ferramentas utilizadas no covid

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4. Levantamento técnico:
4.1 lista de hardware encontrado:
· Servidor: contem 2 Servidores sendo nuvens e servido coorporativo
· Estações: nenhuma encontrada 
· Impressoras: são utilizadas 14 impressoras sendo das marcas Epson e HP 
· Dispositivos móveis: 6 notebooks e 10 celulares 
4.2 softwares encontrados para o fluxo da informação na empresa:
· Sistema operacional: Protheus12 Totvs 
· Rede(s) (com e sem fio): são 3 internets utilizadas sendo uma somente para administração outra para expedição e a terceira para os visitantes 
· Aplicativos: nenhum encontrado
· Software utilizado na contabilidade é o Protheus totvs que tem um módulo voltado para área em destaque 
· Navegador para internet: Google Chrome também Internet Explore 
· Comunicação: Real time, e-mails
· Demais softwares encontrados: WhatsApp 
Estudo do Fluxo de informação objetivando saída de notas, conta a pagar contas a receber, escrituração contábeis e aplicações com terceiros (Bancos, Sefaz e Sintegra). Não obtivemos informação, cujos o responsável por passar as informações não quis ou não pode revelar os dados acima. 
Só obtemos informação de estoque e recebimento de NF, como demostrado abaixo:
4.4 Elaborar uma análise sobre as soluções tecnológicas aplicadas na organização neste momento de crise com o novo corona vírus destacando:
com avanço contínuo do novo corona vírus. Diante disso levou a Xandô tomar devidas decisões emergenciais como estabelecer o novo conceito e forma de trabalho temporário. Não podendo deixar seus funcionários exposto ao risco de ser contaminado com a doença. Diante disso aqueles setores administrativos menos necessário teve que ser reduzido, deixando uma boa parte home office a outra na norma patrão da empresa, Seu setor operacional não conseguiu fazer o mesmo pois trata-se do coração da empresa onde se produz seus produtos para vendas e fornecimentos além do trabalho ser manual com ferramentas impossíveis de levar para o trabalho em casa. Portanto teve que adotar medidas protetivas a saúde de seus colaboradores tornando o uso de mascaras obrigatório, luvas descartáveis, álcool em gel e medindo a temperatura dos seus funcionários ao chegar na empresa também mantendo o distanciamento seguro decretado pela agência da saúde Brasileira.
A Xandô não estava preparada a esse tipo de cenário atual, não havia nenhum plano emergencial tecnológico os únicos utilizadas foram seus dados compartilhado nas nuvens onde seus colaboradores entravam com senhas para ter acesso aos dados e arquivos da empresa assim criando uma sincronização de dados da empresa para o dispositivo usado no acesso. Incluindo a utilização dos E-mails para envio de notas fiscais, informações criadas através de planilhas, slides, gráficos. Outro meio para comunicação utilizado foi reuniões feitas online através de aplicativos, mas só em caso de extrema importância.