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1 Profª Drª Karen Sturzenegger Gestão da Sustentabilidade Aula 6 Conversa Inicial No mundo atual, globalizado e competitivo, muitas organizações procuram implementar um sistema de gestão. Essas empresas buscam a gestão em seus processos com o intuito de ganhar mercado internacional e continuar a crescer no mercado nacional. E, para que isso aconteça, elas devem implantar metodologias que auxiliem nesse sistema de gestão (Moraes, 2015). Vamos nos aprofundar um pouco mais nos sistemas de gestão e suas abordagens Vamos apresentar os conceitos de sistema de gestão e sistema de gestão integrado. Além disso, mostraremos a sua aplicação dentro do conjunto de normas da ISO, importante ferramenta de gestão empresarial, e as formas que esses resultados são comunicados Os sistemas de gestão contam com importantes ferramentas que auxiliam a empresa na sistematização de informações que são valiosas ao longo prazo do processo de gestão Uma dessas ferramentas é a International Organization for Standardization (ISO), que, com base em normas e padronizações, auxilia na gestão da qualidade da organização, além das certificações de critérios pré-estabelecidos Sistemas de gestão 2 A governança corporativa é um elemento central na gestão do valor das organizações, sendo considerada, talvez, o “principal fórum para lidar com o que afeta sua criação ou destruição” As organizações de pequeno porte, em grande parte, não possuem um sistema de gestão, mas “apenas uma forma de fazer as coisas, e essa forma na maioria das vezes não está documentada, mas na cabeça do proprietário ou do gerente” Em contrapartida, quanto maior a organização, maior é o número de pessoas envolvida e maior a possibilidade de um sistema de gestão mais completo, ou mesmo alguns procedimentos, instruções, formulários ou registros documentados Vamos abordar alguns dessas ferramentas de gestão. Um exemplo delas é o Método 5S, desenvolvido no Japão com o intuito de organizar as fábricas Esse método se caracteriza por cinco palavras em japonês iniciadas em S: Seire – utilização Seiton – ordenação Seiso – limpeza Seiketsu – saúde e segurança Shitsuke – autodisciplina TarikVision/shutterstock Considerando que as empresas buscam por certificações de qualidade, e com base nas exigências para a certificação o programa 5S, ou housekeeping, é uma ferramenta indispensável. O profissional de segurança deve participar das auditorias dentro da empresa, assim como auxiliar os setores com não conformidades no senso de segurança e saúde 3 International Organization for Standardization (ISO) A sigla “ISO” refere-se à International Organization for Standardization, e consiste em uma organização não governamental (ONG) fundada em Genebra no ano de 1947. Conta com a participação de aproximadamente 162 países A ISO tem como função “promover a normatização de produtos e serviços, para que a qualidade dos mesmos seja permanentemente melhoradas” (Moraes, 2015, p. 24) Para isso, o seu principal propósito é “criar normas e padrões mundiais que traduzam o consenso dos diferentes países do mundo, de forma a facilitar o comércio internacional e promover boas práticas de gestão, o avanço tecnológico e disseminar conhecimentos” (Moraes, 2015, p. 24) A série ISO almeja a qualidade nos processos e, sendo assim, a qualidade foi classificada na literatura e sistematizada por Moraes (2015, p. 25) em cinco abordagens distintas: Melhoria Contínua do Sistema de Gestão da Qualidade Fonte: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS Clientes (ISO 9001) e outras partes interessadas (ISO 9004) Clientes (ISO 9001) e outras partes interessadas (ISO 9004) Requisitos Satisfação Responsabilidade da Gerência Realização de Produtos Produto Entrada Saída Gestão de Recursos Medição, Análise, melhoria Citando um exemplo de ISO e a questão da qualidade, a ISO 9000 possui oito princípios de gestão da qualidade. São eles: Foco no cliente Liderança Envolvimento das pessoas Abordagem de processo 4 Abordagem sistêmica para a gestão Melhoria contínua Abordagem factual para a tomada de decisão Benefícios mútuos nas relações com os fornecedores (Mello, 2012) Sistema integrado de gestão O termo Sistema de Gestão Integrado (SGI) pode ser descrito como “a combinação de gerenciamento da qualidade e do meio ambiente” (Moraes, 2015, p. 88), incluindo assim, alguns sistemas de gerenciamento ambiental e de segurança e saúde do trabalho Assim, SGI é a “combinação de processos, procedimentos e práticas adotados por uma organização na busca da implementação de uma política, visando atingir seus objetivos de maneira eficiente, interagindo os objetivos da qualidade, do desempenho ambiental, da segurança e saúde ocupacional, entre outros” (Moraes, 2015, p. 88) Fonte: NFE.io Sistema Integrado de Gestão Empresarial: Produção Recursos Humanos Financeiro Estoque Atendimento ao Cliente Vendas SGI O SGI teve seu início na década de 1980, quando atentou para o fato de que as “crescentes exigências do mercado, os aspectos custo e qualidade, aliados a uma maior consciência ecológica, geraram um novo conceito de qualidade, holística e orientada, também, para a qualidade de vida” (Moraes, 2015, p. 88). Nesse contexto, as organizações se inseriram no seu planejamento estratégico, questões ecológicas e sociais 5 Comunicação das partes interessadas As normatizações ISO, citando aqui a ISO 9001:2008, demandam que a sua alta direção se certifique de que sejam estabelecidos na organização “os processos de comunicação apropriados e que seja realizada a comunicac ̧ão relativa à eficácia do sistema de gestão da qualidade” (Mello, 2012, p. 74) O que significa que a “a alta direc ̧ão da organização deve definir e implementar um processo eficaz e eficiente para a comunicac ̧ão da política da qualidade, dos requisitos, dos objetivos e das realizações de seu sistema de gestão da qualidade” (Mello, 2012, p. 74) Com isso, procura-se promover o envolvimento e a motivação dos trabalhadores da organização na implementação, manutenção e melhoria continuada do sistema de gestão Fonte: ABNT (2005, 2008, 2010, 2011) ABNT NBR ISSO 9000: 2005 ABNT NBR ISSO 9001:2008 ABNT NBR ISSO 9004:2010 ABNT NBR ISSO 19011: 2011 Aborda conceitos básicos e vocabulário que são usados em todas as normas da série; Define os requisitos para os sistemas de gestão da qualidade; Fornece diretrizes para tornar um sistema de gestão de qualidade mais eficaz e mais eficiente; Traz diretrizes para a realização de auditorias internas e externas de sistemas de gestão da qualidade e também para sistemas de gestão ambiental. Outro exemplo é a NBR ISO 14001, que é uma norma aceita internacionalmente que define os requisitos para colocar um sistema da gestão ambiental em vigor Ela ajuda a melhorar o desempenho das empresas por meio da utilização eficiente dos recursos e da redução da quantidade de resíduos, ganhando, assim, vantagem competitiva e a confiança das partes interessadas 6 Para que essa confiança aconteça, é necessária a comunicação das partes interessadas de forma objetiva. Os relatórios de sustentabilidade são importantes ferramentas nesse processo Global Reporting Initiatives (GRI) e demais modelos de relatórios de sustentabilidade A Global Reporting Initiative (GRI) é uma iniciativa voluntária que teve sua origem ligada ao Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA). É uma ampla rede independente distribuída em mais de 30 países e com sede em Amsterdã, Holanda No Brasil, há a parceria entre a GRI e a UniEthos e o Núcleo de Estudos em Sustentabilidade, da Fundação Getúlio Vargas. Além desse, “o Centro de Estudos em Sustentabilidade – Gvces nasceu em 2003 da necessidade premente de empresas em entender, medir e avaliar riscos e oportunidades associados a áreas de impacto aparentemente não financeiras, como meio ambiente, responsabilidade social e governança corporativa”(Moraes, 2015, p. 103) Sua missão é apoiar a implementação do desenvolvimento sustentável em suas várias dimensões (equidade, justiça social, equilíbrio ecológico e eficiência econômica), por meio do estudo e da disseminação de conceitos e práticas A GRI também atualiza um “conjunto formado por estrutura, diretrizes e protocolos técnicos para a elaboração dos relatórios de sustentabilidade”, sendo a responsável por desenvolver a “Estrutura de Relatórios de Sustentabilidade” (Moraes, 2015, p. 104) O Relatório de Sustentabilidade consiste em um demonstrativo com publicação anual pelas empresas que aborda um “conjunto de informações sobre os projetos, benefícios e ações sociais dirigidas aos empregados, investidores, analistas de mercado, acionistas e à comunidade” (Moraes, 2015, p. 104) 7 Na Prática Vamos ver um vídeo da empresa Leroy Merlin (Portugal) no qual ela apresenta alguns pontos do relatório de sustentabilidade da empresa https://www.youtube.com/ watch?v=qYdydwDuKY8 Com base nesse vídeo, que tal buscar outros exemplos de relatórios de sustentabilidade e GRI das empresas que você conhece? Finalizando As ISOs são um apoio na certificação de normas que auxiliam na gestão. São impulsionadas pela globalização, pelas normas e pelos padrões mundiais, claro que sem esquecer as especificidades locais de cada região. Assim, constroem os avanços de gestão e tecnológicos, além da disseminação de conhecimentos e da comunicação de resultados
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