Gestão de Projetos - Unidade 1 - Pratique e Compartilhe

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Gestão de Projetos
UNIDADE: 01 - Pratique e Compartilhe
A elaboração do Termo de Abertura do Projeto (TAP) é um passo fundamental no início de qualquer projeto, 
independentemente de sua natureza ou escopo. Vamos discutir a importância do TAP e, em seguida, criar um exemplo para 
um projeto fictício de "Melhoria na Portaria" usando o modelo apresentado no caso.
Importância do Termo de Abertura do Projeto (TAP):
Autorização Formal: O TAP fornece a autorização formal para iniciar o projeto. Ele é emitido por uma autoridade competente 
da organização, o que indica o compromisso e o apoio ao projeto.
Definição do Escopo: O TAP define o escopo geral do projeto, incluindo seus objetivos, finalidade e principais entregas. Isso 
ajuda a evitar desvios de escopo durante a execução.
Responsabilidades Claras: O TAP identifica o gerente de projeto e suas responsabilidades, fornecendo um ponto de 
referência para a equipe do projeto e outras partes interessadas.
Restrições e Premissas: Ele descreve quaisquer restrições ou suposições que possam afetar o projeto, permitindo que as 
partes interessadas estejam cientes de possíveis desafios.
Orçamento e Cronograma Iniciais: O TAP fornece uma visão inicial do orçamento e do cronograma, o que ajuda a obter 
aprovação para os recursos necessários.
Agora, vamos desenvolver um exemplo de TAP para um projeto fictício de "Melhoria na Portaria":
Título do Projeto: Melhoria na Portaria da Empresa MMC.
Finalidade: O objetivo deste projeto é melhorar a segurança e a eficiência da portaria da sede da Empresa MMC, garantindo 
o controle adequado de acesso de funcionários e visitantes.
Objetivo: Implementar um sistema de controle de acesso moderno até o final do segundo trimestre deste ano fiscal, dentro do 
orçamento alocado de R$ 60.000,00 , a fim de aprimorar a segurança e a eficiência na entrada da empresa.
Principais Entregas:
• Instalação de um sistema de controle de acesso (catracas eletrônicas, câmeras, leitores de cartões).
• Treinamento dos funcionários de segurança na operação do sistema.
• Desenvolvimento de procedimentos operacionais padrão (POP) para a portaria.
• Relatórios mensais de acesso para análise de segurança.
Programação de Eventos Importantes:
• Assinatura do contrato com o fornecedor: 10/09/2023
• Conclusão da instalação do sistema: 20/10/2023
• Treinamento dos funcionários de segurança: 22/10/2023
• Implementação dos procedimentos operacionais padrão: 01/11/2023
Custo Macro: R$ 60.000,00 
(incluindo custos de aquisição e instalação de equipamentos, treinamento e desenvolvimento de POP).
Gerente do Projeto: Laura Silva será a gerente de projeto designada para este projeto. Ela será responsável pela gestão do 
projeto, comunicação com o fornecedor e garantia de que os objetivos sejam atingidos.
Autorizado por: Carlos Mendes, Diretor de Operações.
Este é um exemplo simplificado de um TAP para um projeto de "Melhoria na Portaria.“ Observação importante os detalhes e a 
complexidade do TAP podem variar de acordo com o tamanho e a natureza do projeto, mas é fundamental que o documento 
seja claro, conciso e obtenha a autorização necessária para iniciar o projeto.