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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO “ATIVIDADE 1” REFERENTE AS AULAS 01-02 01 – A partir da leitura da aula, conceitue Administração. Diga qual sua importância para as organizações. Sua aplicabilidade é necessidade ou modismo? Justifique. O conceito de administração é o ato de organizar, planejar, controlar e dirigir uma organização. A administração tem como objetivo ajudar as organizações a atingirem seus resultados e objetivos. Sua aplicabilidade é necessária dentro de uma organização pois tem como objetivo implementar ações de planejamento, organização, coordenação e controle de programas e políticas, fazendo com que as organizações tenha os melhores resultados. 02 – Fale sobre cada uma das quatro funções do administrador, aplicação prática e importância. A administração possui quatro funções a de planejamento, controle, direção e organização. -Planejamento: é programar ações futuras e apropriadas para alcançar objetivos predeterminados, decidir com antecedência, o que fazer, como fazer, onde se esta e onde quer chegar. O planejamento é a base das soluções de problemas e tomadas de decisões, é a garantia da utilização adequada dos recursos humanos e não humanos, evita confusões, imprevistos, incerteza, desperdícios e etc. -Organização: é o próximo passo, colocar em pratica tudo aquilo que foi planejado, dividir suas tarefas entre os departamentos. Organização é o processo que reúne recursos humanos e financeiros no desenvolvimento de produtividade para alcançar objetivos organizacionais. Com o sistema organizacional fica fácil de dividir as tarefas e desenvolve-las com desempenho e responsabilidade. -Direção: é uma função gerencial que aciona os métodos organizacionais para trabalhar eficientemente para a realização dos objetivos organizacionais, é ela que põe em movimento as ações das pessoas para desenvolver o que foi planejado. A direção é responsável pelo funcionamento, supervisão e motivação dos subordinados para a consecução dos objetivos. -Controle: tem como objetivo garantir que tudo está em conformidade com as normas, dentro dos objetivos propostos e do planejamento realizado. Controlar é verificar o processo e ver se o desenvolvimentos das atividades está sendo em direção aos objetivos e metas propostos, e se necessário, corrigir qualquer desvio, assim fazendo com que o processo esteja sendo executado da forma que foi planejada para conseguir os resultados e objetivos. 03 – Conceitue de maneira técnica e com embasamento teórico de pensadores citados nos materiais de apoio, o que é ser: Gerente/Gestor/Administrador? E caracterize-os. Gestor é o profissional que se ocupa de questões operacionais. O administrador é um profissional com formação acadêmica especifica para exercer as funções dentro do processo organizacional e pode exercer o cargo de gestor estrutural. Gerente é o profissional que gerenciam a organização e os departamentos. Stout e Love (2017), cita pensamentos de Mary Parker Follett, destacam a gestão como a arte de realizar coisas por meio de outras pessoas. Mooney e Riley (1939) definiram administrador como o profissional que dirige e inspira outras pessoas, para exercerem com motivação as funções empresariais no alcance dos objetivos propostos. Henri Fayol (1900) segundo ele, gestão é um processo que envolve as funções de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. Haimann e Scott (1978) definiram gestão como processo e disciplina, inclui planejar, controlar, coordenar, motivar pessoal. Todas essas funções estão inter-relacionadas, sendo a gestão dos membros da organização para atingir os objetivos estabelecidos pelo gestor. Haimann e Scott explicam, ainda, que a gestão como substantivo, ou designação de pessoa, é representada nos vários tipos de funcionários, em uma organização, onde estão envolvidos na função gerencial e outros estão envolvidos nas funções operacionais. 04 – Conceitue clima e cultura organizacional. Comente a importância e relevância de um bom clima e cultura organizacional, após isso exemplifique como poderá ser implementado em uma empresa uma cultura organizacional forte. Clima organizacional constitui-se no compartilhamento entre os membros da organização, de eventos, politicas, práticas e procedimentos que vivenciam. O clima organizacional está relacionado a uma variedade de resultados eficientes a atividades em todos os níveis de analise, incluindo satisfação do cliente, resultados financeiros, comportamento do serviço e fidelidade do cliente. Seu papel é criar um ambiente de trabalho positivo para os funcionários desenvolverem suas atividades com eficiência. Cultura organizacional está relacionada com valores e crenças que se manifestam em quase todos os aspectos da vida organizacional e que tornam uma organização única. A cultura tem elementos básicos profundos que capturam as premissas centrais e valores básicos que são difundidos em toda organização. O caminho para criar uma cultura organizacional forte é definindo missões e valores, ficar atento a imagem dos líderes, estabelecer regras e criar identidade, criar rituais para fortalecer a cultura entre outros. BOM ESTUDO!