Gestão de Documentos e Registro Escolar - questionário de todas as 18 aulas

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1- Os documentos oficiais da instituição escolar 
 
 1. “Juntamente com seus atores, as instituições escolares produzem diversos tipos de documentos e registros de 
caráter administrativo, pedagógico e histórico, exigidos pela administração e pelo cotidiano burocrático, que 
perpassam inclusive seu âmbito pedagógico.” (FURTADO, 2011, p. 150) 
A partir da citação da autora e de seus estudos da Unidade de Aprendizagem sobre os documentos escolares, 
pode-se afirmar: 
 
B. Existem muitos documentos produzidos na escola, originados por membros diferentes da comunidade 
escolar. 
 
2. Existem muitos tipos de documentos oficiais produzidos na escola, cada um deles correspondendo a um 
modelo específico e a uma finalidade própria. Analise os tipos de documentos escolares oficiais a seguir e 
relacione a primeira e a segunda colunas de forma a estabelecer a relação correta entre elas: 
I. Ata 
II. Certidão 
III. Convite 
IV. Convocação 
V. Declaração 
 
( ) Procura atestar e fornecer informações oficiais sobre algum fato aos órgãos públicos. 
( ) Realiza o chamamento de um grupo ou comunidade para participar facultativamente de algo. 
( ) Documento realizado em reuniões coletivas, registrando informações e deliberações. 
( ) Tem o caráter de intimar as pessoas a participarem de forma obrigatória e comprometida. 
( ) Serve para o fornecimento de informações sobre direitos daqueles vinculados à escola. 
 
A. II, III, I, IV, V. 
 
3. Os documentos escolares podem ser classificados segundo algumas tipologias específicas, que servem para 
que sejam devidamente organizados, processados e arquivados na secretaria das escolas. Uma dessas 
classificações é: documentos internos; documentos externos; documentos individuais; e documentos coletivos. 
Sobre essas classificações, analise as alternativas e marque aquela que apresenta um exemplo correto de sua 
tipologia. 
 
C. São exemplos de documentos individuais um Atestado de Matrícula de um aluno e uma declaração a 
um professor. 
 
4. Existe uma série de procedimentos que fornecem as condições para que um documento produzido na escola 
possa ter o caráter oficial de que necessita e, assim, atender às suas finalidades. Analise as alternativas e marque 
aquela que apresenta uma correta descrição de um desses aspectos. 
 
B. Para que venha a ser oficial de fato, o documento escolar necessita das assinaturas e dos carimbos do 
diretor e do secretário. 
 
5. Os documentos oficiais fazem parte da realidade cotidiana da escola, devendo ser elaborados na secretaria 
escolar a partir de critérios legais, que garantam a impessoalidade e a eficiência necessárias, de modo a atingir 
com precisão suas finalidades específicas. Em relação ao manuseio e à produção desses documentos, analise as 
asserções a seguir e marque a alternativa que apresenta uma correta relação entre elas: 
 
I. Entre as competências essenciais do secretário escolar e de seus auxiliares está o uso da ética profissional em 
seus procedimentos de atendimento ao público, recebimento, produção e arquivo de documentos. 
 
PORQUE 
 
II. A partir da ética profissional são atendidos os critérios legais existentes e as normas dos sistemas de ensino, 
bem como são considerados os princípios constitucionais da administração pública quanto à produção desses 
documentos oficiais da escola. 
 
A. As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II é uma justificativa correta da asserção I. 
 
2- A Secretaria Escolar e a gestão de documentos escolares 
 
1. “Nenhuma organização pode realizar bem o seu trabalho e prosperar sem que tenha bons registros e 
documentação sobre todo o trabalho que realiza, de modo que possa, a qualquer momento, fazer uso das 
informações correspondentes, tomar decisões objetivas e também prestar contas de seu trabalho.” (LUCK, 2009, 
p. 107) A partir da citação da autora e de seus estudos, pode-se afirmar: 
 
B. Em uma instituição de ensino, os registros e documentações oficiais se concentram na secretaria. 
 
2. Existem algumas ações que caracterizam o trabalho realizado na secretaria escolar em relação aos inúmeros 
tipos de documentos que ali se encontram. Analise os procedimentos listados a seguir e relacione a primeira e a 
segunda colunas de forma a estabelecer a relação correta entre elas: 
 
I. Produção 
II. Validação 
III. Guarda 
IV. Despacho 
 
( ) É o momento em que o diretor verifica a formulação final do documento e o assina. 
( ) Pode ser realizada focalizando os documentos de uso frequente ou esporádico. 
( ) Adoção de procedimentos formais de escrituração que tornam o documento fidedigno. 
( ) Ocorre diariamente para atender às demandas documentais dos públicos interno e externo. 
 
Assinale a alternativa que indica a correta relação: 
 
A. IV, III, II, I. 
 
3. A secretaria escolar é a porta de entrada da escola, pois costuma ser o primeiro local ao qual as pessoas se 
dirigem ao chegarem ao estabelecimento de ensino em busca de informações ou realização de processos 
internos que lhes interessem. 
 
Analise as alternativas a seguir sobre a relação entre o trabalho realizado na secretaria escolar e o seu mobiliário 
e equipamentos e marque a opção que apresenta corretamente a condição ideal. 
 
C. Um layout com o uso de mobiliário adequado às funções documentais e ao atendimento torna a 
secretaria mais eficiente. 
 
4. O atendimento ao público é uma das atribuições da secretaria escolar, e, para realizar essa função com 
eficiência, é preciso adotar alguns procedimentos específicos. Analise, entre os procedimentos de atendimento ao 
público a seguir, aqueles que devem ser considerados verdadeiros (V) e falsos (F) em relação aos funcionários da 
secretaria escolar: 
 
( ) Devem conhecer bem suas funções. 
( ) Devem demonstrar tranquilidade e excesso de intimidade com as pessoas. 
( ) Devem apresentar postura segura, com discrição e arrogância. 
( ) Devem ser pontuais, ágeis, cordiais e respeitosos em todos os momentos. 
( ) Devem conhecer bem os documentos da escola e a legislação educacional. 
 
Assinale a alternativa que indica a correta sequência: 
 
D. V, F, F, V, V. 
 
5. A secretaria escolar incumbe-se do atendimento ao público interno e externo em suas várias necessidades e 
demandas de informações e documentos. Sobre esses atendimentos realizados na secretaria escolar, analise as 
asserções a seguir e marque a alternativa que apresenta uma correta relação entre elas: 
 
I. Atender de forma eficiente às necessidades do público interno e externo da escola é um bom indicador da 
qualidade dos serviços prestados pela secretaria escolar em relação à documentação de que ela se encarrega. 
 
PORQUE 
 
II. Os atendimentos internos, de membros da comunidade escolar, e externos, dos órgãos educacionais e das 
autoridades públicas, normalmente necessitam de aporte de informações documentais ou recebimento e 
produção de documentos específicos que a secretaria realiza. 
 
E. As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II é uma justificativa correta da asserção I. 
 
3- Secretário escolar: perfil profissional e atribuições 
 
1. “O secretário alcançará maior produtividade e obterá melhores resultados se sua equipe souber claramente o 
que se espera dela, se as instruções forem suficientemente claras, se forem traçadas metas, se houver um 
ambiente agradável e saudável” (PARANÁ, 2006, p. 12). 
 
De acordo com essa citação e o que você aprendeu até aqui sobre o perfil profissional do secretário escolar, 
pode-se afirmar que: 
 
B. o secretário também é um líder de seu grupo de trabalho e deve exercer a sua gestão, o que envolve 
relacionamento interpessoal. 
 
2. Para realizar suas atribuições de forma competente, o secretário escolar deve utilizar-se dos fundamentos 
básicos da administração, pois facilitam a visão geral e o andamento de sua rotina na secretaria da escola. 
Analise as funções básicas da administração a seguir e relacione a primeira e a segunda colunas de forma a 
estabelecer a relação correta entre elas:I. Planejar 
II. Organizar 
III. Dirigir 
IV. Controlar 
( ) Exercer uma ação de monitoramento sobre os processos que estão sendo desenvolvidos ao longo da rotina da 
secretaria da escola. 
( ) Distribuir as tarefas entre a equipe, retirar suas dúvidas, administrar conflitos que possam surgir ao longo do 
dia. 
( ) Manter cada coisa em seu devido lugar, facilitando a utilização e promovendo a ordem nos processos 
realizados. 
( ) Relacionar as atividades a serem realizadas ao longo do tempo existente, criando fluxos de trabalho e 
cronogramas. 
 
Assinale a alternativa que contém a sequência correta: 
 
A. IV, III, II, I. 
 
3. Segundo Griffin e Moorhead (2006), existem algumas habilidades que contribuem para que um gestor tenha 
êxito ao conduzir seu grupo de trabalho e que podem auxiliar o secretário em suas atribuições. São elas: 
capacidade técnica, capacidade interpessoal, capacidade conceitual e capacidade analítica. Analise as 
alternativas a seguir e marque aquela que apresenta uma correta descrição de uma dessas habilidades: 
 
D. Por meio da capacidade analítica, o gestor se torna hábil a tomar decisões com a ponderação sobre os 
efeitos de suas ações. 
 
4. Um secretário escolar tem atribuições diversas, que vão desde questões técnicas relacionadas diretamente aos 
documentos, passando pelas atividades típicas de liderança e pelo atendimento aos públicos que procuram os 
serviços da secretaria. Sobre as competências do secretário escolar, analise as asserções abaixo e marque a 
alternativa que apresenta uma correta relação entre elas: 
 
I. Ter conhecimento sobre os documentos oficiais da escola, a legislação educacional e os procedimentos 
documentais da rede de ensino é importante para o secretário escolar, porém seu perfil profissional exige também 
outros atributos. 
 
PORQUE 
 
II. Do secretário escolar se exige, além dos conhecimentos imprescindíveis, que seja hábil nas suas relações 
interpessoais para conduzir sua equipe e atender o público, bem como ter atitudes positivas, íntegras e éticas. 
 
A. As asserções I e II são verdadeiras e a asserção II é uma justificativa correta da asserção I. 
 
5. Existem algumas habilidades e atitudes fundamentais ao perfil profissional do secretário escolar para que ele 
tenha êxito ao cumprir com suas responsabilidades cotidianas na secretaria da escola. Analise as habilidades e 
atitudes a seguir e classifique-as em verdadeiras (V) e falsas (F). 
 
( ) O secretário deve ter espírito de equipe. 
( ) Integridade e ética profissional são dispensáveis ao secretário. 
( ) É necessário ter conhecimento sobre a exatidão dos documentos. 
( ) O secretário deve der cordial, com um sorriso no rosto e empático. 
( ) Proporcionar choque de opiniões e dissenso é imprescindível ao secretário. 
 
Assinale a alternativa que contém a sequência correta: 
 
E. V, F, V, V, F. 
 
4- A organização cotidiana e funcional dos documentos escolares 
 
1. Segundo Marilena Paes (1997, p. 16), o arquivo pode ser definido como a “acumulação ordenada de 
documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de suas atividades e 
preservados para consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”. 
 
A partir da citação da autora e de seus estudos sobre os arquivos escolares, pode-se afirmar que: 
 
A. os arquivos existem para que as informações presentes nos documentos possam ser localizadas e 
utilizadas no futuro. 
 
2. A secretaria da escola movimenta diariamente uma série de documentos recebidos de seu público interno e 
externo, o que exige a adoção de procedimentos de arquivamento eficientes. Para isso, costuma dividir seus 
arquivos em: arquivo digital, arquivo corrente e arquivo permanente. 
 
Sobre esses arquivos, analise as alternativas abaixo e marque aquela que apresenta a correta descrição: 
 
B. Uma das características do arquivo corrente é acondicionar os documentos atuais, de fácil acesso e 
utilização constante. 
 
3. Para que os documentos produzidos na escola sejam enviados aos seus destinos, também são adotados 
procedimentos específicos visando a manter a qualidade dos processos realizados na secretaria da escola. 
Analise os procedimentos de envio de documentos a seguir e relacione as colunas corretamente: 
 
I. Produção 
II. Revisão 
III. Despacho 
IV. Protocolo 
V. Encaminhamento 
 
( ) Realizada pelo secretário antes de submeter a coleta da assinatura do diretor. 
( ) É o ato em si de coletar assinaturas e carimbos nos documentos produzidos. 
( ) Realizado em livro próprio em que se anotam os dados do documento despachado. 
( ) Processo de escrituração do documentos de acordo com sua finalidade. 
( ) Adoção do formato pelo qual o documento irá chegar até o seu destino. 
 
D. II, III, IV, I, V. 
 
4. As atividades cotidianas de uma secretaria de escola, principalmente em relação aos processos que envolvem 
os documentos, precisam ser sérias e organizadas, o que é atribuição do gestor desse setor, o secretário escolar. 
Sobre os procedimentos documentais realizados na secretaria escolar, analise as asserções a seguir e marque a 
alternativa que apresenta uma correta relação entre elas: 
 
I. Os documentos da escola existem para fornecer informações e também como instrumento de comunicação 
entre os públicos internos e externos da escola. Para isso, adotam procedimentos formais e legais para a sua 
escrituração. 
 
PORQUE 
 
II. Como o mais importante é a informação ali veiculada, cada secretaria pode criar seus modelos próprios e 
estabelecer suas regras de escrituração, personalizando seus processos documentais. 
 
C. A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é falsa. 
 
5. Organizar os procedimentos documentais na secretaria escolar é imprescindível para que esta seja eficiente e, 
assim, colabore com a gestão e os demais setores no alcance dos resultados educacionais. Sobre essa 
organização, analise os procedimentos a seguir e classifique-os verdadeiros (V) e falsos (F). 
 
( ) Adotar um cronograma de trabalho ajuda na organização das tarefas documentais. 
( ) Quando existir um quadro de tarefas, este deve ficar fora do olhar do público. 
( ) Deve-se retirar todas as pastas dos arquivos e reorganizá-las ao fim do dia. 
( ) É fundamental pôr em prática um sistema de classificação para o arquivamento dos documentos. 
( ) É importante fazer pilhas de documentos utilizados sobre as mesas ou armários. 
 
E. V, F, F, V, F. 
 
5- Registro e identidade escolar de cada aluno 
 
1. “A escrituração escolar é o registro sistemático dos fatos e dados relativos à vida escolar do aluno e da unidade 
escolar, com a finalidade de assegurar, em qualquer época, a certificação: da identidade de cada aluno; da 
regularidade de seus estudos; da autenticidade de sua vida escolar; do funcionamento da escola. À unidade 
escolar compete organizar a escrituração escolar para atender, prontamente, às solicitações de informações e 
esclarecimentos.” (RODRIGUES et.al., 2010, p.15). A partir da citação dos autores e de seus estudos, assinale a 
alternativa que contém a finalidade da escrituração de documentos dos estudantes. 
 
B. A realização de cadastros corretos e de registros adequados é essencial para retratar fielmente o 
percurso escolar do estudante. 
 
2. Uma importante ação realizada na secretaria da escola é a elaboração de um cadastro do estudante, que, 
muitas vezes, compõe a sua ficha de matrícula. Analise os componentes dessa ficha cadastral e associe a 
primeira e a segunda colunas de forma a estabelecer a relação correta entre elas: 
 
I. Dados pessoais 
II. Endereço 
III. Dados dos familiares 
IV. Documentos 
V. Dados escolares 
 
( ) Posicionam o estudante em relação ao curso que pretende cursar. 
( ) Deixam claro o local onde o estudante reside junto com seus responsáveis. 
( ) Podem ser utilizados para comunicação cotidiana e em caso de emergências. 
( ) Garantem a legitimidade das informações prestadas e cópias ficam na escola.( ) Informam sobre aspectos da identidade do aluno e seus dados de identificação. 
 
Assinale a alternativa correta. 
 
A. V, II, III, IV, I. 
 
3. Existem princípios e fundamentos legais que amparam as ações de escrituração realizadas nas escolas, que 
provêm da Constituição Federal de 1988, da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional de 1996 e de 
portarias do Ministério da Educação. Sobre esses aspectos legais, é correto afirmar que: 
 
C. além da Constituição Federal de 1988 e da LDB/96, com seus princípios e organização da produção de 
documentos escolares, os entes administrativos elaboram suas próprias normativas. 
 
4. A matrícula é o procedimento administrativo formal que vincula o estudante à sua respectiva instituição de 
ensino, conferindo a ele uma identificação escolar que o acompanhará ao longo de seu percurso na escola. Essa 
matrícula pode ser realizada a partir de três modalidades específicas: 
 
- Matrícula de ingresso ou inicial. 
- Matrícula por transferência. 
- Matrícula por regime de progressão parcial. 
 
Analise as alternativas e marque aquela que apresenta uma correta descrição de uma dessas modalidades de 
matrícula. 
 
E. Ao sair de uma instituição de ensino onde cursava e continuar seus estudos em outra, o aluno efetuará 
uma matrícula por transferência. 
 
5. O trabalho de escrituração realizado na secretaria escolar é de grande importância para a organização e o 
controle dos processos realizados na escola, o que envolve todos os membros da comunidade escolar. Em 
relação aos procedimentos de escrituração realizados para os alunos e sua contribuição para a gestão escolar, 
analise as asserções a seguir e marque a alternativa que apresenta a correta relação entre elas: 
 
I. A elaboração de registros escolares de forma pontual e eficiente contribui diretamente tanto para a manutenção 
da vida estudantil quanto para o bom funcionamento geral da escola. 
 
PORQUE 
 
II. Por meio da realização eficiente dos registros e das documentações dos estudantes, bem como de toda a 
escola, podem ser acessadas informações fidedignas que servem como suporte para a tomada de decisões, bem 
como prestação de contas a instâncias administrativas que a escola se vincula. 
 
D. As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II é uma justificativa correta da asserção I. 
 
 
6- Registro de frequência e rendimento escolar dos alunos 
 
1. “A promoção da aprendizagem é a finalidade principal do trabalho de professores e alunos na escola. 
Atualmente, a sociedade – cada vez mais letrada, urbana, industrial e globalizada – exige a expansão da 
escolarização, bem como do desempenho dos alunos. Governos e organizações internacionais têm desenvolvido 
programas e políticas para a universalização da educação.” (ROMANOWSKI, 2006, p. 101) 
 
A partir da citação da autora e de seus estudos sobre o rendimento escolar, pode-se afirmar: 
 
B. Tanto universalizar o acesso à escola quanto se preocupar com a qualidade das aprendizagens 
promovidas têm pautado as políticas públicas no Brasil. 
 
2. Quando se fala em frequência escolar, logo se pensa nos controles realizados pelo professor em sala de aula, 
nas conhecidas chamadas realizadas no cotidiano da escola. Porém, a frequência escolar apresenta 
fundamentação legal específica. Sobre essa base legal da frequência escolar, marque a alternativa correta: 
 
C. Fundamenta-se legalmente a frequência escolar na CF 88, na LDB de 1996 e nas Portarias e Resoluções 
dos órgãos educacionais. 
3. A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional de 1996 estabelece algumas estratégias que devem ser 
utilizadas para que a verificação do rendimento escolar dos alunos possa vir a ocorrer nas escolas do sistema 
educacional brasileiro. Marque a alternativa que apresenta uma correta relação entre essas ações propostas e 
sua descrição: 
 
D. As avaliações propostas devem ser contínuas e processuais, envolvendo elementos qualitativos e 
quantitativos. 
 
4. Uma das maneiras de entender como a frequência escolar se relaciona com o rendimento do aluno é por meio 
do conceito proposto por Tardif e Lessard (2005), de ecossistema de aprendizagem. Assim, analise os 
componentes do ecossistema de aprendizagem e associe a primeira e a segunda colunas de forma a estabelecer 
a relação correta entre elas: 
 
I. Multiplicidade 
II. Imediatez 
III. Rapidez 
IV. Imprevisibilidade 
V. Historicidade 
 
( ) Nem sempre o que ocorre em sala de aula faz parte do planejamento prévio do professor. 
( ) Existe ânsia, por parte dos professores, em conseguir colocar seu plano de aula em ação. 
( ) Refere-se aos acontecimentos e às interações simultâneas que ocorrem ao longo de uma aula. 
( ) Envolve as contextualizações entre os conhecimentos que se modificam ao longo do tempo. 
( ) A rotina de sala de aula condensa uma série de objetivos e atividades, em que costuma faltar tempo. 
 
A. IV, II, I, V, III. 
 
5. É importante, na atualidade, inclusive estabelecido em lei, que as escolas desenvolvem mecanismos de 
controle da frequência dos alunos e acompanhem o desempenho de suas aprendizagens ao longo do período de 
escolarização. Ao relacionar a frequência à escola com o rendimento escolar, analise as asserções a seguir e 
marque a alternativa que apresenta a correta relação entre elas: 
 
I. Pode-se admitir que a frequência e o rendimento escolar têm relação inversamente proporcional. 
 
PORQUE 
 
II. Os estudantes que frequentam assiduamente as aulas acabam se envolvendo mais com o processo de ensino 
e aprendizagem proposto e, consequentemente, apresentam rendimento escolar superior. 
 
C. A asserção I é uma proposição falsa, e a asserção II é uma proposição verdadeira. 
 
 
7- Registros entre escola e família 
 
1. “Organizar o trabalho na escola, abrindo espaços para a participação das famílias, não é apenas uma 
reestruturação da forma de trabalho, mas uma mudança de paradigma na vigência da escola, das relações 
de poder e distribuição de tarefas, trata-se realmente de reinventar a escola, numa perspectiva de 
corresponsabilidade, de participação efetiva, não apenas no fazer, mas no processo de refletir e decidir 
o que e como fazer.” (SANTOS, 2007. p.37) 
 
A. as escolas devem promover uma parceria real com as famílias, na qual os registros sirvam também 
para uma participação em nível de coautoria da gestão. 
 
2. Uma relação democrática na escola é construída com base nas interações entre os diversos atores da 
comunidade escolar, destacando-se os estudantes e seus responsáveis. Nessas trocas realizadas no cotidiano da 
escola, é produzida uma série de registros com as mais diversas finalidades. Sobre os registros escolares 
realizados entre a escola e as famílias, analise as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: 
 
I. Os registros realizados entre a escola e a família cumprem com a importante finalidade de promover a gestão 
democrática da escola pública ao mesmo tempo em que focalizam no desenvolvimento dos estudantes. 
 
PORQUE 
 
II. Sempre que um registro é efetuado, no entendimento de uma relação de parceria entre a escola e a família, o 
principal ator envolvido e que deve ser considerado é o estudante e seu contexto. 
 
D. As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II é uma justificativa correta da asserção I. 
 
3. Existem muitos temas que fazem com que se produzam registros entre a escola e a família, como: questões 
pedagógicas, indisciplina, reconhecimento, questões administrativas, violência ou bullying. 
 
Sobre esses temas, analise as alternativas a seguir e marque aquela que apresenta uma descrição correta. 
 
D. As questões pedagógicas que envolvem os registros normalmente se referem a aspectos do 
rendimento escolar deste aluno em questão. 
 
4. A comunicação entre as famílias e a escola, essencial para que a gestão da escola pública brasileira se realize 
de forma democrática, é citada em várias leis que se aplicam na área da educação. Analise as leis a seguir e 
estabeleça a relação correta com suas descrições:I. Constituição Federal de 1988 
II. ECA (Lei n.º 8.069/90) 
III. LDB (Lei n.º 9.394/96) 
 
( ) Protege crianças e adolescentes, imputando aos pais a obrigação de matrícula dos filhos na escola, 
acompanhando sua frequência e rendimento. 
( ) Estabelece a educação como um direito social público e subjetivo de todos os cidadãos brasileiros e seus 
principais objetivos educacionais. 
( ) Cita os agentes que têm compromisso com a educação no Brasil: as famílias, o Estado e a sociedade como 
um todo. 
( ) Reforça o texto constitucional, estabelecendo a educação como dever da família e do Estado para o alcance 
dos objetivos educacionais. 
 
Assinale a alternativa que indica a sequência correta. 
 
A. II, I, I, III. 
 
5. Os registros formais da presença dos pais na escola normalmente compõem os registros realizados em atas 
próprias, o que ocorre nas reuniões ordinárias da escola e dos órgãos colegiados que a compõem. Sobre a 
escrituração das atas na escola, analise as seguintes asserções: 
 
( ) Os livros de ata possuem termos de abertura e de encerramento e folhas numeradas tipograficamente. 
( ) Ao realizar a escrita da ata, podem ser deixados espaços em branco para complementação de ideias 
posteriormente. 
( ) Assinam a ata, após sua leitura ao grupo que se encontra reunido, todos os presentes na assembleia. 
( ) Na escrituração de uma ata não podem existir rasuras; neste caso, ao errar, utiliza-se a expressão “digo” e a 
reescrita. 
( ) Quando se percebe que a ata não registrou algum fato pertinente, em seu final se escreve “Em tempo” e faz-
se a complementação. 
 
Assinale a alternativa que indica corretamente quais são verdadeiras (V) e quais são falsas (F). 
 
C. V, F, V, V, V. 
 
8- O registro escolar do docente 
 
1. “Os prontuários devem ser constantemente atualizados com a anexação de todos os documentos pessoais, 
funcionais e legais relativos à vida funcional do servidor desde seu ingresso até a sua aposentadoria ou 
desligamento, capazes de comprovar direitos decorrentes de seu vínculo jurídico com a PMSP e que constituam 
fonte de informação para seu histórico funcional.” (SÃO PAULO, 2014, p. 9) 
 
De acordo com essa citação, pode-se afirmar: 
 
C. Cabe aos professores, à secretaria da escola e aos departamentos de RH a responsabilidade pelos 
prontuários. 
 
2. Um dos acontecimentos que podem ocorrer ao longo da vida funcional de um professor concursado em uma 
escola pública e que deve compor seu prontuário é o uso de licenças. Analise os tipos de licenças a seguir e 
relacione a primeira e a segunda colunas de forma a estabelecer a relação correta entre elas: 
 
I. Licença-adoção 
II. Licença-gala 
III. Licença-gestante 
IV. Licença-prêmio 
V. Licença-nojo 
( ) Usufruída por ocasião do falecimento de familiares diretos do professor. 
( ) Disponibilizada para que as mães biológicas se dediquem aos filhos recém-nascidos. 
( ) Adquire-se o direito ao contrair matrimônio no registro civil ou religioso. 
( ) Ajuda a mãe no período inicial em que a criança passa a integrar sua família efetivamente. 
( ) Licença relativa ao tempo de serviço que pode ser usufruída na totalidade ou em parte. 
 
A. V, III, II, I, IV. 
3. O prontuário docente é um importante instrumento de organização da vida funcional do professor ao longo de 
sua carreira e é composto de vários itens, como: documentos pessoais, laudo médico de aptidão, documento de 
habilitação profissional, título de nomeação e termo de posse. Analise as alternativas e marque a que apresenta a 
correta descrição de um dos componentes citados. 
 
C. O documento de habilitação profissional segue o edital do concurso, podendo ser do Ensino Médio 
Normal ou do Ensino Superior em Licenciaturas. 
 
4. Quando o professor ingressa em uma rede de ensino, seja ela pública ou privada, passa a ter um prontuário 
funcional, que pode ser um arquivo ou pasta, e que normalmente também é digitalizado no sistema de 
informações que a instituição de ensino possui. Sobre o prontuário docente, analise as asserções a seguir e a 
relação correta entre elas. 
 
I. O prontuário docente consiste em um conjunto de documentos pessoais, legais e funcionais do professor e de 
suas vivências ao longo da carreira, essencial para que venha a usufruir de direitos e benefícios. 
 
PORQUE 
 
II. Por meio do prontuário docente é que são verificadas as condições de possibilidade de alguns direitos do plano 
de carreira, como tempo de serviço para recebimento de triênios e quinquênios, gozar de licenças-prêmio, 
avançar de nível e classe, se aposentar, entre outros tantos. 
 
D. As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II é uma justificativa correta da asserção I. 
 
5. Os registros profissionais do docente nas escolas onde atua também são importantes para a valorização dos 
professores como categoria profissional organizada e regulamentada por lei. Em relação às leis que contribuem 
para a normatização e a existência dos prontuários docentes, pode-se afirmar: 
 
A. A Constituição Federal de 1988 traz como princípio a valorização dos profissionais da educação escolar 
e os seus devidos planos de carreira e ingresso via concurso público e provas de títulos. 
 
 9- O registro do patrimônio escolar 
 
1. A gestão do patrimônio escolar exige alguns conhecimentos técnicos que contribuem para o desenvolvimento 
das tarefas inerentes ao processo, buscando efetividade e otimização dos recursos. Assim, é relevante conhecer 
especificidades técnicas expressas em textos normativos que apresentam características dos materiais para a 
realização correta de compra, registro, tombamento e utilização. Diante disso, leia as assertivas a seguir: 
 
I - Material permanente não perde sua identidade física em seu período corrente e tem durabilidade superior a 
dois anos. 
II - Os livros disponibilizados para uso em biblioteca são considerados bens de consumo. 
III - Papéis em branco (folhas A-4, por exemplo) que são transformados em documentos são considerados 
materiais permanentes, pois não perdem suas características por muitos anos. 
IV - São considerados materiais de consumo os materiais que perdem sua integridade física durante o uso e têm 
durabilidade inferior a dois anos, como, por exemplo, materiais cuja composição seja plástico. 
V - Material permanente é aquele composto de materiais sólidos, como, por exemplo, o plástico das canetas 
esferográficas, e que pode ter durabilidade de até dois anos. 
 
Selecione a alternativa que contém somente as assertivas corretas. 
 
B. I - II - IV, apenas. 
 
2. Podemos conceituar patrimônio imaterial da escola como aquele constituído por elementos não palpáveis, mas 
de grande valor histórico, cultural e social para a instituição, tendo como uma das referências seu Projeto 
Pedagógico. Diante dessa afirmação, identifique nas assertivas quais são falsas e quais são verdadeiras: 
 
( ) A identidade coletiva, construída ao longo de sua existência, faz parte do patrimônio imaterial da escola. 
( ) As comemorações e festividades anuais que fazem parte do Projeto Pedagógico fazem parte do patrimônio 
imaterial da escola. 
( ) O patrimônio imaterial não é palpável, mas pode ser recuperado por meio de registros documentais, 
iconográficos, fonográficos. 
( ) O patrimônio imaterial da escola reflete as condições do patrimônio material, ou seja, se a escola é limpa e 
organizada, seu patrimônio imaterial terá melhor qualidade. 
( ) O patrimônio imaterial não interfere no clima organizacional ou na cultura escolar. 
 
Agora, escolha a alternativa correta: 
 
E. V - V - V - F - F. 
 
3. O processo de gestão do patrimônio de uma instituição pode ser definido como o conjunto das atividades 
necessárias para a realização do recebimento, da incorporação, do controle, da manutenção e do desfazimento 
dos bens permanentes de uma instituição e deve estar pautado nos princípios da administração pública. 
Considerando o fluxo da gestão do patrimônio, leia as assertivas a seguir: 
 
I - Recebimento é o momento em que o bem é entregue oulegado à instituição. Nesse momento, o material 
precisa ser cuidadosamente inspecionado e somente será aceito se atendidas as condições prévias da compra ou 
da doação. 
II - Preventiva, preditiva e corretiva são as possibilidades de realização da manutenção do material permanente. 
III - O desfazimento é a forma mais comum de alienação do bem da instituição, evitando acúmulo de 
equipamentos que não são mais utilizados. 
IV - A movimentação ocorre logo após sua incorporação ao patrimônio e pode ser realizada durante a vida útil do 
bem no patrimônio da instituição. 
V - A incorporação é o registro da entrada do bem no controle patrimonial da instituição. 
 
Agora, selecione a alternativa que contém somente as assertivas corretas. 
 
D. I - II - III - IV e V. 
 
4. A licitação pública é o procedimento legal administrativo que visa à aquisição de bens ou serviços por parte da 
administração pública. É regida pela Lei Federal n.º 8.666, de 21 de junho de 1993. A licitação é uma modalidade 
muito utilizada por estabelecer as regras explícitas das responsabilidades contratuais das partes envolvidas. 
Diante dessa afirmativa, identifique a alternativa que apresenta ordenadamente as principais etapas para 
aquisição de bens e contratação de serviços até a etapa final, que é o fornecimento do bem ou da prestação dos 
serviços. 
 
C. Definição do bem a ser adquirido: levantamento de necessidades e descrição das características que 
as atendam; preparação do edital de licitação; divulgação do edital; julgamento das propostas pela 
Comissão de Licitação; análise de recursos sobre a licitação, caso haja; homologação e adjudicação; 
aquisição do bem ou contratação do serviço. 
 
5. O inventário é o levantamento e o registro de todos os materiais existentes, visando ao seu controle no que 
tange à utilização e à possível existência de estoques. O inventário de uma instituição precisa ser periodicamente 
atualizado, tendo seu controle realizado por meio de fichas ou sistemas informatizados. Sobre o inventário 
patrimonial, podemos afirmar: 
 
I - O levantamento físico dos inventários deve refletir fielmente os registros contábeis. 
II - Os registros de entradas, saídas e saldos de estoque deverão estar atualizados até a data do inventário – 
durante o período, as entradas e saídas deverão ser suspensas para evitar risco de contagem dupla. 
III - A realização do inventário possibilita a verificação de discrepâncias entre os registros e o estoque físico, bem 
como entre o estoque físico e o contábil. 
IV - Proporciona apuração do valor total do estoque quando é realizado próximo ao encerramento do exercício 
fiscal, possibilitando a distribuição dos materiais excedentes aos servidores, como brindes. 
V - Constatadas discrepâncias ou irregularidades no inventário, os responsáveis devem ser imediatamente 
punidos. 
 
Agora, selecione a alternativa que contém somente as assertivas corretas. 
 
A. I - II - III, apenas. 
10- A gestão documental ética nas escolas 
 
1. O sigilo é a forma de resguardo e proteção dos dados e informações pessoais. No Brasil, a privacidade dos 
dados e informações pessoais é garantida legalmente. Nesse sentido, ao associar o sigilo à produção de 
documentos escolares, pode-se afirmar que: 
 
I – o sigilo dos funcionários da escola está ligado somente à divulgação de informações pessoais dos professores; 
II – o sigilo precisa fazer parte do código de ética da instituição e deve ser mantido dentro e fora do ambiente de 
trabalho; 
III – a quebra de sigilo de dados e informações somente será realizada por determinação do poder público ou por 
meio de solicitação judicial; 
IV – configuram quebra de sigilo a verificação e a conferência de documentos do prontuário do estudante 
concluinte por autoridade da Secretaria de Educação para a validação dos atos escolares; 
V – a violação do sigilo compromete a credibilidade da instituição. 
 
Agora, selecione a alternativa que contém somente as assertivas corretas: 
 
D. II, III e V apenas. 
 
2. Os conceitos de ética, segundo Abbagnano (2007), são pautados em duas concepções centrais. A primeira é 
voltada para a concepção de homem ideal, que busca incessantemente a plenitude do bem para a sua vida. A 
segunda traz um caráter mais pragmático, vinculado às demandas de tempo, espaço e contexto. A partir dessa 
referência, classifique as assertivas abaixo em falsas (F) ou verdadeiras (V): 
 
( ) Os conceitos apresentados são contrários. O primeiro centra-se no homem ideal enquanto o segundo se 
baseia em possibilidades reais dentro de um contexto. 
( ) Os códigos de ética das empresas e de ambientes profissionais estão mais vinculados ao segundo conceito. 
( ) O código de ética de uma instituição reflete sua responsabilidade frente à sociedade. 
( ) O código de ética da empresa deve abranger somente elementos para a demissão do trabalhador por justa 
causa. 
( ) Os códigos de ética não são relevantes para o trabalho na secretaria escolar. 
 
Agora, escolha a alternativa que contém a ordem correta: 
 
B. V, V, V, F, F. 
 
3. O código de ética de uma empresa ou instituição é o rol de princípios e normas que definem o comportamento 
esperado dos colaboradores ou dos funcionários da instituição. Esses princípios e normas são propagados e 
divulgados como meio de fortalecer a credibilidade junto ao público-alvo da organização e ou instituição. Para 
elaborar um código de ética, alguns princípios precisam estar presentes. 
 
Identifique a alternativa em que constam esses princípios: 
 
B. Condutas desejáveis de comportamentos: de relacionamento interpessoal no ambiente profissional 
com pares e colaboradores; de relacionamento do profissional com as informações e dados da 
instituição; inaceitáveis no ambiente profissional, passíveis de repreensão ou punição no contexto social. 
 
4. Um estudante da escola realiza tratamento psiquiátrico semanalmente. Ele se ausenta de algumas aulas, mas 
traz os respectivos atestados justificando a ausência e fazendo jus à reposição. Mensalmente, entrega um 
relatório em envelope lacrado ao coordenador pedagógico, que, após conhecimento, solicita que aloquem o 
relatório no prontuário do estudante. Um funcionário precisou acessar o prontuário do estudante para coletar 
dados e elaborar um documento. Quando viu os relatórios, contou a todos do ambiente da secretaria escolar que 
havia descoberto que o aluno "é maluco por causa dos pais". 
 
Diante da situação exposta, qual alternativa apresenta a análise e os encaminhamentos adequados? 
 
D. Entender que houve a violação do sigilo de informações do estudante e orientar privativamente o 
funcionário, visando a ajustar sua conduta profissional. 
 
5. A idoneidade de uma instituição escolar é reconhecida pela sociedade, pois à escola são confiados 
documentos e informações de ordem pessoal dos estudantes, assim como são produzidos documentos que 
atestam e comprovam o percurso escolar e desempenho de cada aluno. Essa é uma construção histórica e 
cultural do compromisso ético dos funcionários e da equipe escolar de modo geral. Nas assertivas abaixo, 
identifique situações e as possíveis consequências para a quebra do compromisso ético na gestão de 
documentos da escola: 
 
I – Em situação de fraude na elaboração de documentos e registros, há penalidades previstas no Código Penal 
brasileiro. 
II – A comprovação da realização de fraude em documentos escolares em ambiente de trabalho implicará a 
verificação dos documentos dos estudantes. Uma vez comprovada a autenticidade, os documentos serão 
novamente validados. 
III – A credibilidade da instituição escolar fica comprometida quando ocorre a quebra de sigilo de dados e 
informações de documentos escolares fora do contexto permitido em legislação. 
IV – A escola será imediatamente fechada e todos os documentos produzidos serão cassados. 
V – Haverá mudança imediata dos quadros funcionais e a situação será corrigida.Agora, selecione a alternativa que contém somente as assertivas corretas: 
 
B. I, II e III apenas. 
 
11- O uso da tecnologia na gestão de documentos e registros escolares 
 
1. A tecnologia aliada à gestão escolar dinamiza o processo de registro escolar. As escolas enfrentam grandes 
desafios, mas percebem muitos benefícios ao implementar um sistema informatizado. Sobre esse assunto, 
marque a alternativa correta referente à implementação de tecnologia nas escolas: 
 
A. A falta de acesso à Internet em muitas escolas brasileiras inviabiliza a utilização de registros de classe 
on-line. 
 
2. Os diversos agentes escolares contribuem para que o sistema escolar de registro on-line seja eficiente. 
Conforme suas atribuições, é necessário manter um constante monitoramento quanto aos registros escolares. 
Diante disso, marque a alternativa correta sobre a função de secretária escolar: 
 
E. A secretária deve conferir o lançamento de notas e frequência após a pedagoga analisar as 
informações inseridas pelos professores. 
 
3. As escolas, ao optarem por implementar um sistema informatizado, devem levar em consideração seu porte de 
alunos e funcionários. Cabe à gestão escolar mediar o processo de implementação do sistema no ambiente 
escolar. A partir dessa informação, marque a alternativa correta sobre a implementação de sistemas 
informatizados na escola: 
 
D. Ao implementar um sistema informatizado, é necessário digitalizar ou passar as informações de 
documentos anteriores ao novo sistema de utilização, mesmo que esse seja um trabalho árduo. 
 
4. Existem vários programas que podem ser utilizados na escola. Entre eles, o pacote Office pode auxiliar em 
várias demandas escolares, pedagógicas e administrativas. Sobre o pacote Office, marque a alternativa correta: 
 
C. O pacote Office exige licença paga para uso. 
 
5. Ao implementar um sistema informatizado, a gestão escolar deve garantir que todos os agentes escolares, 
principalmente os funcionários da secretaria, saibam utilizá-lo. A partir dessa informação, marque a alternativa 
correta sobre uma vantagem ao utilizar um sistema informatizado na escola: 
 
D. Melhor gestão de espaços físicos, que antes eram utilizados como depósito de documentos. 
 
12- A legislação sobre o arquivamento e o descarte de documentos escolares 
 
1. A Lei n.º 8.159, de 08/01/1991, dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá outras 
providências. Sobre o conceito de arquivo presente na referida legislação, leia as afirmativas a seguir: 
 
I. Arquivo se refere ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de atividades específicas. 
II. A palavra arquivo se refere, também, aos documentos produzidos e recebidos por pessoas físicas. 
III. Os arquivos admitem uma forma única de suporte para as informações recebidas. 
IV. Todos os documentos pertencentes aos arquivos podem ser descartados após um tempo predeterminado 
pelos órgãos competentes. 
 
São verdadeiras as afirmativas: 
 
D. I e II. 
 
2. A Lei n.º 8.159, de 08/01/1991, faz distinção entre arquivos públicos e arquivos privados. Os arquivos públicos 
são definidos como “[...] conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por 
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções 
administrativas, legislativas e judiciárias”. 
 
Sobre os arquivos públicos, leia as afirmativas a seguir: 
 
I. Todos os arquivos públicos têm caráter permanente, o que significa que não podem ser descartados. 
II. O descarte de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público deve ser realizado de 
acordo com orientações específicas. 
III. Agentes responsáveis pela preservação dos documentos públicos, como gestores e secretários escolares, 
podem ser responsabilizados administrativa ou criminalmente por danos sofridos por eles. 
IV. Os documentos públicos podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. 
 
São corretas as afirmativas: 
 
B. II, III e IV. 
 
3. De acordo a legislação pertinente aos arquivos públicos, os documentos podem ser de três tipos: correntes, 
intermediários e permanentes. 
 
São considerados permanentes: 
 
C. aqueles que têm valor histórico, probatório e informativo, devendo ser, definitivamente, preservados. 
 
4. A Lei n.º 8.159/91 faz referência aos arquivos privados como os conjuntos de documentos produzidos ou 
recebidos por pessoas físicas ou jurídicas em decorrência de suas atividades. 
 
Sobre esses arquivos, assinale a alternativa correta: 
 
A. Os arquivos privados podem ser identificados como de interesse público e social pelo Poder Público. 
 
5. De acordo com a Lei n.º 5.189/91 (Brasil, 1991), somente alguns documentos que constam nos arquivos 
escolares podem ser descartados, dependendo da sua função e do seu objetivo. É com base nas características 
dos documentos que o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), do Arquivo Nacional da Presidência da 
República, define o que deve ser preservado e por quanto tempo. Sobre o descarte de documentos escolares, leia 
as afirmativas a seguir: 
 
I. A tabela de temporalidade é um instrumento da gestão documental que, uma vez constituído, não pode passar 
por qualquer tipo de alteração. 
 
II. Os documentos só podem ser encaminhados para o lixo ou para a guarda definitiva após o término do seu 
prazo de prescrição da validade jurídica. 
 
III. A tabela de temporalidade é um documento que registra o ciclo de vida dos documentos, determinando os 
prazos de guarda, após os quais eles podem ser eliminados ou guardados definitivamente. 
 
IV. Os assuntos/tipos documentais que constam na tabela de temporalidade se referem a tipos documentais já 
consagrados pelo uso e alguns identificados na legislação pertinente ao setor de atuação. 
 
São corretas as afirmativas: 
 
D. II, III e IV. 
 
13- Principais documentos escolares que devem ser registrados e arquivados 
 
1. O ciclo de vida de um documento é composto por três etapas. A primeira é quando o documento é usualmente 
utilizado e consultado pela escola; a segunda é quando deixa de ser consultado habitualmente, mas precisa ser 
arquivado por tempo determinado; e a terceira é quando cumpriu sua vigência, mas ainda mantém o valor 
secundário. 
 
Identifique a alternativa em que o ciclo de vida de um documento está ordenado adequadamente. 
 
A. Arquivo corrente – Arquivo intermediário – Arquivo permanente. 
 
2. A classificação dos documentos e a elaboração das tabelas de sua temporalidade estão relacionadas aos 
princípios da Administração Pública, além de contribuir para atender às demandas da sociedade contemporânea. 
 
Identifique a alternativa que contempla a gestão de documentos como procedimento de melhoria de processos e 
serviços para a sociedade. 
 
B. Acesso à informação, racionalização e transparência. 
 
3. A regulação do sistema de classificação de documentos no Brasil é feita por categorias e subcategorias com 
base no sistema de numeração decimal. Leia as assertivas abaixo: 
 
I. A definição das categorias e subcategorias está ligada à estrutura administrativa do ente público. 
II. A classificação de documentos segue ordenação hierárquica. 
III. O valor do documento está estritamente ligado a seu ciclo de vida. 
IV. A tabela de classificação é única, não tendo qualquer vínculo com a estrutura administrativa do ente público. 
V. O sistema de classificação é mais um elemento da burocracia estatal. 
 
Identifique a alternativa em que constam as assertivas verdadeiras. 
 
E. São verdadeiras as assertivas I, II e III. 
4. Marque V (verdadeiro) ou F (falso) para os itens que se referem à classificação adequada para documentos 
escolares. 
 
( ) As atas de Conselho de Classe e série precisam ser incorporadasao prontuário do estudante. 
( ) O Plano Gestão Escolar é documento corrente durante sua vigência. 
( ) O prontuário dos estudantes é documento corrente enquanto o aluno estuda na escola, passando 
posteriormente a intermediário. 
( ) O Diário de Classe do professor é documento que compõe o arquivo permanente. 
( ) O Livro de Atas das reuniões do Conselho de Escola não compõe o acervo de documentos que precisam ser 
arquivados. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 
 
D. F – V – V – F – F. 
 
5. Para a organização do espaço a ser designado como arquivo na unidade escolar, são necessários alguns 
cuidados em relação à estrutura física, bem como ao mobiliário. Sobre o espaço e a organização do arquivo 
escolar, é possível afirmar que: 
 
I. O ambiente destinado aos arquivos precisa ser limpo, organizado e ventilado. 
II. Os suportes destinados aos arquivos de documentos precisam ter durabilidade e dar condições de preservação 
da integridade física dos documentos. 
III. Os documentos que serão acomodados no ambiente de arquivo precisam ser revisados, organizados e 
identificados. 
IV. Os documentos cujo portador seja papel até o tamanho A4 podem ser empilhados em caixas ou pastas. 
V. Os documentos que serão acomodados no ambiente de arquivo precisam passar previamente por um processo 
de duplicação, pois no arquivo poderão ser danificados. 
Identifique a alternativa em que constam as assertivas verdadeiras. 
 
D. São verdadeiras as assertivas I, II e III. 
 
14- Arquivo escolar e a tabela de temporalidade 
 
1. A gestão dos documentos é importante para a organização da equipe escolar. Os documentos escolares 
contemplam, especialmente, os atos administrativos essenciais e comprobatórios do percurso escolar dos 
estudantes. O descarte de documentos que já cumpriram sua função administrativa é essencial, contudo é preciso 
seguir a organização legal e os estudos realizados por comissões, evitando, assim, qualquer situação de descarte 
aleatório que prejudique o acesso à informação. Diante desse contexto, identifique em qual das alternativas 
consta o conceito da tabela de temporalidade de documentos. 
 
E. É um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e 
condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de 
documentos. 
 
2. Considerando a tabela de temporalidade de documentos escolares, identifique quais assertivas são verdadeiras 
e quais são falsas. 
 
( ) Diários de classe são documentos correntes durante o ano escolar. Findado o ano letivo, passam para o 
arquivo intermediário e têm prazo de guarda de 5 anos, podendo ser descartados após esse período. 
( ) Prontuários de estudantes são compostos por vários documentos e registros de caráter privado da vida 
escolar, e a partir da matrícula do estudante, passam a ter prazo de guarda de 100 anos. 
( ) Atas de resultados finais têm prazo de guarda de 1 ano na escola e de 10 anos na Regional da Educação. 
( ) Plano escolar da rede particular de ensino tem prazo de guarda de 40 anos após vigência. 
( ) Livros de registro de reuniões pedagógicas têm prazo de guarda de 5 anos após vigência. 
 
Agora, escolha a alternativa correta: 
 
A. V - F - V - V - V. 
 
3. Arquivos de guarda permanente são os documentos de valor secundário, ou seja, de valor histórico, cultural, de 
pesquisa e de prova. Não podem ser descartados nem mesmo se microfilmados. 
Identifique as assertivas que contemplam arquivos de guarda permanente. 
 
I - Apuração de responsabilidade e ação disciplinar, pelo caráter punitivo que reflete hábitos e costumes do 
período. 
II - Inventários de material permanente. 
III - Regimentos. 
IV - Aposentadoria e pensões. 
V - Prestação de contas. 
 
Identifique a alternativa em que constam as assertivas verdadeiras. 
 
C. I, II e III e V apenas. 
 
4. Há inúmeras vantagens no processo de mudança do suporte documental físico para o tecnológico. Entretanto 
essa mudança precisa ter amparo legal, além de análise do custo-benefício. Identifique, nas assertivas abaixo, 
quais justificam as vantagens da mudança de suporte documental. 
 
I - Maior agilidade na recuperação das informações 
II - Garantia de preservação dos documentos originais 
III - Segurança contra furtos, exceto virtuais 
IV - Redução no volume de documentos 
V - Extinção dos arquivos públicos 
 
Agora, identifique qual das alternativas contempla somente assertivas verdadeiras: 
 
D. I, II e IV apenas. 
 
5. Referente à tabela de temporalidade de documentos escolares, identifique quais assertivas são verdadeiras e 
quais são falsas. 
 
( ) Processo de autorização de funcionamento de estabelecimento de ensino e instalação de curso: 40 anos de 
guarda. 
( ) Processo de autorização de novo curso: 40 anos de guarda. 
( ) Processo de autorização de professor para lecionar: 15 anos de guarda. 
( ) Processo de encerramento de curso: 20 anos de guarda. 
( ) Processo de extensão de estabelecimento particular de ensino para funcionamento em mais de um endereço: 
40 anos de guarda. 
 
Identifique, agora, qual das alternativas é a correta: 
 
B. V - V - F - F - V. 
 
15- Arquivos vivo, provisório e passivo dos documentos e demais registros educacionais 
 
1. A gestão de documentos refere-se ao manuseio e à manutenção de documentos. Com essa finalidade, pode-se 
afirmar que há diferentes tipos de arquivos. Analise as alternativas abaixo e assinale aquela que traz a correta 
definição de um dos tipos de arquivo existente: 
 
B. O arquivo permanente refere-se aos documentos preservados em caráter vitalício, pois eles têm valor 
histórico. 
 
2. É muito importante definir como os documentos serão armazenados. Após esse passo, é necessário organizá-
los. Quando se aborda a organização de arquivos ou fichários, devemos refletir sobre os elementos descritivos 
constantes no documento que está sendo arquivado e sobre a forma como usá-los na ordenação. Sendo assim, é 
possível afirmar que existem vários métodos na classificação de documentos. Analise as alternativas e marque a 
alternativa correta sobre o método variadex: 
 
A. Esse método se enquadra numa variação do método alfabético, que é definido como sistema direto. 
 
3. A secretaria escolar é a responsável pela gestão e manuseio de muitos documentos. A organização 
documental depende de uma classificação, e, caso a escola não eleja um método, essa gestão fica comprometida 
devido à desorganização. Nesse contexto, a secretaria é muito importante na manutenção e organização dos 
documentos escolares. Sendo assim, analise as alternativas e marque a sentença correta sobre o objetivo de 
classificação de documentos por parte da secretaria e seus agentes: 
 
C. Objetiva ordenar os documentos, classificando-os em classes e subclasses. 
 
4. Os documentos escolares são classificados com base na sua origem, de acordo com as funções 
desempenhadas pela escola. A partir desse contexto, analise as afirmativas e marque a alternativa correta sobre 
a classificação de documentos escolares, especificamente no que tange à documentação de funcionamento: 
 
D. Enquadram-se nesse tipo de documento o calendário escolar e a autorização de funcionamento. 
 
5. Criado para auxiliar na organização das instituições de ensino, o registro de classe é obrigatório e serve para 
controle das atividades dos professores e, principalmente, da frequência dos alunos. A partir dessa afirmação, 
analise as alternativas e marque a alternativa correta sobre a classificação desse documento: 
 
E. O livro de registro do professor, do ano letivo anterior ao vigente, é considerado um arquivo provisório. 
 
16- A construção de uma memória educacional por meio de acervos dos documentos e registros 
escolares 
 
1. O arquivo escolar é fonte essencial para consulta aos documentos que descrevem a trajetória de como a 
instituiçãofoi constituída. A importância do acervo escolar como fonte de memória é inquestionável. A partir dessa 
afirmação, marque a alternativa correta que descreve os aspectos que envolvem a constituição de acervos 
escolares: 
 
A. Aspectos pedagógicos, administrativos e históricos. 
 
2. Quando a gestão escolar e a secretaria manuseiam o acervo documental, devem adotar alguns métodos e 
técnicas de preservação dos documentos, garantindo a sua preservação e possíveis consultas. Sendo assim, é 
necessário aplicar um processo a esse método. A partir dessa afirmação, marque a alternativa correta que 
descreve o processo de preservação de documentos no cotidiano escolar: 
 
B. O processo cotidiano da secretaria envolve higienização do local e mãos, além de manutenção e 
conservação preventiva. 
 
3. A sigla PPP significa Projeto Político Pedagógico, que representa um dos documentos mais importantes da 
escola, pois nele está a identidade da comunidade escolar e toda identidade traz em si uma infinidade de 
informações históricas. Tendo em vista a importância do PPP como documento da memória escolar, marque a 
alternativa em que conste uma evidência da memória histórica que foi retirada de algum PPP: 
 
C. Os conteúdos escolares mais valorizados, a organização de entrada e saída do período de aulas, os 
tipos de ensino oferecidos e a concepção pedagógica da escola. 
 
4. Os documentos escolares são importantes durante a vida escolar dos estudantes, pois neles há a vida de 
pessoas ao longo de seu percurso formativo na escola, contudo, após a saída dos alunos, quer por terminalidade 
ou por outro motivo qualquer, esses documentos tornam-se acervo e têm valor histórico para que pesquisadores 
possam investigar aspectos da educação ou da história da escola. 
 
Assim, os documentos precisam ser preservados e arquivados corretamente. Analise as assertivas a seguir e 
aponte se são verdadeiras ou falas: 
 
( ) Os papéis devem ser guardados sem dobras e manuseados com luvas. 
( ) As fotos devem ser manuseadas com luvas plásticas e guardadas em armários de aço. 
( ) Registrar no verso das fotografias todas as informações necessárias, como datas e nomes, usando caneta 
para que não se percam as informações com o tempo. 
( ) Para arquivar documentos, devem ser evitados os lugares úmidos e os cômodos com pisos de madeira, mas 
deve-se privilegiar grandes janelas, que facilitam a entrada de luz. 
 
Assim, assinale a alternativa em que as assertivas foram analisadas adequadamente: 
 
A. V – F – F – V 
 
5. A transformação digital é um tema presente nas estratégias das escolas. Sendo assim, ela busca modernizar 
as suas operações e a relação com os funcionários e a comunidade, que busca a consulta documental. A partir 
dessa ideia, marque a alternativa correta sobre o método de arquivamento digital: 
 
E. Mesmo digitalizados, os documentos devem ser preservados de forma adequada no acervo escolar 
físico. 
 
17- Redes sociais 
 
1. O que possibilitou o desenvolvimento das redes sociais nas plataformas como se conhece hoje, foi a 
interatividade da Web 2.0, proporcionada pela disseminação da banda larga em grande escala e a queda no custo 
de aquisição dos dispositivos de acesso (computadores, notebooks e smartphones). 
 
Selecione a alternativa correta no que se refere a definição de rede social. 
 
A. É um espaço onde as pessoas criam um perfil pessoal e podem se conectar com outras pessoas, 
segundo os seus interesses, e compartilhar conteúdo. 
 
2. Recuero (2009) define uma rede social como um conjunto de dois elementos: atores (pessoas, instituições ou 
grupos, os nós da rede) e suas conexões (interações ou laços sociais); a construção da identidade de um ator 
social é feita, por exemplo, para expressar elementos de sua personalidade ou individualidade. 
 
Assinale a alternativa que traz a definição correta de um dos valores base para a atuação dos atores nas redes 
sociais, segundo a autora. 
 
D. Autoridade é a medida da efetiva influência de um ator social com relação a sua rede, juntamente com a 
percepção dos demais usuários. 
 
3. Gabriel (2010) nos ensina que os sites de redes sociais são plataformas que possibilitam, facilitam e 
potencializam a conexão de umas pessoas com as outras, ampliam o alcance das redes pessoais e geram 
ferramentas de armazenamento e compartilhamento, que alavancam o volume de mídias sociais criadas pelas 
pessoas. Porém, cada rede social tem suas características próprias. 
 
Assinale a alternativa que traz a definição correta. 
 
C. O WhatsApp é um aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz para 
smartphones. Além de mensagens de texto, os usuários podem enviar imagens, vídeos e documentos em 
PDF. 
 
4. Segundo Gabriel (2010), as ações nas mídias sociais devem promover o engajamento dos consumidores, 
conforme o tipo de comportamento que apresentam. 
 
Assinale a única alternativa que apresenta a correspondência correta entre o conceito e o comportamento do 
consumidor de mídias sociais apresentado pela autora. 
 
E. Compartilham: pessoas que atualizam perfis em redes sociais ou compartilham conteúdos para 
demonstrar conhecimento sobre determinado assunto. 
 
5. SMO (Social Media Optimization) representa um conjunto de atividades realizadas nas mídias sociais via Web, 
com o objetivo de atrair visitantes ao site ou blog e posicionar perfis de pessoas em mecanismos de busca. Na 
visão do criador da expressão abreviada por SMO, Barghava (2010), existem cinco regras principais que definem 
uma estratégia de marketing adequada a redes sociais. 
 
Assinale a única alternativa que apresenta uma dessas cinco regras propostas pelo autor. 
 
B. Permitir que os usuários curtam e compartilhem o conteúdo publicado nas redes sociais, adicionando 
botões para compartilhar no LinkedIn, Facebook, etc. 
 
18- Assessoria de comunicação nas redes sociais 
 
1. Conforme a autora Raquel Recuero, "é preciso compreender os valores percebidos nos sites de redes sociais e 
as conexões estabelecidas entre os atores em cada um desses espaços" (2009, p. 117). A referência discute as 
redes sociais digitais, que afetam diretamente o trabalho em comunicação hoje em dia. Sobre isso, assinale a 
alternativa correta. 
 
C. Um elemento das redes sociais é a capacidade de divulgar informações por meio das conexões entre 
os diferentes atores existentes. 
 
2. As redes sociais digitais impactam de forma determinante o processo de gestão de comunicação das marcas e 
a comunicação com os diferentes públicos. 
 
Assinale a alternativa que contém a característica que se aplica ao universo das mídias sociais. 
 
D. Maior possibilidade de mudar a comunicação com base nas interações de usuários. 
 
3. As mídias sociais fazem parte de qualquer planejamento em comunicação, seja de empresas ou de órgãos 
públicos. 
 
Sobre as redes sociais e seu funcionamento, assinale a alternativa correta. 
 
E. Uma tendência na comunicação corporativa é a criação de presença em redes sociais, dispositivos 
móveis, estimulando debate e construção de reputação. 
 
4. Contar com metas e objetivos e avaliá-los é algo fundamental na gestão da comunicação nas redes sociais 
digitais. 
 
Assinale a alternativa que contém a importância dessa avaliação. 
 
B. Reunir informações e traduzi-las em conhecimento para subsidiar estratégias. 
 
5. Empresas e organizações em geral promovem ações e relacionamentos em redes sociais digitais com 
diferentes finalidades. Sobre isso, analise as seguintes assertivas: 
 
I - Incrementar vendas e contratações de serviços a partir do engajamento que se transforma em 
acessos/conversão. 
II - Melhorar relacionamentos com diferentes públicos estratégicos e aumentar visibilidade. 
III - Divulgar narrativas/conteúdos que preferencialmente não estimulem participação, permitindo um discurso 
absoluto e controlado. 
IV - Divulgar conteúdosuniformes, submetidos a um padrão de linguagem universal, preferencialmente o mesmo 
de blogs e de sites institucionais. 
 
Assinale a alternativa que contém somente as assertivas verdadeiras. 
 
A. Apenas I e II.