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Fundamentos de gerenciamento de projetos Apresentação Kleber Ramos PMP, CAPM, SMAC • Engenheiro de controle e automação • Consultor de empresas • Gerente de programas • Gerente de projetos • Docente de cursos de graduação • Docente de cursos de pós-graduação • Instrutor em educação executiva • 18 anos de experiência de mercado Objetivos Objetivos • Apresentar conceitos fundamentais de projetos, programas, portfólios e operações, suas diferenças e abrangência no mundo contemporâneo. • Apresentar conceitos fundamentais em gerenciamento de projetos, seus principais processos, ciclo de gerenciamento, áreas de conhecimentos e boas práticas. • Servir de base para o aprofundamento do estudo em disciplinas específicas de conhecimento em gerenciamento de projetos. Plano de aulas Plano de Aulas Aula 1: Conceito de projetos Aula 2: Tipos de projetos Aula 3: Programas e portf ólios Aula 4: Operações Aula 5: Ciclo de vida Aula 6: Ciclo de vida de projetos Aula 7: Processos de gerenciamento Aula 8: Grupos de processos Aula 9: Áreas de conhecimento Aula 10: Fluxo dos processos Observações Observações • As aulas foram confeccionadas em sequencia lógica de conteúdo, sendo recomendado segui-la para melhor entendimento. • As aulas foram confeccionadas com base em referências bibliográficas atualizadas, de autores e institutos reconhecidos na academia e no mercado de gerenciamento de projetos. Bom estudo Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 1 Agenda • Por que saber gerenciar projetos é importante? • O que é um Projeto? • Projetos na História Por que saber gerenciar projetos é importante? Quem não souber gerenciar projetos será o analfabeto do futuro. Tom Peters Por que saber gerenciar projetos é importante? A. Diversas organizações públicas e privadas realizam projetos como forma de atingir seus objetivos estratégicos. B. Para ajudar as organizações a realizarem projetos da forma mais eficaz e eficiente possível, por meio de aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas. C. Para ajudar você a realizar os seus sonhos, por meio da estruturação deles em projetos realizáveis. D. Todas as alternativas acima estão corretas. Por que saber gerenciar projetos é importante? A. Diversas organizações públicas e privadas realizam projetos como forma de atingir seus objetivos estratégicos. B. Para ajudar as organizações a realizarem projetos da forma mais eficaz e eficiente possível, por meio de aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas. C. Para ajudar você a realizar os seus sonhos, por meio da estruturação deles em projetos realizáveis. D. Todas as alternativas acima respondem à questão. Sonhos não são desejos; desejos são intenções superficiais, enquanto sonhos são projetos de vida. Augusto Cury O que é um Projeto? Projeto é o rascunho do futuro. Jules Renard O que é um projeto? A. Projeto é planejar e executar uma ideia. B. Projeto é criar algo único e exclusivo. C. Projeto é algo que tem começo, meio e fim. D. Todas as alternativas estão corretas. O que é um projeto? A. Projeto é planejar e executar uma ideia. B. Projeto é criar algo único e exclusivo. C. Projeto é algo que tem começo, meio e fim. D. Todas as alternativas estão corretas. O que é um projeto? Desenvolver um novo avião Esforço Resultado Projeto é um esforço temporário com o objetivo de criar um resultado único. Fonte: PMI – PMBOK 6a Edição PMI - Project Management Institute Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. Guia de referência em boas práticas de gerenciamento de projetos. Guia PMBOK Projeto é o mesmo que Produto? Projeto é o mesmo que Produto? A. Projeto é o mesmo que produto, pois todo produto nasce de um projeto. B. Projeto e produto são diferentes; projeto é o esforço que pode resultar na criação de um produto, algo único. C. Projeto e produto são diferentes; projeto é o esforço que pode criar algo único, exceto um produto. D. Nenhuma das alternativas. Projeto é o mesmo que Produto? Projeto = project Esforço temporário de criar! Produto = design = projeto técnico O que se deseja criar! Projeto Produto Projeto é o mesmo que Produto? A. Projeto é o mesmo que produto, pois todo produto nasce de um projeto. B. Projeto e produto são diferentes; projeto é o esforço que pode resultar na criação de um produto, algo único. C. Projeto e produto são diferentes; projeto é o esforço que pode criar algo único, exceto um produto. D. Nenhuma das alternativas. Projeto é o esforço para criar o produto Projeto = project Esforço temporário de criar! Produto = design = projeto técnico O que se deseja criar! Projeto Projetos na História Característi cas construti vas • Construída há cerca de 4.577 anos. • Dimensões: 147 m (altura) x 230 m (base). • O monumento mais pesado construído pelo homem (cerca de 31.200.000 toneladas). • Contém, aproximadamente, 2,3 milhões de blocos. Fonte: Wikipedia e Google Imagens Projetos na História – A pirâmide de Quéops Característi cas do projeto: • Objeti vo de ser a tumba do faraó, a ser construída antes de sua morte. • A construção ti nha uma série de requisitos e expectati vas a serem ati ngidos. • Limitações de tempo, de recursos e difi culdades técnicas. • Esti ma-se que mais de 10.000 pessoas trabalharam em sua construção. • Tempo de construção levou entre 20 e 23 anos. • Existência de um ti me de gerenciamento e de um gerente, chamado “arquiteto”. Projetos na História – A pirâmide de Quéops Fonte: Wikipedia e Google Imagens Seria possível concluir tal empreendimento sem gerenciamento? Google Imagens Seria possível concluir tal empreendimento sem gerenciamento? Coliseu • Maior anfiteatro do mundo, com capacidade para 50 a 80 mil expectadores. • Construído em 72 a.C. • Projeto levou cerca de dez anos. • Passou por dois governos. • Manutenção de um grupo de arquitetos ao longo de todo o projeto. Fonte: Wikipedia e Unsplash Seria possível concluir tal empreendimento sem gerenciamento? Muralha da China • Possui cerca de 21.000 km de extensão, e o trecho conservado, 8000 km. • Fortificação com muros e torres, construída entre 600 e 1644 a. C., com diversos segmentos em bloco, pedra, areia e madeira. • Um dos projetos mais longos em tempo de construção conhecido, e com diversas fases. Fonte: Wikipedia e Unsplash Seria possível concluir tal empreendimento sem gerenciamento? Torre Eiffel • Projetada por Gustave Eiffel. • Possui 324 metros de altura e 7300 toneladas de estrutura metálica. • Foi a estrutura mais alta do mundo até 1930. • Entregue em 1889, quando foi inaugurada. • Projeto realizado em quatro anos, da concepção à entrega. Fonte: Wikipedia e Unsplash Seria possível concluir tal empreendimento sem gerenciamento? Programa Apollo • Conjunto de onze missões espaciais para levar o homem à Lua. • Pouso na Lua em 20 de julho de 1969. • Realizado entre 1961 e 1972. Marco no gerenciamento de projetos: uma série de boas práti cas foi consolidada e diversas lições foram aprendidas. Fonte: Wikipedia Em sua análise, quais aspectos foram os mais importantes para o gerenciamento desses projetos na História? Retrospectiva Retrospectiva • Projetos são importantes iniciativas para as organizações atingirem os seus objetivos. • Projetos são importantes para nossa carreira e para nossa vida. • Conceito de Projeto: esforço temporário para criar um resultado único. • Projeto é diferente de Produto (= o que se quer entregar). • Projetos são tão antigos quanto a nossa história, e o gerenciamento vem se aprimorando ao longo do tempo. Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 2 Agenda Tipos de projetos: • Projetos de empreendimentos; • Projetos de produto; • Projetos de serviço; • Projetos de melhoria ou mudanças; • Projetos que proporcionam uma experiência. Recordaré viver! Qual o conceito de projeto? Projeto é um esforço temporário com o objetivo de criar um resultado único. Fonte: PMI – PMBOK 6a Edição Tipos de projetos Projeto é um esforço temporário com o objeti vo de criar um resultado único. • Empreendimentos • Produtos • Serviços • Mudanças • Experiências Projetos de empreendimentos Projetos de empreendimentos Infraestrutura em construção civil e arquitetura: • Portos • Aeroportos • Usinas hidrelétricas • Estradas • Pontes Fonte: Google Imagens Projetos de empreendimentos Infraestrutura industrial: • Plataformas • Usinas siderúrgicas • Refinarias • Fábricas em geral Fonte: Google Imagens Projetos de empreendimentos É comum projetos de grandes empreendimentos serem considerados megaprojetos. Fonte: Google images O que é um megaprojeto? A. É um projeto cujo resultado afeta milhões de pessoas. B. É um projeto que tem orçamento de bilhões. C. É um projeto que possui prazo de conclusão em anos. D. Todas as alternativas anteriores. O que é um megaprojeto? A. É um projeto cujo resultado afeta milhões de pessoas. B. É um projeto que tem orçamento de bilhões. C. É um projeto que possui prazo de conclusão em anos. D. Todas as alternativas anteriores. Projetos de empreendimentos Megaprojetos: • Orçamento em bilhões; • Prazos de conclusão em anos; • O resultado afeta diretamente milhões de pessoas. Fonte: Google Imagens Projetos de empreendimentos • Geralmente o objeti vo (resultado) é bem defi nido, claro, desde o início do projeto. • Incertezas e riscos podem ser identi fi cados com mais clareza no início do projeto. • Geralmente grandes equipes e grande complexidade na comunicação. Projetos de produtos Projetos de produtos Desenvolvimento de novos produtos: • Bens de consumo duráveis Fonte: Google Imagens Projetos de produtos Desenvolvimento de novos produtos: • Bens de consumo não duráveis Fonte: Google Imagens Projetos de produtos Desenvolvimento de novos produtos: • Soft wares • Sistemas empresariais Fonte: Google Imagens Projetos de produtos Desenvolvimento de novos produtos: • Medicamentos • Vacinas Fonte: Google Imagens Desenvolvimento de novos produtos, pesquisa e desenvolvimento e inovação são projetos de alta incerteza. Desenvolvimento de novos produtos, pesquisa e desenvolvimento e inovação têm alta incerteza? • Geralmente o objeti vo (resultado) NÃO é bem defi nido no início do projeto. • Incertezas e riscos são mais di� ceis de identi fi car no início do projeto. • A expectati va e os resultados são gerenciados com atenção. Projetos são incertos por natureza! Quanto maior a incerteza... maiores os riscos... maior a chance de mudanças... Qual destes NÃO é um projeto de produto? A. Um nova versão de um remédio, com uma nova fórmula e uma embalagem mais atrativa ao mercado. B. Desenvolvimento de um novo desodorante voltado ao público masculino acima de 60 anos. C. Um protótipo de um carro elétrico de pequeno porte. D. Realizar análise e implantação de um novo sistema empresarial. Qual destes NÃO é um projeto de produto? A. Um nova versão de um remédio, com uma nova fórmula e uma embalagem mais atrativa ao mercado. B. Desenvolvimento de um novo desodorante voltado ao público masculino acima de 60 anos. C. Um protótipo de um carro elétrico de pequeno porte. D. Realizar análise e implantação de um novo sistema empresarial. Projetos de serviços Projetos de serviço Serviços de implantação de sistemas: • Software • Infraestrutura TI Fonte: Google Imagens Projetos de serviço • Assessoria • Consultoria • Serviços técnicos • Laudos e perícias • Pesquisas • Campanhas Fonte: Google Imagens • Muito comum quando a organização não possui competência no tema, ou não possui a operação. • Em geral de curta duração, especialmente quando são serviços de especialistas, ou de grupos de especialistas, cujo resultado é uma análise (laudo ou perícia). Projetos de serviço Projetos de melhoria ou mudança Projetos de melhoria ou mudança Fonte: Google Imagens Projetos de mudança comportamental • Programas de uso racional: energia, água • Programa de reciclagem e de tratamento de resíduos Projetos de melhoria ou mudança Fonte: Google Imagens Projetos de mudança comportamental • Programas anti tabagismo • Programa de prevenção aos acidentes Projetos de melhoria ou mudança Fonte: Google Imagens Projetos de melhoria organizacional • Certi fi cações ISO • Programas de melhoria da qualidade Norma ISO sobre gerenciamento de projetos NBR16337:2014 Gerenciamento de Riscos em Projetos – Princípios e Diretrizes Gerais NBR 16277:2014 Auditoria de Projetos – Requisitos NBR 21500:2012 Orientações sobre o Gerenciamento de Projeto Projetos que proporcionam uma experiência Caso você ganhe R$50.000,00 para obter uma experiência, qual destas você escolheria? A. Ir a um grande evento esportivo, como Copa do Mundo ou Olimpíada. B. Fazer uma viagem de volta ao mundo em um veleiro. C. Realizar uma grande cerimônia, como um casamento ou bodas. D. Realizar um curso que sempre sonhou. Fonte: Google Imagens Todos são projetos que proporcionam uma experiência! Projetos que proporcionam uma experiência Realização de grande eventos esporti vos: Fonte: Google Imagens Projetos que proporcionam uma experiência Fonte: Google Imagens Projetos podem gerar resultados tangíveis e intangíveis! Fonte: Google Imagens O resultado pode ser medido de forma direta e objeti va. Ex: ROI, ROIC, ROE; Ex: parti cipação de mercado. O resultado não pode ser medido de forma direta e objeti va. Ex: sati sfação do cliente, reputação, valor da marca. Existem projetos profi ssionais de resultado intangível (não mensurável trivialmente): • Projetos de valorização de marca; • Campanhas de conscienti zação; • Projetos sociais. Projetos intangíveis Retrospectiva Retrospectiva • Megaprojetos são aqueles que possuem orçamentos bilionários, demoram anos para serem concluídos e afetam milhões de pessoas. • Projetos podem ser: empreendimentos, produtos, serviços, mudanças e experiências. • Projetos geralmente têm objetivo bem definidos, porém alguns são definidos ao longo do projeto. • Projetos são incertos, suscetíveis a riscos e mudanças. • Projetos podem ter resultados tangíveis e intangíveis. Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 3 Agenda • Propósito dos projetos nas organizações • Estrutura dos projetos nas organizações • O que são programas? • O que são portfólios ? Qual o propósito dos projetos nas organizações? Projetos existem nas organizações para viabilizar um produto, serviço ou resultado que não existia antes. Kim Heldman Qual o propósito dos projetos nas organizações? Atender aos objetivos estratégicosEstado atual Visão Estado futuro Valor de negócio Tempo Fonte: Adaptado de PMI – PMBOK 6ª Edição Projetos criam valor ao negócio Valor ao negócio é um benefício líquido quantificável derivado de um empreendimento de negócio. O benefício pode ser tangível, intangível ou ambos. Para refletir... Qual o valor e os benefícios que os projetos criam em sua organização? Somente devem existir projetos que entregam resultados de valor à organização. Estrutura dos projetos nas organizações Atender aos objetivos estratégicos Pessoas Atender aos objetivos estratégicos Projeto em um portfólio Projeto em um programa Projeto autônomo Os projetos podem ser gerenciados em três estruturas Portfólio Programas Projetos Atender aos objetivos estratégicos Projeto autônomo: fora de um programa ou portfólio Projetos gerenciados de forma individual, conforme a necessidade, importância e interesse da organização Portfólio Programas Projetos O que são programas? O que são programas? A. Projetos de grande porte com prazo longo de conclusão.B. Um grupo de projetos e subprogramas sem relação entre si. C. Megaprojetos divididos em vários projetos menores. D. Um grupo de projetos e subprogramas relacionados. O que são programas? A. Projetos de grande porte com prazo longo de conclusão. B. Um grupo de projetos e subprogramas sem relação entre si. C. Megaprojetos divididos em vários projetos menores. D. Um grupo de projetos e subprogramas relacionados. Programas: um grupo de projetos e subprogramas relacionados Programa Subprograma CProjeto BProjeto A Projeto C1 Projeto C2 Programas: um grupo de projetos e subprogramas relacionados Programas ≠ grandes projetos Os programas não são projetos de grande porte ou megaprojetos. Projetos e programas são gerenciados de formas distintas. Como gerenciamos os projetos em um programa? Como gerenciamos os projetos em um programa? Os projetos em um programa são gerenciados de modo coordenado. Gerenciamento do programa Gerenciamento do projeto Portfólio Programas Projetos Os projetos, em um programa, são gerenciados de modo coordenado para atingir os objetivos do programa e obter benefícios e controles que, de outra forma, não estariam disponíveis por meio do gerenciamento individual dos projetos. O que são programas? Gerenciamento de programas: benefí cios e controles que não estariam disponíveis através do gerenciamento individual. Exemplo: identi fi car os projetos mais prioritários no momento e o benefí cio de balancear os recursos entre eles, para garanti r que o prazo seja atenti do. Programa Satélite Alpha Projeto Integração Projeto Foguete Lançador Programa Estação terrestre Projeto base Projetos periféricos Projeto Satélite Projeto Lançamento Coordenação geral no nível do programa Coordenação do projeto no nível do projeto Gerenciamento de programas foca nas interdependências entre projetos e entre projetos e o nível do programa. Gerenciamento de programas foca nas interdependências entre projetos e entre projetos e o nível do programa: • Alinhamento estratégico entre os objetivos do projeto e do programa; • Gerenciar as interdependências entre os projetos para melhor servir ao programa; • Gerenciar os riscos que podem afetar vários projetos no programa; • Solução de restrições e conflitos que afetem vários projetos no programa; • Gerenciamento da mudança em uma estrutura de governança compartilhada; • Alocação de orçamentos em vários projetos no programa. Quais os papéis e as responsabilidades em programas e em projetos? Gerente de programas: garantem que os benefí cios do programa sejam entregues conforme o esperado; coordenam as ati vidades dos projetos do programa. Gerente de projetos: gerenciam a equipe e demais recursos do projeto para cumprir os objeti vos. Papéis e responsabilidades: O que é um portfólio? O que é um portfólio? A. Grupo de produtos com ou sem relação entre si. B. Grupo de projetos com ou sem relação entre si. C. Grupo de projetos e programas com ou sem relação entre si. D. Um grupo de projetos, programas e sub-portfólios, com ou sem relação entre si. O que é um portfólio? A. Grupo de produtos com ou sem relação entre si. B. Grupo de projetos com ou sem relação entre si. C. Grupo de projetos e programas com ou sem relação entre si. D. Um grupo de projetos, programas e sub-portfólios, com ou sem relação entre si. Portfólio: um grupo de projetos, programas, sub-portfólios e operações Esses componentes podem ou não ter relação entre si, e são definidos visando a realização das estratégias. Portfólio Programas Projetos Estratégia organizacional Portfólio Recursos compartilhados e partes interessadas Projeto 1 Programa A Projeto 2 Projeto 3 Programa B Programa B1 Projeto 5 Projeto 4 Projeto 6 Sub-portfólio A Programa C Projeto 8 Projeto 7 Projeto 9 Operação Fonte: Adaptado de PMI – PMBOK 6ª Edição Como gerenciamos os projetos em um portfólio? Os componentes do portfólio são gerenciados em grupo e de forma centralizada para alcançar objetivos estratégicos. Mais valor ao negócio Gerenciamento de portfólios Algumas organizações podem aplicar um portfólio de projetos para, efetivamente, gerenciarem vários programas e projetos em andamento. O gerenciamento de portfólio tem como principais objetivos: • Orientar as decisões de investimento organizacional. • Selecionar a combinação ideal de programas e projetos para cumprir os objetivos estratégicos. • Priorizar a alocação de equipe e recursos físicos. • Aumentar a probabilidade de alcançar o melhor retorno sobre o investimento. • Centralizar o gerenciamento de risco agregado de todos os componentes. O gerenciamento de portfólio foca na priorização de projetos, programas e sub-portfólios, de forma a maximizar seu valor. Quais são os papéis e as responsabilidades nos portfólios, programas e projetos? Gerente de portf ólio: Escolher e fazer os programas e projetos certos. Gerente de programas: Fazer programas da maneira certa. Gerente de projetos: Fazer projetos da maneira certa. Qual objeti vo eles têm em comum? Objeti vo comum: entregar valor à organização, atendendo a objeti vos estratégicos através de projetos. Retrospectiva Retrospectiva • Projetos existem para atender objetivos estratégicos e gerar valor ao negócio. • Programas são um conjunto de projetos inter-relacionados, gerenciados conjuntamente em favor de um benefício comum, e são distintos de grandes projetos. • Portfólio é um conjunto de projetos e programas não necessariamente relacionados que, em conjunto, e gerenciados de forma centralizada, geram mais valor à organização. Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 4 Agenda • O que são operações? • Operações x projetos Recordar é viver! Qual o propósito dos projetos nas organizações? Qual o propósito dos projetos nas organizações? Atender aos objetivos estratégicosEstado atual Visão Estado futuro Valor de negócio Tempo Fonte: Adaptado de PMI – PMBOK 6ª Edição Valor ao negócio é um benefício líquido quantificável derivado de um empreendimento de negócio. O benefício pode ser tangível, intangível ou ambos. Além dos projetos, como podemos entregar valor às organizações? Operações! As operações são uma função organizacional que realiza a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo. Fonte: PMI – PMBOK 6a Edição Operações Insumos Materiais Componentes Mão de obra Produtos Mercadorias Serviços Processo de transformação Contínuo Repetitivo Operações Produtos e Mercadorias Operações Produtos e Mercadorias Operações Produtos e Mercadorias Operações Produtos e Mercadorias Operações Serviços Operações Serviços Operações Serviços Operações Serviços O objetivo das operações é manter a organização funcionando enquanto o objetivo do projeto é atingir suas metas e ser concluído. Kim Heldman Qual das opções não descreve as operações? A. Operações têm o objetivo de transformar insumos, componentes e materiais em produtos, mercadorias e serviços. B. Operações possuem execução contínua e repetitiva. C. Operações entregam valor às organizações da mesma forma que os projetos e possuem os mesmos objetivos. D. Operações garantem o funcionamento das organizações. Qual das opções não descreve as operações? A. Operações têm o objetivo de transformar insumos, componentes e materiais em produtos, mercadorias e serviços. B. Operações possuem execução contínua e repetitiva. C. Operações entregam valor às organizações da mesma forma que os projetos e possuem os mesmos objetivos. D. Operações garantem o funcionamento das organizações. Operações x projetos Operações x projetos Operação Produção: 1.000 / mês Lucro operacional: R$ 1 milhão Modernização Ampliação Projeto Investimento: R$ 5 milhõesTempo: 12 meses Nova operação Produção: 1.500 / mês Lucro operacional: R$ 1,2 milhões Projetos criam valor ao negócio. Operações realizam o valor do negócio. Valor das operações e dos projetos Programas Criação de valor ProjetosEstratégia organizacional Portfólio Decisões e análise do valor Operação: Realização do valor Análise de desempenho do valor Análise do impacto no negócio Revisão e ajustes no portfólio Operações x projetos Semelhanças Executados por pessoas Possuem limitação de recursos Operações x projetos Diferenças Operações Projetos Tempo Resultado Gerenciamento Contínuo Repetitivo Temporário Único Rotina Entrega Projetos e operações têm enfoques distintos e são gerenciados de formas distintas. Gerenciamento das operações Insumos Materiais Componentes Mão de obra Produtos Mercadorias Serviços Processo de transformação Entrada Saída Assegurar que as operações continuem de forma eficiente através do uso dos melhores recursos necessários para atender às exigências dos clientes. Gerenciamento das operações Conjunto de processos de planejamento, execução, monitoramento e controle para o gerenciamento da transformação. Insumos Materiais Componentes Mão de obra Produtos Mercadorias Serviços Processo de transformação Entrada Saída Planejamento Execução Monitoramento e controle Gerenciamento das operações Conjunto de processos de planejamento, execução, monitoramento e controle para o gerenciamento da transformação. Processo de transformação Planejamento Execução Monitoramento e controle 5 a 15% 25 a 40% Projetos Operações têm foco na execução. Projetos priorizam o planejamento. Qual das opções é incorreta na comparação entre projetos e operações? A. Projetos criam valor ao negócio e as operações realizam o valor do negócio. B. Projetos são temporários e únicos, enquanto operações são repetitivas e contínuas. C. Projetos e operações possuem limitações de recurso e são executados por pessoas. D. Projetos e operações possuem o mesmo enfoque e são gerenciados da mesma forma. Qual das opções é incorreta na comparação entre projetos e operações? A. Projetos criam valor ao negócio e as operações realizam o valor do negócio. B. Projetos são temporários e únicos, enquanto operações são repetitivas e contínuas. C. Projetos e operações possuem limitações de recurso e são executados por pessoas. D. Projetos e operações possuem o mesmo enfoque e são gerenciados da mesma forma. Gerenciamento de operações e projetos utilizam métodos, processos e ferramentas distintas e exigem competências e habilidades diferentes. Retrospectiva Retrospectiva • Projetos existem para criar valor; as operações, para realizar o valor do negócio, além de manter a organização em funcionamento. • Projetos e operações possuem diferenças quanto ao enfoque e ao gerenciamento. • Gerenciamento de projetos e operações utilizam métodos, processos e ferramentas distintas e exigem competências e habilidades diferentes. Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 5 Agenda • Ciclo de vida de produto • Ciclo de vida de projeto • Fases de projeto Recordar é viver! Produto e projeto são diferentes Projeto é o esforço para criar o produto Projeto = project Esforço temporário de criar! Produto = design = projeto técnico O que se deseja criar! Projeto Recordar é viver! Projeto e operação são diferentes Operação: realiza uma execução con� nua de ati vidades que produzem o mesmo produto de forma repeti ti va. Produto Projeto: • criar o produto; • temporário e único; • geração de valor. Operação: • produz o produto; • repetitivo e contínuo; • realização de valor. Até quando? Ciclo de vida de produto Ciclo de vida de produto Ano 2 30.000 un. Ano X 0 un. X Produto Início de operação Ano 1 40.000 un. Ano 5 10.000 un. Ciclo de vida de produto Ciclo de vida de produto Nascimento Fase 1 Fase 2 Fase 3 Descontinuidade Conjunto de fases de um produto desde o seu nascimento, concepção (ideia), até a sua completa descontinuidade. As fases do ciclo de vida de um produto podem ser constituídas de projetos. Projeto 1: defi nir o produto Projeto 2: produto no mercado Projeto 3: criar o produto Projeto 4: implementar a produção Projeto 5: melhoria no produto Projeto 6: melhoria no processo Concepção Plano de negócio Descontinuidade OperaçãoOperação Projeto de melhoria 1 Projeto de melhoria 2 Desenvolvimento Os projetos, ao longo do ciclo de vida de um produto, servem para criá-lo, bem como garantir a sua continuidade. Quantos projetos existem no ciclo de vida de um produto? Depende do produto, do serviço, ou do resultado que se deseja obter. Quais as opções corretas sobre ciclo de vida de produto? A. Podemos ter vários projetos ao longo do ciclo de vida de um produto. B. Projetos têm a função somente de criar e implementar os produtos e serviços no mercado. C. Podemos ter projetos de melhorias, seja dos produtos, dos métodos ou dos processos operacionais. D. Projetos e operações coexistem ao longo do ciclo de vida de um produto. Quais as opções corretas sobre ciclo de vida de produto? A. Podemos ter vários projetos ao longo do ciclo de vida de um produto. B. Projetos têm a função somente de criar e implementar os produtos e serviços no mercado. C. Podemos ter projetos de melhorias, seja dos produtos, dos métodos ou dos processos operacionais. D. Projetos e operações coexistem ao longo do ciclo de vida de um produto. Ciclo de vida de projeto É a série de fases pelas quais um projeto passa, do início até a sua conclusão. Ciclo de vida de projeto Projeto Ciclo de vida de projeto Concepção Plano de negócio Desenvolvimento Operação Descontinuidade Operação Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase final Estrutura básica para o gerenciamento do projeto, dividindo os esforços em fases de atividades relacionadas. Ciclo de vida de projeto Ciclo de vida de projeto: Estrutura básica de gerenciamento Concepção Plano de negócio Desenvolvimento Operação Descontinuidade Operação Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Essa estrutura básica, com separação por fases de atividades relacionadas, pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto. Fases de projeto Conjunto de atividades, relacionadas de maneira lógica, que culmina na conclusão de uma ou mais entregas. Fases de projeto Concepção Plano de negócio Desenvolvimento Operação Descontinuidade Operação Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação Fases de projeto: atividades e entregas 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Podem ser realizadas ao longo da fase ou ao final da fase, e seu conjunto completo são os marcos de encerramento dela. Entregas da fase de projeto Quantas fases deve ter um projeto? O uso de várias fases pode fornecer uma visão melhor para gerenciar o projeto. Também fornece uma oportunidade para avaliar o desempenho do projeto e tomar medidas corretivas ou preventivas, necessárias, em fases subsequentes. Fases de projeto As fases do projeto são definidas de acordo com alguns fatores: Fases do projeto Elementos organizacionais: • Estrutura da gestão • Estrutura organizacional • Negócios • Processos (gestão de qualidade) • Processos jurídicos • Financiamentos Fases de projeto são determinadas por alguns fatores, tais como: Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade FAtividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Elementos organizacionais: • Estrutura da gestão • Estrutura organizacional • Negócios • Processos (gestão de qualidade) • Processos jurídicos • Financiamentos Elementos do projeto/produto: • Tecnologia • Engenharia • Defi nição clara do objeti vo, requisitos e limitações do resultado Fases de projeto são determinadas por alguns fatores, tais como: Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Elementos do projeto/produto: • Tecnologia • Engenharia • Definição clara do objetivo, requisitos e limitações do resultado Definição clara do objetivo, dos requisitos e limitações do resultado definem não somente as fases, como o tipo de ciclo de vida. Qual opção sobre ciclo de vida de projeto é incorreta? A. Define a estrutura básica de gerenciamento de projeto. B. Ciclo de vida de projeto é composto de fases de atividades relacionadas a entregas. C. Podemos ter várias fases em um projeto, definidas de acordo com aspectos tecnológicos e organizacionais. D. Boas práticas recomendam menos fases, de forma a facilitar o gerenciamento e a melhoria contínua do projeto. Qual opção sobre ciclo de vida de projeto é incorreta? A. Define a estrutura básica de gerenciamento de projeto. B. Ciclo de vida de projeto é composto de fases de atividades relacionadas a entregas. C. Podemos ter várias fases em um projeto, definidas de acordo com aspectos tecnológicos e organizacionais. D. Boas práticas recomendam menos fases, de forma a facilitar o gerenciamento e a melhoria contínua do projeto. Retrospectiva Retrospectiva • Ciclo de vida do produto contempla as fases entre seu nascimento e sua descontinuidade, as quais podem ser projetos. • Ciclos de vida de projetos são compostos por fases de atividades relacionadas com uma ou mais entregas de resultados; essas entregas podem significar o marco de encerramento de uma fase. Retrospectiva • Ciclos de vida de projetos são a estrutura básica do gerenciamento do projeto, e podem ser aplicados independente do tipo de projeto. • Boas práticas sugerem projetos com mais fases, pois assim o desempenho é medido regularmente e abre oportunidade para melhoria contínua. Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 6 Agenda • Ciclo de vida preditivo de projeto • Ciclo de vida adaptativo de projeto • Ciclos híbridos Recordar é viver! Ciclo de vida de projeto é a série de fases do projeto, do início até a sua conclusão. Concepção Plano de negócio Desenvolvimento Operação Descontinuidade Operação Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação Ciclo de vida de projeto: fases, atividades e entregas 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação Ciclo de vida de projeto: fases, atividades e entregas 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Estrutura básica para o gerenciamento do projeto Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação Ciclo de vida de projeto: fases, atividades e entregas 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Definição clara do objetivo, dos requisitos e das limitações definem as fases do tipo de ciclo de vida. Tipos de vida de projeto Tipos de ciclo de vida de projeto Início Fase 2 Fase 3 Finalização Preditivo Adaptativo Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Finalização Ciclo de vida preditivo Ciclo de vida preditivo (cascata/waterfall) Início Fase 2 Fase 3 Finalização Preditivo Preditivo = preventivo Podemos prever detalhes desde o início do projeto! Baixa incerteza: escopo, prazo e custos estão definidos desde o início. Baixa incerteza e baixa complexidade permitem que as equipes segmentem o trabalho em uma sequência de agrupamentos previsíveis. Ciclo de vida preditivo (cascata/waterfall) Início Fase 2 Fase 3 Finalização Preditivo Preditivo: escopo, custos e prazos bem definidos. Planejamento em detalhes desde o início do projeto. Os ciclos de vida preditivos são orientados ao plano. Ciclo de vida preditivo (cascata/waterfall) Orientado ao plano: tríade do projeto Início Fase 2 Fase 3 Finalização Preditivo Custos Mudanças no escopo alteram os custos e o cronograma e vice-versa. Ciclo de vida prediti vo (cascata/waterfall) Mudanças são evitadas através de gerenciamento de riscos e requisitos. Início Fase 2 Fase 3 Finalização Preditivo Orientados ao plano: tríade do projeto Orientados ao plano: tríade do projeto Custos Os ciclos de vida preditivos requerem um plano altamente elaborado para alcançar os objetivos do projeto. Relação entre fases Ciclo de vida preditivo Relação entre as fases em um projeto Início Fase 2 Fase 3 Finalização Sobreposta A próxima fase se inicia antes do término da anterior A próxima fase se inicia antes do término da anterior Início Fase 2 Fase 3 Finalização Sequencial A relação entre as fases em um ciclo preditivo depende do projeto e da característica das atividades dessas fases. Ciclo de vida preditivo (cascata/waterfall) Início Fase 2 Fase 3 Finalização Preditivos A maioria dos projetos existentes têm ciclos de vida preditivos. As boas práticas em gerenciamento focam na antecipação e na prevenção de problemas que impedem o alcance dos objetivos do projeto. Escolha as opções corretas sobre o ciclo de vida preditivo: A. São ciclos previsíveis, onde conseguimos claramente determinar a sequência e a sobreposição das fases e atividades do projeto. B. São ciclos com alta incerteza e alta complexidade. C. Conhecidos como modelos em cascata ou waterfall. D. São ciclos orientados ao plano e requerem um plano altamente estruturado para reduzir as mudanças. Escolha as opções corretas sobre o ciclo de vida preditivo: A. São ciclos previsíveis, onde conseguimos claramente determinar a sequência e a sobreposição das fases e atividades do projeto. B. São ciclos com alta incerteza e alta complexidade. C. Conhecidos como modelos em cascata ou waterfall. D. São ciclos orientados ao plano e requerem um plano altamente estruturado para reduzir as mudanças. Ciclo de vida adaptativo Ciclo de vida adaptativo Adaptativo = mudança Poucos detalhes no início do projeto. Alta incerteza sobre escopo, prazo e custos no início do projeto. Adaptativo: iterativo e incremental Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Finalização Ciclo de vida adaptati vo Iterati vo: Aplicam-se iterações de fases sequenciais defi nidas, com base em requisitos preliminares para criar um resultado (entrega). Plano Requisitos Fase 2 Fase 3 Entrega Requisitos Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3FinalizaçãoEntrega Adaptativo: iterativo e incremental Orientado a mudanças: espera-se que os requisitos mudem constantemente. O planejamento é realizado para entregar as iterações. Ciclo de vida adaptati vo Incremental: O resultado (entrega) anterior é planejado sob novos requisitos, gerando um resultado melhorado, incrementado. Plano Requisitos Fase 2 Fase 3 Entrega Requisitos Plano Requisitos Fase 2 Fase 3 Entrega Requisitos Plano Requisitos Fase 2 Fase 3 Finalização Adaptativo: iterativo e incremental RequisitosRequisitos Orientado a mudanças: espera-se que os requisitos mudem constantemente. A entrega incremental revela requisitos ocultos ou incompreendidos, entregando um valor adaptado à necessidade do projeto. Você é um arti sta, e tem, como novo projeto, pintar o quadro de uma mulher com característi cas peculiares. Tem como fonte de inspiração um busto e uma expressão singular, di� cil de ser descrita por completo no início. Você decide, então, uti lizar um ciclo adaptati vo de projeto para criar a pintura, defi nindo a iteração abaixo: Requisitos Planejamento Design Pintura Entrega Requisitos Plano Design Pintura Entrega Requisitos Plano Design Pintura Entrega Requisitos Plano Design Pintura Entrega Requisitos Plano Design Pintura Entrega Requisitos Plano Design Pintura Entrega Requisitos Plano Design Pintura Entrega Ciclos adaptati vos são também conhecidos como ciclos ágeis de gerenciamento de projetos. Ciclo de vida adaptativo Projetos mais comuns: • Projetos de inovação • Engenharia de software • Projetos de pesquisa Plano Requisitos Fase 2 Fase 3 Entrega Requisitos Plano Requisitos Fase 2 Fase 3 Entrega Requisitos Fase 2 Fase 3 Finalização Adaptativo: iterativo e incremental Plano Requisitos Qual opção sobre ciclos adaptativos é incorreta? A. São ciclos previsíveis, onde conseguimos determinar claramente a sequência e a sobreposição das fases e atividades do projeto. B. São ciclos com alta incerteza e alta complexidade. C. São também conhecidos como ciclos ágeis de gerenciamento ou desenvolvimento de projetos. D. São ciclos orientados a mudanças e se utilizam de iterações e de incrementos para entregar um valor adaptado ao projeto. Qual opção sobre ciclos adaptativos é incorreta? A. São ciclos previsíveis, onde conseguimos determinar claramente a sequência e a sobreposição das fases e atividades do projeto. B. São ciclos com alta incerteza e alta complexidade. C. São também conhecidos como ciclos ágeis de gerenciamento ou desenvolvimento de projetos. D. São ciclos orientados a mudanças e se utilizam de iterações e de incrementos para entregar um valor adaptado ao projeto. Ciclo de vida híbrido Ciclo de vida híbrido Início Fase 2 Fase 3 Finalização Preditivos Adaptativos Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Finalização + Ciclo de vida híbrido Uma tendência em projetos modernos, que tenham fases de desenvolvimento ou de pesquisa e desenvolvimento.Concepção Desenvolvimento Implantação Finalização Híbrido Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Entrega Início Fase 2 Fase 3 Entrega Quem define que tipo de ciclo de vida aplicar? A equipe de gerenciamento determina o melhor ciclo de vida de cada projeto. Ele precisa ser fl exível o sufi ciente para lidar com a variedade de fatores incluídos no projeto. Retrospectiva Retrospectiva • Ciclos de vida preditivos são previsíveis, com escopo, custo e prazos bem definidos e claros desde o início do projeto, caracterizando baixa incerteza, com foco no plano altamente estruturado. • Ciclos de vida adaptativos não possuem previsibilidade inicial, caracterizando alta incerteza, com foco no plano iterativo, incremental, e na mudança constante. • Ciclos de vida híbridos buscam unir predição e adaptação, ideal para projetos com uma ou mais fases de pesquisa e desenvolvimento. Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 7 Agenda • Conceito de gerenciamento de projetos • Processos de gerenciamento de projetos • Grupos de processos O que é gerenciamento de projetos? É o planejamento, organização, direção e controle dos recursos para atingir objetivos e metas especificados. Harold Kerzner Gerenciamento de projetos É o planejamento, organização, direção e controle dos recursos para atingir objetivos e metas especificados. Harold Kerzner Gerenciamento de projetos É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos seus objetivos. Gerenciamento de projetos Como gerenciamos os projetos? Como gerenciamos os projetos? Ciclo de vida de projeto: A estrutura básica para o gerenciamento do projeto divide os esforços em fases, com atividades relacionadas a uma ou mais entregas. Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Como gerenciamos o ciclo de vida do projeto? Como gerenciamos o ciclo de vida do projeto? Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Execução do projeto Por meio da execução de uma série de atividades de gerenciamento de projeto. Atividades de gerenciamento são diferentes das atividades de execução das entregas do projeto. Como gerenciamos o ciclo de vida do projeto? Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Execução do projetoPor meio da execução de uma série de atividades de gerenciamento de projeto. Processos de gerenciamento de projetos Os processos de gerenciamento garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência. Como são esses processos de gerenciamento? Processos de gerenciamento Atividades realizadas pela equipe de gerenciamento do projeto. Atividades sequenciais e sobrepostas. Atividade 1 Atividade 3 Atividade 2 Atividade 4Entradas Saídas Se você não consegue descrever o que está fazendo como um processo, você não sabe o que está fazendo. W. Edwards Deming Processos de gerenciamento Aplicando competências para obter melhor eficiência e eficácia Gerenciamento Informações Conhecimentos Habilidades Atitudes Técnicas Ferramentas Processos de gerenciamento Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Processo de gerenciamento A: Atividades de gerenciamento A1 Atividades de gerenciamento A2 Atividades de gerenciamento A3 Processo de gerenciamento B: Atividades de gerenciamento B1 Atividades de gerenciamento B2 Atividades de gerenciamento B3 Processo de gerenciamento C: Atividades de gerenciamento C1 Atividades de gerenciamento C2 Atividades de gerenciamento C3 Execução do projeto Processos de gerenciamento Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J AtividadeK Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Processo de gerenciamento C: Atividades de gerenciamento C1 Atividades de gerenciamento C2 Atividades de gerenciamento C3 Processo de gerenciamento A: Atividades de gerenciamento A1 Atividades de gerenciamento A2 Atividades de gerenciamento A3 Processo de gerenciamento B: Atividades de gerenciamento B1 Atividades de gerenciamento B2 Atividades de gerenciamento B3 Execução do projeto Quais são os tipos de processos de gerenciamento? Tipos de processos de gerenciamento Processo de gerenciamento A: Atividades de gerenciamento A1 Atividades de gerenciamento A2 Atividades de gerenciamento A3 Processos A: usados uma vez ou em pontos predefinidos do projeto. Ex: desenvolver o termo de abertura do projeto e encerrar o projeto/fase. Processo de gerenciamento B: Atividades de gerenciamento B1 Atividades de gerenciamento B2 Atividades de gerenciamento B3 Processo de gerenciamento C: Atividades de gerenciamento C1 Atividades de gerenciamento C2 Atividades de gerenciamento C3 Processos C: realizados continuamente ao longo do projeto. Ex: definir as atividades. Pode ocorrer ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, em processos de monitoramento e controle. Processos B: executados periodicamente, conforme o necessário. Ex: adquirir recursos executados quando forem necessários. Processos, tipos de processos e número de iterações variam de acordo com as necessidades do projeto. Qual opção sobre processos de gerenciamento é incorreta? A. São um conjunto de atividades de gerenciamento com o propósito de garantir o fluxo ao longo do projeto. B. Atividades de gerenciamento são realizadas pela equipe de projetos e as atividades de execução do projeto, pela equipe operacional. C. Dependem da aplicação das competências da equipe para garantir melhor eficiência e eficácia. D. Podem ser usados somente uma vez, nunca usados continuamente ou de forma recorrente. Qual opção sobre processos de gerenciamento é incorreta? A. São um conjunto de atividades de gerenciamento com o propósito de garantir o fluxo ao longo do projeto. B. Atividades de gerenciamento são realizadas pela equipe de projetos e as atividades de execução do projeto, pela equipe operacional. C. Dependem da aplicação das competências da equipe para garantir melhor eficiência e eficácia. D. Podem ser usados somente uma vez, nunca usados continuamente ou de forma recorrente. Interação entre processos de gerenciamento Interação entre processos de gerenciamento Processo A Processo B1 Processo B2 Processo C Interagem entre si Podem se sobrepor Tempo Interação entre processos de gerenciamento Processo de gerenciamento C: Atividades de gerenciamento C1 Atividades de gerenciamento C2 Atividades de gerenciamento C3 Processo de gerenciamento A: Atividades de gerenciamento A1 Atividades de gerenciamento A2 Atividades de gerenciamento A3 Processo de gerenciamento B1: Atividades de gerenciamento B1 Atividades de gerenciamento B2Processo de gerenciamento B2: Atividades de gerenciamento B1 Atividades de gerenciamento B2 Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Execução do projeto Interação entre processos de gerenciamento Processo de gerenciamento C: Atividades de gerenciamento C1 Atividades de gerenciamento C2 Atividades de gerenciamento C3 Processo de gerenciamento A: Atividades de gerenciamento A1 Atividades de gerenciamento A2 Atividades de gerenciamento A3 Proc. ger. B1: Ativ. ger. B1 Ativ. ger. B2 Proc. ger. B2: Ativ. ger. B1 Ativ. ger. B2 Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Execução do projeto As interações entre processos nas fases e entre fases também variam de acordo com as necessidades do projeto. Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Processo de gerenciamento A: Processo de gerenciamento C: Interação entre processos Execução do projeto Processo de gerenciamento C: Processo de gerenciamento B2: Processo C2: Processo de gerenciamento B: Processo de gerenciamento A: Processo de gerenciamento C: Processo de gerenciamento B: Processo de gerenciamento B1: Processo de gerenciamento C1: Quem define quais processos usar, quando e como? A equipe de gerenciamento é sempre responsável por determinar quais processos são apropriados e o grau apropriado de rigor para cada um. Quais opções sobre interação entre processos de gerenciamento são corretas? A. Temos interação entre processos dentro da mesma fase, como também entre fases, quando sobrepostas. B. Somente a diretriz organizacional define quais processos serão utilizados. C. Podemos ter processos de gerenciamentos distintos a cada fase, adaptados às necessidades. D. Podemos ter sequências, sobreposições e paralelismos na interação entre os processos. Quais opções sobre interação entre processos de gerenciamento são corretas? A. Temos interação entre processos dentro da mesma fase, como também entre fases, quando sobrepostas. B. Somente a diretriz organizacional define quais processos serão utilizados. C. Podemos ter processos de gerenciamentos distintos a cada fase, adaptados às necessidades. D. Podemos ter sequências, sobreposições e paralelismos na interação entre os processos. Retrospectiva Retrospectiva • Processos de gerenciamento são um conjunto de atividades aplicadas com competência pela equipe de gerenciamento, de forma a obter o melhor desempenho do fluxo do projeto. • Atividades de gerenciamento são realizadas pela equipe de gerenciamento, enquanto as atividades de execução, pela equipe operacional do projeto ou pela equipe organizacional. Retrospectiva • Processos podem ocorrer uma única vez durante a fase ou projeto; de modo recorrente conforme a necessidade, ou continuamente. São comuns em etapas de monitoramento e controle. • Processos, suas iterações (repetições) e interações (relações) são definidos pela equipe de gerenciamento. As diretrizes organizacionais definem limites, mas a escolha e a adequação são de responsabilidade da gerência. Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 8 Agenda • Grupos de processos de gerenciamento de projetos • Processos de iniciação • Processos de planejamento • Processos de execução • Processos de encerramento Recordar é viver! Processo de gerenciamento A: Processo de gerenciamento B: Processo de gerenciamento C: Processos de gerenciamento de projetos: Execução de uma série de atividades de gerenciamento de projeto ao longo do seu ciclo de vida. Processo de gerenciamento A: Atividades de gerenciamento A1 Atividades de gerenciamento A2 Atividades de gerenciamento A3 Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão4 - Lançamento Execução do projeto Grupos de processos de gerenciamento de projetos Agrupamento lógico de processos para atingir os objetivos específicos do projeto. Geralmente vêm agrupados em cinco categorias: Grupos de processos de gerenciamento Processo de Iniciação Processo de Controle Processo de Execução Processo de Planejamento Processo de Encerramento • Processo de iniciação • Processo de planejamento • Processo de execução • Processo de monitoramento e controle • Processo de encerramento Monitoramento e Controle Fonte: Adaptado de PMI-PMBOK 5ª Edição Acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto; identificar mudanças e aplicar ações. Iniciação Definir um novo projeto ou uma nova fase para um projeto existente. Pl an ej am en to Definir o plano de execução do projeto ou fase. Execução Concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto ou fase. Encerramento Processos realizados para concluir ou fechar formalmente um projeto, fase ou contrato. Ciclo PDCA W. Edward DemingFonte: Google Imagens Grupos de processos de gerenciamento Os grupos de processos defi nem um ciclo contí nuo de gerenciamento ao longo do ciclo de vida do projeto. Grupos de processos de gerenciamento Ciclo único de gerenciamento Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Execução do projeto Projetos simples e altamente prediti vos podem ser gerenciados por um ciclo único com grupos de processos bem defi nidos. Grupos de processos de gerenciamento Ciclo único de gerenciamento Grupo de processos de iniciação Grupo de processos de planejamento Grupo de processos de execução Grupo de processos de encerramentoM on ito ra m en to e C on tr ol e Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Execução do projeto Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Atividade F Atividade G Atividade H Atividade I Atividade J Atividade K Atividade L Entrega: design final Entrega: protótipo construído Entrega: laudos e rev. do design Entrega: pronto na operação 1 - Design 2 - Protótipo 3 - Testes e revisão 4 - Lançamento Execução do projeto Grupos de processos de gerenciamento O ciclo do gerenciamento dos processos é realizado em iterações de acordo com o ciclo de vida do projeto. Qual a opção incorreta sobre grupos de processos de gerenciamento de projetos? A. São conjuntos de processos logicamente agrupados por objetivo específico no projeto. B. São conjuntos de processos agrupados por fases de projetos, com estrutura básica de gerenciamento. C. Podemos utilizar os grupos de processos em ciclo único de gerenciamento ou em iterações, conforme as fases. D. Adaptamos os processos de cada grupo conforme a necessidade de cada projeto ou fase. Qual a opção incorreta sobre grupos de processos de gerenciamento de projetos? A. São conjuntos de processos logicamente agrupados por objetivo específico no projeto. B. São conjuntos de processos agrupados por fases de projetos, com estrutura básica de gerenciamento. C. Podemos utilizar os grupos de processos em ciclo único de gerenciamento ou em iterações, conforme as fases. D. Adaptamos os processos de cada grupo conforme a necessidade de cada projeto ou fase. Como se dá a interação entre os grupos de processos no tempo? Interação dos grupos de processos no tempo Esforço Tempo Interação dos grupos de processos no tempo Esforço Tempo Interação dos grupos de processos no tempo Esforço Tempo Interação dos grupos de processos no tempo Esforço Tempo Interação dos grupos de processos no tempo Esforço Tempo Grupos de processos interagem constantemente ao longo do curso do projeto. Qual a opção incorreta sobre interação e esforço dos grupos de processos ao longo do tempo? A. No início do projeto (fase) existe grande interação entre iniciação e planejamento. B. É comum maior interação e esforço de planejamento e de execução ao longo do tempo em que o projeto avança. C. O monitoramento ocorre ao longo de todo o projeto. D. Fases de iniciação e encerramento interagem durante todo o progresso do projeto. Qual a opção incorreta sobre interação e esforço dos grupos de processos ao longo do tempo? A. No início do projeto (fase) existe grande interação entre iniciação e planejamento. B. É comum maior interação e esforço de planejamento e de execução ao longo do tempo em que o projeto avança. C. O monitoramento ocorre ao longo de todo o projeto. D. Fases de iniciação e encerramento interagem durante todo o progresso do projeto. Grupo de processos de iniciação Defi nir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção de autorização para iniciá-lo: Grupos de processos de iniciação • Ofi cialização do projeto; • Posse de um gerente de projetos; • Defi nição do ti me de gerenciamento; • Identi fi cação de partes interessadas. Processos de iniciação bem realizados são primordiais para reduzir o tempo e aumentar a eficácia dos processos de planejamento. Grupos de processos de planejamento Definir plano do projeto, ou fase, consistente e flexível para guiar o time de gerenciamento ao longo do projeto: Grupo de processos de planejamento • Definição dos times de trabalho; • Definição de recursos físicos; • Planos auxiliares (se aplicáveis); • Plano mestre do projeto. Seja de forma adaptativa ou preditiva, estima-se que 15 a 30% do tempo é dispendido pela equipe do projeto em processos de planejamento. Coleta minuciosa de informações: • Restrições e limites; • Requisitos de entregas; • Critérios de aceite; • Critérios de qualidade; • Ati vos de processos organizacionais; • Esti mati vas anteriores; • Lições aprendidas. Grupo de processos de planejamento O resultado é o plano estruturado e flexível do projeto ou fase, conforme as necessidades de gerenciamento do projeto. Grupo de processos de execução Tais processos devem concluir o trabalho defi nido no plano de gerenciamento do projeto (fase): Grupo de processos de planejamento no plano de gerenciamento do projeto (fase): • Gestão da execução dos trabalhos; • Gestão do desempenho das pessoas; • Levantamento de dados de desempenho (escopo, prazos, custos, qualidade). A maior parte do esforço do gerenciamento do projeto está no gerenciamento da execução das atividades e dos recursos. Tais processos devem realizar: Grupo de processos de execução • Alocação de recursos; • Condução de aquisições; • Gestão do trabalho do projeto; • Gestão dos times; • Gestão das partes interessadas; • Gestão das comunicações. Grupo de processos de monitoramento e controle “O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado”. William Edwards Deming Missão de acompanhar, analisar e controlar o progresso e o desempenho do projeto: Grupo de processos de monitoramento e controle • Escopo; • Cronograma; • Custos; • Gestão dos riscos; • Engajamento dos ti mes e das partes interessadas. As boas práticas recomendam constante inspeção e adaptação do projeto por meio de monitoramento. Identificar áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano; encaminhar as mudanças e iniciar as alterações correspondentes, por meio de: Grupo de processos de monitoramento e controle • Ações corretivas • Ações preventivas Constante coletade lições aprendidas e atenção às melhorias dos processos e das ati vidades de execução e gerenciamento do projeto: Grupo de processos de monitoramento e controle • Base da melhoria contí nua Eu aprendi muito mais com os meus erros do que com meus acertos. Thomas Edison Grupo de processos de encerramento Processos realizados para concluir ou fechar, formalmente, um projeto, fase ou contrato, por meio de: Grupo de processos de encerramento • Ofi cialização do fi m projeto; • Desmobilização de equipes; • Consolidação das lições aprendidas. Retrospectiva Retrospectiva • Grupos de processos são divididos em cinco: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e interagem ao longo do ciclo do projeto ou fase. • Grupos de processos de iniciação geram a abertura do projeto e realizam o pré-planejamento. • Grupos de processos de planejamento geram o plano mestre do projeto, que deve ser conduzido no gerenciamento da execução. • Grupos de processos de execução seguem o que foi definido no planejamento e têm a função de gerenciar os recursos e conduzir os times, aquisições e alocação de recursos. • Grupos de processos de monitoramento e controle são a base de análise e de ajustes do plano de projeto por meio de mudanças; são fonte de melhoria contínua e de gestão do conhecimento do projeto. • Grupos de processos de encerramento têm a função de encerrar oficialmente o projeto, desmobilizar os recursos e garantir a gestão do conhecimento adquirido ao longo do projeto. Retrospectiva É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos seus objetivos. Gerenciamento de projetos • Coleta de documentos: contratos, business case, etc... • Desenvolvimento do Termo de Abertura do projeto. • Registro de partes interessadas. • Pré-planejamento de alto nível. Grupo de processos de iniciação Processos devem fornecer: • Linha de base de escopo; • Linha de base de cronograma; • Linha de base de custos; • Critérios de aceite e de qualidade; • Plano de resposta ao risco; • Plano de comunicações a interessados; • Plano de gestão de recursos; • Plano de gestão de aquisições. Grupo de processos de iniciação Fundamentos de gerenciamento de projetos Aula 9 Agenda • Estrutura de gerenciamento de projetos • Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos Estrutura do gerenciamento de projetos Grupos de processos Iniciação Planejamento Execução Encerramento Áreas de conhecimento Processos Área 1 Processos Área 2 Processos Área 3 Processos Área 4 Processos Área 5 Processos Área 6 Processos Área 7 Processos Área 8 Processos Área 9 Processos Área 10 Fase inicial Fase 1 Fase 2 Fase final Ciclo de vida do projeto Entregas Atividade A Atividade B Atividade C M on ito ra m en to e C on tr ol e O que são áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos? Área de conhecimento em gerenciamento de projetos Área identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de conhecimento e descrita em termos dos processos que a compõem. Práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas. As áreas de conhecimento, além de trazerem processos, fornecem um conjunto de boas práticas que são continuamente atualizadas. Quais são as áreas de conhecimento? Embora inter-relacionadas, as áreas de conhecimento são definidas separadamente do ponto de vista do gerenciamento de projetos. São áreas de conhecimento utilizadas na maioria dos projetos e na maior parte das vezes. Integração Escopo Cronograma Custos Qualidade Recursos Partes interessadas Comunicações Aquisições Riscos Áreas de conhecimento Áreas de conhecimento Custos Qualidade Comunicações Integração Integração Escopo Cronograma Custos Qualidade Recursos Partes interessadas Comunicações Aquisições Riscos 10 áreas de conhecimento Fase inicial Fase 1 Fase 2 Fase final Ciclo de vida do projeto Entregas Atividade A Atividade B Atividade C 5 grupos de processos Iniciação Planejamento Execução Encerramento 49 processos Integração Escopo Cronograma Custos Qualidade Recursos Partes interessadas Comunicações Aquisições Riscos M on ito ra m en to e C on tr ol e Essa estrutura fundamental do gerenciamento de projetos deve ser sempre adaptada às necessidades dele. Qual opção sobre áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos é incorreta? A. Concentram processos por tipo de conhecimento e requisito para o projeto. B. Possuem, além de processos, com suas entradas, saídas, ferramentas e práticas, um conjunto de boas práticas. C. É indispensável a aplicação de todas as áreas de conhecimento para o gerenciamento eficaz de projetos. D. Há, ao todo, dez áreas de conhecimento, que, embora inter-relacionadas, são definidas separadamente. Qual opção sobre áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos é incorreta? A. Concentram processos por tipo de conhecimento e requisito para o projeto. B. Possuem, além de processos, com suas entradas, saídas, ferramentas e práticas, um conjunto de boas práticas. C. É indispensável a aplicação de todas as áreas de conhecimento para o gerenciamento eficaz de projetos. D. Há, ao todo, dez áreas de conhecimento, que, embora inter-relacionadas, são definidas separadamente. Processos das áreas de conhecimento 49 processos Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total 5 Escopo 4 2 6 6 Cronograma 5 1 6 7 Custos 3 1 4 8 Qualidade 1 1 1 3 9 Recursos 1 3 1 6 13 Partes interessadas 1 1 1 1 4 10 Comunicações 1 1 1 3 12 Aquisições 1 1 1 3 11 Riscos 5 1 1 7 4 Integração 1 1 2 2 1 7 49 Escopo Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 5 Escopo 1 – Planejar o gerenciamento do escopo 2 – Coletar os requisitos 3 – Definir o escopo 4 – Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) 5 – Validar o escopo 6 – Controlar o escopo 65 Escopo 1 – Planejar o gerenciamento do escopo 2 – Coletar os requisitos 3 – Definir o escopo 4 – Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) 5 – Validar o escopo 6 – Controlar o escopo 6 Processos indispensáveis para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que ele termine com sucesso. Cronograma Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 5 Escopo 1 – Planejar o gerenciamento do escopo 2 – Coletar os requisitos 3 – Definir o escopo 4 – Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) 5 – Validar o escopo 6 – Controlar o escopo 6 6 Cronograma 1 – Planejar o ger. do cronograma 2 – Definir atividades 3 – Sequenciar atividades 4 – Estimar as duração das atividades 5 – Desenvolver o cronograma 6 – Controlar o cronograma 66 Cronograma 1 – Planejar o ger. do cronograma 2 – Definir atividades 3 – Sequenciar atividades 4 – Estimar as duração das atividades 5 – Desenvolver o cronograma 6 – Controlar o cronograma 6 Processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Custos Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 5 Escopo 1 – Planejar o gerenciamento do escopo 2 – Coletar os requisitos 3 – Definir o escopo 4 – Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) 5 – Validaro escopo 6 – Controlar o escopo 6 6 Cronograma 1 – Planejar o ger. do cronograma 2 – Definir atividades 3 – Sequenciar atividades 4 – Estimar a duração das atividades 5 – Desenvolver o cronograma 6 – Controlar o cronograma 6 7 Custos 1 – Planejar o ger. dos custos 2 – Estimar os custos 3 – Determinar o orçamento 4 – Controlar os custos 47 Custos 1 – Planejar o ger. dos custos 2 – Estimar os custos 3 – Determinar o orçamento 4 – Controlar os custos 4 Processos de planejamento, estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Qualidade Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 5 Escopo 1 – Planejar o gerenciamento do escopo 2 – Coletar os requisitos 3 – Definir o escopo 4 – Criar a estrutura analítica do projeto(EAP) 5 – Validar o escopo 6 – Controlar o escopo 6 6 Cronograma 1 – Planejar o ger. do cronograma 2 – Definir atividades 3 – Sequenciar atividades 4 – Estimar a duração das atividades 5 – Desenvolver o cronograma 6 – Controlar o cronograma 6 7 Custos 1 – Planejar o ger. dos custos 2 – Estimar os custos 3 – Determinar o orçamento 4 – Controlar os custos 4 8 Qualidade 1 – Planejar o ger. da qualidade 2 – Gerenciar a qualidade 3 – Controlar a qualidade 38 Qualidade 1 – Planejar o ger. da qualidade 2 – Gerenciar a qualidade 3 – Controlar a qualidade 3 Processos para incorporação da política de qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto, para atender às expectativas das partes interessadas. Recursos Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 5 Escopo 1 – Planejar o gerenciamento do escopo 2 – Coletar os requisitos 3 – Definir o escopo 4 – Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) 5 – Validar o escopo 6 – Controlar o escopo 6 6 Cronograma 1 – Planejar o ger. do cronograma 2 – Definir atividades 3 – Sequenciar atividades 4 – Estimar a duração das atividades 5 – Desenvolver o cronograma 6 – Controlar o cronograma 6 7 Custos 1 – Planejar o ger. dos custos 2 – Estimar os custos 3 – Determinar o orçamento 4 – Controlar os custos 4 8 Qualidade 1 – Planejar o ger. da qualidade 2 – Gerenciar a qualidade 3 – Controlar a qualidade 3 9 Recursos 1 – Planejar o ger. dos recursos 2 – Estimar os recursos 3 – Adquirir recursos 4 – Desenvolver a equipe 5 – Gerenciar a equipe 6 – Controlar os recursos 69 Recursos 1 – Planejar o ger. dos recursos 2 – Estimar os recursos 3 – Adquirir recursos 4 – Desenvolver a equipe 5 – Gerenciar a equipe 6 – Controlar os recursos 6 Processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. Partes interessadas Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 13 Partes interessadas 1 – Identificar as partes interessadas 2 – Planejar o engajamento das partes interessadas 3 – Gerenciar o engajamento das partes interessadas 4 – Monitorar o engajamento das partes interessadas 413 Partes interessadas 1 – Identificar as partes interessadas 2 – Planejar o engajamento das partes interessadas 3 – Gerenciar o engajamento das partes interessadas 4 – Monitorar o engajamento das partes interessadas 4 Identificar pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou ser impactados pelo projeto. Analisar as expectativas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz nas decisões e execução do projeto. Comunicações Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 13 Partes interessadas 1 – Identificar as partes interessadas 2 – Planejar o engajamento das partes interessadas 3 – Gerenciar o engajamento das partes interessadas 4 – Monitorar o engajamento das partes interessadas 4 10 Comunicações 1 – Planejar o gerenciamento das comunicações 2 – Gerenciar as comunicações 3 – Monitorar as comunicações 310 Comunicações 1 – Planejar o gerenciamento das comunicações 2 – Gerenciar as comunicações 3 – Monitorar as comunicações 3 Assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, gerenciadas e monitoradas de maneira oportuna e apropriada. Aquisições Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 13 Partes interessadas 1 – Identificar as partes interessadas 2 – Planejar o engajamento das partes interessadas 3 – Gerenciar o engajamento das partes interessadas 4 – Monitorar o engajamento das partes interessadas 4 10 Comunicações 1 – Planejar o gerenciamento das comunicações 2 – Gerenciar as comunicações 3 – Monitorar as comunicações 3 12 Aquisições 1 – Planejar o gerenciamento das aquisições 2 – Conduzir as aquisições 3 – Controlar as aquisições 312 Aquisições 1 – Planejar o gerenciamento das aquisições 2 – Conduzir as aquisições 3 – Controlar as aquisições 3 Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Riscos Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 13 Partes interessadas 1 – Identificar as partes interessadas 2 – Planejar o engajamento das partes interessadas 3 – Gerenciar o engajamento das partes interessadas 4 – Monitorar o engajamento das partes interessadas 4 10 Comunicações 1 – Planejar o gerenciamento das comunicações 2 – Gerenciar as comunicações 3 – Monitorar as comunicações 3 12 Aquisições 1 – Planejar o gerenciamento das aquisições 2 – Conduzir as aquisições 3 – Controlar as aquisições 3 11 Riscos 1 – Planejar o ger. dos riscos 2 – Identificar os riscos 3 – Realizar análise qualitativa 4 – Realizar análise quantitativa 5 – Planejar a resposta aos riscos 6 – Implementar a resposta aos riscos 7 – Monitorar os riscos 711 Riscos 1 – Planejar o ger. dos riscos 2 – Identificar os riscos 3 – Realizar análise qualitativa 4 – Realizar análise quantitativa 5 – Planejar a resposta aos riscos 6 – Implementar a resposta aos riscos 7 – Monitorar os riscos 7 Condução de planejamento, identificação e análise de gerenciamento de risco; planejamento e implementação de resposta e monitoramento de risco em um projeto. Integração Fonte: adaptado de PMI – PMBok 6ª Edição PMBOK Cap. Área de conhecimento Processos Iniciação Processos Planejamento Processos Execução Processos Monitoramento e controle Processos Encerramento Total Proc. 13 Partes interessadas 1 – Identificar as partes interessadas 2 – Planejar o engajamento das partes interessadas 3 – Gerenciar o engajamento das partes interessadas 4 – Monitorar o engajamento das partes interessadas 4 10 Comunicações 1 – Planejar o gerenciamento das comunicações 2 – Gerenciar as comunicações 3 – Monitorar as comunicações 3 12 Aquisições 1 – Planejar o gerenciamento das aquisições 2 – Conduzir as aquisições 3 – Controlar as aquisições 3 11 Riscos 1 – Planejar o ger. dos riscos
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