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SISTEMA DE INFORMAÇÃO LOGÍSTICO Prof. Leonardo dos Santos Maria Engenheiro de Produção Agroindustrial – UFF Especialista em Docência na Educação Profissional e Tecnológica – CEFET/MG Mestre em Tecnologia Ambiental - UFF SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Relembrando... • Dados se transformam em informações; • A partir das informações temos resultados; • Resultados são tratados (interpretados) para a tomada de decisão; • Quem dá suporte a todo esse processo são os Sistemas de Informação. Nós já sabemos que... • “A informação é tudo!” • Precisamos de uma boa ferramenta para obter informações de qualidade; • O sistema de informação recebe os dados de entrada, processa e gera um resultado (saídas). De que forma isso é feito? Definição de Sistema de Informação (SI) • Sistema de informação é um conjunto de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informação em uma organização; • Ele é formado por cinco recursos básicos: recursos humanos, de hardware, de software, de dados, de rede e de informação. Recursos do SI RECURSOS HUMANOS • Especialistas: são pessoas que desenvolvem e operam os SI. Podemos incluir os analistas de sistemas, programadores, operadores de computadores, gerentes de SI. Recursos do SI RECURSOS HUMANOS • Usuários finais: são todas as pessoas que operam os sistemas, utilizam os sistemas ou apenas utilizam os resultados que os SI produzem. Citamos como exemplo os contadores, vendedores, engenheiros, balconistas, clientes ou gerentes. São pessoas que trabalham na maior parte do tempo gerando, criando e distribuindo informações. Recursos do SI RECURSOS HUMANOS • A informação é sempre gerada por pessoas que dependem de informações de outras pessoas. • Os analistas de sistemas dependem das necessidades dos usuários finais, os programadores ou desenvolvedores de softwares dependem das especificações dos analistas e os operadores irão fazer o monitoramento dos dados. Recursos do SI RECURSOS DE HARDWARE • Máquinas: os recursos de hardware abrangem os equipamentos utilizados no processamento da informação - computadores, monitores de vídeo, unidades de discos magnéticos, impressoras, scanners óticos. • Mídias utilizadas para gerar os dados: mídias magnéticas como DVD, CD, pen-drives e outras, como papel utilizado na impressora e tela do monitor. Recursos do SI RECURSOS DE SOFTWARE • Programas: referem-se ao conjunto de instruções administradas por uma máquina (hardware), citamos como exemplo os sistemas informatizados em geral - sistemas operacionais, planilhas eletrônicas, programas de controle de estoque, programa de monitoramento de carga. • Anteriormente: Livros de manuais! Recursos do SI RECURSOS DE DADOS • Dados: chamamos de dados tudo aquilo que extraímos e armazenamos para posterior recuperação. Os SI armazenam seus dados em banco de dados que darão origem a futuras informações. • Exemplos de banco de dados: descrição de produtos, cadastros de clientes, arquivos de funcionários, dados de estoque. Recursos do SI RECURSOS DE REDES • Internet; • Canais de comunicação; • Mídias de comunicação que são o fio par trançado, o cabo coaxial, o cabo de fibra ótica, os sistemas de micro-ondas, os sistemas de satélites de comunicação e outros. Recursos do SI PRODUTOS DE INFORMAÇÃO • São produtos de informação: “relatórios administrativos, documentos empresariais (textos), demonstrativos gráficos” ATIVIDADES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Atividades dos SI ENTRADA • Normalmente são os registros de dados, podendo ser um formulário impresso ou não que dará origem aos dados, como um pedido, uma nota fiscal, escaneamento ótico de uma etiqueta com códigos de barras e outros. Atividades dos SI PROCESSAMENTO • É a transformação de dados em informação que sai gerada através de atividades como cálculo, comparação, separação, classificação e resumo; • Estas atividades organizam, analisam e manipulam os dados; • Ex: Controle de estoques. Atividades dos SI SAÍDAS • É o produto de informação, comumente as mensagens, os relatórios, formulários, imagens, gráficos, que podem ser gerados em vídeo, papel e outros. • Ex: tela de localização de uma carga transportada. QUALIDADE DA INFORMAÇÃO Qualidade da informação • Uma informação só é valiosa se for útil, neste caso, chamamos de produto de qualidade, a informação de qualidade. • Os atributos da qualidade da informação são divididos em: - Dimensão de tempo; - Dimensão de conteúdo; - Dimensão de forma. Dimensão de tempo • PRONTIDÃO: A informação deve ser fornecida quando for necessária; • ACEITAÇÃO: A informação deve estar atualizada quando for fornecida; • FREQUÊNCIA: A informação deve ser fornecida tantas vezes quantas forem necessárias; • PERÍODO: A informação pode ser fornecida sobre períodos passados, presentes e futuros. Dimensão de conteúdo • PRECISÃO: A informação deve estar isenta de erros; • RELEVÂNCIA e CONCISÃO: A informação deve estar relacionada às necessidades de informação de um receptor específico para uma situação específica; • INTEGRIDADE: Toda a informação que for necessária deve ser fornecida; • AMPLITUDE: A informação pode ter um alcance amplo ou estreito, ou um foco interno ou externo; • DESEMPENHO: A informação pode revelar desempenho pela mensuração das atividades concluídas, do progresso ou dos recursos acumulados. Dimensão de forma • CLAREZA: A informação deve ser fornecida de uma forma fácil de compreender; • DETALHE: A informação pode ser fornecida em forma detalhada ou resumida; • ORDEM: A informação pode ser organizada em uma sequência pretendida; • APRESENTAÇÃO: A informação pode ser fornecida em forma narrativa, numérica, gráfica ou outras; • MÍDIA: A informação pode ser fornecida na forma de documentos em papel impresso, monitores ou outras mídias. TIPOLOGIA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipologia dos Sistemas de Informação Fo n te : A d ap ta d o d e O ´B ri en ( 2 0 0 4 ) Sistemas de apoio às operações • O papel destes sistemas é processar transações, controlar processos industriais, apoiar comunicações. • São divididos em: - Sistemas de processamento de transações; - Sistemas de controle de processos; - Sistemas colaborativos. Sistemas de apoio às operações SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES • São aqueles que recebem os dados de origem; • Exemplo 1: ponto de venda ou sistema utilizado no caixa de lojas e supermercados; • Exemplo 2: call center imputando pedidos dos clientes no sistema. Sistemas de apoio às operações SISTEMAS DE CONTROLE DE PROCESSOS • São aqueles que monitoram processos industriais. Mais usuais são os que cuidam do PPCP (Planejamento, Programação e Controle da Produção); • Exemplo 1: programa de montadoras de carros; • Exemplo 2: programa de controle de emissões atmosféricas. Sistemas de apoio às operações SISTEMAS COLABORATIVOS • São aqueles que auxiliam na comunicação entre equipes de trabalho; • Exemplo 1: software de videoconferência; • Exemplo 2: e-mail; • Exemplo 3: chat corporativo. Sistemas de apoio gerencial • São aqueles que fornecem informações destinadas aos gerentes para serem utilizadas nas tomadas de decisões. • São divididos em: - Sistemas de informação gerencial; - Sistemas de apoio à decisão; - Sistemas de informação executiva. Sistemas de apoio gerencial SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL • São aqueles que fornecem relatórios gerenciais; • Exemplo: sistemas de controle financeiro. Sistemas de apoio gerencial SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO • São aqueles que auxiliam os gestores na tomada de decisão. • Exemplo: sistemas que fornecem apoio para previsão de lucros e análises de riscos Sistemas de apoio gerencial SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EXECUTIVA • São aqueles que sistemas que fornecem apoios estratégicos • Exemplo: sistemas que fornecem apoio através de dados de marketing, dados de mercado e concorrência. Referências utilizadas na unidade FREITAS,S.C. Sistemas de Informação Logística. Curitiba: IFPR/Etec Brasil, 2013. O´BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. DÚVIDAS? Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34: DÚVIDAS?