Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
10 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO Princípios Objet ivos de aprendizagem • Habilidades para uma boa tomada de decisão e resolução de problemas é o segredo para desenvolver eficazes sistemas de informação e de apoio à decisão. • Definir os estágios de tomada de decisão. • Discutir a importância da implementação e monitoração na solução de problemas. • O sistema de informação gerencial (MIS, management information system) deve fornecer a informação certa, para a pessoa certa, no momento certo e em formato certo. • Explicar as utilizações dos MISs e descrever suas entradas e saídas. • Discutir os sistemas de informação nas áreas funcionais das organizações empresariais. • Os sistemas de apoio à decisão (DSSs, decision support systems) são utilizados quando os problemas não são estruturados. • Listar e discutir as características importantes dos DSSs que lhes dão o potencial para serem ferramentas de suporte efetivo. • Identificar e descrever os componentes básicos de um DSS. • Sistemas de apoio especializado, como os sistemas de apoio a grupo (GSSs, group support systems) e sistemas de apoio a executivos (ESSs, executive support systems), usam a abordagem geral de um DSS, em situações como uma tomada de decisão em grupo ou executiva. • Definir o objetivo de um sistema de apoio ao grupo (GSS) e identificar três características que o distinguem de um DSS. • Identificar as utilizações fundamentais de um ESS e listar as características de tal sistema. • Listar e discutir outros sistemas com propósitos especiais. PrincipiosSistemasInformacao.indb 436 11/05/2015 14:04:14 Os tomadores de decisão obtêm mais informações de painéis de BI (inteligência empresarial). SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NA ECONOMIA GLOBAL Irishlife, Irlanda IRISH LIFE, FUNDADA EM 1939, é a maior seguradora de vida da Irlanda. Além disso, a empresa também trabalha com pensões para 200 mil trabalhadores irlandeses e é a maior gestora de investimentos do país, com mais de € 31 bilhões (cerca de $ 41 bilhões) em ativos. Entretanto, a Irish Life tinha um problema. Coletou grandes quantidades de da‑ dos, através de suas três maiores linhas de negócios. Ela utilizou um programa de inte‑ ligência empresarial (BI, business inteligence) para ajudar a analisar todos esses dados, mas isso não funcionou. Paul Egan, gestor de Tecnologia da Informação da Inteligência Empresarial, na Irish Life, explica que “muitos dos recursos, eram somente ferramen‑ tas da TI e, somente o pessoal da TI, poderia utilizá ‑las, mas [com aquelas ferramen‑ tas] nós não poderíamos nunca continuar com a disposição, que o negócio exigia”. A Irish Life precisava de um software que seus gestores pudessem usar em suas tomadas de decisões sem ter de se tornarem especialistas técnicos. Depois de analisar os pacotes de inteligência empresarial de seu principal fornece‑ dor, assim como de outros, a Irish Life pediu ajuda aos consultores do Gartner Group. O provedor de seguro de vida então escolheu o software da Tableau Software Seattle, de Washington, e contratou a parceira da Tableau, a MXI Computing para ajudar na implantação daquele programa. Por meio do software da Tableau, a Irish Life pode representar os dados grafica‑ mente por toda a empresa mapear os padrões e tendências mais claramente do que podia, antes de começar a utilizá ‑lo. A empresa tornará os painéis (dashboards) da Tableau disponíveis para cerca de 300 usuários. Estes usuários serão capazes de fazer seus próprios painéis, para publicar na web, ou para distribuir em dispositivos móveis, executando software Android ou iOS. O resultado líquido, acredita a Irish Life, será uma tomada de decisões melhorada, devido à melhor disponibilidade e visão dos da‑ dos. Os estágios de inteligência e projeto da tomada de decisão são, especialmente, bem posicionados para o benefício desta visão. Por exemplo, a Irish Life anunciou, recentemente, o programa Estratégia de Estilo de Vida Pessoal para o planejamento personalizado de aposentadoria dentro da estru‑ tura de um plano de pensão corporativo. A tomada de decisões, que estava envolvida no desenvolvimento desse programa, exigiu uma análise detalhada dos dados da mão de obra – exatamente o que a visualização de dados foi preparada para fazer. “Os gestores podem vir com seus próprios painéis baseados nos números de que sabem que precisam. Há menos trabalho para o pessoal de TI, a parte visual: a TI agora só tem de se preocupar com o datawarehouse onde podemos acrescentar valor. Não temos de nos preocupar mais tanto com a parte visual”, acrescentou Egan. As percepções sobre a ferramenta de inteligência empresarial já tem guiado a Irish Life para o movimento da atenção de seu time de gestão, em certos casos, para linhas de produção ou contas de Clientes, que precisavam de maior atenção. “Isto fará a diferen‑ ça em como nós gerimos o negócio efetivamente”, completa Egan. Os resultados que a Irish Life esperou alcançar estão sendo realizados. Gerry Hassett, CEO do Varejo da Irish Life, disse: “Nós podemos ver que o retorno do inves‑ timento já está ocorrendo. Podemos agora ver o que está acontecendo numa base, diária e semanal, o que significa que podemos desenvolver nosso negócio adequada‑ mente, e intensificar nossa margem concorrencial”. Ele acrescentou que seus painéis “levaram algumas semanas para serem implantados” e que tinha sido “uma operação sem costura”. À medida que você lê o capítulo, considere o seguinte: • Que tipos de decisões os sistemas de inteligência empresarial e painéis podem ajudar às empresas a tomar? Quem toma tais decisões? • Que dados são necessários para tomar cada decisão adequadamente? Como podem aqueles dados serem apresentados mais efetivamente? PrincipiosSistemasInformacao.indb 437 11/05/2015 14:04:18 438 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Por todo este livro, você tem observado como os sistemas de informação podem torná ‑lo mais eficiente e efi caz, através da utilização de sistemas de banco de dados, internet, comércio eletrônico, sistemas empresariais e muitas outras tecnologias. O verdadeiro potencial dos sistemas de informação, no entanto, é ajudar a você e aos seus colegas de trabalho a tomar decisões mais informadas. Este capítulo mostra como cortar custos, aumentar os lucros e des‑ cobrir novas oportunidades para a sua empresa, utilizando sistemas de informações geren‑ ciais e de apoio à decisão. Um planejador fi nanceiro pode usar as informações dos sistemas de suporte à gestão e à decisão, para encontrar os melhores investimentos para seus clientes. Um comitê de empréstimos de um banco, ou de uma cooperativa de crédito, pode utilizar um sistema de apoio a grupo, para ajudá ‑lo a determinar quem deve receber os empréstimos. Os gestores de lojas podem utilizar sistemas de apoio à decisão, para ajudar a decidir o que e quanto estoque pedir para atender às necessidades do cliente e aumentar os lucros. Um empreendedor, que é proprietário e opera uma empresa de armazenamento temporário, pode utilizar os relatórios de vagas disponíveis, para ajudar a determinar qual preço cobrar para as novas unidades de armazenamento. Qualquer pessoa pode ser um melhor solucionador de problemas e tomador de melhores decisões. Este capítulo mostra como os sistemas de infor‑ mação podem ajudar a atingir esses objetivos. Ele começa com uma visão geral da tomada de decisão e da resolução de problemas. Como apresentado na vinheta da abertura, atualmente, as informações e o apoio à decisão são vitais para as organizações. Graças aos sistemas de informação e de apoio à decisão, os gestores e os funcionários podem obter informações úteis, em tempo real. Como discutido no Capítulo 9, os sistemas TPS e ERP capturam uma riqueza de da‑ dos. Quando estes dados são filtrados e manipulados, podem fornecer um apoio pode‑ roso para os gestores e funcionários. O principal objetivo dos sistemas de informação gerencial e de apoio à decisão é ajudar aosgestores e aos executivos, de todos os níveis, a tomar melhores decisões e a resolver importantes problemas. O resultado pode ser um aumento nas receitas, redução de custos e a realização dos objetivos corporativos. Não importa que tipo de sistema de informação e de apoio à decisão você utilize, o principal objetivo de um sistema é ajudar às pessoas a se tornarem melhores tomadores de decisão e solucionadores de problemas. TOMADA DE DECISÕES E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS Todas as empresas precisam de tomadores de decisões efi cazes. Na maioria dos casos, o planejamento estratégico e os objetivos gerais da empresa estabelecem o curso para a tomada de decisão, ajudando os funcionários e as unidades do negócio a atingir seus objetivos e metas. Com frequência, os sistemas de informação também auxiliam na resolução de problemas, ajudando as pessoas a tomar melhores decisões e a salvar vi‑ das. Atualmente, organizações como a Chevron estão começando a utilizar tecnologias de ponta, como os novos tablets, para ajudar os gestores a tomar melhores decisões, permitindo que se conectem aos sistemas e aplicativos da empresa.1 De acordo com o Gestor Geral de Tecnologia na Chevron, “Novas estratégias de mobilidade mudarão a média do fl uxo de trabalho nas empresas”. As abordagens de tomada de decisões podem diferir, dramaticamente, de uma pessoa para a outra. O laureado Nobel Daniel Kahneman, por exemplo, mostra que algumas pessoas têm boas abordagens sobre tomada de decisões, enquanto outras, não.2 Algumas pessoas tomam decisões rápido, enquanto outras levam mais tempo. Na opinião do CIO da Shatlee, “Uma pessoa não tomará nenhuma decisão até que identifi que um padrão familiar nos fatos, que o torne confortável para agir. Isso é sempre um processo lento e adicional, que explica, parcial‑ mente, porque muitas empresas incentivam”.3 © An dr ey B ur ma kin /S hu tte rst oc k POR QUE APRENDER SOBRE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO? PrincipiosSistemasInformacao.indb 438 11/05/2015 14:04:18 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 439 A TOMADA DE DECISÃO COMO UM COMPONENTE DA RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Em negócios, o melhor cumprimento que você pode receber é ser reconhecido pelos co‑ legas como um “verdadeiro solucionador de problemas”. De acordo com Jimmy Wang, vice ‑presidente e CIO da Teva Pharmaceuticals Americas, “Uma carreira em TI pode, certamente, ser recompensadora. Você é visto como um solucionador de problemas”.4 Solucionador de problemas é uma atividade crítica para uma organização. Após iden‑ tificar um problema, o processo de resolvê ‑lo começa com uma tomada de decisão. Um modelo bem conhecido, desenvolvido por Herbert Simon, divide a fase da tomada de decisão do processo de resolução de problema em três estágios: informação, projeto e escolha. Esse modelo foi, mais tarde, incorporado por George Huber num modelo expandido de todo o processo de resolução de problemas (veja a Figura 10.1). O primeiro estágio do processo de resolução de problemas é o estágio da inteligên‑ cia. Durante esse estágio, se identificam e definem os potenciais problemas ou as oportu‑ nidades. Você também investiga os recursos e as limitações ambientais. Por exemplo, se você fosse um fazendeiro havaiano, durante o estágio da inteligência, poderia explorar as possibilidades de enviar frutas tropicais de sua fazenda no Havaí para lojas em Michigan. O fato de as frutas tropicais serem perecíveis e o preço máximo que os consumidores de Michigan estão dispostos a pagar pela fruta são as restrições dos problemas. No estágio do projeto, você desenvolve soluções alternativas para o problema e avalia as suas viabilidades. No exemplo da fruta tropical, poderia se considerar méto‑ dos alternativos de embarque, incluindo os horários de transporte e os custos associa‑ dos a cada um deles. Durante este estágio, poderia ser determinado que o transporte feito por um cargueiro para a Califórnia e, depois, por caminhão, para Michigan, não seria viável, porque as frutas poderiam se deteriorar. Uma prioridade de muitos fazen‑ deiros é entregar as frutas frescas rapidamente ao mercado. De acordo com o CIO da Target, “Do ponto de vista de uma tomada de decisão, a velocidade o força a deixar muito claro as prioridades de sua empresa”.5 O último estágio da fase de tomada de decisão, que é o estágio da escolha, re‑ quer a seleção de um curso de ação. No exemplo da fruta tropical, pode ‑se selecionar como solução, o método de remeter a fruta, por via aérea, da fazenda no Havaí para Michigan. O estágio da escolha poderia então ser concluído com a seleção de uma transportadora aérea. Como será visto posteriormente, vários fatores influenciam a escolha; o ato de escolher não é tão simples, como poderia parecer, inicialmente. FASE DA TOMADA DE DECISÃO: A primeira parte da solução de um problema, incluindo os três estágios: inteligência, projeto e escolha. FIGURA 10.1 Como a tomada de decisão se relaciona com a solução de problemas. Os três estágios de tomada de decisão – inteligência, projeto e escolha – são acrescidos à implantação e ao monitoramento para resultar na resolução de problemas. ESTÁGIO DA INTELIGÊNCIA: Primeira fase da tomada de decisão na qual se identifica e define os problemas potenciais ou as oportunidades. ESTÁGIO DO PROJETO: Segundo estágio da tomada de decisão, em que se desenvolvem soluções alternativas para o problema e se avalia sua viabilidade. ESTÁGIO DA ESCOLHA: Terceira etapa da tomada de decisão, que requer a seleção de um curso de ação. Inteligência Projeto Escolha Implantação Monitoração Solução do problema Tomada de decisão © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 439 11/05/2015 14:04:19 440 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO A solução do problema inclui e vai além da tomada de decisão. Ela também inclui o estágio da implantação, quando a solução é colocada em prática. Por exem‑ plo, se a decisão for remeter a fruta tropical para Michigan com frete aéreo de uma transportadora aérea especifica, a implantação envolve informar seu pessoal de campo, sobre a nova atividade, levando a fruta para o aeroporto e remetendo de fato o produ‑ to para Michigan. O estágio de monitoramento é o estágio final do processo de resolução de pro‑ blemas. Nele, os tomadores de decisão avaliam a implantação para determinar se os resultados esperados foram alcançados e para modificar o processo à luz de novas infor‑ mações. O monitoramento pode envolver um retorno e ajustes. Por exemplo, após a primeira remessa de frutas do Havaí para Michigan, é possível perceber que o voo da empresa de frete aéreo de sua escolha para em Phoenix, no Arizona, onde o avião per‑ manece na pista por algumas horas enquanto embarcam cargas adicionais. Se essa osci‑ lação imprevista de temperatura e umidade afetar a fruta, adversamente, há necessidade de reajustar sua solução para incluir uma nova transportadora que não faça essa parada ou, talvez, se possa considerar uma mudança na embalagem da fruta. Num exemplo da vida real, a American Airlines monitorou sua decisão de utilizar a análise de probabili‑ dades para reduzir os níveis de estoques e os custos de embarque para o equipamento de manutenção da companhia aérea e dos itens de serviços a bordo durante os voos.6 O valor desse estoque pode ficar além de $ 1 bilhão num ano, em média. A companhia aérea utilizou uma técnica de tomada de decisão chamada análise da árvore de decisão, que organizou as maiores decisões e os possíveis resultados destas decisões. DECISÕES PROGRAMADAS VERSUS NÃO PROGRAMADAS No estágio da escolha, vários fatores influenciam a opção de uma solução pelo tomador de decisões. Um deles é se a decisão pode ser programada. As decisões programadas são tomadas usando ‑se uma regra, um procedimento ou um método quantitativo. Por exemplo, dizer que o estoque deve ser reposto quando os níveis caírem para100 unida‑ des é uma decisão programada, porque obedece a uma regra. As decisões programadas são fáceis de informatizar utilizando ‑se os sistemas tradicionais de informação. Por exemplo, pode ‑se programar, facilmente, um computador para pedir reposição de es‑ toque, quando os níveis de determinado item chegar a 100 unidades ou menos. A Cisco Systems, grande empresa de equipamentos para redes de trabalho em computadores e fabricação de servidores, controla seus níveis de estoque e de produção utilizando decisões programadas embutidas em seus sistemas de computadores.7 O processo pro‑ gramado de tomada de decisões tem melhorado a precisão da previsão e reduzido a possibilidade de criação de tipos errados de estoques, o que tem significado uma eco‑ nomia de dinheiro e também reservas de caixa preservadas. Os sistemas de informação gerencial também podem ser utilizados no apoio às decisões programadas fornecendo A Cisco Systems controla seus níveis de estoque e de produção utilizando decisões programadas, embutidas nos sistemas de seus computadores. DECISÃO PROGRAMADA: Decisões tomadas, usando ‑se uma regra, um procedimento ou um método quantitativo. ESTÁGIO DE MONITORAMENTO: Estágio final do processo da solução de problemas em que se avaliam a sua implantação. © iS toc kp ho to/ re v6 06 SOLUÇÃO DO PROBLEMA: Processo que vai além da tomada de decisão para incluir o estágio da implementação. ESTÁGIO DA IMPLEMENTAÇÃO: Estágio da solução do problema no qual uma solução é implementada. PrincipiosSistemasInformacao.indb 440 11/05/2015 14:04:19 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 441 relatórios sobre os problemas rotineiros, nos quais as relações são bem definidas (em outras palavras, são problemas estruturados). As decisões não programadas tratam de situações incomuns ou excepcionais que, em muitos casos, são difíceis de quantificar. Determinar o programa de treinamento apropriado para um novo funcionário, decidir sobre o desenvolvimento, ou não, de uma nova linha de produto, e pesar os benefícios e os inconvenientes de instalar um sistema com nova tecnologia de controle de poluição são exemplos de decisões não programadas. Cada uma contém características únicas, e regras ou procedimentos padronizados que podem não se aplicar a elas. Atualmente, os sistemas de apoio à decisão auxiliam na re‑ solução de muitas decisões não programadas, em que o problema não é rotineiro e as regras e relações não são bem definidas (problemas não estruturados ou mal estrutura‑ dos). Eles podem incluir a decisão sobre a melhor localização para uma fábrica ou a re‑ construção de um hospital, duramente danificado por um furacão ou tornado. ABORDAGENS OTIMIZADORA, SATISFATÓRIA E HEURÍSTICA Em geral, os sistemas de apoio à decisão informatizados podem ser otimizadores ou satisfatórios. Um modelo de otimização encontra a melhor solução, em geral, aquela que mais ajudará a empresa a alcançar suas metas.8 Por exemplo, um modelo de otimi‑ zação pode encontrar a melhor rota para embarcar produtos para os mercados, de acor‑ do com certas condições e pressupostos. O Laps Care da TietoEnatorAM é um sistema de informação que utilizou a otimização para designar pessoal médico para pacientes que precisavam de assistência médica em casa na Suécia, enquanto minimizava os custos com a assistência médica. O sistema de otimização melhorou a qualidade da assistência médica para os idosos.9 O sistema também tem melhorado a eficiência da assistência médica de 10% a 15% e tem abaixado os custos em mais de 20 milhões de euros. Em ou‑ tro caso, a Xerox desenvolveu um sistema de otimização para aumentar a produtividade da impressora e reduzir os custos, chamado de soluções Lean Document Production (LDP, produção econômica de documentos).10 A rotina de otimização reduziu os custos trabalhistas em 20% a 40%, em alguns casos. A Exxon Mobile utilizou uma técnica de otimização, chamada de programação misto ‑inteira, para reduzir os custos no embar‑ que do gasóleo de vácuo (VGO) de suas operações europeias para suas refinarias nos Estados Unidos.11 A técnica de otimização permitiu à Exxon Mobile utilizar as embar‑ cações marítimas existentes de maneira mais eficiente e reduzir os custos de transporte. Um Automóvel Clube utilizou um programa de otimização para programar o pessoal para os chamados de serviço para minimizar custos.12 A Kimberly ‑Clark empregou a otimização para reduzir os níveis de estoque a 40%, cortando, drasticamente, os custos.13 Os modelos de otimização utilizam as restrições do problema. Um limite no nú‑ mero de horas de trabalho disponíveis numa fábrica é um exemplo de restrição do problema. A Shermag, empresa canadense que fabrica móveis, utilizou um programa de otimização para reduzir custos com matérias ‑primas, incluindo a madeira, em suas operações de fabricação.14 O programa de otimização, que usava a linguagem de pro‑ gramação C++ e o software de otimização CPLEX, ajudou à empresa a reduzir os custos totais em mais de 20%. Alguns programas de planilhas, como o Excel, têm ca‑ racterísticas de otimização, conforme mostra a Figura 10.2. O programa de otimização também permite que os tomadores de decisão explorem várias alternativas.15 Um modelo de satisfação é aquele que encontra uma boa – mas, não necessa‑ riamente, a melhor – solução para um problema.16 O modelo de satisfação é utilizado quando a modelagem do problema teria sido muito difícil, complexa ou dispendiosa para obter ‑se uma decisão excelente. O modelo de satisfação, em geral, não foca em todas as soluções possíveis, mas somente naquelas prováveis de obter bons resultados. Considere, por exemplo, a decisão de escolher um local para uma nova fábrica. Para encontrar a localização ótima (ideal), devem se considerar todas as cidades dos Estados Unidos ou do mundo. Uma abordagem satisfatória é considerar somente cinco ou dez cidades que possam satisfazer às exigências da empresa. Limitar as opções poderia não resultar na melhor decisão, mas, provavelmente, resultará numa boa decisão, sem gas‑ tar tempo e esforço investigando todas as cidades. A abordagem satisfatória é um bom DECISÃO NÃO PROGRAMADA: Decisão que lida com situações incomuns ou excepcionais. MODELO DE OTIMIZAÇÃO: É um processo para encontrar a melhor solução, geralmente, aquela que ajudará melhor à organização a alcançar seus objetivos. MODELO DE SATISFAÇÃO: Modelo que encontrará uma boa – mas, não necessariamente a melhor – solução para um problema. PrincipiosSistemasInformacao.indb 441 11/05/2015 14:04:19 442 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO método alternativo de modelagem, porque algumas vezes é caro demais analisar todas as alternativas em busca da melhor solução. O modelo de abordagem heurística, também conhecido como “regras básicas”, são diretrizes, geralmente, aceitas ou procedimentos que, quase sempre, encontram uma solução.17 Uma heurística que os gestores de uma equipe de beisebol utilizam é colocar no topo da programação os rebatedores mais prováveis de chegar a uma base, seguidos pelos fortes batedores, que podem conduzi ‑los à pontuação. Um exemplo de modelo heurístico utilizado em negócios é pedir suprimento de determinado item de estoque para quatro meses quando o nível do estoque cair para 20 unidades, ou menos; embora essa heurística possa não minimizar os custos totais do estoque, pode servir como boa regra para evitar faltas, sem manter excesso de estoque. A Symantec, provedora de programas antivírus, desenvolveu um produto baseado na heurística.18 O programa pode detectar vírus difíceis de localizar, utilizando as técnicas dos programas antivírus tradicionais. OS BENEFÍCIOS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO Os sistemas de informação e de apoio à decisão abordados neste e no próximo capítulo ajudam os indivíduos, os grupos e as organizações a tomar melhores decisões, a solu‑ cionar problemas e a alcançar seus objetivos.Estes incluem os sistemas de informação gerencial, os sistemas de apoio à decisão, os sistemas de suporte a grupos, os sistemas de suporte às informações executivas, os sistemas de gestão do conhecimento e uma variedade de sistemas com propósitos especiais. Os sistemas de informação e de apoio à decisão podem ajudar a vender produtos e serviços. A Coulomb Technologies, por exemplo, desenvolveu um aplicativo para smartphones que informa os clientes com carros elétricos onde encontrar as estações mais próximas de carregamento.19 O apli‑ cativo está disponível para iPhones e telefones BlackBerry. De acordo com o seu diretor de tecnologia, “As pessoas que compram um veículo elétrico são, provavelmente, as mesmas que comprariam um iPhone”. FIGURA 10.2 Programa de otimização. Alguns programas de planilhas, como o Microsoft Excel, possuem rotinas otimizadoras. Esta figura mostra o Solver, que pode encontrar uma solução ótima dadas certas limitações. MODELO DE ABORDAGEM HEURÍSTICA: Comumente aceita diretrizes ou procedimentos que em geral encontram uma boa solução. Us ad a c om pe rm iss ão da M icr os oft C or po ra tio n PrincipiosSistemasInformacao.indb 442 11/05/2015 14:04:19 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 443 Como apresentado na Figura 10.3, os benefícios são uma medida da melhora no desempenho desses sistemas versus o custo de implantá ‑los. O sinal de mais (+) da seta do desempenho para os benefícios indica que a sua melhoria tem um impacto positivo nos benefícios. O sinal de menos (−) do custo para os benefícios indica que o aumento no custo tem um impacto negativo nos benefícios. O desempenho desses sistemas é, em geral, uma função da qualidade da decisão e da complexidade do problema. A qualidade da decisão pode resultar em aumento da eficácia e da eficiência numa maior produtividade e muitas outras medidas introduzi‑ das, inicialmente, no Capítulo 2. A complexidade do problema depende da sua dificul‑ dade em ser resolvido e implantado. O custo de liberar esses sistemas são os gastos dos componentes da tecnologia da informação, discutidos na Parte 2, deste livro, incluindo hardware, software, bancos de dados, redes e internet, pessoas e procedimentos. Mas como esses sistemas proporcionam, realmente, os benefícios aos indivíduos, grupos e organizações que os utilizam? Depende do sistema. Começamos nossa discussão com os sistemas de informação gerencial tradicionais. VISÃO GERAL DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Um sistema de informação gerencial (MIS, management information system) é um conjunto integrado de pessoas, procedimentos, bancos de dados e dispositivos que for‑ nece aos gestores e aos tomadores de decisão informações que ajudam a alcançar os objetivos organizacionais. Os MISs sempre dão às empresas e a outras organizações uma vantagem competitiva, fornecendo as informações certas para as pessoas certas em formato e tempo certos. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL EM PERSPECTIVA O propósito principal do MIS é auxiliar uma organização a alcançar seus objetivos, fornecendo aos gestores uma percepção detalhada das operações regulares da organi‑ zação para que possam controlar, organizar e planejar de forma mais eficaz. Um papel importante do MIS é fornecer a informação certa para a pessoa certa no formato e tempo certos. Em resumo, o MIS fornece aos gerentes informações, em relatórios, que subsidiam efetivamente a tomada de decisão e oferece também um retorno sobre as operações diárias. A Figura 10.4 mostra o papel dos MISs no fluxo de informações de uma organização. Observe que as transações do negócio podem entrar na organização através de métodos tradicionais ou pela internet ou extranet, que conecta os clientes e os fornecedores ao ERP da empresa ou aos sistemas de processamento das transações. FIGURA 10.3 Benefícios dos sistemas de informação e de apoio à decisão. Benefícios dos sistemas de informação e de apoio à decisão + - Impacto positivo Impacto negativo Custo Hardware Software Banco de dados Redes e internet Pessoal Procedimentos Desempenho Qualidade da decisão Complexidade do problema © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 443 11/05/2015 14:04:20 444 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO As utilizações dos MISs abrangem todos os níveis de gestão, isto é, eles dão suporte aos funcionários e são utilizados por eles em toda a organização. ENTRADAS PARA UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Como apresentado na Figura 10.4, os dados inseridos num MIS são originários de fontes internas e externas, incluindo uma cadeia de suprimentos da empresa, discutida inicialmente no Capítulo 2. As fontes de dados internas mais significativas para um MIS são os vários sistemas ERP e TPS da organização e os bancos de dados relacio‑ nados. As fontes externas de dados podem incluir clientes, fornecedores, concorrentes e acionistas, cujos dados não foram ainda captados pelo TPS, assim como outras fon‑ tes, como a internet. Como discutido no Capítulo 5, as empresas também utilizam datawarehouse, para armazenar informações importantes de negócios. A inteligência empresarial, também abordada no Capítulo 5, pode ser utilizada para transformar um banco de dados, em informações úteis, para toda a organização. FIGURA 10.4 Fontes de informações gerenciais. O MIS é apenas uma das muitas fontes de informação gerencial. Os sistemas de apoio à decisão, os sistemas de apoio às informações executivas e os sistemas especialistas também auxiliam na tomada de decisão. Banco de dados operacional Sistemas de informação Sistemas ERP e TPSs Cadeia de fornecimento e transações empresariais Sistemas de apoio à decisão Sistemas de apoio às informações executivas Sistemas de informações especializadas Fornecedores e outros interessados Funcionários Extranet corporativa Bancos de dados com transações válidas Banco de dados internos corporativos Bancos de dados externos Banco de dados de aplicativos Relatórios detalhados Relatório de exceções Relatórios solicitados Relatório sobre os indicadores-chave Relatórios agendados Inserções e listas de erros Intranet corporativa © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 444 11/05/2015 14:04:20 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 445 AS SAÍDAS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL As saídas (produção) da maioria dos MISs forma um conjunto de relatórios distri‑ buído para os gestores. Muitos relatórios MIS vêm das bases de dados da empre‑ sa, discutidas no Capítulo 5. Esses relatórios podem ser personalizados para cada usuário e podem ser entregues em tempo útil. A empresa Providence Washington Insurance Company utilizou o módulo ReportNet do programa de inteligência empresarial da Cognos (www.cognos.com) , uma empresa da IBM, para reduzir o número de relatório em papel e os custos associados.20 O novo sistema de relatórios cria um “painel executivo” que mostra dados, gráficos e tabelas atuais para ajudar os gestores a tomar melhores decisões em tempo real (veja a Figura 10.5). A Mi‑ crosoft criou o Business Scorecard Manager, um sistema de relatórios que oferece a tomadores de decisão informações, no momento certo, sobre vendas e informa‑ ções sobre clientes.21 O programa, que compete com o Business Objects e o IBM Cognos, pode integrar ‑se com outros produtos da Microsoft, incluindo o Microsoft Office Excel. O Open View Dashboard da HewlettPackard é outro pacote de MIS que pode, rápida e eficientemente, apresentar fotos, gráficos e tabelas, que mostram como um negócio funciona. Os relatórios gerenciais podem vir dos vários bancos de dados da empresa, dos datawarehouses e de outras fontes. Eles incluem relatórios programados, de indicadores‑ ‑chave, sob demanda, de exceção e detalhados (veja a Figura 10.6). FIGURA 10.5 Um painel executivo. O programa IBM Cognos Connection incluium painel com uma visão geral em gráfico de como um negócio está funcionando. Co rte sia de IB M PrincipiosSistemasInformacao.indb 445 11/05/2015 14:04:20 446 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Relatórios programados Relatórios programados são produzidos periodicamente, podendo ser diariamen‑ te, semanalmente ou mensalmente. Por exemplo, um gerente de produção poderia utilizar um relatório resumido semanal, que relacionasse os custos totais da folha de pagamento para monitorar e controlar o trabalho e os custos da mão de obra. Emissão de contas mensais são também exemplos de relatórios programados. Utilizando suas contas mensalmente, o município de Sacramento comparou como as pessoas utilizam a energia, tentando encorajar um melhor uso.22 Outros relatórios programados podem ajudar os gestores a controlar o crédito do cliente, o desempenho dos representantes de vendas, os níveis de estoques e muito mais. Um relatório de indicadores ‑chave resume as atividades críticas do dia an‑ terior e normalmente está disponível no início de cada dia de trabalho. Esses relató‑ rios podem resumir os níveis do estoque, a atividade de produção, o volume de vendas e coisas semelhantes. Os relatórios de indicadores ‑chave são usados pelos gerentes e executivos para realizar ações rápidas e corretivas em aspectos significati‑ vos do negócio. Relatórios sob demanda Os relatórios sob demanda são desenvolvidos para fornecer certas informações re‑ quisitadas. Em outras palavras, eles são produzidos de acordo com uma programação. Como outros relatórios discutidos nesta seção, frequentemente vêm do sistema de ban‑ co de dados da organização. Por exemplo, um executivo pode querer saber a situação da produção de determinado item – um relatório sob demanda pode ser gerado para fornecer as informações solicitadas, consultando o banco de dados da empresa. Os FIGURA 10.6 Relatórios gerados por um MIS. Os tipos de relatórios são (a) programados, (b) indicadores ‑chave, (c) sob demanda, (d) de exceção e (e ‑h) detalhados. (Fonte: George W. Reynolds, Information systems for managers, 3. ed., St. Paul, MN: Microsoft Publisher 1995). RELATÓRIO PROGRAMADO: Produzido periodicamente, podendo ser diariamente, semanalmente ou mensalmente. RELATÓRIO DE INDICADORES ‑CHAVE: Resume as atividades críticas do dia anterior e, normalmente, está disponível no início de cada dia de trabalho. RELATÓRIO SOB DEMANDA: Desenvolvido para dar certas informações por solicitação de alguém ou de acordo com uma programação. Relatório diário de vendas P12453 P12453 P12454 P12455 P12456 ......... Identidade do cliente Identidade do vendedor Planejado Quantidade Item # Valor Preparado em: 8/10/08 C89321 C89321 C03214 C52313 C34123 ......... CAR CAR GWA SAK JMW .......... 08/12/08 08/12/08 08/13/08 08/12/08 08/13/08 ............ 144 288 12 24 144 ....... P1234 P3214 P4902 P4012 P3214 ....... $ 3.214 $ 5.660 $ 1.224 $ 2.448 $ 720 ....... Vendas diárias por vendedor Relatório resumido ID do vendedor Valor Preparado em: 8/10/08 CAR GWA SAK JWN .......... .......... $ 42.345 $ 38.950 $ 22.100 $ 12.350 .......... .......... Pedido # Preparado em: 8/10/08 C89321 C00453 C32832 ......... ......... GWA CAR JMN .......... .......... 08/12/08 08/12/08 08/11/08 ............ ............ 576 288 144 ....... ....... P1234 P2314 P2323 ....... ....... $ 12.856 $ 28.800 $ 14.400 .......... .......... Relatório de exceção Vendas diárias - Pedidos acima de $10.000 (a) Relatórios programados $ 1.694 $ 2.224 $ 1.914 $ 2.608 Total de pedidos no mês até hoje Vendas previstas para o mês Relatório diário de indicadores-chave de vendas Este mês Último mês Este ano (b) Relatório de indicadores-chave de vendas diárias $ 1.808 $ 2.406 (c) Relatórios sob demanda (d) Relatório de exceção Cliente Vendedor Data de embarque Planejado Quantidade Item # Valor P12345 P22153 P23023 ......... ......... Pedido # $ 34,5 $ 30,0 $ 22,8 $ 12,1 $ 11,5 $ 110,9 Produtos de beleza Medicamentos Eletrônicos $ 33,9 $ 28,0 $ 23,0 $ 12,5 $ 10,9 $ 108,3 1,8% 7,1% -0,9% -3,2% 5,5% 2,4% Vendas por categoria de produto (milhões) $ 12,4 $ 8,6 $ 5,8 $ 3,2 $ 30,0 Previsão Divergência $ 10,5 $ 28,0 (h) Relatório detalhado de quarto nível Lucros por trimestre (em milhões) Real $ 12,6 $ 10,8 $ 14,3 $ 12,8 Previsão Divergência 2nd Qtr. 2008 1st Qtr. 2008 4th Qtr. 2008 3rd Qtr. 2008 $ 11,8 $ 10,7 $ 14,5 $ 13,3 6,8% 0,9% -1,4% -3,8% Vendas e despesas (em milhões) Real $ 110,9 $ 98,3 $ 12,6 Previsão Divergência Margem de vendas Gastos Lucro $ 108,3 $ 96,5 $ 11,8 2,4% 1,9% 6,8% Trim.: 2.o Trim. 2008 Vendas por divisão (milhões) Real Previsão Divergência Sabonetes Petiscos Total Trim.: 2.o Trim. 2008 Real Pasta de dentes Antisséptico bucal Medicamentos de venda livre Produtos para a pele Total $ 8,8 $ 5,3 $ 3,4 18,1% -2,3% 9,4% -5,9% 7,1% Trim.: 2.o Trim. 2008 Divisão: Medicamentos (e) Relatório detalhado de primeiro nível (g) Relatório detalhado de terceiro nível (f) Relatório detalhado de segundo nível © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 446 11/05/2015 14:04:21 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 447 fornecedores e consumidores também podem usar relatórios sob demanda. A FedEx, por exemplo, fornece relatórios sob demanda em seu site para permitir que os consu‑ midores rastreiem suas remessas desde a origem até o destino final. Relatórios de exceção Os relatórios de exceção são produzidos, automaticamente, quando uma situação é incomum ou requer alguma ação da gestão. Por exemplo, um gestor pode estabe‑ lecer um parâmetro, que gera um relatório de todos os itens do estoque, com dispo‑ nibilidade menor do que o equivalente a cinco dias de vendas. Essa situação, não usual, exige uma pronta ação para impedir a falta do item em estoque. O relatório de exceção, gerado por esse parâmetro, pode conter apenas os itens do estoque, com menos de cinco dias de vendas. Assim, como os relatórios de indicadores ‑chave, os de exceção são mais frequen‑ temente utilizados para monitorar aspectos importantes para o sucesso de uma orga‑ nização. Em geral, quando um relatório de exceção é produzido, um gestor ou um executivo toma providências. Parâmetros ou pontos disparadores (ou de gatilho) de‑ vem ser estabelecidos cuidadosamente para um relatório de exceção. Se estabeleci‑ dos baixos demais resultam num excesso de relatórios de exceção; se os pontos dis‑ paradores estiverem muito altos, pode significar que os problemas que requerem ação não estão sendo percebidos. Por exemplo, se um gestor de uma grande empre‑ sa quiser um relatório que contenha todos os projetos com orçamento acima de $ 100 ou mais, o sistema pode emitir quase todos os projetos da empresa. O ponto disparador nos $ 100, provavelmente, é muito baixo. Um ponto disparador em $ 10 mil poderia ser mais apropriado. Relatórios detalhados Os relatórios detalhados fornecem dados cada vez mais particularizados sobre uma situação. Com eles, os analistas podem verificar primeiro os dados num nível mais abrangente (como as vendas para toda a empresa), depois num nível mais detalhado (como as vendas por departamento) e depois num nível muito mais detalhado (como as vendas por um representante de vendas). As organizações de todos os tamanhos e tipos utilizam relatórios detalhados. CARACTERÍSTICAS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Relatórios programados, indicadores ‑chave, sob demanda, de exceção e detalhados ajudam os gestores e os executivos a tomar decisões melhores e mais oportunas. Em geral, os MISs desempenham as seguintes funções: • Emitir relatórios com formatos fixos e padronizados. • Produzir relatórios digitais e em papel. • Usar dados internos, armazenados no sistema de computação. • Permitir aos usuários desenvolver seus próprios relatórios personalizados. • Exigir as requisições dos usuários para osrelatórios desenvolvidos pelo pessoal dos sistemas. ASPECTOS FUNCIONAIS DO MIS A maioria das organizações é estruturada a partir de áreas funcionais. A estrutura funcional é em geral aparente no organograma da organização que mostra uma hierar‑ quia nos papéis ou posições. Algumas áreas funcionais tradicionais incluem finanças, produção, comercial, recursos humanos e outros sistemas de informação especializa‑ dos. O MIS também pode ser dividido próximo dessas linhas funcionais para produzir relatórios adaptados às funções individuais (veja a Figura 10.7). RELATÓRIO DE EXCEÇÃO: Produzido automaticamente quando uma situação é incomum ou requer ação da gestão. RELATÓRIO DETALHADO: Fornece dados cada vez mais detalhados sobre uma situação. PrincipiosSistemasInformacao.indb 447 11/05/2015 14:04:21 448 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES FINANCEIRAS Um MIS financeiro fornece informações financeiras não somente para os executivos, mas também para um conjunto mais amplo de pessoas que necessitam tomar melhores decisões diariamente. Thomson Reuters, por exemplo, desenvolveu um sistema automa‑ tizado de relatórios que pode digitalizar artigos sobre empresas para seus corretores de ações para determinar se as notícias são favoráveis ou não. Os relatórios podem resultar em pedidos de compra se as notícias forem positivas ou pedidos de vendas, se as notícias forem negativas. Eventualmente, o sistema será conectado com a negociação mundial que não requer pedidos de comercialização pelas pessoas.23 Os MISs financeiros podem ajudar as empresas a levantar fundos através de empréstimos e ofertas de ações. Em sua oferta pública inicial (IPO, initial public offering), o LinkedIn, site profissional de em‑ FIGURA 10.7 O MIS de uma organização. O MIS é um conjunto integrado de sistemas de informação funcional, cada um apoiando determinada área funcional. MIS FINANCEIRO: Sistema de informações, que apresenta informações financeiras para executivos e para um grande grupo de pessoas que precisam tomar melhores decisões diariamente. Sistemas ERP e TPSs Cadeia de suprimentos e transações empresariais Bancos de dados externos Cadeia de suprimentos e transações empresariais Cadeia de suprimentos e transações empresariais D at ab as e of va li d tr an sa ct io ns MIS do Comercial MIS financeiro MIS de Recursos Humanos Outros MISs O MIS de uma organização MIS Financeiro Relatórios detalhados Relatórios de exceção Relatórios sob demanda Relatórios de indicadores-chave Relatórios programados Relatórios detalhados Relatórios de exceção Relatórios sob demanda Relatórios de indicadores-chave Relatórios programados Relatórios detalhados Relatórios de exceção Relatórios sob demanda Relatórios de indicadores-chave Relatórios programados Relatórios detalhados Relatórios de exceção Relatórios sob demanda Relatórios de indicadores-chave Relatórios programados Relatórios detalhados Relatórios de exceção Relatórios sob demanda Relatórios de indicadores-chave Relatórios programados Internet Extranet © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 448 11/05/2015 14:04:21 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 449 pregos e rede de trabalho da internet, foi avaliado em mais de $ 3 bilhões.24 O Facebook foi avaliado em $ 100 bilhões por algumas pessoas antes de seu IPO. Os MISs financeiros também são importantes para os países. Utilizando uma si‑ mulação e otimização através do computador, discutidas adiante neste capítulo, a INDEVAL, instituição mexicana de ações e títulos de valores, melhorou substancial‑ mente suas operações através do desenvolvimento de novos procedimentos para esta‑ belecer negócios que podem totalizar mais de $ 200 bilhões diários.25 A maioria dos MISs financeiros desempenham as seguintes funções: • Integrar informações financeiras e operacionais de múltiplas fontes incluindo a internet, num único sistema. • Fornecer um fácil acesso aos dados, tanto por usuários da área financeira quan‑ to aqueles da área não financeira, frequentemente, por meio da utilização de uma intranet corporativa para acessar páginas corporativas da web que contêm dados financeiros e informações. • Tornar os dados financeiros, imediatamente, disponíveis a fim de diminuir o tempo de análise dos prazos de entrega. • Permitir a análise de dados financeiros, relativos a múltiplas dimensões ‑tempo, geográficas, de produtos, de fábrica e de cliente. • Analisar atividades financeiras históricas e atuais. • Monitorar e controlar a aplicação de fundos do decorrer do tempo. A Figura 10.8 mostra inserções típicas, subsistemas de função específica e emis‑ sões de um MIS financeiro, incluindo lucros e perdas, auditoria, utilizações e geren‑ FIGURA 10.8 Visão geral de um MIS financeiro. Demonstrativos financeiros Utilização e gestão de fundos Estatísticas financeiras para controle Banco de dados de aplicação financeira DSS financeiros GSS financeiro Sistemas especializados de informações financeiras Contas a receber Contas a pagar Ativo Gestão do faturamento Livro-razão Banco de dados operacionais Cadeia de suprimentos e transações empresariais Cadeia de suprimentos e transações empresariais Cadeia de suprimentos e transações empresariais Sistemas ERP e TPSs MIS financeiro Sistemas de custo e lucro/perda Auditoria Utilização e gestão de fundos Bancos de dados de transações válidas de cada TPS Clientes Fornecedores Banco de dados externos Banco de dados interno corporativo adicional Internet ou extranet © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 449 11/05/2015 14:04:21 450 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ciamento de fundos. Alguns dos subsistemas e emissões do MIS financeiro são deli‑ neados a seguir: • Sistemas de custo e lucros/perdas. Muitos departamentos de uma organiza‑ ção são centros de lucro, o que significa que seu trabalho é gerar lucros. Uma divisão de investimento de uma grande empresa de seguros ou de cartão de crédito é um exemplo de centro de lucro (veja a Figura 10.9). Outros departa‑ mentos, como o comercial ou o de vendas podem ser centros de renda, que são divisões só preocupadas com a geração de vendas ou rendas. Outros depar‑ tamentos, como o de fabricação ou de pesquisa e desenvolvimento, podem ser centros de custos, que são divisões que não geram renda diretamente. Na maioria dos casos, os sistemas de informação são utilizados para computar recei‑ tas, custos e lucros. • Auditoria. A auditoria envolve a análise da condição financeira de uma organização e a determinação se os demonstrativos financeiros e os relatórios pro‑ duzidos pelo MIS financeiro são exatos. A auditoria interna é realizada por in‑ divíduos dentro da organização.26 Por exemplo, o departamento financeiro pode organizar uma equipe de funcionários para realizar uma auditoria interna. A au‑ ditoria externa é realizada por um grupo externo, normalmente uma empresa de contabilidade ou de consultoria, como a PricewaterhouseCoopers, a Deloitte & FIGURA 10.9 Demonstrativo de lucros e perdas. Um demonstrativo de lucros e perdas apresenta os resultados do negócio da empresa, incluindo todas as rendas, lucros, despesas, custos e impostos. AUDITORIA: Implica analisar a condição financeira de uma organização e determinar se os demonstrativos e os relatórios produzidos pelo MIS financeiro são exatos. AUDITORIA INTERNA: Realizada por indivíduos dentro da organização. AUDITORIA EXTERNA: Realizada por um grupo externo. Us ad a c om pe rm iss ão da M icr os oft C or po ra tio n CENTRO DE LUCROS: Departamento da empresa cujo objetivo é a geração de lucros. CENTRO DE RENDA: Divisão da empresa que gera vendas ou receitas. CENTRO DE CUSTO: Divisão da empresa que não gera renda diretamente. PrincipiosSistemasInformacao.indb 45011/05/2015 14:04:21 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 451 Touche ou uma das importantes organizações internacionais de contabilidade. Os sistemas de computadores são utilizados em todos os aspectos das auditorias inter‑ na e externa. Mesmo com elas, algumas empresas podem enganar os investidores e outros com demonstrativos financeiros fraudulentos. • Utilização e gestão de fundos. A utilização interna de fundos inclui a aquisi‑ ção de estoque adicional, atualização de fábricas e de equipamentos, contrata‑ ção de novos funcionários, aquisição de outras empresas, compra de novos sis‑ temas de computadores, aumento das áreas comercial e de publicidade, compra de matérias ‑primas ou terrenos, investimento em novos produtos e aumento da pesquisa e do desenvolvimento. As utilizações externas dos fundos estão, nor‑ malmente, relacionadas com o investimento. A recente recessão econômica in‑ centivou algumas organizações de serviços financeiros e investidores em capital de risco a utilizar fundos para financiar aquisições de outras empresas. De acor‑ do com um investidor em capital de risco e cofundador da Netscape, uma das pioneiras empresas da internet, “Nós quisemos conseguir a conclusão destes negócios, porque tínhamos um forte sentimento de que [o mercado] se aquece‑ ria rápido”.27 Um número de poderosos aplicativos financeiros pessoais também ajuda as pessoas a gerir e utilizar seu dinheiro. O Mint.com, por exemplo, pode auxiliar as pessoas a orçar suas despesas.28 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL DE FABRICAÇÃO Sem dúvida, os avanços nos sistemas de informática têm revolucionado a fabricação. Como resultado, muita operação de fabricação tem sido dramaticamente melhorada durante essa última década. A utilização de sistemas computadorizados é enfatizada em todos os níveis da produção – do chão de fábrica até a sala do executivo. A Dell Computers fez uso tanto do programa de otimização quanto do heurístico para ajudá‑ ‑la a fabricar uma grande variedade de produtos.29 A Dell foi capaz de dobrar sua va‑ riedade de produtos, enquanto economizava quase $ 1 milhão, anualmente, nos custos de produção. A Figura 10.10 apresenta uma visão geral de algumas entradas no MIS da fabricação, nos subsistemas e nos resultados. O Mint.com fornece um programa financeiro pessoal através de seu site. mi nt. co m PrincipiosSistemasInformacao.indb 451 11/05/2015 14:04:21 452 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Os subsistemas MIS e as produções da fabricação são utilizados para monitorar e controlar o fluxo de materiais, produtos e serviços por toda a organização. À medida que as matérias ‑primas são convertidas em bens acabados, o MIS da fabricação moni‑ tora o processo em quase todos os estágios. O sucesso de uma organização pode depen‑ der da função da produção. Alguns subsistemas comuns de informação e emissões utilizadas na produção são discutidos a seguir: • Projeto e engenharia. As empresas industriais utilizam, frequentemente, o projeto auxiliado pelo computador (CAD, Computer Aided Design) em produ‑ tos novos ou naqueles já existentes. Por exemplo, a Boeing usa o sistema CAD para desenvolver um modelo digital completo de uma aeronave antes de iniciar o processo da fabricação.30 As maquetes são construídas e testadas, e o modelo digital é revisado, constantemente, para refletir o projeto mais atualizado. A utilização de tal tecnologia ajuda a Boeing a reduzir os custos de fabricação e o tempo para projetar uma aeronave. • Cronograma mestre da produção. A programação da produção e o contro‑ le de estoque são críticos para qualquer indústria. O objetivo geral de um cronograma mestre de produção é fornecer planos detalhados tanto para a programação de curto prazo quanto para a de longo prazo nas instalações de produção. O cronograma de produção pode se tornar extremamente difícil devido a desastres naturais como aquele que atingiu o Japão em 2011.31 O tsunami e os problemas que resultaram da usina de energia nuclear, no Japão, FIGURA 10.10 Visão geral de um MIS da fabricação. Banco de dados dos aplicativos da fabricação DSS da fabricação ESS da Fabricação Sistemas de informações especializadas para a fabricaçãoBanco dedados operacional Cadeia de fornecimento e transações empresariais ERP systems and TPSs MIS da fabricação Transações de negócios e TPSs de transações válidas de cada TPS Banco de dados externos Relatórios do controle de qualidade Controle do processo Relatórios JIT Relatórios MRP Programação da produção Produção do CAD Projeto e engenharia Programação de produção Controle de Estoque MRP (Sistema de planejamento de pedidos de material) e MRPII Just-in-time Controle do processo Controle de Qualidade Recepção e inspeção de estoque Pessoal Produção Processamento de pedido Fornecedores Clientes Banco de dados internos Extranet ou intranet Cadeia de fornecimento e transações empresariais © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 452 11/05/2015 14:04:22 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 453 causaram a escassez nos estoques das empresas japonesas e outras indústrias, em todo o mundo, que utilizavam as matérias ‑primas e suprimentos do Japão, tornando o cronograma de produção muito difícil. Em outro exemplo, a Kimberly ‑Clark foi capaz de reduzir os níveis de estoques por meio de um software de agendamento.32 • Controle de estoque. A maior parte das técnicas de controle de estoque é utilizada para minimizar os custos do estoque. Por meio de modelos de plani‑ lhas a Procter & Gamble reduziu os níveis de estoque e custos enquanto racio‑ nalizava sua cadeia de suprimentos.33 A grande empresa de produtos de consu‑ mo básicos foi capaz de economizar mais de $ 1 bilhão com modelos de plani‑ lhas e técnicas de análises quantitativas. As técnicas de controle de estoque determinam quando reestocar e quanto pedir de estoque. Um método para determinar o volume do estoque é chamado de quantidade econômica de pedido (EOQ, economic order quantity). Essa quantidade é calculada para minimizar os custos totais do estoque. A questão “Quando pedir?” é baseada na utilização do estoque no decorrer do tempo. Em geral, a questão é respon‑ dida em termos de um ponto de reposição (ROP, reorder point), que é um nível crítico da quantidade de estoque. Quando o nível de estoque para deter‑ minado item cair até o ponto de reposição ou ao nível crítico, o sistema gerará um relatório para que um pedido seja, imediatamente, colocado para o EOQ do produto. A RODA, empresa grega que fabrica e distribui rodízios e rodas, tinha um estoque com mais de 10 mil itens ou unidades de manutenção de es‑ toque (SKUs, stock keeping units) para monitoramento e controle.34 A organi‑ zação utilizou os pontos de reposição de estoque e quantidade econômica de pedidos para gerir seu grande número de itens de estoque e minimizar os custos de estoque. • Outra técnica de estoque, empregada quando a demanda por um item depende da demanda de outro, é chamada planejamento de requisição de material (MRP, material requirements planning). O objetivo básico do MRP é deter‑ minar quando os produtos acabados, como automóveis ou aeronaves, são neces‑ sários e, então, trabalhar do fim para o começo para determinar o prazo final e os recursos, como motores e pneus, para completar o produto final dentro da progra‑ mação. O estoque just‑in‑time(JIT) e a produção constituem uma abordagem que mantém o estoque nos níveis mais baixos sem prejudicar a disponibilidade dos produtos acabados. Com essa abordagem, o estoque e os materiais são entregues justamente antes de serem utilizados num produto. O JIT, entretanto, pode resul‑ tar em algumas organizações ficarem sem estoque quando a demanda exceder as expectativas ou quando houver problemas com o processo da fabricação.35 O A Boeing utiliza o sistema CAD no desenvolvimento e projeto de suas aeronaves. QUANTIDADE ECONÔMICA DE PEDIDOS(EOQ): Quantidade que deve ser pedida, novamente, para minimizar os custos totais do estoque. PONTO DE REPOSIÇÃO (ROP): Nível de quantidade crítico para o estoque. PLANEJAMENTO DE REQUISIÇÃO DE MATERIAL (MRP): Conjunto de técnicas de controle de estoque, que ajudam a coordenar centenas de itens de estoque quando a solicitação de um item depende da solicitação de outro item. ESTOQUE JUST ‑IN‑ ‑TIME (JIT): Abordagem da gestão do estoque, na qual o estoque e os materiais são entregues justamente antes de serem utilizados na fabricação de um produto. © AN TH ON Y BO LA NT E/ Re ute rs/ La nd ov PrincipiosSistemasInformacao.indb 453 11/05/2015 14:04:22 454 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO terremoto japonês em 2011, por exemplo, causou o fechamento de muitas organi‑ zações que utilizavam o JIT nas indústrias de automóveis e eletrônicos. • Controle do processo. Os gestores podem fazer uso de algumas tecnologias para controlar e simplificar o processo de fabricação. Hawker Beechcraft, fabri‑ cante de pequenos aviões e jatinhos particulares, para empresas e uso militar, utilizou os sistemas de informação para ajudar a tornar seus processos de fabri‑ cação e linhas de montagem mais eficientes.36 A empresa de aeronaves usou programas de gestão de otimização e projetos para economizar cerca de $ 30 milhões por ano e agilizar suas linhas de montagem. Por exemplo, os computa‑ dores podem controlar diretamente o equipamento de fabricação, por meio dos sistemas de fabricação assistida por computador (CAM, computer‑assis‑ ted manufacturing). Os sistemas CAM podem controlar perfuradoras, linhas de montagem e muito mais. A fabricação integrada por computador (CIM, computer integrated manufacturing) faz uso de computadores para ligar os componentes do processo de fabricação num sistema eficaz. O objetivo da CIM é reunir todos os aspectos da produção, incluindo o processamento de pedidos, o projeto do produto, a fabricação, a inspeção e o controle de qualidade e a expedição. Um sistema de fabricação flexível (FMS, flexible manufactu‑ ring system) é uma abordagem que possibilita que as instalações da fábrica mudem rápida e eficientemente da produção de um produto para outro. Durante o curso da produção, por exemplo, o processo pode ser alterado para fabricar um produto diferente ou modificar os materiais. Utilizando um FMS, o tempo e o custo para mudar as tarefas da fabricação podem ser substancialmente redu‑ zidos, e as empresas podem reagir rapidamente em função das necessidades do mercado e da concorrência. Por exemplo, a Chrysler utilizou um FMS para mudar rapidamente da fabricação de minivans a diesel, com a direção no lado direito, para minivans a gasolina, com direção no lado esquerdo.37 • Controle de qualidade e testes. Com o aumento da pressão por parte dos consumidores e uma preocupação geral pela produtividade e alta qualidade, as indústrias, atualmente, colocam mais ênfase no controle de qualidade, proces‑ so que assegura que o produto acabado atenda às necessidades dos consumido‑ res. Os sistemas de informação são utilizados para monitorar a qualidade e fazer correções para eliminar possíveis problemas de qualidade. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL DE MARKETING Um MIS comercial ou de marketing apoia as atividades de gestão no desenvol‑ vimento do produto, em sua distribuição, nas decisões de preços, na eficácia pu‑ Os sistemas de fabricação assistida por computador controlam processos complexos na linha de montagem e proporcionam aos usuários o acesso instantâneo à informação. FABRICAÇÃO ASSISTIDA POR COMPUTADOR (CAM, COMPUTER ‑ASSISTED MANUFACTURING): Controla diretamente os equipamentos da fabricação. FABRICAÇÃO INTEGRADA POR COMPUTADOR (CIM, COMPUTER INTEGRATED MANUFACTURING): A produção integrada por computador utiliza computadores para interligar os componentes do processo de produção num sistema eficaz. SISTEMA DE FABRICAÇÃO FLEXÍVEL (FMS, FLEXIBLE MANUFACTURING SYSTEM): Uma abordagem que possibilita às instalações de uma fábrica mudar rápida e eficientemente de um produto para outro. CONTROLE DE QUALIDADE: Processo que garante que o produto acabado atenda às necessidades do cliente. MIS COMERCIAL (OU DE MARKETING): Apoia as atividades de gestão no desenvolvimento do produto, sua distribuição, decisões de preços, eficácia publicitária e previsão de vendas. © iS toc kp ho to/ Th e L ink e PrincipiosSistemasInformacao.indb 454 11/05/2015 14:04:23 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 455 blicitária e na previsão de vendas. As funções de marketing estão, crescentemente, sendo realizadas através da internet e de dispositivos móveis. Algumas grandes indústrias farmacêuticas, por exemplo, estão investindo em smartphones e tablets para ajudar seus representantes de vendas a comercializar seus produtos com os médicos e provedores de assistência médica, mesmo antes dos aplicativos comer‑ ciais terem sido totalmente desenvolvidos para tais dispositivos.38 De acordo com um analista da área de saúde: “Várias grandes empresas farmacêuticas estão ‘co‑ locando os carros na frente dos bois’”, comprando iPads em grandes quantidades antes mesmo de comprar um simples aplicativo para rodar no iPad. Outras, en‑ tretanto, acreditam que esse tipo de investimento em tablets e outros dispositivos móveis tornará seus representantes de vendas mais produtivos e aumentará as rendas no longo prazo. Os MISs comerciais também podem ser utilizados por procuradores que usam os sites de leilão na internet para comercializar e anunciar seus serviços.39 Algumas mercearias e lojas de varejo distribuem pequenos dispositivos móveis aos clientes e anunciam nos equipamentos suas ofertas de produtos especiais durante as compras.40 Os dispositivos podem ainda determinar o valor total das compras e agilizar a velocidade na saída. Devido às ameaças ao fazerem compras on ‑line, mui‑ tos shoppings estão utilizando aplicativos para smartphones para ajudar os compra‑ dores a encontrar boas ofertas e direcioná ‑los às lojas para aumentar o tráfego e as rendas.41 A Figura 10.11 apresenta as inserções, os subsistemas e os resultados de um típico MIS comercial. Esses subsistemas e seus resultados são úteis para ajudar os gestores de marketing e os executivos a aumentar suas vendas, reduzir os gastos de marketing e desenvolver planos para futuros produtos e serviços, e para atender às necessidades em mudança FIGURA 10.11 Visão geral de um MIS comercial. Bancos de dados operacionais Sistemas ERP e TPSs Cadeia de suprimentos e transações empresariais DSS comercial GSS comercial Sistema especializado de informações comerciais Bases de dados de transações válidas de cada TPS Bancos de dados internos Bancos de dados externos Bancos de dados com aplicativos comerciais Pesquisa comercial Desenvolvimento do produto Promoção e publicidade do produto Preços de produtos Sistemas de processamento de pedidos Vendas por cliente Vendas por vendedor Vendas por produto MIS comercial Relatório de preços Total de camadas de serviço Satisfação do cliente © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 455 11/05/2015 14:04:23 456 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO dos clientes. Eles incluem pesquisa de mercado, desenvolvimento do produto, promo‑ ção e publicidade, preço do produto e análises das vendas: • Pesquisa de mercado. O propósito de uma pesquisa de mercado é o de condu‑ zir estudo formal do mercado e das preferências do cliente. Os sistemas para computadores são utilizados para ajudar a conduzir e analisar os resultados de pesquisas, questionários, estudos pilotos e entrevistas. As pessoas que colocam mensagens em redes sociais, como o Facebook deveriam saber que o material postado está sendo usado em pesquisas comerciais para desenvolver anúncios direcionados aos seus amigos.42 Algumas empresas, como a Sprint,Levi Strauss e Mattel, utilizam estudantes do ensino médio para ajudá ‑los em suas pesquisas comerciais.43 As escolas são sempre pagas pelo trabalho, e isso pode ajudar os estudantes a conseguir um emprego depois de formados. De acordo com um instrutor da Northwestern University, “Nós estamos ajudando os estudantes a sair e serem contratados. E eles têm feito seu trabalho”. Para ajudar a criar sites mais interessantes, algumas empresas contratam pesquisadores comerciais para determinar quais sites são os mais atraentes.44 Videogames empolgantes são bas‑ tante utilizados. O resultado pode ser rendas e lucros aumentados. A BMW, fa‑ bricante alemã de carros de luxo, realiza pesquisa comercial por meio de sites de busca para determinar as preferências dos clientes e fazer os anúncios para essas pessoas, possíveis compradores de seus carros.45 Além de saber o que você com‑ pra, a pesquisa de mercado pode determinar onde você compra. Isso pode ajudar no desenvolvimento de novos produtos e serviços e de anúncios e promoções sob medida. Com a utilização dos sistemas GPS de localização, as empresas podem promover seus produtos para determinada pessoa por meio de celulares e outros dispositivos móveis, conhecendo sua localização. Site, como o Latitude da Google, permitem que você localize pessoas, lojas, restaurantes e outros negócios e pontos importantes que estejam perto de você.46 Ao utilizarem o GPS e a aná‑ lise de localização das torres dos celulares, anunciantes serão capazes de promo‑ ver seus produtos e serviços em lojas e centros comerciais que estejam perto das pessoas com aqueles celulares.47 Em outras palavras, você pode receber anúncios de um restaurante em seu celular enquanto caminha ou quando estiver se dirigin‑ do para aquela área. Outras empresas de pesquisa de mercado, como a Betawave, estão fazendo pesquisas baseadas no compromisso e atenção do cliente em res‑ ponder aos anúncios.48 Se a pesquisa obtiver sucesso, poderá resultar em anún‑ cios que provocam níveis mais altos de compromisso e atenção dos clientes do que apenas um número maior de visitantes. • Desenvolvimento e entrega de produto. O desenvolvimento do produto en‑ volve a conversão das matérias ‑primas em bens acabados e serviços e enfatiza principalmente os atributos físicos do produto e sua cadeia de suprimento, con‑ Os departamentos de marketing corporativos utilizam os sites das redes sociais, como o Facebook (www.facebook.com), para anunciar seus produtos e realizar pesquisas de mercado. © C en ga ge Le ar nin g 2 01 3 PrincipiosSistemasInformacao.indb 456 11/05/2015 14:04:23 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 457 forme já introduzido no Capítulo 2. A Sysco, empresa do ramo de distribuição de alimentos, baseada no Texas, utiliza um programa e bancos de dados para preparar e embarcar seus mais de 20 milhões de toneladas de carne, produtos e outros itens alimentares para restaurantes e pontos de vendas a cada ano.49 A organização gigante fornece para uma entre três cafeterias, estádios de esportes, restaurantes e outros pontos de vendas de alimentos. Muitos fatores, incluindo a capacidade da fábrica, as qualificações dos funcionários, as questões de enge‑ nharia e os materiais, são importantes nas decisões do desenvolvimento do pro‑ duto. Em muitos casos, um programa de computador analisa esses vários fatores e seleciona a mistura apropriada de mão de obra, materiais, fábrica e equipa‑ mentos e projetos de engenharia. As decisões entre fazer ou comprar também podem ser tomadas com a ajuda de programas de computador. A entrega envol‑ ve a determinação do melhor meio de conseguir os produtos para os clientes. Com a internet, os clientes podem determinar o melhor meio de ter seus produ‑ tos e serviços entregues a eles.50 Podem especificar a velocidade, o custo e a conveniência do sistema de entrega que melhor atende às suas necessidades. • Promoção e publicidade. Duas das funções mais importantes de qualquer esfor‑ ço de marketing são a promoção e a publicidade. O sucesso de um produto é uma função direta dos tipos de publicidade e promoção de vendas realizadas. Cada vez mais, as organizações utilizam a internet para anunciar e vender seus produtos e serviços. Muitos negócios pequenos estão, efetivamente, anunciando seus produtos e serviços em site como o Groupon.51 Com o Groupon, os usuários recebem um anúncio diário de uma oferta de uma empresa local que pode ter um desconto de 50% sobre o preço normal de um produto.52 Alguns acreditam que os lucros anuais do Groupon podem exceder a $ 700 milhões.53 Um aplicativo da BMW para iPhones chamado eVolve apresenta as vantagens e a economia de combustível para potenciais proprietários de carros elétricos que a empresa espera distribuir nos mercados americanos em alguns anos.54 Segundo um porta ‑voz da BMW: “Nós precisamos tentar entender [dirigir] o comportamento e criar a cultura pri‑ meiro, e precisamos começar logo e amplamente”. As empresas também estão tentando medir a efetividade das diferentes abordagens de publicidade como anúncios na televisão e na internet. A Toyota utiliza a empresa de pesquisa IAG Research para medir a eficácia da publicidade pela televisão e pela internet. Muitas organizações agora promovem seus produtos em jogos e aplicativos para O Google Latitude permite que você localize pessoas, lojas, restaurantes e outros negócios e pontos importantes que estejam perto de você. Co rte sia do G oo gle PrincipiosSistemasInformacao.indb 457 11/05/2015 14:04:23 458 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO iPhones da Apple e outros dispositivos. Em alguns locais, o Google Latitude per‑ mite que você localize pessoas, lojas, restaurantes e outros negócios e pontos im‑ portantes que estejam perto de você. Como cortesia dos casos da Google, o anún‑ cio está embutido dentro de aplicativos de jogos grátis. Quando você baixa o jogo e começa a jogar, o anúncio “aparece” no seu celular. Os anúncios estão, crescen‑ temente, utilizando vídeos e animações para criar desenhos animados e vídeos para anunciar produtos e serviços na internet e na televisão.55 Entretanto, algumas pessoas e organizações não estão satisfeitas com a publicidade na internet. Certas companhias e indivíduos reclamam que os sites de busca populares na internet sempre apresentam anúncios para pesquisas não relacionadas completamente.56 Alguns médicos e dentistas, por exemplo, reclamam que os anúncios sobre seus serviços são mostrados para pessoas que estão procurando empresas de táxis, bar‑ beiros e cabeleireiros ou outros serviços não relacionados. • Preço de produto. O preço do produto é outra função de marketing importan‑ te e complexa. É necessário estabelecer o preço de varejo, preço de atacado e os descontos. A Shopkick, Inc., por exemplo, produz aplicativos para smartphones que oferecem descontos para os clientes para entrar em uma loja.57 De acordo com a empresa, o aplicativo para os smartphones tem levado cerca de 750 mil clientes para dentro de suas lojas. A Target, Best Buy e outras lojas têm utilizado esse serviço para suas promoções. As empresas que só têm uma marca, produto ou serviço podem sempre cobrar mais. Nem todos, entretanto, estão satisfeitos com esta abordagem de preços.58 As organizações sempre tentam desenvolver suas políticas de preços de modo que venham maximizar os lucros totais de vendas. Os computadores são úteis para analisar a relação entre preços e receita total. A Pepsi usou um aplicativo de loja virtual de produtos de mercearia cha‑ mado SimuShop para testar diferentes estratégias de preços.59 O software aju‑ dou a Pepsi a aumentar as vendas em mais de 20%. De acordo com um vice‑ ‑presidente da empresa: “A fixação dos preços deve ser uma atribuição de um CIO em virtude de ser um diretor, mas também porque o negócio pode não saber que existem meios avançados de observar a empresa”.60 Algumas compa‑ nhias empregam o comportamento de preço na internet, emque o preço que os clientes pagam on ‑line depende do quanto estão querendo pagar, baseado em grandes bancos de dados de informações que revelam práticas e comportamen‑ tos individuais. O aplicativo Evolve da BMW é projetado para pessoas que não têm um veículo elétrico (EV, electric vehicle) para medir sua compatibilidade com o EV e as economias em termos de combustível e emissões de CO2. Co rte sia de B MW of N or th Am er ica , L LC PrincipiosSistemasInformacao.indb 458 11/05/2015 14:04:23 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 459 • Análise de vendas. A análise de vendas computadorizada é importante para identificar os produtos, a equipe de vendas e os clientes que contribuem para os lucros e aqueles que não. Esta análise pode ser feita para vendas e anúncios que ajudam a gerar vendas. As avaliações do compromisso, por exemplo, mostram como os anúncios se convertem em vendas. A IBM utilizou a ferramenta de análise de vendas OnTarget para identificar as oportunidades com os clientes existentes.61 A ferramenta ajuda a IBM a designar o pessoal de vendas para oportunidades e melhorar tanto as vendas, quanto a rentabilidade. As análises de vendas podem auxiliar as empresas a determinar a melhor abordagem para investir em publicidade na internet.62 Alguns consultores de análises de vendas se especializam em publicidade no Facebook e em outras redes sociais. Hoje, o Facebook representa cerca de um terço de toda a publicidade na internet. O Yahoo! e outras empresas da internet se encarregam do resto da publicidade na rede. Vários relatórios podem ser gerados para ajudar os gestores de marketing a tomar boas decisões em vendas (veja a Figura 10.12). O relatório de vendas por produto lista todos os maiores produtos e suas vendas num período específi‑ co de tempo. Esse relatório mostra quais produtos vendem bem e quais precisam melhorar ou devem ser completamente descartados. O relatório por vendedor lista o total de vendas por cada vendedor por semana ou por mês. Também pode ser subdividido por produto para mostrar quais são vendidos por qual vendedor. O relatório de vendas por cliente é uma ferramenta que pode ser empregada para identificar altos e baixos volumes de clientes. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL DE RECURSOS HUMANOS Um MIS de recursos humanos (HRMIS, human resource MIS), também chama‑ do MIS de pessoal, lida com as atividades relacionadas com os empregados demitidos, contratados e futuros funcionários de uma organização.63 O HRMIS está sendo em‑ pregado cada vez mais para supervisionar uma gestão em tempo parcial ou grupos de trabalhos virtuais ou trabalho compartilhado em uma divisão de trabalho adicionado com tarefas e trabalho tradicionais. Como a função de pessoal se relaciona com todas as outras áreas funcionais do negócio, o MIS de recursos humanos desempenha papel MIS DE RECURSOS HUMANOS: Sistema de informação, também chamado MIS de pessoal, que trata das atividades relacionadas com os empregados demitidos, contratados e futuros funcionários de uma organização. FIGURA 10.12 Relatórios gerados para ajudar os gestores de marketing a tomar boas decisões. (a) O relatório de vendas por produto lista todos os maiores produtos e suas vendas em um período específico de tempo. (b) O relatório de vendas por vendedor lista o total de vendas por vendedor por semana ou por mês. (c) O relatório de vendas por clientes apresenta as vendas feitas para cada cliente durante o período. Como em todos os relatórios MIS, os totais são apresentados, automaticamente, pelo sistema para mostrar aos gestores numa rápida olhada, as informações de que precisam para tomar uma boa decisão. (a) Vendas por produto (b) Vendas por vendedor Vendedor Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Jones 24 42 42 11 43 162 Kline 166 155 156 122 133 732 Lane 166 155 104 99 106 630 Miller 245 225 305 291 301 1,367 (c) Vendas por cliente Cliente Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Ang 234 3 432 411 301 1,712 Braswell 277 Celec 1,202 334 56 62 1,445 1,322 998 667 5,634 Jung 45 65 55 21 34 6177 88 287 Produto Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Produto 1 Produto 2 156 162 177 163 122 780 Produto 3 202 145 122 98 66 633 Produto 4 345 365 352 341 288 1,691 34 3232 21 33 152 © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 459 11/05/2015 14:04:23 460 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO valioso para garantir o sucesso organizacional. Algumas das atividades desempenhadas por esse importante MIS incluem a análise da força de trabalho e de seu planejamento, contratação, treinamento, atribuição de tarefas e de trabalho e muitas outras questões relacionadas com pessoal. Um HRMIS eficaz permite que uma empresa mantenha mínimos custos com pessoal, enquanto atende os processos de negócios exigidos, neces‑ sários para alcançar os objetivos da corporação. Embora os sistemas de informação de recursos humanos deem prioridade à redução de custos, muitos dos sistemas de RH, atualmente, se concentram na contratação e na gestão de funcionários existentes para conseguir o potencial total do talento humano na organização. A Figura 10.13 mostra algumas das entradas, subsistemas e saídas do MIS de recursos humanos. Os subsistemas de recursos humanos englobam a determinação das necessidades de recursos humanos e contratação de pessoal em virtude de aposentadorias e substi‑ tuições. Muitas empresas de tamanho médio ou grande têm sistemas de computador para ajudar no planejamento de recursos humanos, na contratação, no treinamento e nas relações de habilidades e na administração de pagamentos e salários. As informa‑ ções de saída do MIS de recursos humanos incluem relatórios de planejamento de re‑ cursos humanos, revisão dos perfis de solicitações de emprego, relatórios sobre relações de habilidades e pesquisas salariais. A maior parte dos departamentos de recursos hu‑ manos começa com o planejamento, discutido a seguir. • Planejamento de recursos humanos. Um dos primeiros aspectos de qualquer MIS de recursos humanos é o de determinar as necessidades humanas e de pes‑ soal. O objetivo geral do subsistema de MIS é colocar o número e os tipos certos de funcionários nas funções certas quando necessário, incluindo funcionários Banco de dados operacionais Sistemas ERP e TPSs Cadeia de suprimentos e transações empresariais DSS de recursos humanos GSS de recursos humanos Sistemas especializados de informações para recursos humanos Bancos de dados de transações válidas de cada TPS Bancos de dados internos Bancos de dados externos Bancos de dados para os recursos humanos Relatórios de benefícios Pesquisas salariais Relatórios de programas Treinamento Marcação de testes Perfis de solicitação de trabalho Relatórios de necessidades e planejamento MIS de recursos humanos Necessidades e avaliações de planejamento Recrutamento Desenvolvimento de treinamentos e habilidades Programação e designação Benefícios do funcionário Recolocação Folha de pagamento Sistemas de processamento de pedidos Pessoal FIGURA 10.13 Visão geral de um MIS de recursos humanos. © Ce ng ag e L ea rn ing 20 13 PrincipiosSistemasInformacao.indb 460 11/05/2015 14:04:24 10 • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DE APOIO À DECISÃO 461 internos que trabalhem exclusivamente para a organização e os funcionários externos, contratados quando necessário. A determinação da melhor utilização de funcionários já existentes é um componente ‑chave do planejamento de recur‑ sos humanos. O Royal Dutch Touring Club, similar ao AAA nos Estados Unidos, foi capaz de utilizar o seu pessoal mais eficientemente para atender a seus 4 milhões de membros.64 A utilização do sistema de informação do clube holandês resultou na satisfação e retenção dos clientes. Seu sistema
Compartilhar