Plano de Gerenciamento de Aquisições rev 1

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Declaração de Escopo
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	CONDOMÍNIO CANTINHO DE MINAS
	Plano de Gerenciamento das Aquisições 
 (Procurement Management Plan)
	SISTEMA DE SEGURANÇA
	Projeto SISTEMA DE SEGURANÇA
	Preparado por:
	Leandro Albuquerque – Membro do time
	Versão 2.0
	Aprovado por:
	Carlos Thadeu – Gerente do projeto
	13/12/12
Sumário
1.	Aspectos gerais	3
1.1.	Objetivos das aquisições	3
1.2.	Premissas	3
1.3.	Restrições	3
1.4.	Resultado da análise de Fazer ou Comprar	3
2.	Principais envolvidos e suas responsabilidades	3
3.	Cronograma de marcos	4
4.	Gerenciamento de custos	4
4.1.	Critérios de aceitação e pagamento	4
4.2.	Antecipações	4
4.3.	Requisitos e expectativas de bônus de desempenho	4
5.	Gerenciamento da qualidade	5
6.	Gerenciamento das comunicações	5
7.	Gerenciamento de riscos	5
8.	Controle de mudanças das aquisições	6
9.	Estimativas independentes	6
10.	Métricas de aquisições	6
11.	Plano de avaliação das propostas	6
11.1.	Padrões de documentos	6
11.2.	Formas de resposta assolicitações de propostas	6
11.3.	Atividades de pré-avaliação	6
11.4.	Sumário das entregas	6
12.	Contrato	7
12.1.	Formas de contrato	7
12.2.	Tipo de contrato	7
12.3.	Subcontratação	7
12.4.	Incentivos	7
13.	Documentos associados	7
13.1.	Critérios de avaliação das propostas	7
13.1.1	Critérios obrigatórios	7
13.1.2	Critérios classificatórios	7
13.2.	Relação de fornecedores qualificados	8
13.3.	Declaração do trabalho	8
13.4.	Solicitação de proposta	8
14.	Registro de alterações	8
Aspectos gerais
Objetivos das aquisições
Obter mão de obra, materiais e equipamentos externos ao projeto para realizar a instalação do sistema de segurança do condomínio.
Premissas
· Realizar a contratação de acordo com linha de base de tempo.
· Equipe capaz de atender as exepctativas do projeto gerenciando o próprio trabalho.
Restrições
· Equipe uniformizada e identificada com crachá.
· Contratação de fornecedores renomados no mercado.
· Empresa com certificação ISO 9000.
Resultado da análise de Fazer ou Comprar
Após análise Fazer/Comprar chegamos à conclusão que compraremos o escopo do Projeto.
Principais envolvidos e suas responsabilidades 
· Síndico: Gerenciar as aquisições do projeto para atender os requisitos estabelecidos (prazo, custo, qualidade). Mitigar riscos das contratações.
· Comprador (interino): Executar as atividades do processo de aquisição do projeto para atender as necessidades do projeto.
· Financeiro (interino): Validar processo de liberação dos recursos financeiros.
· Advogado (opinião especializada): Assessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos documentos de aquisição.
· Técnico (opinião especializada): Especificar produto a ser contratado de forma clara e objetiva. Validar informações recebidas das propostas.
· Fornecedor: cumprir a declaração de trabalho definida no projeto respeitando o prazo, custo e qualidade.
· Vigilante: cumprir e fazer cumprir as normas de segurança do condomínio.
Cronograma de marcos
· Decisão fazer/comprar:14/12/12 ;
· Especificação do que será contratado:18/12/12;
· Solicitação de proposta: 17/12/12;
· Seleção de fornecedores: 07/01/13;
· Contratação de fornecedores: 10/01/13;
· Entrega dos materiais/equipamentos: 14/01/13;
· Instalação do sistema de segurança: 23/01/13;
· Treinamento: 28/01/13.
Gerenciamento de custos 
Critérios de aceitação e pagamento
 Não aplicável.
Antecipações
Não aplicável.
Requisitos e expectativas de bônus de desempenho
Não aplicável. 
Gerenciamento da qualidade
· Sistema de controle de acesso funcional de tal forma que não impacte na agilidade do acesso;
· Sistemas de CFTV com detecção de movimentos e capacidade de armazenamento de imagens de 30 dias;
· Equipamentos reconhecidos no mercado e de fácil reposição
· Equipamentos com garantia mínima de 2 anos;
· Treinamento do porteiro para qualidade no atendimento aos condôminos;
· Exigência de porteiro uniformizado.
Gerenciamento das comunicações 
Ver 5W1H rev.0.
Gerenciamento de riscos 
· Falta de conhecimento dos integrantes do time, podendo causar forte dependência de opinião especializada; 
· Preço dos equipamentos diretamente atrelado ao câmbio, podendo extrapolar o orçamto; 
· Atraso na mobilização de recursos humanos;
· Atraso na entrega de equipamentos/materiais;
· Equipamentos/materiais de baixa qualidade;
· Falta de experiência da empresa contratada para ministrar o treinamento, podendo causar perda no rendimento dos treinandos;
· Falta de domínio técnico sobre o sistema de segurança, podendo causar atrasos no diagnóstico e solução de problemas.
Controle de mudanças das aquisições 
Quaisquer solicitações de mudanças nos itens a serem adquiridos ou nas declarações de trabalho deverão ser feitas por escrito (conforme descrito no plano de gerenciamento de comunicações) e encaminhadas para análise do comitê de controle de mudanças.
Estimativas independentes
Não aplicável.
Métricas de aquisições 
Não aplicável
Plano de avaliação das propostas
Padrões de documentos
Não aplicável. 
Formas de resposta assolicitações de propostas
Não aplicável.
Atividades de pré-avaliação
Não aplicável.
Sumário das entregas 
Não aplicável.
Contrato
Formas de contrato	
O contrato a ser firmado será formal e escrito.
Tipo de contrato
O contrato a ser firmado será de preço fixo, pois o condomínio quer evitar possíveis surpresas com relação ao orçamento após as contratações terem sido realizadas, evitando dessa forma transtornos entre condomínos.
Subcontratação
A subcontratação de qualquer serviço, se houver, será de inteira reponsabilidade da contratada. A CONTRATANTE se reserva o direito de rejeitar qualquer ou todas as SUBCONTRATADAS apresentadas.
Incentivos
Não aplicável. 
Documentos associados 
Critérios de avaliação das propostas
O processo de decisão será baseado no conceito de técnica e preço. A avaliação das propostas será dividida em duas etapas: uma para verificação dos critérios obrigatórios e outra para análise dos critérios classificatórios.
Critérios obrigatórios
Ver Critérios de Seleção rev.0.
Critérios classificatórios
Ver Critérios de Seleção rev.0.
Relação de fornecedores qualificados
Não aplicável.
Declaração do trabalho
Ver Declaração do trabalho rev.0.
Solicitação de proposta
Não aplicável. 
Registro de alterações
	Versão
	Redação
	Revisão
	Aprovação
	Descrição
	
	Resp.
	Data
	Resp.
	Data
	Resp.
	Data
	
	1
	Leandro Albuquerque
	06/11/12
	Leandro Albuquerque
	07/11/12
	Carlos Thadeu
	09/11/12
	
	2
	Leandro Albuquerque
	12/12/12
	Leandro Albuquerque
	13/12/12
	Carlos Thadeu
	13/12/12
	
	FIASA - Nome_do_Projeto
	Versão: 1.0
	Emissão: 15/12/2012
	Pág. 1 de 2
	SISTEMA DE SEGURANÇA
	Versão: 2.0
	Emissão: 13/12/12
	Pág. 8 de 8