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A importância da tecnologia na evolução da contabilidade Tutor Externo: RESUMO O presente trabalho tem por objetivo caracterizar os principais pontos para apresentação da evolução e mudanças após a era da tecnologia na contabilidade, inovação de novos sistemas e informações. Apresentamos as vantagens na prestação de serviços, a qualidade no atendimento pois é de fundamental importância satisfazer as demandas dos clientes e os desafios cada vez maiores impostos pelo mercado. Dessa maneira, os recursos tecnológicos não apenas dão suporte, mas, possibilitam a otimização dos procedimentos necessários á prestação de serviços eficiente. A contabilidade sofreu e vem sofrendo mudanças constantes e benéficas que citamos no decorrer do trabalho. Palavras-chave: Tecnologia, evolução, gestão, mudanças, inovações. 1. INTRODUÇÃO A escolha do tema “a contabilidade e a tecnologia” visa apresentar desde o surgimento da contabilidade e sua evolução até os dias de hoje. A história da contabilidade revela que esta ciência era utilizada desde os primórdios pelos mais diversos povos para fins de se controlar o estoque (inventário) de uma pessoa ou um grupo de pessoas de uma mesma região. Esses povos contavam por meio de pedrinhas, cada uma representava um rebanho. Nesta época a contabilidade também era representada por meio de desenhos rupestres pintados nas paredes das cavernas. Foi através de registros (figuras rupestres) deixados pelas primeiras civilizações que o homem foi capaz de estudar como era feita a contabilidades no dia a dia daquele povo, era feito também o registro de seus bens em papiro e argilas. A contabilidade também era feita por os egípcios, por ser um povo mais desenvolvidos em inúmeras áreas do conhecimento, realizavam inventários físicos e anotavam sua produção para reportar o patrimônio aos faraós. A contabilidade vem sofrendo mudanças constantes, a tecnologia é o ponto principal, foi através da tecnologia que houve mudanças em seus sistemas, exemplos que podemos citar: Armazenamento virtual, Burocracia, Segurança, Atendimento e a Coleta. O real valor das mudanças realizadas pela inserção da tecnologia na contabilidade fica por conta de dois elementos: produtividade e eficiência na gestão. A evolução digital permite que os processos sejam realizados de forma mais simples e rápida, contribuindo para o aumento da produtividade do escritório como um todo e potencializando o número de clientes com que o contador pode trabalhar ao mesmo tempo, trazendo consigo a satisfação dos clientes. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA A contabilidade evoluiu muito desde sua criação até os dias de hoje, porém atualmente com a constante evolução da tecnologia esse processo se tornou mais acelerado, obrigando assim que novos 2 métodos e novas ferramentas sejam adotados e adaptados a essa nova realidade. Este trabalho visa a apresentar um estudo cronológico da evolução da tecnologia da informação voltada para a contabilidade, apresentar uma breve reflexão de como essa evolução transformou a contabilidade, de uma ciência primitiva e rudimentar a uma das ciências humanas mais importantes para a sociedade civilizada. “Era um programa muito simples para transmitir as declarações”, diz Leana. Há órgãos que, de acordo com Adriana, não possuem um sistema de declarações pela internet, como o caso do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) para o qual a entrega ainda é feita de maneira física (LEANA BUENO. 2017,p.2.)” Para chegar a essa era, a contabilidade percorreu uma longa estrada, desde seu surgimento, foram feitas pesquisa abrangendo as vantagens e desvantagens estudadas depois do surgimento da tecnologia, estudos realizados mostra que depois do surgimento da tecnologia as vantagens foram muitas: diminui os trabalhos que eram feitos a mão, valorização do tempo, substituição de maquinas antigas por computadores, melhora na comunicação etc. “Além das máquinas de calcular, as de escrever também surgiram no século 20 e ganharam espaços nos escritórios seguindo o mesmo ritmo de aperfeiçoamento ao longo dos anos, os procedimentos de registros ainda eram manuscritos em vários livros “Na década de 60 tínhamos os Livros Auxiliares, Escriturados, Fornecedores, Duplicatas, Contas a Receber, Conta Corrente e Livro Diário. Tudo feito a mão (Benedito Gatti 2017, P.6 revista era do papel.)” A chegada da contabilidade mecanizada trouxe novidades e mudanças em seu sistema, exemplos que podemos citar: a Ficha Tríplice o proprietário do escritório, se lembra dos tempos da Ficha Tríplice e seu funcionamento. Ele relata que para fazer a cópia do Livro Diário era usada uma prensa. Datilografava-se o conteúdo em uma ficha copiava roxa. Em seguida, colocava-se o papel com folhas de carbono preto, o livro diário onde a informação seria depositada (que era feito de papel de seda) e uma espécie de placa de gelatina. Então a prensa era fechada e, no dia seguinte, a cópia estava pronta, era utilizado disquetes que guardava informações sobre as empresas, utilizava também blocos de notas para registrar mercadorias vendidas, entretanto os sistemas mudaram completamente, hoje os registros são realizados via sistemas eletrônico. A Nota Fiscal Eletrônica e o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) surgiram nesse sentido. O primeiro implanta um modelo nacional de documento fiscal eletrônico, substituindo a emissão em papel. “A contabilidade e o controle fiscal no Brasil estão passando por uma revolução digital, que envolve o aumento da transparência sistêmica e o monitoramento 3 fino e remoto da Receita Federal sobre as operações contábeis e os processos internos das empresas. Nas ultimas trinta décadas aconteceu mudanças significativas na contabilidade e sua legislação brasileira, o processo manual foi substituído pelo mecânico e logo em seguida pelo eletrônico (Vicente 2009, p.14 revista razão contábil)” 3. MATERIAIS E MÉTODOS Na construção desse trabalho, a escolha desse tema tem a finalidade de mostrar de maneira clara como foi a evolução da contabilidade e quais foram os desafios enfrentado por os contadores depois da era digital. Inicialmente foram feitas pesquisas através de buscas na internet com a finalidade de termos uma visão mais ampla sobre o tema abordado, pesquisas em livros e em obras de autores como CHIAVENATO. É de suma importância o estudo da evolução da contabilidade e suas mudanças até hoje para os contadores, empresários e acadêmicos para saber investir de maneira correta na escolha de suas decisões. Primeiro foi realizado pesquisas na internet, em seguida, resumo dos principais pontos relacionado ao tema. Esta pesquisa compara como era a contabilidade antigamente com a realidade de hoje, temos como objetivo expor as diferenças dos métodos utilizados antigamente e a tecnologia, que já é fator essencial na contabilidade. O tipo de investigação foi feita de maneira qualitativa. A pesquisa foi realizada em São Raimundo Nonato-PI, Centro, no dia 27/06/2019, por meio eletrônico(software). Imagem 1 Nesta imagem podemos observar como era feito os trabalhos em um escritório de contabilidade antigamente. 4 Imagem 2 Na segunda imagem observamos a inovação da contabilidade por meio da tecnologia. 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO Esclarecemos os principais indícios da evolução da contabilidade, a importância do contador manter-se atualizado, pois os profissionais da área contábil enfrentam diariamente os desafios de dominar o complexo cenário da legislação tributária do país,conhecer as tecnologias disponíveis e conseguir comunicar as informações aos clientes da forma mais sucinta é de fundamental importância. Nossa pesquisa foi qualitativa, trazemos expresso em nosso trabalho esclarecimentos, observações e explicações. 5. CONCLUSÃO Conclui-se que a tecnologia sempre influenciou poderosamente o funcionamento das organizações a partir da Revolução Industrial. Máquina de escrever, telefone, navio, automóvel e vários outros produtos tecnológicos impulsionaram o desenvolvimento das organizações e permitiu a consolidação da globalização. Todavia, foi a invenção do computador na segunda metade do século XX que permitiu que as organizações passassem a apresentar as atuais características de automatização de suas atividades, oferecendo a oportunidade das organizações lidarem com grandes números e com grandes e diferentes negócios simultaneamente a um custo mais baixo e com maior rapidez e confiabilidade. Após estudos realizados deduzimos a importância não só para o contador mas também para quem pretende ingressar no mundo empreendedor a importância da inovação e manter-se informado das mudanças que sofre constantemente. 5 REFERÊNCIAS: https://suficienciacontabil.com.br/2017/09/19/historia-da-contabilidade/ http://www.campoecidade.com.br/da-era-do-papel-ao-mundo-virtual/ https://www.contadores.cnt.br/noticias/artigos/2014/09/30/a-evolucao-da-contabilidade- contabilidade-manual-a-tecnologica.html http://www.fabricio.aldeia.info/download/materialdidatico/material/sig/04_TecnologiaEAdministra cao.pdf https://www.bing.com/images/search?q=compara%c3%a7%c3%a3o+da+contabilidade+de+antiga mente+com+a+contabilidade+realizada+hoje&FORM=HDRSC2 https://suficienciacontabil.com.br/2017/09/19/historia-da-contabilidade/ http://www.campoecidade.com.br/da-era-do-papel-ao-mundo-virtual/ https://www.contadores.cnt.br/noticias/artigos/2014/09/30/a-evolucao-da-contabilidade-contabilidade-manual-a-tecnologica.html https://www.contadores.cnt.br/noticias/artigos/2014/09/30/a-evolucao-da-contabilidade-contabilidade-manual-a-tecnologica.html http://www.fabricio.aldeia.info/download/materialdidatico/material/sig/04_TecnologiaEAdministracao.pdf http://www.fabricio.aldeia.info/download/materialdidatico/material/sig/04_TecnologiaEAdministracao.pdf https://www.bing.com/images/search?q=compara%c3%a7%c3%a3o+da+contabilidade+de+antigamente+com+a+contabilidade+realizada+hoje&FORM=HDRSC2 https://www.bing.com/images/search?q=compara%c3%a7%c3%a3o+da+contabilidade+de+antigamente+com+a+contabilidade+realizada+hoje&FORM=HDRSC2
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