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Questão 3 Errada “A JIT apresenta ainda uma ferramenta amplamente utilizada por empresas que usam métodos ágeis: o kanban, cuja finalidade é tornar a movimentação de suprimentos ou tarefas de um projeto, visíveis a todos (ALEIXO, 2019, 7 APUD MAXIMIANO, 2015). Fonte: Google Imagens (2020). Disponível em: https://www.gradusct.com.br/kanban/. Acesso em: 16 fev. 2020. Jair implementou a seis meses o Lean e o Kanban, como método ágil de gestão, na empresa. Passado este período, o conselho de administração solicitou a Jair que apresentasse as vantagens e desvantagens na utilização desta metodologia e o que realmente facilitou os processos da empresa. Considerando as informações apresentadas, analise as afirmativas a seguir: I. Jair comentou que é nítida a satisfação da equipe, pois há um processo sistêmico na empresa. Os clientes tornam-se projetos, que ficam visíveis para toda a organização e as áreas do negócio e a tecnologia estão intimamente ligadas. Isso gera maior produtividade e por consequência a empresa está lucrando mais. Disciplina Empreendedorismo e Inovação Acertos 2 de 5 questões Nota 8 pontos Corretas Erradas 1 2 3 4 5 Anterior Próxima Correção dos exercícios da unidade Tamanho da fonte Dúvidas ao tutor II. Como desvantagem, Jair citou que o método é bastante “amarrado”, ou seja, por ser sistêmico, uma vez estruturado, deve-se colocar o projeto em produção e esperar que toda a programação seja encerrada. Ele reduz sim desperdícios, desde que a testagem seja realizada e o balizamento esteja 100% correto. III. Jair comentou também que há uma reclamação de alguns líderes mais tradicionais, com visão de hierarquia vertical. Como o Kanban exige que haja um grande quadro acessível para colocar os cartões evidenciando o fluxo de trabalho, todos acabam sabendo das estratégias, sem que isso seja definido e sabido pelos gestores somente. IV. Ainda, a empresa está com dificuldade de alguns colaboradores aceitarem o método Kanban. Eles dizem que não faz o menor sentido estar escrevendo em papeizinhos o que eles estão fazendo e que isto demora muito tempo. Além disso, ficam preocupados de serem demitidos porque estão sempre indo à sala do quadro branco, ao invés de estar na produção. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: III e IV, apenas. Sua resposta Alternativa correta: I e III, apenas. [I] Jair comentou que é nítida a satisfação da equipe, pois há um processo sistêmico na empresa. Os clientes tornam-se projetos, que ficam visíveis para toda a organização e as áreas de negócio e a tecnologia estão intimamente ligadas. Isso gera maior produtividade e por consequência a empresa está lucrando mais. Correta. “Dentre os benefícios de utilizar os métodos ágeis, estão: facilidade em (re)priorizar tarefas, visibilidade para projetos e pessoas envolvidas nos projetos, aproximação da área de tecnologia com a área de negócios, aumento da moral da equipe, diminuição do tempo de resposta ao mercado e, por fim, aumento na produtividade”. (ALEIXO, 2019, P. 7 APUD 13th Annual State of Agile Report, 2019). [II] Como desvantagem, Jair citou que o método é bastante “amarrado”, ou seja, por ser sistêmico, uma vez estruturado, deve-se colocar o projeto em produção e esperar que toda a programação seja encerrada. Ele reduz sim desperdícios, desde que a testagem seja realizada e o balizamento esteja 100% correto. Incorreta. “Desse modo, o operador tem autonomia para interromper a produção ao identificar alguma falha, algum erro de especificação do produto daquela determinada etapa. Dessa forma, os padrões de qualidade são garantidos e nenhum setor cliente (interno) tem prejuízo com peças sem conformidade”. (ALEIXO, 2019, P. 6 APUD MAXIMIANO, 2015). [III] Jair comentou também que há uma reclamação de alguns líderes mais tradicionais, com visão de hierarquia vertical. Como o Kanban exige que haja um grande quadro acessível para colocar os cartões evidenciando o fluxo de trabalho, todos acabam sabendo das estratégias, sem que isso seja definido e sabido pelos gestores somente. Correta. O método Kanban, assim como outros métodos ágeis, privilegia a atitude e o pensamento rápido dos colaboradores, para que haja uma tomada de decisão rápida, evitando possíveis gargalos e desperdícios. Isso faz com que todas as pessoas envolvidas no projeto tenham plena e total informação das estratégias vinculadas ao que estão trabalhando. Esta forma de gestão torna a organização uma hierarquia mais horizontal e colaborativa. [IV] Ainda, a empresa está com dificuldade de alguns colaboradores aceitarem o método Kanban. Eles dizem que não faz o menor sentido estar escrevendo em papeizinhos o que eles estão fazendo e isto demora muito tempo. Além disso, ficam preocupados de serem demitidos porque estão sempre indo à sala do quadro branco ao invés de estar na produção. Incorreta. A informação deve estar visível onde está o projeto acontecendo. Atualmente, há o Kanban moderno, ou seja, este quadro para cartões está em formato digital e disponível via plataformas e desktops. Além disso, não há necessidade de escrever em papeizinhos o que está sendo feito. O Kanban é um excelente método para que rapidamente se acompanhe a execução do projeto e seja possível um follow-up imediato.