UC1 Atividade 3 - Técnico em Logística SENAC EAD

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Senac - Curso técnico em Logística 
Atividade 3 – Processo de arquivamento da NF 
Contexto 
O recebimento de mercadorias e os procedimentos daí resultantes, como 
o lançamento dos itens no sistema, encaminhamento para o financeiro 
lhe deixaram com a posse das notas fiscais e das ordens de compra, 
observando uma quantidade de outros documentos do tipo no setor de 
recebimento. Eles estão relacionados à entrada e à saída de mercadorias. 
Ao tentar organizar estas informações, você percebeu que a empresa não 
possuía um procedimento para arquivá-los. 
 
Chegada à mercadoria, a nota fiscal será recebida pelo conferencista onde, se 
tiver tudo de acordo, será encaminhada ao setor responsável pela entrada e em 
seguida para o financeiro para realizar o pagamento. 
Depois de passar por todos os setores, a NF é enfim arquivada no arquivo 
corrente, pois fica de fácil acesso para que possa ser consultada conforme a 
necessidade. 
Após um determinado tempo, e o documento não estiver sendo utilizado com 
tanta frequência dentro da empresa, ele é transferido para o arquivo 
intermediário, onde será mantido temporariamente caso ainda seja preciso usá-
lo. 
Por fim, passado o tempo de validade de armazenamento dessa NF, que é 
determinado pela empresa, ela é destinada para o arquivo morto, onde ficam 
os documentos desatualizados e praticamente sem uso. 
A digitalização desses documentos também seria um bom caminho a se seguir 
e agilizaria a vida dos funcionários, pois, dessa forma, a localização dos 
documentos é mil vezes mais rápida dentre milhares de documentos que estão 
enfim armazenados, além de que o salvamento na nuvem garante a segurança 
e evita a perca desses documentos.