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Gestão de Projetos
Prof. Me. Fábio Vaz
• Não existe a possibilidade de desenvolver um plano de ação sem 
saber os objetivos do projeto, ou onde queremos chegar, não existe 
construção sem projeto, porém não existe projeto sem se saber que 
pretendemos construir. 
• Lembre-se que elaborar o planejamento e o plano do projeto pode 
levar o mesmo tempo de execução de um projeto ou até mais, pois 
planejar deve ser de forma detalhada e minuciosa para evitar 
problemas graves na execução.
Plano e Planejamento
• Brito (2011, p. 36) afirma que em um processo de planejamento 
passaremos pelas seguintes etapas:
• Definição do escopo: o Plano de Ação tem por base a definição do escopo do 
projeto, constituído da definição do problema ou situação geradora, objetivos, 
justificativa, resultados esperados e abrangência do projeto. Essa definição é 
importante para futuras decisões durante a realização do projeto.
• Definição de ações, atividades e tarefas: nesta etapa são identificadas e claramente 
especificadas todas as atividades e tarefas que deverão ser conduzidas e levadas a 
bom termo para que o projeto apresente os resultados esperados. 
• Planejamento de recursos: consiste na definição dos recursos (pessoas, 
equipamentos, materiais etc.) e o quanto de cada recurso será necessário para 
realizar as atividades previstas no projeto.
Plano e Planejamento
• Sequenciamento de atividades: identificação das interdependências entre as 
diversas atividades e tarefas do projeto. Todas as atividades são listadas em 
sua sequência lógica, juntamente com as atividades que antecedem (devem 
ser executadas antes) e que sucedem (devem ser executadas depois). 
• Estimativa de duração das atividades: previsão de quanto tempo será gasto 
na execução de cada atividade do projeto, tomando-se como base 
experiências anteriores, projetos similares ou atividades afins já executadas 
pelas equipes envolvidas no projeto.
• Estimativa de custo: consiste na previsão dos recursos financeiros que serão 
necessários para completar todas as atividades do projeto.
Plano e Planejamento
• Desenvolvimento do cronograma: é feito com base na análise da 
sequência de atividades, duração e necessidade de recursos, para 
criar um escalonamento lógico e organizado para todo o projeto.
• Estimativa de orçamento: é a distribuição dos recursos disponíveis 
para os diversos itens de despesas do projeto.
• Plano de Ação: o principal produto do processo de planejamento 
é o Plano de Ação do projeto. É o documento formal contendo 
todas as informações necessárias para gerenciar, controlar, 
monitorar e avaliar o projeto.
Plano e Planejamento
• O processo de planejamento pode compreender o esforço 
feito por pessoas ou organizações com foco em modificar 
uma situação presente almejando uma situação futura. Para 
conseguir esta ação, Maximiano (2002) afirma que são 
necessárias algumas ações, como:
• Definir objetivos;
• Estabelecer meios para atingir os objetivos;
• Indicar um tempo para a execução;
• Tomar decisões no intuito de implementar o que foi estabelecido.
Plano e Planejamento
• O Plano de Ação deve conter os procedimentos e recursos 
que serão necessários para execução do projeto e demais 
detalhes. Um bom Plano de Ação deve ser o mais detalhado 
possível e para isso é necessário pesquisa e busca de 
informações acerca do que se pretende com o projeto.
• Planejar é decidir como, quando, onde e com quais recursos 
algo poderá ser feito através de um projeto. Pode-se 
perceber que será uma avaliação de situação futura e para 
isso é necessário cuidar de cada passo da execução do 
projeto.
Plano e Planejamento
• No Controle do Projeto as ações desta fase devem garantir 
proativamente às ações previstas acontecerem como 
projetado; e às imprevistas serem avaliadas e incluídas, ou 
não, ao projeto permitindo correções e redefinição de rotas. 
Segundo Menezes (2003, p. 196), há:
• monitoramento dos processos, ou seja, acompanhamento físico 
de sua execução;
• análise das distorções,
• apresentação de soluções;
• replanejamento do projeto, se necessário.
Controle e Gestão de Projetos
• Assim, a tarefa de controle é tão importante quanto a de 
planejamento e execução, e tem como finalidade controlar os fatores 
que possam criar mudanças no escopo do projeto e, ainda, 
possibilitar de modo oportuno a tomada de decisão para controlar o 
impacto dessas mudanças, gerenciando-as no momento em que 
efetivamente ocorrem (PMI, 2004).
• Dentro do contexto de controle temos mais duas palavras que 
precisamos entender: Monitoramento e Avaliação. 
• Monitorar: acompanhar e verificar alguma coisa, especialmente dados 
obtidos por algum sistema de medição; acompanhar o comportamento de 
processos ou sistemas, visando a detectar desvios.
• Avaliar: determinar o valor de algo, fazer a apreciação, analisar, julgar, 
ponderar. 
Controle e Gestão de Projetos
• Na visão de Vargas (2003) o fracasso de um projeto pode 
acontecer quando metas e objetivos são mal elaborados, 
como uso de metas muito altas, não avaliar questões 
financeiras do projeto, informações insuficientes ou 
inadequados e falta de conhecimento necessário para a 
execução do projeto.
• Perceba que o projeto precisa ter início, meio e fim, que 
deve ser detalhado, controlado e com geração de relatórios 
específicos para que possa ser avaliado e implementado, 
caso seja executado o projeto novamente.
Controle e Gestão de Projetos