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Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação I 1. Existem diversos tipos de projetos, mas todos eles poderiam ser vistos como empreendimentos empresariais, os quais devem ter uma justificativa para existir, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto empresarial, assinale a alternativa CORRETA: a) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e, assim, gerar economia. b) Definir a execução de ampliação de uma planta industrial, meta que deve ter prazos de execução das atividades previamente planejado. c) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. d) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. 2. A administração de projetos envolve o uso de recursos, sem eles será impossível atingir os objetivos desejados no tempo planejado. Essa administração é composta por três níveis. O nível estratégico tem como objetivo, além de outras coisas, definir qual projeto deverá ser executado, já o nível organizacional tem por propósito definir como a empresa está estruturada para a execução do projeto. O nível operacional é responsável pela execução do projeto. A equipe recebe o escopo do projeto e inicia a análise para decidir se esse projeto é ou não viável. Quanto ao nível de administração do projeto e as principais tarefas, assinale a alternativa CORRETA: a) Uso de recursos conforme as necessidades do projeto, assim como a criação de sistemas de controle do projeto. b) Análise de uso de recursos necessários aos possíveis projetos a serem executados. c) Análise para escolher quais tipos de mercado se adaptam melhor aos possíveis projetos a serem administrados. d) Uso de recursos administrativos e operacionais da empresa para que o projeto possa ser inserido nas atividades do dia a dia da empresa. 3. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Sobre as principais atividades dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Identificar quais atividades são tangíveis, e quais atividades são intangíveis para atingir os objetivos do projeto. II- Programar a utilização e o fornecimento dos recursos produtivos (humano e materiais) necessários para conseguir executar o projeto. III- Descrever os procedimentos para acompanhar e controlar o processo operacional e financeiro do projeto. IV- Estabelecer a estrutura orgânica que deverá ser utilizada no projeto. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças I e II estão corretas. d) As sentenças III e IV estão corretas. 4. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade), o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, analise as sentenças a seguir: I - Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável, esses são: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. II- Na conceituação é necessário identificar alguns pontos importantes: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. III- No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para que haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades, processos previamente definidos. IV- No momento de implementar e executar, deverá ser considerado o detalhe das particularidades do marco operacional do planejamento, se focando nas atividades específicas que envolvem: executar o programado e aplicar os recursos previamente programados. V- O último passo do ciclo de vida dos projetos é o término destes. Neste momento, as principais atividades são: elaborar a memória técnica do projeto e relatórios, transferir resultados finais, avaliações de desempenho etc. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças III e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas. 5. Gerenciar uma equipe de projetos requer competências ao gestor, de modo que as pessoas possam realmente estar envolvidas com o projeto. Caso haja pouco interesse dos participantes, o projeto não atingirá seu objetivo, podendo até ser cancelado, gerando despesas para o patrocinador e desmotivando os stakeholders. Tais competências são classificadas em técnicas, contextuais e comportamentais. Sendo assim, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Competências comportamentais referem-se às atitudes como liderança, engajamento e motivação, capacidade de argumentação, criatividade, valores éticos. ( ) Competências contextuais referem-se à capacidade de orientação ao projeto e ao cronograma e à organização permanente. ( ) Competência técnica: podemos citar conhecimento dos requisitos e objetivos do projeto. ( ) Competências comportamentais referem-se à capacidade de orientação ao projeto e aos requisitos e objetivos do projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - F. b) V - V - F - V. c) V - V - V - F. d) F - V - F - F. 6. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Acerca dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Plano de detalhamento das ações e objetivos da ideia do projeto. II- Definição de quem será o gerente do projeto. III- Definição do detalhe das atividades e de como será a estrutura analítica do projeto. IV- Programação das sequências de atividades em função do tempo disponível. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e IV estão corretas. b) As sentenças II, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) Somente a sentença II está correta. 7. A real dimensão de um projeto é definida pelo escopo deste, delineando-se o que se quer realizar e qual é a abrangência do projeto. Dentre as definições do escopo, podemos citar: quais os benefícios e qual o público-alvo. Sobre o que se deve considerar no escopo do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- O projeto refere-se a quê? II- Qual a origem da necessidade? III- Para que ele serve? IV- Quais os resultados e as expectativas esperados do projeto? ( ) A forma como serão interpretados os resultados esperados. Este delineamento deve ser vinculado diretamente aos objetivos. ( ) A forma como vai se justificar a raiz da necessidade do projeto. ( ) A forma como será definida a razão da existência e a fase de desenvolvimento do projeto. ( ) A forma como vai se definir o problema e qual o motivo que gerou a necessidade a ser suprida. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - IV - II. b) IV - II - III - I. c) III - IV - I - II. d) II - III - I - IV.8. Todo projeto empresarial pode ser enxergado como empreendimento, possuindo cronograma de ação dentro de um espaço de tempo delimitado a ser dividido em fases de atividades dentro de um escopo previamente programado. Esse plano de ação objetiva obter um resultado de criação de um produto/serviço específico. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O conceito de projeto demonstra a ideia da formalização de um trabalho. b) O conceito de projeto nos dá a ideia de concretização de metas e objetivo final bem definido. c) O início de um projeto nos faz entender o término de um trabalho. d) A conclusão do projeto nos dá a ideia de formalização de um futuro objetivo. 9. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de conceituação, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que é feita a elaboração da proposta do projeto. II- É a etapa em que é efetuada a análise do ambiente do problema a ser resolvido pelo projeto. III- É a etapa em que se faz a programação das atividades no tempo pretendido pelo projeto. IV- É a etapa em que o gerente de projeto é definido. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças I, II e IV estão corretas. c) Somente a sentença I está correta. d) Somente a sentença III está correta. 10. Os projetos possuem atividades e cronogramas com prazos bem definidos e recursos limitados. Por isso, é necessário formar equipes que sejam eficazes, com o intuito de se engajarem adequadamente a um projeto empresarial, é necessário que passem por um processo de desenvolvimento. A formação dessa equipe deverá passar por cinco estágios básicos. Sobre a sequência correta desses estágios, assinale a alternativa CORRETA: a) Normatização, formação, tempestade, desempenho, encerramento. b) Formação, normatização, tempestade, desempenho, encerramento. c) Formação, tempestade, normatização, desempenho e encerramento. d) Tempestade, formação, normatização, desempenho e encerramento. Parte inferior do formulário
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