenho do cargo, comprometendo o clima organizacional, a produtividade e a competitividade da organização. Texto de Leitura Obrigatória Para conhecer outros detalhes sobre as modalidades de recrutamento, leia o capítulo 2, tema recrutamento da obra: LOTZ, E. G e BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. Saiba Mais Para saber mais sobre o ‘Planejamento de pessoal’ visite o site: http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/11073/planejam ento-de-pessoal http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/11073/planejamento-de-pessoal http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/11073/planejamento-de-pessoal 8 Curiosidade Leia o provocativo texto cujo tema é ‘Gestão de pessoas não é com o RH’ e construa a sua opinião a respeito. Então, visite o site: http://hbrbr.com.br/gestao-de-pessoas-nao-e-com-o-rh/ TEMA 2 – O RECRUTAMENTO DE PESSOAL Paul Russel, o diretor de Liderança da Google, afirma que “o desenvolvimento pode deixar pessoas ótimas, ainda melhores, mas se eu tivesse apenas um dólar para investir, investiria 70 centavos para fazer a pessoa certa vir a minha porta”, registra Cumberland, (2014, p.97). Esta afirmação ratifica o quão relevante é o processo de recrutamento para a gestão de pessoas nas empresas. O recrutamento de pessoal é o processo de atrair candidatos qualificados para as vagas existentes ou potenciais de uma organização. Tem por objetivo abastecer a seleção, atraindo o maior número de candidatos aptos para o exercício das funções. Portanto, é imprescindível conhecer, antecipadamente, os requisitos do cargo e as competências buscadas no profissional para o desempenho da função. Tais informações municiam o recrutador para a tomada de decisão de ‘como’ e ‘onde’ procurar os candidatos. Muito bem, o ‘o que fazer’ você já sabe, agora, a pergunta é ‘como fazer’. De que forma o recrutador chega a esta informação? A resposta é simples! Olhando para o documento denominado ‘análise e descrição de cargo’, fruto de um “processo de obtenção de informações sobre cargos, no qual são determinados deveres, as tarefas e as atividades do cargo” explica Bohlander (2011, p. 128). Como é feito este estudo? Qual o método que pode ser empregado para o levantamento dos dados e a obtenção de informações? As informações para o estudo do cargo podem ser obtidas por meio de: a) Questionários que podem ser preenchidos pelos ocupantes do cargo e pelo gestor imediato. b) Entrevista com ocupantes do cargo e gestores imediatos. http://hbrbr.com.br/gestao-de-pessoas-nao-e-com-o-rh/ 9 c) Observação do trabalhador no exercício de suas funções. d) Método misto, uma combinação dos anteriores. Por que este estudo é tão importante para o processo de recrutamento? A análise do perfil do cargo permite o cruzamento, a comparação entre as atribuições e responsabilidades do cargo com as características, habilidades, competências e trações comportamentais que o seu ocupante deve apresentar. (PEREIRA, 2014). O quadro a seguir apresenta os aspectos levantados na análise do perfil do cargo. Quadro 01: Aspectos abordados na análise do perfil do cargo Aspecto Definição Tarefa Atividade executada pelo colaborador. Exemplo: digitar, arquivar, atender ao telefone, informar, entre outros. Função Conjunto de tarefas atribuídas ao colaborador. Cargo Conjunto de funções absolutamente idênticas quanto à natureza das tarefas executadas e às especificações exigidas dos ocupantes. Análise do cargo Estudo realizado para cruzar informações sobre as tarefas e integrantes do cargo e as especificações exigidas do seu ocupante. Da análise do cargo resultam a descrição e a especificação. Descrição do cargo Relato das tarefas e atribuições que compõem o cargo, descritas de forma organizada. Especificações do cargo Descrição das competências, conhecimentos, habilidades, requisitos (escolaridade, experiência, habilidade, porte físico); responsabilidades (por equipamentos, informações, pessoas) e condições de trabalho (conforto, desconforto imposto ao ocupante do cargo). Perfil do candidato Determinação dos aspectos referentes ao perfil, aptidões, conhecimentos e traços comportamentais requeridos do ocupante do cargo. Fonte: adaptado de Pereira, 2014, p.60 10 Observe que, quando o recrutador está municiado destas informações, ele tem um norte, um caminho claro a seguir em relação ao público alvo, aonde irá buscar tais candidatos e como será o anuncio da vaga. Você deve estar se perguntando: mas e se a empresa não tiver a análise de cargo? Caso a organização não tenha tais documentos, o recrutador pode consultar o solicitante da vaga e se informar sobre o cargo e os requisitos desejados para o ocupante da vaga? Uma vez conhecidos tais aspectos, o recrutadorterá as informações necessárias sobre o público-alvo, irá procurar no lugar certo, selecionar os pontos e os canais para a divulgação da vaga. Uma vez de posse destas informações, o recrutador poderá tomar as decisões relativas a todo o processo de recrutamento e de seleção e pessoal. Texto de Leitura Obrigatória Agora, para aprofundar seus conhecimentos sobre o que mais é fundamental conhecer antes de recrutar, leia o Capítulo 2 da obra: LOTZ, E. G e BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. Saiba Mais Para conhecer mais sobre recrutamento, assista a entrevista com psicólogo Adroaldo Faraco sobre Recrutamento e Seleção de Pessoal disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=lsms0dPEQVo Curiosidade Quer saber como realizar a descrição de cargos? Então, confira o vídeo denominado ‘As 15 Regras de Ouro Descrição de Cargos’, basta acessar o site: https://www.youtube.com/watch?v=6QyLfkypMoQ https://www.youtube.com/watch?v=lsms0dPEQVo https://www.youtube.com/watch?v=6QyLfkypMoQ 11 TEMA 3 – TIPOS DE RECRUTAMENTO Você sabia que a organização pode buscar candidatos entre os próprios colaboradores, no mercado de trabalho ou combinando as duas? A busca por atrair o candidato qualificado para ocupar a vaga, pode se dar por meio do recrutamento interno, do recrutamento externo ou do recrutamento misto. 3.1 O Recrutamento Interno Ele busca atrair potenciais candidatos que possam ocupar a(s) vaga(s) em aberto dentro da própria organização. É, também, uma política de valorização dos colaboradores, uma maneira de estimular o crescimento e o desenvolvimento do capital humano da organização. Quando a organização desenvolve uma política consistente de recrutamento interno estimula junto aos colaboradores a atitude de constante aperfeiçoamento e autoavaliação, no sentido de aproveitar as oportunidades ou mesmo de criá-las. (Chiavenato, 2004, p. 175). O quadro a seguir apresenta os pontos e contrapontos desta forma de recrutamento. Quadro 02 – Pontos e Contrapontos do Recrutamento Interno Pontos Contrapontos Motiva os colaboradores, sinalizando a disposição de promover a prata da casa. Abre perspectivas de carreira. Gera rapidez e economia no processo. A probabilidade de acerto tende a ser maior, desde que exista avaliação adequada das competências do candidato. Há o aproveitamento do investimento no treinamento do colaborador. Insatisfação para o candidato que não for selecionado para a vaga. Alguns gestores relutam em ceder seus colaborares para outro cargo, gerando conflito de interesses. Desmotivação e frustração por parte dos candidatos que não foram aprovados. Alteração nas relações informais, dado que os preteridos continuam trabalhando na empresa. Reprodução dos mesmos valores organizacionais. 12 O colaborador está adaptado à cultura da organização. Valorização do colaborador: promoção da cultura da aprendizagem e de autodesenvolvimento. Fonte: adaptado de Lacombe, 2011; Chiavenato, 2004. 3.2 O Recrutamento Externo É voltado ao mercado de trabalho e busca atrair candidatos qualificados fora da organização. O quadro a seguir apresenta os pontos e contrapontos dessa modalidade de recrutamento. Quadro 03 - Pontos e Contrapontos do Recrutamento Externo Ponto Contraponto Traz renovação de ideias para organização. Maior investimento no processo seletivo e morosidade em relação ao recrutamento interno. Inovação da composição das equipes de trabalho. Quando existe, dentro da organização, profissionais com competência para assumir a vaga em aberto e a empresa opta pelo recrutamento externo, o que pode ocorrer é grande frustração e sentimento de desvalorização do potencial humano da organização. Frustração e insatisfação provocam prejuízos no clima organizacional. Atualização no estilo e na tendência de mercado. Requer tempo de adaptação do novo colaborador. Maior universo de candidatos, possibilitando mais opções de escolha. Os candidatos externos são desconhecidos e a empresa contratante pode não dispor de meios para verificar e confirmar a exatidão das informações. Oportunidade de ampliar os requisitos a serem exigidos dos candidatos. Os colaboradores podem perceber o recrutamento externo como uma política de deslealdade da organização para com o seu pessoal. Aproveitamento de investimentos em Pode afetar a política salarial da organização, influenciando as faixas salariais internas, 13 treinamentos realizados por outras organizações. especialmente, quando a oferta e a procura de mão de obra estão em desequilíbrio. Fonte: Quadro elaborado com base em Limongi-França, 2008; Pontes, 2014; Pereira, 2014; Chiavenato, 2004. 3.3 O Recrutamento Misto É a modalidade de recrutamento que recorre tanto ao recrutamento interno, quanto ao recrutamento externo. Busca-se atrair candidatos para o processo seletivo dentro da própria organização, o que pode conduzir a duas situações: a) Ocorre a movimentação de pessoal e a vaga do profissional que foi movimentado fica em aberto. b) A empresa, após determinado tempo, identifica que nenhum colaborador manifestou o desejo de participar do processo seletivo. Estas situações fazem com que a empresa passe a buscar candidatos no mercado. A empresa pode, também, percorrer o caminho contrário e abrir, primeiramente, para a atração de candidatos no mercado. Não sendo preenchida a vaga, passa a buscar profissionais que queiram participar do processo seletivo dentro da própria organização. O recrutamento misto tem a vantagem de minimizar os contrapontos, tanto do recrutamento externo, quanto do recrutamento interno. Qual a modalidade de recrutamento ideal? A resposta a esta pergunta remete a análise da situação. Cada tipo de recrutamento tem pontos e contrapontos e não existe uma receita de quando adotar um ou outro. É importante que o recrutador esteja municiado de informações que o permitam avaliar o contexto e, assim, optar pela modalidade adequada. Texto De Leitura Obrigatória Para conhecer outros detalhes sobre as modalidades de recrutamento, leia o Capítulo 2, tema recrutamento da obra: LOTZ, E. G e BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. 14 Saiba Mais Aprofunde seus conhecimentos sobre o recrutamento misto, acesse o site e leia o artigo intitulado ‘O que é recrutamento misto?’, disponível em: http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/30757/o-que-e- recrutamento-misto Curiosidade Assista ao vídeo ‘Recrutamento Interno e Externo’, com Maíra Habimorad, no jornal Conta Corrente. Acesse o site: https://www.youtube.com/watch?v=TLsS32cU170 TEMA 4 – FONTES DE RECRUTAMENTO De que forma as organizações podem chegar até aos candidatos? Em tempos de internet, as opções são as mais diversas que devem ser cuidadosamente escolhidas, tendo em vista as demandas do cargo a ser preenchido e perfil do candidato que a organização busca. Recorremos a Pontes (2014), Dessler (2003); Lacombe (2011) e Banov (2012) para elencar, em ordem alfabética as mais relevantes fontes de recrutamento: Agências de empregos; Anúncios em jornais, revistas, rádio e televisão; Apresentação espontânea; Associações ou órgãos comunitários; Banners e placas na frente ou na entrada da organização; Boca a boca; Contatos com outras empresas; Feira de empregos; Headhunters ou “caçadores de talentos”; Indicações/networking; Órgãos de classe: Órgãos governamentais; Redes sociais; http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/30757/o-que-e-recrutamento-misto http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/30757/o-que-e-recrutamento-mistohttps://www.youtube.com/watch?v=TLsS32cU170 15 Sindicatos; Site da própria empresa; Transportes públicos; Universidades, faculdades e escolas profissionalizantes. Na prática, as organizações costumam combinar diversas fontes, a fim de chegar ao público-alvo. O importante é sempre ter em mente o orçamento disponível, pois podem implicar em diferentes patamares de investimentos. Prever os investimentos é fundamental quando se trata da definição da fonte de recrutamento. Os fatores investimento e tempo são fundamentais na escolha da fonte e do meio de divulgação mais indicado para a situação. Quando a organização tem urgência na contratação de candidatos, tende a optar por técnicas que demandam maiores investimentos. A organização que desenvolve recrutamento externo contínuo dispõe de candidatos a um custo significativamente reduzido (LOTZ e BURDA, 2015). Texto De Leitura Obrigatória Para conhecer outros detalhes sobre as modalidades de recrutamento, leia o Capítulo 2, tema recrutamento da obra: LOTZ, E. G e BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. Saiba Mais Como A Era Digital Mudou O Recrutamento De Profissionais Em Empresas? Assista ao vídeo disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=98MXf0Ms9Gc Curiosidade ‘Gestores observam redes sociais antes de contratar’, disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=QYXKnQmv_6c https://www.youtube.com/watch?v=98MXf0Ms9Gc https://www.youtube.com/watch?v=QYXKnQmv_6c 16 TEMA 5 – ETAPAS DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO Agora, chegou o momento de apresentar a você o passo a passo do processo de recrutamento. Trata-se de um conjunto de etapas que devem ser rigorosamente observadas para que o recrutamento seja o mais eficaz possível. Engana-se quem acredita que o processo de recrutamento tem início com a divulgação da vaga. O processo de recrutamento só pode ser iniciado mediante a um documento denominado Requisição de Pessoal (RP), ou Requisição de Empregado (RE), a qual deve estar devidamente assinada pelo solicitante da vaga. Apenas depois de assegurar que esta etapa burocrática foi cumprida, é que o processo pode ir adiante. Após a abertura formal da vaga, segue a etapa da coleta de dados, o planejamento, a execução e avaliação do treinamento. O quadro a seguir oferece detalhamentos a cerca de cada uma das etapas. Quadro 04 – Etapas do Processo de Recrutamento Etapas Ação Especificações Etapa 1 Formalização da abertura de vaga Abertura formal da vaga. O gestor da área faz a solicitação de pessoal por meio da Requisição de Pessoal (RP) ou Requisição de Empregado (RE). Etapa 2 Coleta de dados Detalhamento do perfil do cargo; mapeamento das competências; recursos financeiros disponíveis para o recrutamento; tempo de preenchimento da vaga; situação do mercado de trabalho e outras informações necessárias para fundamentar o planejamento. Etapa 3 Planejamento Período em que ocorrerá o recrutamento; tipo de recrutamento (externo, interno ou misto); escolha do tipo de anúncio; escolha dos meios de divulgação; responsabilidades sobre o processo, entre outros. Etapa 4 Execução do recrutamento Operacionalização do recrutamento propriamente dito: a divulgação da vaga e a captação e a recepção de candidatos. Etapa 5 Avaliação do recrutamento Aplicação de métricas que permitam identificar a eficiência e a eficácia do recrutamento: número de 17 candidatos que responderam ao anúncio; o percentual de candidatos qualificados para a vaga e a eficácia dos meios escolhidos para atingir o público-alvo. Fonte: adaptado de Banov, 2012, p. 39. Em relação ao quadro, vamos nos deter, por alguns instantes, na etapa da avaliação do recrutamento. Você deve estar se perguntando: o que são métricas? Métricas são as medidas brutas, de simples composição que permitem levantar os indicadores de desempenho, por meio dos quais se torna possível avaliar a qualidade do processo refletida em seus resultados. O recrutamento pode ser avaliado pelo número de candidatos que preenchem os requisitos para a vaga (indicador quantitativo) ou após a contratação e a permanência do colaborador, por um dado período de tempo (indicador qualitativo). Quando o recrutamento é avaliado pelo número de candidatos, que realmente preenchem os requisitos para a vaga, se considera tanto os currículos recebidos quanto às fichas de emprego preenchidas pelos candidatos. O cálculo é feito dividindo a quantidade de vagas preenchidas, com empregados vindos do mercado, pelo número total das vagas preenchidas. Por meio deste cálculo, é possível avaliar a eficiência do recrutamento. Esta forma de avaliação fornece um indicador quantitativo. Observe o exemplo apresentado a seguir: Quadro 05 – Exemplo do Processo de Recrutamento Referências Resultado Vaga para Pizzaiolo Número de vagas 01 Meio de divulgação Cartaz em terminais de ônibus metropolitano Total de candidatos 80 Número de candidatos com o perfil para a vaga 2 Número de candidatos contratados 0 Tempo de reposição da vaga Vaga em aberto Fonte: adaptado de Banov (2012, p. 51) 18 A empresa fez todo o esforço no processo de recrutamento, mas será que ele foi eficaz? Ao avaliarmos o quadro, observamos que a organização recebeu currículos, mas, que, no entanto, apenas dois candidatos apresentavam o perfil e as qualificações para a vaga, que não foi preenchida. As métricas demostram que o processo de recrutamento não foi eficaz, embora a empresa tenha investido tempo na triagem de currículos e na entrevista com os dois candidatos com o perfil para a vaga, o processo de recrutamento não alimentou, suficientemente, (com candidatos devidamente qualificados) o processo de seleção e a vaga continua em aberto. Quando isto ocorre, é fundamental que a equipe de recrutamento aprenda com o resultado e verifique o que deve ser feito de diferente da próxima vez. O nosso exemplo ensina que a escolha do meio de divulgação da vaga foi inadequada impactando o resultado do processo de recrutamento. A outra forma de avaliar o recrutamento se dá após a contratação e a permanência do colaborador por um dado período de tempo, indicando a qualidade da contratação e a eficácia do recrutamento. (PEREIRA, 2014) O cálculo é feito da seguinte forma: QC= (AD + CP+CR) / N Em que: QC = qualidade dos recrutados contratados; AD = medida de avaliação de desempenho no trabalho; CR = percentagem de contratados promovidos em um ano; N = número de indicadores utilizados. O resultado deste cálculo revela o índice de contração, o que possibilita que a organização classifique o processo de contratação como: a) Superou as expectativas. b) Atingiu as expectativas. c) Ficou abaixo das expectativas. Por que isso é importante? Por meio do resultado, é possível optar pela manutenção ou troca das estratégias de recrutamento e seleção adotadas (recrutamento externo, interno ou misto; seja referente ao tipo de anúncio e canal 19 utilizado para a veiculação da vaga) e, novamente, aprender com os resultados, sempre tendo em vista a melhoria contínua. Texto De Leitura Obrigatória Para conhecer outros detalhes sobre as modalidades de recrutamento, leia o Capítulo 2, tema recrutamento da obra: LOTZ, E. G e BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. Saiba Mais Que tal refletir sobre a importância do planejamento e execução de cada etapa do processo de recrutamento? Leia o artigo ‘Recrutamento E Seleção De Pessoal: A Importância De Planejar E Executar Cada Etapa Do Processo’, disponível em: http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/recrutamento-e-seleo-de-pessoal-a- importncia-de-planejar-e-executar-cada-etapa-do-processo/ Curiosidade Leia amatéria intitulada ‘A importância de Um Recrutamento e Seleção de Pessoas Eficaz’, disponível em: http://blog.ceviu.com.br/info/artigos/a-importancia-de-um-recrutamento-e- selecao-de-pessoas-eficaz/ TROCANDO IDEIAS Sabemos que um anúncio, para a divulgação da vaga, deve ser elaborado de forma a comunicar os requisitos da vaga ao público-alvo, oferecendo a identificação da empresa (em se tratando de anúncio aberto, pois os anúncios fechados não informam a identidade da organização), um breve texto de apresentação da empresa, o resumo das qualificações desejadas para o candidato, às condições oferecidas e a forma de contato. - O que queremos comunicar? - Para quem queremos comunicar? - De que forma ou como vamos nos comunicar? - Onde ? - Quando? http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/recrutamento-e-seleo-de-pessoal-a-importncia-de-planejar-e-executar-cada-etapa-do-processo/ http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/recrutamento-e-seleo-de-pessoal-a-importncia-de-planejar-e-executar-cada-etapa-do-processo/ http://blog.ceviu.com.br/info/artigos/a-importancia-de-um-recrutamento-e-selecao-de-pessoas-eficaz/ http://blog.ceviu.com.br/info/artigos/a-importancia-de-um-recrutamento-e-selecao-de-pessoas-eficaz/ 20 Além de considerar tais elementos na construção do anúncio, é fundamental que o recrutador atente aos aspectos que podem ser considerados discriminatórios. Ao abrir um jornal de classificados, talvez você já tenha se deparado com anúncios de vagas de emprego que solicitavam apenas candidatos de determinada faixa etária, estado civil, sexo, religião ou não fumantes. Será que tais anúncios estão apurando a especificação do público-alvo ou incorrendo em discriminação? De acordo com a lei anúncios com tais solicitações incorrem em discriminação sim! Os anúncios, para que sejam isentos de discriminação não podem fazer alusão a: Raça (art. 3º, inciso IV, da CF-88). Sexo (art. 5º, inciso I e art. 7º, inciso XXX, da CF-88). Religião (art. 5º, inciso VIII, da CF-88). Violação à intimidade e à vida privada - normalmente nas entrevistas (art. 5º, inciso X, da CF-88). Sindicalizados (art. 5º, incisos XIII, XVII, XX e XLI, da CF-88). Origem – estrangeira (caput do art. 5º, da CF-88). Idade (art. 7º, inciso XXX, da CF-88). Cor (art. 7º, inciso XXX, da CF-88). Estado civil (art. 7º, inciso XXX, da CF-88). Opção sexual (art. 7º, inciso XXX, da CF-88). Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/anunciosdiscriminatorios.htm Texto integral disponível em: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/anunciosdiscriminatorios.htm Leia e discuta com seus colegas os seguintes pontos: Como especificar o perfil do candidato sem incorrer em discriminações? Quais os impactos que um anúncio discriminatório pode trazer para a organização que o publica? http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/anunciosdiscriminatorios.htm 21 NA PRÁTICA A Estravaganza é uma empresa que confecciona e comercializa roupas femininas destinadas ao público de mulheres jovens, que atuam no mercado de trabalho e primam pela elegância, bom gosto e fazem questão de acompanhar as tendências da moda ditadas em Milão. A empresa conta com 150 colaboradores, dentre eles estilistas, costureiros, auxiliares administrativos, auxiliares de serviços gerais, vendedores entre outros. Recentemente, o gestor de vendas pediu demissão, por motivos pessoais, deixando em aberto à vaga que ocupava há quinze anos. Imediatamente, a diretora geral comunicou ao RH a necessidade da abertura do processo seletivo. A equipe do RH providenciou a RE e, assim que obteve o retorno do documento com a assinatura, deu início ao processo de recrutamento. O primeiro passo foi realizar a divulgação entre os colaboradores na matriz e nas duas filiais da empresa. Cinco vendedores e um supervisor de venda se candidataram à vaga. Os candidatos passaram por processo seletivo, com entrevista comportamental com foco em competência, dinâmica de grupo, análise grafológica e entrevista com a diretora e proprietária da empresa, que optou pelo candidato que ocupava o cargo de supervisão, um homem de 35 anos formado em Administração, casado, com três filhos. Ao ser promovido, o cargo que ocupava de supervisor ficou em aberto, demandando abertura do processo seletivo para preenchê-lo. Foi então que o RH fez a divulgação da vaga na matriz e nas filiais. Para surpresa da equipe, 25 dias haviam se passado e não houve inscrição para participar do processo seletivo, apesar dos insistentes convites a alguns funcionários. A partir de então, a empresa passou a buscar candidatos nas redes sociais e divulgou, também, na associação comercial e nas escolas com graduação e pós- graduação em gestão de vendas. Em menos de 15 dias, a empresa recebeu 50 currículos, sendo que 17 deles evidenciavam compatibilidade entre o perfil e as qualificações do candidato com os requisitos da vaga. Com aquele número de candidatos qualificados para nutrir o processo seletivo à gestora de RH sabia que o processo de recrutamento havia sido eficaz e que, agora, poderia dar início as etapas da seleção. 22 Protocolo de resolução da situação proposta O professor deverá indicar ao aluno uma série de passos para resolver a situação envolvendo: 1 – Leia atentamente os temas 3 e 4, que tratam dos tipos e das fontes de recrutamento respectivamente. 2 – Identifique os tipos de recrutamento que aparecem no caso. 3 – Aponte os ganhos para a empresa e colaboradores do recrutamento interno. 4 – Faça uma reflexão sobre as fontes de recrutamento escolhidas e sobre a eficácia do recrutamento realizado pelo RH da Estravaganza. Resolução do caso Estima-se que o aluno identifique que houve o recrutamento misto, inicialmente interno e seguido de recrutamento externo. O recrutamento interno, a princípio, trouxe a alternativa desejada. Contudo, uma vaga ficou em aberto e não pode ser preenchida internamente, fazendo com que a organização optasse por buscar candidatos no mercado. Não havendo candidatos com qualificações desejadas, para o exercício do cargo, ou que quisessem assumir novos desafios, a organização abre para o recrutamento externo. O recrutamento interno atua como política de valorização dos trabalhadores que almejam ascensão na carreira. Em relação às métricas do processo de recrutamento, podemos identificar que se alcançou a eficácia quantitativa, pois o recrutamento atingiu o objetivo no sentido de alimentar com o maior número possível de candidatos capacitados para concorrer à vaga. O aspecto qualitativo não pode ser evidenciado no caso, dado que só pode ser calculado após o processo seletivo, tendo em vista o tempo de permanência do selecionado no cargo. 23 SÍNTESE Nesta aula, aprendemos sobre o recrutamento e seleção. Em síntese, podemos dividir o processo em pré-recrutamento, cujas ações são voltadas ao conhecimento da vaga, sendo a análise e a descrição do cargo, documento fundamental para que o recrutador conheça as características e demandas da vaga a ser preenchida, visando traçar o perfil do candidato e qualificá-lo para preenchê-la. O recrutamento envolve o processo em si, que se inicia com a formalização da abertura da vaga, por meio da assinatura da requisição de empregado ou requisição de funcionário, passando pela coleta de dados. O planejamento do recrutamento envolve todas as decisões, desde o anúncio da vaga, o público-alvo, os meios de divulgação que dão sequência a execução do recrutamento até a avaliação do treinamento. Você aprendeu sobre a importância de planejar o treinamento, que possibilita agir antecipadamente e elevar a qualidade do processo. Aprendeu, também, que o recrutador pode optar pelo recrutamento interno, o qual funciona como uma política de valorização do colaborador;o recrutamento externo que busca profissionais qualificados no mercado de trabalho; e o recrutamento misto, que se utiliza dos dois anteriores. Agora, você conhece as diversas fontes de recrutamento e poderá avaliar os pontos e os contrapontos de cada uma delas para fazer uma escolha combinada e atingir o público-alvo. O esquema a seguir pode lhe ser útil para relembrar dos principais temas tratados nesta aula. Sugiro que você leia cada um dos temas e repita para você mesmo o que entendeu de cada um deles. Esta prática o auxiliará na fixação e retenção dos conhecimentos. 24 Figura 02: Esquema para Recrutamento e Seleção de Pessoal REFERÊNCIAS BANOV, M. R. Recrutamento, seleção e competências. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2012. BOHLANDER, G.; SNELL,S. Administração de recursos humanos. São Paulo: Cengage Learning, 2011 CHIAVENATO, I. Recursos humanos: o capital humano nas organizações. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2004. 25 CUMBERLAND, N. Recrutamento em uma semana: aprenda a selecionar e reter os melhores profissionais e tenha uma equipe motivada e vencedora. Barueri: Figurati, 2014. DESSLER, G. Administração de recursos humanos. 2. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. LACOMBE, F. J. M. Recursos humanos: princípios e tendências. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2011. LIMONGI-FRANÇA, A. C. Práticas de recursos humanos: conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo: Atlas, 2008. LOTZ, E. G e BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: Intersaberes, 2015. PONTES, B, R. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. 7. ed. São Paulo: LTr, 2014. PEREIRA, M. C. B. RH essencial. São Paulo: Saraiva, 2014.
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